公函的格式及范文

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公函的格式及范文

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。以下是小編整理的公函的格式及范文，希望對大家有所幫助。

公函的格式及范文

　　公函的格式

　　1.概述

　　函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫作要點:

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

　　3.范文

　　范文

xx金融管理干部學院:

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。

　　如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。

此致

敬禮

　　xxx機床廠(公章)

　　20xx年xx月xx日

　　單位之間公函

xx省人民政府、海關總署：

　　xx省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》（浙政〔20xx〕27號）收悉。現函復如下：

　　同意寧波海關升格為正廳（局）級機構，隸屬于海關總署，不增加人員編制。其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　單位之間公函

達州市致力建設工程咨詢服務部：

　　我公司開發的城南壹號B區商住樓工程，節能設計中住宅樓外墻窗為塑鋼普通中空玻璃；5+9+5，你咨詢服務部出具的施工圖設計文件審查報告為，斷熱鋁合金中空玻璃6+12A+6，與節能設計報告不符。現我公司正準備施工外墻窗，其材質按圖施工應為塑鋼中空玻璃。請貴咨詢服務部重新出具審查報告與相關部門銜接變更外墻窗的材質。以免影響我公司的正常施工，造成不必要的損失。請貴公司盡快解決以上的問題。

　　特此函！

xxx

　　20xx年xx月xx日

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