公函的格式

公函的格式1

尊敬的供應(yīng)商伙伴：

　　因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整：

　�。�1）送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單（三聯(lián)）并在送貨上面注明我司訂單號(hào)碼，商品代碼，型號(hào)，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購(gòu)訂單！

　　注：由于我方采購(gòu)價(jià)格保密，請(qǐng)貴司送貨單，對(duì)應(yīng)我司采購(gòu)訂單的名稱、型號(hào)、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價(jià)格

　�。�2）包裝要求：供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝

　�。�3）拒退要求：供方貨物到我司（睿恒）倉(cāng)庫(kù)后，按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收，對(duì)不合格的商品必須無(wú)條件的退回并承擔(dān)損失。

　�。�4）供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn)誠(chéng)望支持為謝！

　　致禮！祝商祺！

xx有限公司采購(gòu)部：

　　20xx年xx月xx日

公函的格式2

致各供應(yīng)商：

　　首先感謝你們一直以來(lái)對(duì)敝司的鼎力支持！為保障雙方良好的合作關(guān)系，規(guī)范我司的財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)對(duì)前來(lái)我司收取貨款的'供應(yīng)商作如下規(guī)定：

　　1、現(xiàn)金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當(dāng)月的送貨單及我司回傳的對(duì)帳單，加蓋貴司財(cái)務(wù)專用章的"收款收據(jù)"及"委托收款書"。

　　2、以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款，由貴司委托一個(gè)收款帳戶，加蓋貴司"財(cái)務(wù)專用單"后。將原件快遞給我司財(cái)務(wù)部。如帳戶有變更，請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知我司財(cái)務(wù)部。

　　3、貴司在查收到貨款后，請(qǐng)?jiān)谌齻�(gè)工作日內(nèi)將收據(jù)補(bǔ)給我司財(cái)務(wù)部。

　　4、由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來(lái)收款后，不上交貴司財(cái)務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛，我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　特此申明。

　　XX有限公司

　　20xx年xx月xx日

公函的格式3

學(xué)院勤工助學(xué)服務(wù)中心：

　　首先請(qǐng)接受我校中心對(duì)貴中心的全體干部熱忱的問(wèn)候和最美好的祝愿！我校勤工助學(xué)中心的負(fù)責(zé)人定于20xx年xx月xx日到貴校進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和工作學(xué)習(xí)。

　　本次的經(jīng)驗(yàn)交流希望能達(dá)到一下的`目的：

　　1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼；

　　2、構(gòu)建兩個(gè)組織之間，及學(xué)校之間交流的平臺(tái)；

　　3、加強(qiáng)兩校勤工助學(xué)工作的交流與合作，互補(bǔ)作中的不足，分享工作心得，打造更專業(yè)的校內(nèi)兼職團(tuán)隊(duì)，更好的為廣大同學(xué)服務(wù)；

　　本次活動(dòng)的形式：

　　1、主要通過(guò)交流會(huì)的形式，兩個(gè)中心的負(fù)責(zé)人一起探討，對(duì)各自比較突出的方面進(jìn)行介紹；

　　2、參觀與觀摩環(huán)節(jié)，具體到貴中心的工作地點(diǎn)進(jìn)行考察，對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行學(xué)習(xí)與探討；

　　3、參觀校園；

　　如果貴中心接受我們的請(qǐng)求，請(qǐng)聯(lián)系我們0592—6180515或聯(lián)系主任助理。

此致

敬禮！

　　xxx

　　20xx年xx月xx日