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學(xué)校差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、公出人員返校后一周內(nèi)必須報(bào)銷還款;
2、報(bào)銷時(shí)間為每周二全天，周三上午，周四全天;
3、出差費(fèi)用包括往返車費(fèi)(不包含出租汽車)，宿費(fèi)(住宿費(fèi)限額40元/每天，低于限額，據(jù)實(shí)報(bào)銷。無(wú)住宿費(fèi)收據(jù)的，一律不予報(bào)銷)，購(gòu)票費(fèi);
4、交通費(fèi)開(kāi)支
(1)乘火車，從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。夜間乘坐長(zhǎng)途汽車，輪船最低一級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的，每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi);
(2)工作人員出差期間，每人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)3元，包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)，如開(kāi)會(huì)則只負(fù)責(zé)往返交通費(fèi)6元;
(3)如經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用，可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷
5、出差伙食補(bǔ)助
省外出差一般地區(qū)15元，特殊地區(qū)20元;
省內(nèi)直轄市出差一律15元;
省內(nèi)縣(含縣級(jí)市)及其以下出差一律12元;
6、關(guān)于差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的幾項(xiàng)特別規(guī)定
(1)自帶交通工具出差，不再報(bào)銷任何車船費(fèi)及外市交通補(bǔ)貼，司機(jī)的住宿費(fèi)按一般工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;
(2)在交通工具(飛機(jī)、軟臥除外)上連續(xù)乘座超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))人員，每超過(guò)12小時(shí)增加20元的伙食補(bǔ)助;
(3)參加會(huì)議的出差人員在報(bào)銷時(shí)必須提供會(huì)議通知原件或復(fù)印件;
7、下列人員不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助
會(huì)議通知上明確注明收取會(huì)議費(fèi)且宿費(fèi)另收的;
被外單位聘請(qǐng)?zhí)峁┯袃攧趧?wù)的;
帶工資外出進(jìn)修或?qū)W習(xí)的(一個(gè)月以內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)除外);
在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的;
出差期間所發(fā)生的車船費(fèi)，住宿費(fèi)等直接差旅費(fèi)之外的其他費(fèi)用，需單獨(dú)辦理報(bào)銷手續(xù)，不可與差旅費(fèi)票據(jù)混在一起報(bào)銷。
工作人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
一、工作人員出差的批準(zhǔn)：
1、一般工作人員在本省境內(nèi)出差，須經(jīng)系、部(辦)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。赴省外出差，須經(jīng)主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、中層干部省內(nèi)外出差，須經(jīng)主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、副院長(zhǎng)、顧問(wèn)省內(nèi)外出差，須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、院長(zhǎng)出差須經(jīng)西工大主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)并報(bào)董事長(zhǎng)。
5、工作人員出差，凡乘坐飛機(jī)公務(wù)倉(cāng)或輪船二等艙，必須事先申請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可乘坐。
6、工作人員出差前，應(yīng)填制出差申請(qǐng)單，寫(xiě)明出差事由、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可出發(fā)。
二、差旅費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定：
1、出差人員乘坐的交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
2、凡夜間乘火車超過(guò)6小時(shí)，白天連續(xù)乘火車超過(guò)12小時(shí)以上，可購(gòu)?fù)P鋪票(定票費(fèi)限額30元)。凡符合購(gòu)臥鋪條件而末購(gòu)者：
乘慢車或直快列車的按硬席座位票價(jià)的60%;乘特快列車的按硬席座位票價(jià)的50%;乘特快空調(diào)列車的按硬座票價(jià)的30%計(jì)算發(fā)給補(bǔ)貼。
3、住宿費(fèi)包干使用，提交住宿—費(fèi)—發(fā)—票，按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。未提交住宿發(fā)票者，按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一半發(fā)給。
4、伙食補(bǔ)貼
1)按實(shí)際出差天數(shù)(含途中)一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助20元;在深圳、珠海、廈門、汕頭、海南地區(qū)每人每天補(bǔ)助30元。
2)脫產(chǎn)到外地(西安市區(qū)以外)學(xué)習(xí)、進(jìn)修人員，時(shí)間在30日內(nèi)按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。31天以上至60天以內(nèi)，每人每天補(bǔ)助5元。61天以上不計(jì)算補(bǔ)貼。
3)赴外地招生，在原補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上增加10元計(jì)算。
4)會(huì)議伙食補(bǔ)貼：
西安市內(nèi)無(wú)伙食補(bǔ)貼;外埠會(huì)議，凡交納會(huì)議費(fèi)或資料費(fèi)者，無(wú)伙食補(bǔ)貼，只計(jì)算往返途中伙食補(bǔ)貼。凡未交納會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)的按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
5、市內(nèi)交通費(fèi)
1)工作人員外埠出差，每日發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)5元。參加會(huì)議期間無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)。
2)副院長(zhǎng)以上人員出差，因工作需要，應(yīng)事先征得院長(zhǎng)同意，可報(bào)銷相關(guān)出租車費(fèi)。
3)本省境內(nèi)凡乘坐學(xué)院提供交通工具出差，不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。隨同出差的專職駕駛員，日行車100公里以上者，發(fā)給10元行車補(bǔ)貼。
6、出差期間的個(gè)例
1)出差人員因病在外埠住院30日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算伙食補(bǔ)貼，但不計(jì)算住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，住院超30天以上停發(fā)伙食補(bǔ)貼。
2)學(xué)生赴外埠實(shí)習(xí)或畢業(yè)設(shè)計(jì)，只報(bào)銷出發(fā)地至目的地的交通費(fèi)。凡實(shí)習(xí)單位免費(fèi)提供住宿的，不計(jì)發(fā)住宿費(fèi)。住宿收費(fèi)的，按每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)控制，據(jù)實(shí)報(bào)銷。
3)出差人員丟失原始票據(jù)的，原則上不予報(bào)銷。經(jīng)同行人證明確屬交通工具票據(jù)丟失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只報(bào)銷出發(fā)地至目的地的直通火車硬座票價(jià)。
4)工作人員出差，原則上在外埠不得發(fā)生招待費(fèi)用。中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部確屬工作需要，應(yīng)事先請(qǐng)示院長(zhǎng)同意，本著勤儉的原則，在院長(zhǎng)批準(zhǔn)的限額內(nèi)報(bào)銷。
5)出差人員不得繞道或借出差游山玩水。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、出差人員返回后，必須在7日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，及時(shí)沖還借款。
2、按照誰(shuí)批出差，誰(shuí)批準(zhǔn)報(bào)銷的原則，報(bào)銷人應(yīng)附出差申請(qǐng)單，原始單據(jù)，并填明報(bào)銷人，經(jīng)批準(zhǔn)人簽字后，由財(cái)會(huì)人員辦理報(bào)銷并付款。
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