大學(xué)access復(fù)習(xí)小結(jié)

時間：2022-12-02 11:23:47 總結(jié) 我要投稿

　　無情的時光老人像一陣寒風(fēng)，走得無聲又匆匆，我們通常會學(xué)習(xí)到一些做人的學(xué)問，立即行動起來寫一份小結(jié)吧。我們該怎么去寫小結(jié)呢？以下是小編為大家收集的大學(xué)access復(fù)習(xí)小結(jié)，歡迎閱讀與收藏。

　　第一章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識

　　1、數(shù)據(jù)：指描述事物的符號。

　　數(shù)據(jù)處理：指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程。數(shù)據(jù)冗余：指重復(fù)的數(shù)據(jù)。

　　計算機(jī)數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷的階段：人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

　　2、IMS:層次模型數(shù)據(jù)庫DBMS:數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

　　DBS:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶）DBMS是DBS的核心軟件DBA：數(shù)據(jù)庫管理員

　　3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的最根本目的：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。

　　4、數(shù)據(jù)模型：層次數(shù)據(jù)模型（樹形結(jié)構(gòu)）、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型（DBTG系統(tǒng)，圖表形式）、關(guān)系數(shù)據(jù)模型（二維表結(jié)構(gòu)；二維表=關(guān)系）。

　　5、元祖=行=記錄屬性=列=字段

　　6、關(guān)系的完整性規(guī)則：實(shí)體完整性規(guī)則、參照完整性規(guī)則、用戶定義完整性規(guī)則（有效性規(guī)則）。

　　7、關(guān)系運(yùn)算：傳統(tǒng)的（并、差、交、笛卡爾積）；專門基本的操作（選擇：選取滿足條件的行；投影：選取若干列；聯(lián)接：將兩個關(guān)系合并成一個新的關(guān)系；自然連接：去掉重復(fù)的屬性的聯(lián)接）

　　8、數(shù)據(jù)庫設(shè)計的一般步驟：需求分析、確定需要的表、確定所需字段、確定聯(lián)系、設(shè)計求精。

　　9、Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：擴(kuò)展名文件：.mdb

　　對象：表（存儲數(shù)據(jù)的對象，是基礎(chǔ)）；查詢（設(shè)計目的`的體現(xiàn)）；窗體（數(shù)據(jù)庫和用戶聯(lián)系的界面）；報表（打印輸出）；數(shù)據(jù)訪問頁（可對數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、編輯、更新、刪除、篩選、分組以及排序）；宏（一系列操作的集合，可以打開窗體，生成報表、保存修改等）；模塊（建立復(fù)雜的VBA程序以完成宏不能完成的任務(wù)）。

　　10、退出Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以使用的快捷鍵：Alt+F+XAlt+F11（VBA窗口與數(shù)據(jù)窗口的切換快捷鍵）

　　第二章數(shù)據(jù)庫和表

　　1、數(shù)據(jù)庫：用來存儲數(shù)據(jù)。Access表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容（記錄）兩部分組成。

　　2、Access的數(shù)據(jù)類型有10種，包括文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接和查閱向?qū)А?/p>

　　3、文本型字段的取值最多可達(dá)到255個字符，若超過則取用備注型。但備注型字段卻不能進(jìn)行排序和索引。且文本型數(shù)據(jù)類型左右一定要用雙引號括起來。日期型數(shù)據(jù)類型用#括起來。是否型又被稱為布爾型數(shù)據(jù)或邏輯型。OLE對象如文檔、表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)，其對象字段最大可為1GB。

　　4、在Access中，可以定義3種類型的主鍵，即自動編號，單字段和多字段。主鍵不能為空值。

　　5、輸入掩碼只為文本型和日期/時間型字段提供向?qū)А?（必須輸入數(shù)字09）；L（必須為字母）；！（輸入掩碼從右到左）

　　6、當(dāng)前系統(tǒng)日期：date（）

　　返回指定的年月日：如設(shè)置入校日期的默認(rèn)值為上一年的9月10日，則表達(dá)式為Dateserial（Year(Date( ))1,9,10）工作時間是1999年：year（[工作時間]）=1999或者是between#1999/1/1#and#1999/12/31#20天之內(nèi)：Betweendate( )Anddate( )-20

　　7、索引有唯一索引（沒有重復(fù)值），普通索引（有重復(fù)值），主索引等類型。一個表可以有多個唯一索引，卻只能有一個主索引。

　　8、在定義表之間的關(guān)系時，應(yīng)關(guān)閉所有需要定義關(guān)系的表。

　　9、ctrl+f/h（查找/替換）

　　*通配任意單個字符；！通配任意不在括號內(nèi)的字符；#通配任意單個數(shù)字字符。

　　空值：NULL空字符串：“”

　　備注型、超級鏈接和OLE對象等字段不能進(jìn)行排序。女前男后為降序。多字段從左到右依次排序。

　　10、篩選后不滿足條件的將會被隱藏。在access中只可以凍結(jié)列，不能凍結(jié)行。

　　第三章查詢

　　1、查詢對象是操作的集合。查詢的類型有：選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和SQL查詢。其中操作查詢又分為生成表，刪除，更新，追加等查詢。SQL查詢包括聯(lián)合查詢，傳遞查詢，數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢等4種。傳遞查詢是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。

　　2、Not(真假相對)；And（一假必假）；Or（一真必真）查詢姓王的記錄：Like”王*”

　　3、創(chuàng)建查詢步驟：設(shè)計視圖、更改查詢類型、切換查看、保存運(yùn)行。

　　4、SQL：結(jié)構(gòu)化查詢語言數(shù)據(jù)定義：create(創(chuàng)建表);drop（刪除表）；alter（修改表）數(shù)據(jù)操作:（插入）；update（更新）；（刪除）數(shù)據(jù)查詢:select

　　5、having必須更groupby連用，orderby是排序，ASC為升序（默認(rèn)）；DESC為降序。TOP不在相同值間做選擇。

　　6、在SQL的SELECT語句中，用于實(shí)現(xiàn)選擇運(yùn)算的短語為WHERE。

　　第四章窗體

　　1、控件類型：綁定型、未綁定型、計算型。

　　文本框控件（計算型控件）為交互式控件。前景色為底色，背景色為文字。

　　2、按住shift鍵可以取消自動窗體以及自動宏。

　　第五章報表

　　1、報表可以實(shí)現(xiàn)打印輸出，卻沒有輸入功能。其包括報表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、報表頁腳。

　　2、表格式報表可以設(shè)置分組字段，顯示分組統(tǒng)計數(shù)據(jù)。