公函的格式精選

　　公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。公函欄目為您提供最全的公函范本、公函的寫法、公函范文等內容。函的組成部分有多少?下面就由小編來給大家講講公函的格式，希望對大家有幫助。

　　公函的格式 1

　　公函一般由十個部分組成：

　　1.編號

　　為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號，編號寫在信封的左上角。

　　例如：

　　(a)B/1/99

　　(b)學字第92號

　　2.寫信人的地址

　　信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。

　　例如：

　　(a)啟祥路108號

　　新加坡郵區123194

　　(b)Blkl94，ToaPayohLorong4，

　　#03-108Singaporel23194

　　3.收信人的姓名，職銜和地址

　　(a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名后面必須加上稱呼。

　　例如：

　　劉xx先生

　　林xx小姐

　　在收信人姓名下面寫收信人職銜，

　　例如：

　　勿洛聯絡所管理委員會主席

　　新世界書局經理

　　(b)如果你不知道那個團體的負責人的姓名，

　　可以寫執事先生成寫他的職銜，

　　如：新城女子中學校長。

　　4.稱呼

　　(a)正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。

　　(b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的.稱呼。

　　(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。

　　稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。

　　5.標題

　　(a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。

　　(b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線;

　　寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。

　　例如：

　　請主持開幕典禮

　　接受友誼賽邀請

　　6.正文

　　正文可用下列任何一種格式。

　　(a)空格式，每段開頭都空二格。

　　(b)齊頭式，每段都頂格寫。

　　正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內容性質的不同，可加上序數號碼。

　　7.署名

　　(a)寫在正文的右下方。

　　(b)寫信人若有職銜，須寫清楚。

　　(c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。

　　8.日期

　　寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。例如：

　　(a)26-4-2000(建議)√

　　(b)2000年2月26日

　　(c)二零零零年四月二十六日

　　切記不可混雜式的日期：2000年四月二十六日X

　　9.副本

　　有的公函有必要交給有關方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關系主任

　　10.附件

　　如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。

　　例如：

　　附件：計劃書一份個人履歷表一份

　　公函的格式 2

　　函寫作的格式

　　1.首部

　　首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　2.正文

　　正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開頭主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的`目的、根據、原因等內容，復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等。

　　3.結語

　　通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發文機關名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

　　函寫作的注意事項

　　（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領或不知所云。

　　（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數事，以免由于需要幾個部門分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時間，影響工作進程。

　　（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題；答復函要針對來函答復對方的問題、要求。

　　（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達、發函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協調彼此之間的協作和友好關系；復函用語要明確，不要模棱兩可；有時出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。

　　公函的格式 3

　　一、函的涵義和用途

　　函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

　　1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

　　2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

　　3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

　　4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

　　以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結構和寫法

　　(一)標題

　　函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的.主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。

　　五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

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