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差旅費(fèi)管理制度

時間:2025-12-04 15:04:58 好文 我要投稿

差旅費(fèi)管理制度15篇[精選]

  在不斷進(jìn)步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的差旅費(fèi)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

差旅費(fèi)管理制度15篇[精選]

差旅費(fèi)管理制度1

  差旅費(fèi)用管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工出差期間的費(fèi)用支出,確保公司資金的有效利用,同時保障員工的`合法權(quán)益。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:

  1、差旅費(fèi)用的定義與分類

  2、出差審批流程

  3、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

  4、報(bào)銷規(guī)定與程序

  5、監(jiān)控與審計(jì)機(jī)制

  6、違規(guī)處理辦法

  內(nèi)容概述:

  1、差旅費(fèi)用的定義涵蓋交通、住宿、餐飲、通訊及其他相關(guān)費(fèi)用,需要明確各類費(fèi)用的具體范圍。

  2、出差審批流程應(yīng)詳細(xì)規(guī)定申請出差的步驟,包括提前申請的時間、審批人權(quán)限等。

  3、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定需考慮行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)差異和公司財(cái)務(wù)狀況,制定合理的費(fèi)用上限。

  4、報(bào)銷規(guī)定需明確報(bào)銷憑證的要求,如發(fā)票的完整性和合規(guī)性,以及報(bào)銷時間限制。

  5、監(jiān)控與審計(jì)機(jī)制應(yīng)定期檢查報(bào)銷單據(jù),防止虛假報(bào)銷和濫用公款。

  6、違規(guī)處理辦法應(yīng)設(shè)定明確的處罰措施,以警示員工遵守制度。

差旅費(fèi)管理制度2

  目的

  為了規(guī)范公司差旅費(fèi)用的報(bào)銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費(fèi)用開支,特制度本制度

  適用范圍

  用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會,學(xué)習(xí)的活動

  制度細(xì)則

  員工出差審批及可報(bào)銷費(fèi)用

  1. 人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門

  2. 高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)

  3. 差旅費(fèi)用包括城際交通費(fèi)用,住宿費(fèi)用,出差地市內(nèi)交通費(fèi)用,出差補(bǔ)貼等項(xiàng)目費(fèi)用

  4. 自帶交通工具出差的,不報(bào)銷除正常汽油費(fèi),過橋過跟費(fèi),停車費(fèi)以外的交通費(fèi)用

  費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  2. 住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)

  1) 一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南

  2) 二類地區(qū):省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚(yáng)州,北海,無錫

  3) 三類地區(qū):上述二類以外的地

  3. 市內(nèi)交通費(fèi)用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的.相應(yīng)過橋路,停車費(fèi)

  用)

  4. 出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)

  差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定

  1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時間、出差目的, 出差計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷;如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差,并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請單》

  2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批 后的《出差申請單》,到財(cái)務(wù)或分公司辦事處財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)。對于還沒有還清前次差旅借示或者雖未超過上限,但計(jì)算不合理的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予借款

  3. 出差期間需要發(fā)生必要之業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,列入公關(guān)費(fèi)用類。但出差期間對于非必要發(fā)生之業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不予以報(bào)銷

  4. 要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷,不得單獨(dú)報(bào)銷

  5. 出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長,必須以書面報(bào)上級審批并交人事行政,財(cái)務(wù)部門備案

  6. 出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時退回預(yù)借的多余款項(xiàng)

  7. 員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,對于不能取得正式發(fā)票的,可寫說明申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷;需憑票報(bào)銷的項(xiàng)目,若報(bào)銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機(jī)票外,一律不報(bào)銷;飛機(jī)票,火車票報(bào)銷按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷

  8. 費(fèi)用報(bào)銷時需附《出差工作總結(jié)報(bào)告》,未達(dá)成出差預(yù)計(jì)目標(biāo)者,且未事先向人事行政,財(cái)務(wù)部門備案者,差旅費(fèi)用僅以發(fā)票總額50%報(bào)

  9. 岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費(fèi)用每周報(bào)銷一次

  附則

  1.本管理規(guī)定自董事會通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時亦同

  2. 本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時,以本管理規(guī)定為準(zhǔn)

  3. 本管理制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部

  出差申請表

差旅費(fèi)管理制度3

  為了提高辦事效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),規(guī)范本單位教職工因公出差行為,特制訂以下制度:

  一.總則

  1.本制度適用于本單位因公出差的教職員工;

  2.本制度中所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷

  3.本制度中涉及費(fèi)用的報(bào)銷由報(bào)賬員進(jìn)行初次審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報(bào)銷,對于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷;

  4.本制度中的規(guī)定如與國家法律法規(guī)相違背的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn);

  二.教職工出差簽核流程

  1.所有因公出差的教職工在出差前須填寫“出差申請審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  2.出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。

  3.出差人員需事先和辦事有關(guān)部門聯(lián)系,確認(rèn)可以辦理時,按時出差,不折不扣完成工作任務(wù),并按規(guī)定時間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的.,須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。

  出差教職工違此規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

  4.因公出差的教職工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的“出差申請審核表”到報(bào)賬員處按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。

  5.教職工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。

  6.員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:a.省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);b.國內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

  7、凡參加各種會議,交納會務(wù)費(fèi),在會議期間不再報(bào)銷住宿費(fèi)和差旅費(fèi);

  8、凡兩人一同出差,住宿費(fèi)用按一人計(jì)算,超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者,超出部分費(fèi)用自理。

  9.出差結(jié)束后應(yīng)在7個工作日之內(nèi)辦理出差費(fèi)用核銷及提交相關(guān)報(bào)告。

  三.教職工出差相關(guān)規(guī)定

  1.市內(nèi)出差

  學(xué)校教職工在市內(nèi)出差,一般情況下不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要單位派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

  2.出差費(fèi)用管理制度

  ①住宿費(fèi)、交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由會議安排住宿的,不得重復(fù)報(bào)支。

  ②差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

  ④出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。

差旅費(fèi)管理制度4

  目的

  為了規(guī)范公司差旅費(fèi)用的報(bào)銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費(fèi)用開支,特制度本制度

  適用范圍

  用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會,學(xué)習(xí)的活動

  制度細(xì)則

  員工出差審批及可報(bào)銷費(fèi)用

  1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門

  2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)3.差旅費(fèi)用包括城際交通費(fèi)用,住宿費(fèi)用,出差地市內(nèi)交通費(fèi)用,出差補(bǔ)貼等項(xiàng)目費(fèi)用4.自帶交通工具出差的,不報(bào)銷除正常汽油費(fèi),過橋過跟費(fèi),停車費(fèi)以外的交通費(fèi)用

  費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  2.住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)

  1)一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南

  2)二類地區(qū):省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚(yáng)州,

  北海,無錫

  3)三類地區(qū):上述二類以外的地

  3.市內(nèi)交通費(fèi)用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的相應(yīng)過橋路,停車費(fèi)用)

  4.出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)

  差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定

  1.員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時間、出差目的,出差計(jì)劃經(jīng)部

  2.需要事先借款的',必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申

  3.要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出

  4.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時退回預(yù)借的多余款項(xiàng)

  5.員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,對于不能取得正式發(fā)票的,

  6.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費(fèi)用每周報(bào)銷一次

  附則

  本管理規(guī)定自董事會通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時亦同

  本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時,以本管理規(guī)定為準(zhǔn)

  本管理制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部

差旅費(fèi)管理制度5

  職責(zé)分工:

  集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、各財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)備用金、差旅費(fèi)用的審核、報(bào)銷和賬務(wù)處理等工作。所有費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核,董事局主席特批除外。

  差旅費(fèi)借支和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、如需要辦理差旅費(fèi)借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù),借支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:

  1.1交通費(fèi):往返行程之路費(fèi)

  1.2住宿費(fèi):預(yù)計(jì)行程天數(shù)x住宿標(biāo)準(zhǔn)

  1.3伙食費(fèi):預(yù)計(jì)行程天數(shù)x伙食標(biāo)準(zhǔn)

  2、公司因公出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分為住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助三部分,出差完畢,由財(cái)務(wù)人員按不同的情況、不同的標(biāo)準(zhǔn)給予核銷,參見差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

  差旅費(fèi)用管理規(guī)定:

  1、員工因公出差發(fā)生的差旅費(fèi)按職務(wù)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過其待遇標(biāo)準(zhǔn)的,超過部分自理。

  2、因公出差人員須按職務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)乘坐車、船、飛機(jī),職務(wù)以集團(tuán)公司人力資源中心發(fā)文任命為準(zhǔn)。特殊須跨級乘坐車、船、飛機(jī)的`,報(bào)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)另行批準(zhǔn)。外地公司報(bào)各公司一把手批準(zhǔn)。

  3、報(bào)銷時,出差人員必須提供出差期間真實(shí)的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報(bào)出租車票,則必須在每張出租車票的背面說明原因并由董事局領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、員工因公出差報(bào)銷伙食費(fèi),必須憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,如果不能提供合法有效的發(fā)票,伙食補(bǔ)助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),則不能報(bào)銷當(dāng)期的出差伙食補(bǔ)助。

  5、差旅費(fèi)報(bào)銷時,天數(shù)以實(shí)際住勤天數(shù)為準(zhǔn)。

  6、員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團(tuán)公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),繞道費(fèi)用全額自理。

  7、境外出差的費(fèi)用報(bào)銷如果超出標(biāo)準(zhǔn),由集團(tuán)董事局主席或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。

  8、省內(nèi)出差如果當(dāng)天來回,原則上只報(bào)銷來回路費(fèi)。如果出差時間超過一天的,則報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照一般地區(qū)執(zhí)行。

  9、為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補(bǔ)助每天不得超出15元,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a(bǔ)助到飯?zhí)谩?/p>

  10、因公出差人員須于出差回來十五日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。若有借款且逾期不報(bào)銷者,扣發(fā)其當(dāng)月工資。

差旅費(fèi)管理制度6

  第一章差旅費(fèi)管理制度

  第一節(jié)總則

  第一條

  目的

  為了加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制訂本制度。

  第二條

  適用范圍

  本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

  第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理

  第三條

  員工出差辦理程序

  (1)出差前應(yīng)填寫《出差申請單》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

  (2)出差人向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時再行核付。

  第四條

  出差的審核決定權(quán)限

  (1)國內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條

  出差時間的規(guī)定

  出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話請示上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時外,出差人員不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報(bào)銷出差人員的差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條

  出差期間的薪酬給付

  出差期間,出差人員可視工作需要適時調(diào)整作息時間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報(bào)支加班費(fèi)。

  第三節(jié)差旅費(fèi)用的報(bào)銷

  第七條

  差旅費(fèi)的分類

  差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

  第八條

  差旅費(fèi)的報(bào)銷

  (1)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

  (2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  (3)業(yè)務(wù)費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限核定,憑據(jù)報(bào)銷。

  第四節(jié)附則

  第九條

  本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

  第十條

  本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

  第十一條

  本制度自頒布之日起正式施行。

  第二章員工出差管理辦法

  第一節(jié)總則

  第一條

  目的

  為了規(guī)范對員工出差的管理,特制訂本制度。

  第二條

  適用范圍

  公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

  第二節(jié)國內(nèi)出差的規(guī)定

  第三條

  公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi):

  (1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  (2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  (3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。

  (4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

  第四條

  員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):

  (1)責(zé)任人和副總經(jīng)理級別以上人員,按實(shí)際支出報(bào)銷。

  (2)主管及以上級:每日120元。

  (3)一般級:每日80元。

  第五條

  出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:

  (1)工作需要乘坐計(jì)程車,應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。

  (2)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  (3)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  (5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

  第六條

  員工出差,應(yīng)由派遣出差部門的主管認(rèn)真登記出差日期和返回時間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。

  第七條

  員工出差返回后,七日內(nèi)應(yīng)填具《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》,送請各部門主管核實(shí)后到財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的合法性,通過后有主管副總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。

  第八條

  員工出差前,憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時扣回。

  第九條

  焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)每餐

  元。下午13時前和晚上8時前返回公司不得報(bào)銷午餐費(fèi)。

  第三節(jié)國外出差的規(guī)定

  第十條

  公司因工作需要奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

  (2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

  (3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。

  第十一條

  受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

  第十二條

  出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無法取得正式收據(jù)的`零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第十三條

  如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。

  第十四條

  國外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

  第四節(jié)附則

  第十五條

  下級員工與上級員工一起出差時,下級員工比照上級員工標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十六條

  公司董事及顧問的出差旅費(fèi)比照責(zé)任人和副總經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十七條

  膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

  第十八條

  本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

  第十九條

  本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

  第二十條

  本制度自頒布之日起正式施行。

  第三章員工差旅費(fèi)支給辦法

  第一節(jié)總則

  第一條

  目的

  為了加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制訂本制度。

  第二條

  適用范圍

  本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

  第三條

  出差分類

  (1)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。

  (2)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

  (3)國外出差;赴國外出差者。

  第二節(jié)當(dāng)日出差

  第四條

  員工當(dāng)日出差時由科長以及主管核準(zhǔn)。

  第五條

  當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費(fèi),每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。

  第六條

  當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。

  第七條

  當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

  第八條

  當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。

  第三節(jié)遠(yuǎn)途出差

  第九條

  員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時,必須事先填報(bào)《出差申請單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等,呈部領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可出差。

  第十條

  遠(yuǎn)途出差的員工可在《出差申請單》視需要向財(cái)務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。

  第十一條

  出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費(fèi)報(bào)告單》,報(bào)銷出差旅費(fèi)。

  第十二條

  出差人員的交通工具除用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)本單位責(zé)任人和集體公司副總經(jīng)理級別以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機(jī)。

  第十三條

  出差人員的交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。

  第十四條

  使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

  第十五條

  出差日自出發(fā)日至回公司日計(jì)算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。

  第十六條

  出差人員每日必須作出差日報(bào)向各直屬主管報(bào)告。

  第十七條

  住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。

  第十八條

  出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務(wù)辦事處未取得住宿費(fèi)憑證者不報(bào)銷住宿費(fèi)。

  第四節(jié)國外出差

  第十九條

  本員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下。

  (1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

  (2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

  (3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。

  第二十條

  受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

  第二十一條

  出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第二十二條

  如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。

  第五節(jié)附則

  第二十三條

  本制度須需公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

  第二十四條

  本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

  第二十五條

  本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

差旅費(fèi)管理制度7

  衛(wèi)生院差旅費(fèi)管理制度 例1

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章 一般規(guī)定

  第三條 員工出差依下列程序辦理:

  出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:

  1、 當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、 遠(yuǎn)途出差

  由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

  (1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

  (2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章 出差借款與報(bào)銷

  第六條 費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,

  做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。

  第七條 借款

  (1) 借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

  (2) 需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請表填制借款單,財(cái)務(wù)部門【員工差旅費(fèi)管理制度】

  收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時,需再對出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。

  (3) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

  (4) 借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (5) 借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。

  (6) 借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

  第八條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

  出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時還需對費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資

  時扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷時,按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。

  第四章 差旅管理

  第九條 出差申請與報(bào)告

  1、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

  2、部門經(jīng)理對出差申請進(jìn)行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算。

  3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。

  5、出差返回時間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來公司報(bào)到。

  6、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘尚姓䞍?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時間、地點(diǎn)、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷時須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分。

  7、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

  8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

  9、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完

  成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說明,同時該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。

  10、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請。

  11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷。

  12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時,根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。

  13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時,必須與相對應(yīng)的《出差申請表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。

  第十條 員工出差活動的.監(jiān)管

  各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時處理。

  違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) :

  1、員工出差未辦理申請手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳。

  2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  3、出差人員未按時辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。

  4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。

  5、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

  第十一條 出差相關(guān)規(guī)定

  1、本市出差:

  1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

  2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;

  2、市外出差:

  非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請》進(jìn)行相關(guān)時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

  4、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。

  5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

  衛(wèi)生院差旅費(fèi)管理制度 例2

  根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度,差旅費(fèi)管理制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

  二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

  1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

  2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

  3、特別費(fèi)系指因公支付郵

  三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的'處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),管理制度《差旅費(fèi)管理制度》。

  2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

  四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包?桑?

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

  3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。

差旅費(fèi)管理制度8

  1 、目的

  為規(guī)范公司人員出差管理工作,加強(qiáng)出差費(fèi)用管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi),根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本制度。

  2 、適用范圍

  2.1本制度適用于集團(tuán)本部。

  2.2各分公司及項(xiàng)目公司可參照執(zhí)行。

  3 、術(shù)語&解釋

  3.1因公出差:指到中心城區(qū)以外區(qū)域的,屬于出差。

  3.2差旅費(fèi):指工作人員臨時到公司駐地以外地區(qū)或城市公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

  3.3城市間交通費(fèi):指工作人員因公到公司駐地以外地區(qū)出差,乘坐汽車、動(火)車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

  3.4住宿費(fèi):指工作人員因公出差期間入住酒店發(fā)生的住宿費(fèi)用。

  3.5伙食補(bǔ)助費(fèi):指工作人員因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

  3.6市內(nèi)交通費(fèi):指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

  4、職責(zé)

  4.1本辦法的監(jiān)督、修訂、最終解釋權(quán)歸屬集團(tuán)人力行政部。

  4.2本辦法所規(guī)定的費(fèi)用復(fù)核權(quán)、費(fèi)用支出管控權(quán)歸屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

  5 、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  5.1城市間交通費(fèi)

  5.1.1出差人員應(yīng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具等級如下:

  火車為硬席(含硬座、硬臥),高鐵/動車為二等座,全列軟席列車為二等軟座;輪船(不含旅游船)為三等艙;飛機(jī)為經(jīng)濟(jì)艙;其他交通工具(包含出租汽車、汽車、包車等交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷)。

  若未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,應(yīng)在出差申請單上說明(或事件產(chǎn)生時及時向中心負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合理原因)。否則,超支部分由個人自理。

  5.1.2到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選擇乘坐經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

  5.1.3乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。

  5.1.4乘坐汽車、飛機(jī)、動(火)車、輪船等交通工具,每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份,憑據(jù)報(bào)銷。

  5.1.5出差人員原則上不得自駕車輛往返,確實(shí)因公務(wù)緊急,考慮經(jīng)濟(jì)便捷方式高效出行,可與專業(yè)包車公司洽談采取包車方式出行,憑包車票據(jù)報(bào)銷。

  5.1.6出差人員確需自駕或借用車輛出差的,應(yīng)在申請單中說明,經(jīng)過集團(tuán)總經(jīng)理審批同意后,并與集團(tuán)簽訂《自駕出差安全責(zé)任書》,報(bào)銷出差路途加油費(fèi)(按企業(yè)“滴滴出行”軟件所計(jì)算的公里數(shù)*1.0元/每公里進(jìn)行補(bǔ)貼,不計(jì)算車損等費(fèi)用)、過境費(fèi)、停車費(fèi),不再重復(fù)報(bào)銷有關(guān)交通費(fèi)用。

  5.2住宿費(fèi)

  5.2.1出差人員應(yīng)本著節(jié)約及高效的原則選擇住宿,對住宿費(fèi)用實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)上限制,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支部分由個人自理。

  住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  類別

  級別

  崗位職級

  住宿標(biāo)準(zhǔn)

  A類城市

  B類城市

  C類城市

  一

  10

  實(shí)報(bào)實(shí)銷

  二

  9

  800

  600

  500

  三

  8/7

  700

  500

  400

  四

  其他級別人員

  600

  400

  300

  注:

  ①A類城市指的是:北京、上海、廣州、深圳。

  ②B類城市指的是:省會城市、計(jì)劃單列市、特區(qū)城市。

  ③C類城市指的是:其他城市。

  ④因旅游淡旺季住宿價格變化明顯的城市,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可以適當(dāng)上浮(原則上不超過20%)。

  5.2.2 9級及以上級別人員可住單間;其他級別人員,同性別的兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間(標(biāo)間費(fèi)用執(zhí)行較高級別人員標(biāo)準(zhǔn),不得兩人費(fèi)用累加執(zhí)行),若按性別劃分出現(xiàn)奇數(shù)的,在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)允許單人住一個單間或標(biāo)準(zhǔn)間(住宿費(fèi)用執(zhí)行該人員限定標(biāo)準(zhǔn))。

  5.2.3出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的酒店住宿。執(zhí)行緊急公務(wù),沒有辦法預(yù)訂到符合標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)房間的,應(yīng)事先經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán)權(quán)限人)批準(zhǔn),特殊情況下首晚可以超出標(biāo)準(zhǔn)限額住宿,但最高不得超出限額標(biāo)準(zhǔn)的20%。

  5.3伙食補(bǔ)助費(fèi)

  5.3.1伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干(報(bào)銷時按標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)算支出伙食補(bǔ)助費(fèi),需填具差旅費(fèi)報(bào)銷單并按項(xiàng)目內(nèi)容填寫,可不提供伙食補(bǔ)助的相關(guān)票據(jù)憑證,否則要憑有關(guān)票據(jù)報(bào)銷)。

  在中心城區(qū)因公辦事的不予補(bǔ)助。

  1)因公出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):A類城市200元/人/天,B、C類城市100元/人/天。

  2)啟程當(dāng)天中午12點(diǎn)前出發(fā)的按一天計(jì)算補(bǔ)助,12點(diǎn)以后出發(fā)的按半天計(jì)算補(bǔ)助。

  3)回程當(dāng)天中午12點(diǎn)前到達(dá)公司所在地的按半天計(jì)算補(bǔ)助,12點(diǎn)以后到達(dá)的按一天計(jì)算補(bǔ)助。

  5.4市內(nèi)交通費(fèi)

  5.4.1市內(nèi)交通費(fèi)按出差期間因公務(wù)產(chǎn)生的`交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  出差途中,從公司或員工住處往返車站、火車站、機(jī)場或輪渡口原則上要求出差員工應(yīng)采用最經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具出行,產(chǎn)生有關(guān)市內(nèi)交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。若途中使用企業(yè)“滴滴出行”打車往返的,將從企業(yè)滴滴費(fèi)用里進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì),不再重復(fù)報(bào)銷。

  確有需要同批次人員共同出差的應(yīng)盡量約定同批次打車,不得單獨(dú)分開乘車;同批次人員出差辦理相同事宜的,有關(guān)打車費(fèi)用不得累加,避免造成過大浪費(fèi)(特殊情況除外)。

  出差期間因辦理私事產(chǎn)生的交通費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。

  5.4.2因公出差期間,若使用“企業(yè)滴滴”進(jìn)行市內(nèi)交通出行,應(yīng)備注清楚出行原因,出差結(jié)束后,到集團(tuán)人力行政部導(dǎo)出出差期間相應(yīng)“市內(nèi)交通打車費(fèi)用清單”,逐項(xiàng)核實(shí)。經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后,不再重復(fù)報(bào)銷。

  5.4.3無法使用企業(yè)滴滴出行的,或使用其他更加經(jīng)濟(jì)快捷的交通工具出行的,應(yīng)提供相應(yīng)票據(jù),并備注說明出發(fā)地、目的地及出行原因,經(jīng)核實(shí)無誤,憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  5.4.4出差人員由所在單位、接待單位或者其他單位提供交通工具的,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

  6 、出差審批和費(fèi)用報(bào)銷流程

  6.1出差申請審批流程

  6.1.1集團(tuán)總經(jīng)理出差:報(bào)備集團(tuán)人力行政部。

  6.1.2集團(tuán)總辦成員出差:由集團(tuán)總經(jīng)理審批并報(bào)備集團(tuán)人力行政部。

  6.1.3集團(tuán)中心負(fù)責(zé)人出差:由集團(tuán)總經(jīng)理審批并報(bào)備集團(tuán)人力行政部。

  6.1.4集團(tuán)其他職級員工出差:5天(含)以上經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后(若有),由集團(tuán)總經(jīng)理審批并報(bào)備集團(tuán)人力行政部;5天以下經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人、并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核(若有)后,由集團(tuán)人力行政部負(fù)責(zé)人審批。

  6.2出差費(fèi)用借款和報(bào)銷流程

  6.2.1出差人員如需提前預(yù)支差旅費(fèi),應(yīng)依集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)借款要求進(jìn)行差旅費(fèi)的預(yù)支手續(xù)辦理。

  6.2.2出差期間所有發(fā)生費(fèi)用(伙食補(bǔ)助費(fèi)除外)均必須提供原始票據(jù)。否則,財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。若因票據(jù)遺失或不符合規(guī)定,相應(yīng)費(fèi)用由出差人員自行承擔(dān)。

  6.2.3凡與原出差申請表填寫的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)等內(nèi)容不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)的,須提前請示并獲批準(zhǔn)。出差結(jié)束后,由出差人說明原因,并經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

  7 、其他規(guī)定

  7.1出差人員考勤由集團(tuán)人力行政部統(tǒng)一考勤,如無出差申請(或未提前報(bào)備)者,可定其為缺勤或曠工,但需與該員工所在中心負(fù)責(zé)人核實(shí);員工出差計(jì)全勤,不計(jì)加班。

  7.2出差途中因病、意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要,需延時出差時間的,應(yīng)提前聯(lián)系請示獲準(zhǔn)延時。不得因私事或借故延長出差時間,否則延期所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。

  7.3邀請外部單位人員一起的出差,被邀請人員的費(fèi)用按相關(guān)授權(quán)人審批后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  7.4凡參加各種業(yè)務(wù)、會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等人員,憑組織單位的相關(guān)通知、會議邀請等,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度給予報(bào)銷。如組織單位提供并承擔(dān)食宿與交通費(fèi)用的,公司不再給予費(fèi)用報(bào)銷或補(bǔ)助。

  7.5駐點(diǎn)外地長期辦公:長期駐點(diǎn)外地出差辦公的[即出差超過(含)15天](例如新產(chǎn)品研發(fā)或新項(xiàng)目前策),應(yīng)結(jié)合集團(tuán)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對長期駐點(diǎn)辦公期間內(nèi)可能發(fā)生的城市間交通費(fèi)、長期住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)用及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)估,形成專項(xiàng)駐點(diǎn)辦公費(fèi)用申請報(bào)告,依次經(jīng)中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力行政部、集團(tuán)總經(jīng)理審批,審核通過后在審批費(fèi)用范圍內(nèi)合理開支,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  7.6出差期間如確因公務(wù)需要,發(fā)生公務(wù)招待情況的,出差結(jié)束后,應(yīng)說明有關(guān)招待對象及情況等,補(bǔ)辦公務(wù)招待有關(guān)手續(xù),經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后,憑據(jù)報(bào)銷。

  8、附則

  8.1本制度自20xx年6月15日起實(shí)行。

  8.2如有其他制度相關(guān)條款與本制度條款不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

差旅費(fèi)管理制度9

  第一章、總則

  第一條,為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)差旅費(fèi)管理,根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[20xx]531號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條,本辦法適用于校本部各機(jī)關(guān)部處、院(系)及直屬單位(以下簡稱各單位)。

  第三條,差旅費(fèi)是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

  第四條,各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

  第二章、城市間交通費(fèi)

  第五條,城市間交通費(fèi)是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

  第六條,出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:

  交通工具

  級別

  火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)

  輪船(不包括旅游船)

  飛機(jī)

  其他交通工具(不包括出租小汽車)

  部級及相當(dāng)職務(wù)人員

  火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座

  一等艙

  頭等艙

  憑據(jù)報(bào)銷

  司局級及相當(dāng)職務(wù)人員(包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟(jì)師、高級會計(jì)師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員)火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座

  二等艙

  經(jīng)濟(jì)艙

  憑據(jù)報(bào)銷

  其余人員

  火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座

  三等艙

  經(jīng)濟(jì)艙

  憑據(jù)報(bào)銷

  部級及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐與部級人員同等級交通工具。

  未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。

  第七條,到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

  第八條,乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。

  第九條,乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購買。

  第三章、住宿費(fèi)

  第十條,住宿費(fèi)是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。

  第十一條,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部分地區(qū)制定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第十二條,部級及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間,司局級及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。

  第十三條,出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

  第四章、伙食補(bǔ)助費(fèi)

  第十四條,伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對教職工在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

  第十五,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按照財(cái)政部分地區(qū)制定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用,即新疆、青海、西藏每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元。

  第五章、市內(nèi)交通費(fèi)

  第十六條,市內(nèi)交通費(fèi)是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

  第十七條,市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。

  第六章、報(bào)銷管理

  第十八條,出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。

  第十九條,城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)限額的按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的'標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,無需提供餐費(fèi)發(fā)票。市內(nèi)交通費(fèi)按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,無需提供市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)。未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個人自理。

  第二十條,教職工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。

  第二十一條,財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。

  第七章、附則

  第二十二條,教職工外出參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓(xùn)地點(diǎn)的城市間交通費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷。

  第二十三條,教職工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

  第二十四條,本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

  第二十五條,本辦法自發(fā)布之日起施行。

差旅費(fèi)管理制度10

  為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一、交通費(fèi)等級標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

  二、交通費(fèi)開支辦法

  1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報(bào)銷。

  2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購?fù)P鋪票。

  3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

  4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。

  5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價不獎勵給個人。

  6、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷。

  三、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法

  1、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

  2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報(bào)銷。

  3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報(bào)銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

  4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法。

  四、住宿費(fèi)開支辦法

  1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

  2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

  3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外)。

  4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。

  5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算。

  6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的`,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

  7、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報(bào)銷。

  五、出差人員的伙食補(bǔ)助

  1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。

  2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。

  六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)

  在VN項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  七、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

  1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

  2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

  3、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

  八、差旅費(fèi)管理

  (一)加強(qiáng)對備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

  公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計(jì)憑證,會計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

  (二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。

  1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時再行支付。

  2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

  (三)加強(qiáng)原始憑證的審核。

  1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

  業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。

  2、對原始憑證的技術(shù)性要求:

  (1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  (2)、購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。

  (3)、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

  (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

  (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

  九、差旅費(fèi)的核算

  差旅費(fèi)在長期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)的三級科目差旅費(fèi)中列支。

  十、報(bào)告與監(jiān)督檢查

  差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  十一、其他

  1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報(bào)董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權(quán)屬VN項(xiàng)目籌建部。

差旅費(fèi)管理制度11

  出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,便必須獲得真實(shí)合法有效的票據(jù)。

  1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的.,須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則公司財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù)。

  2、住宿費(fèi)憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

  3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報(bào)銷交通費(fèi)

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其有關(guān)費(fèi)用均由個人自理不許報(bào)銷。

  5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費(fèi)用報(bào)銷按特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。

  6、凡出差食宿等一切費(fèi)用已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報(bào)銷各種費(fèi)用。

  7、實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需及時匯報(bào)總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來后憑據(jù)報(bào)銷。

差旅費(fèi)管理制度12

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  一、公出人員交通費(fèi)

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報(bào)銷。

  2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

  3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的'空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價之內(nèi)。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

  人員:

  部門經(jīng)理以上人員

  副科長以上人員、高級職稱人員

  其他人員

  地區(qū):

  直轄市、計(jì)劃單列市:

  實(shí)報(bào)實(shí)銷150100

  省會城市:

  實(shí)報(bào)實(shí)銷12080

  其他地區(qū):

  實(shí)報(bào)實(shí)銷10060

  1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

  3、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

  三、報(bào)銷票據(jù):

  公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。

  四、報(bào)銷時間:

  公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、其他

  本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

差旅費(fèi)管理制度13

  差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的出差行為,確保資金使用的合理性和透明度。它涵蓋了出差申請、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審核規(guī)則及違規(guī)處理等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1、出差申請:明確出差的目的、時間、地點(diǎn)和預(yù)計(jì)費(fèi)用,需提前審批。

  2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):制定各類費(fèi)用(如交通、住宿、餐飲)的上限,防止過度消費(fèi)。

  3、報(bào)銷流程:詳細(xì)規(guī)定提交報(bào)銷單的.時間、方式及所需附件。

  4、審核規(guī)則:設(shè)定報(bào)銷審核層級,確保每筆費(fèi)用的合規(guī)性。

  5、違規(guī)處理:對違反制度的行為設(shè)定處罰措施,維護(hù)制度權(quán)威。

差旅費(fèi)管理制度14

  修訂差旅費(fèi)管理制度1

  一、是與公務(wù)用車制度改革和鄧州市城區(qū)規(guī)劃相銜接

  把鄧州市城區(qū)的范圍擴(kuò)大到湍河以北,不僅包括花洲、古城、湍河三個街道辦事處的全部行政區(qū)域,還包括統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展實(shí)驗(yàn)區(qū)。在城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)活動不適用差旅費(fèi)管理辦法,而是適用于公務(wù)車制度改革的有關(guān)規(guī)定。

  二、是增加了租車的規(guī)定

  參照省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定,增加了工作人員到交通不便地區(qū)出差,或需要赴外地、下鄉(xiāng)處理緊急公務(wù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以租車。

  三、是提高了鄧州市境外出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  修訂后的差旅費(fèi)管理辦法按照財(cái)政部公布的全國各省差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但是將住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了提高,并細(xì)化到每個地區(qū),此外還取消了對房間(房型)標(biāo)準(zhǔn)的.規(guī)定。

  四、是調(diào)整了鄧州市境內(nèi)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以外出差或城區(qū)工作人員下鄉(xiāng)出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天20元包干使用,每人每月報(bào)銷總額不超過200元;公雜費(fèi)每人每天30元包干使用,每人每月不超過300元。

  五、是明確對下鄉(xiāng)出差審批及費(fèi)用報(bào)銷管理的規(guī)定

  嚴(yán)禁把下鄉(xiāng)出差有關(guān)補(bǔ)助當(dāng)作福利發(fā)放;同時要求各有關(guān)單位要建立完善下鄉(xiāng)出差費(fèi)用公示制度,每月對所有下鄉(xiāng)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行公示。

  六、是增加差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

  增加了工作人員參加駐村幫扶、抽調(diào)掛職鍛煉、開展審計(jì)巡查等專項(xiàng)工作的差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定,明確了差旅費(fèi)經(jīng)費(fèi)開支來源。

  修訂差旅費(fèi)管理制度2

  為加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,近期我院修訂了差旅費(fèi)管理辦法。

  和原文件相比,有以下幾個方面變化:

  一、住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。由150元/天提高到330元/天(省內(nèi))、310-350元/天(省外)。

  二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)提高。伙食補(bǔ)助由50元/天提高到100元/天;公雜費(fèi)由30元/天提高到80元/天。

  三、明確了審批流程。我院職工外出學(xué)習(xí)、參加會議、進(jìn)修前,需先經(jīng)部室主任、主管部門、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批。

  四、規(guī)范了報(bào)銷票據(jù)的要求。報(bào)銷發(fā)票的名稱、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等要素要齊全,票據(jù)加蓋“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”;進(jìn)修學(xué)習(xí)還需附主管部門出具“進(jìn)修學(xué)習(xí)考核表”。

  五、改變差旅費(fèi)支付方式。研究院工作人員報(bào)銷轉(zhuǎn)入公務(wù)卡;醫(yī)院工作人員報(bào)銷原則上轉(zhuǎn)入工資卡內(nèi)。

差旅費(fèi)管理制度15

  差旅費(fèi)管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涉及到員工出差期間的費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算控制、審批流程等多個方面。該制度旨在確保公司資源的有效利用,規(guī)范員工的差旅行為,同時保障員工的合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):明確各類差旅費(fèi)用的上限,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

  2、審批流程:設(shè)定出差申請、費(fèi)用預(yù)估、報(bào)銷審批的'具體步驟和責(zé)任人。

  3、報(bào)銷規(guī)定:規(guī)定報(bào)銷憑證的完整性和時效性,以及特殊情況的處理方式。

  4、預(yù)算管理:設(shè)立年度差旅預(yù)算,并進(jìn)行月度或季度的預(yù)算監(jiān)控。

  5、違規(guī)處理:設(shè)定違反差旅費(fèi)管理制度的處罰措施。

  6、報(bào)告與審計(jì):定期進(jìn)行差旅費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析,以便調(diào)整政策和預(yù)防欺詐。

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