公司周例會制度（精選15篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的公司周例會制度，歡迎閱讀與收藏。

　　公司周例會制度 1

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　　①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

　　②各部門負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的'具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

　　③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　　①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

　　②部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標有序進行。

　　③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。

　　④追蹤并改進日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

　　注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。

　　三、考核標準：

　　1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。

　　2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

　　3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

　　四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

　　公司周例會制度 2

　　一、周例會內(nèi)容：

　　各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

　　（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

　　（2）每周一、三、x各部門負責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

　　（3）部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

　　（4）員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

　　二、工作報告：

　　工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

　　（1）各部門負責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的`工作報告截止到周x下午17:30。

　　（2）各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。

　　（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

　　三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責(zé)人手里。

　　由各部門負責(zé)人通知到每個員工，傳達會議精神。

　　北京市XX置業(yè)有限公司辦公室

　　xx年xx月xx日

　　批準：xxx

　　公司周例會制度 3

　　隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

　　一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

　　二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

　　三、凡報送總經(jīng)理辦公室的`文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

　　四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

　　五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

　　公司周例會制度 4

　　1、目的：

　　通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。

　　2、范圍：

　　適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。

　　3、職責(zé)：

　　3.1工程部負責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進度。

　　3.2監(jiān)理公司負責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。

　　4、程序：

　　4.1監(jiān)理公司負責(zé)組織監(jiān)理例會。

　　4.1.1每周一次監(jiān)理例會。

　　4.1.2總監(jiān)主持會議。

　　4.1.3監(jiān)理公司負責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀要》。

　　4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。

　　4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導(dǎo)意見。

　　4.4工程部地盤主任負責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的`問題。

　　4.5工程部地盤主任傳達公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。

　　5、相關(guān)文件：

　　5.1監(jiān)理例會會議紀要。

　　公司周例會制度 5

　　參照去年做法，為傳達省市組織部長會議精神，總結(jié)去年的組織工作，布置今年的組織工作任務(wù)，經(jīng)研究，擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下：

　　一、會議時間

　　20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

　　工作人員就位時間：當天上午8：00時

　　二、會議地點

　　機關(guān)小劇場

　　三、與會范圍(約200人)

　　1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

　　2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的'書記或副書記

　　及組工干部;

　　3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

　　4、非公有制企業(yè)黨委負責(zé)同志和組工干部。

　　四、會議議程

　　主持人：區(qū)委組織部副部長同志

　　1、區(qū)委組織部副部長同志傳達市組織部長會議精神;

　　2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

　　3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

　　五、會前準備工作

　　(一)有關(guān)文稿準備

　　1、 關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會的請示：xx

　　2、會議通知草擬、發(fā)文：x

　　3、主持人用稿：x

　　4、x講話稿：xx

　　5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發(fā)至與會人員各1份)

　　6、xx講話稿：xx

　　7、20xx年區(qū)組織工作要點：xx

　　8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié)：xx

　　9、20xx年區(qū)組織工作例會議程：xx

　　10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案：xx

　　(二)有關(guān)會務(wù)準備工作

　　1、 會議場地的落實：xx

　　2、 會標準備(20xx年xx區(qū)組織工作例會)：xx

　　3、會場布置由xx負責(zé)與行政處落實

　　4、簽到表、簽到處標志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌：xx

　　5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：xx

　　6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室

　　7、3日前完成材料裝袋：部全體人員

　　六：會議當天工作

　　1、主席臺上材料提前擺放：xx(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

　　2、主席臺上座位牌擺放：xx

　　3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料

　　部、委、辦簽到處：xx

　　局、公司、群團簽到處：xx

　　街道、非公企業(yè)簽到處：xx

　　4、會場內(nèi)座位指引：xx

　　5、主席臺茶水：xx

　　6、拍照：xx

　　7、音響：xx

　　七、會后工作

　　1、會場外簽到桌椅撤場：xx

　　2、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收：xx

　　公司周例會制度 6

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　1.會議組織、責(zé)任部門：行政部。

　　2.會議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

　　3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

　　4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5.會議記錄人：行政辦。

　　6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7.會議地點：銷售部會議室

　　8.會議內(nèi)容

　　(議程)：

　　(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

　　(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　(一)會議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

　　(二)議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的.問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

　　(五)周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(六)處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān);

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分;

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　(八)工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

　　2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

　　7、上述考核由行政部負責(zé)。

　　四、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。

　　公司周例會制度 7

　　1、目的和依據(jù)

　　1.1 目的

　　為了規(guī)范xx基地運行管理例會的召開，xx基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。

　　1.2 依據(jù)

　　xx基地周運行管理例會的管理需要。

　　2、會議基本要求

　　2.1 參會人員組成

　　xx基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責(zé)人等接到辦公室通知人員。

　　2.2 召開時間與頻率

　　每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準。

　　2.3 記錄與存檔

　　由辦公室負責(zé)人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

　　2.4 決議執(zhí)行

　　會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)�業(yè)崗位人員認可完成。

　　3、會議流程

　　3.1辦公室負責(zé)人通報前期工作安排完成進度,各負責(zé)人現(xiàn)場進行表述。

　　3.2由各班組負責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的`文件及需要傳達和安排的事項。

　　3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

　　3.5辦公室負責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負責(zé)人及完成時限。

　　公司周例會制度 8

　　為加強管理，增進上下級之間的工作溝通，提升工作的計劃性和執(zhí)行力，特制訂本制度。

　　一、本制度適用于集團各部門及各分子公司，各分子公司可參照本制度制定本公司內(nèi)部例會制度。

　　二、各類例會召開時間、參加人員如下：

　　會議名稱頻次召開時間

　　參加人員

　　召集人/主持人總裁辦公會每月

　　每月第一個周六上午8:30

　　總裁、副總裁、集團各部門經(jīng)理、各分子公司總經(jīng)理常務(wù)副總裁集團各部門內(nèi)部例會每周

　　每周五下午5:00各部門內(nèi)部員工、主管副總裁擇機參加

　　集團總部各部門經(jīng)理

　　各分子公司總經(jīng)理辦公會

　　每兩周各公司自行確定(提前將會議時間報集團行政部，以便集團領(lǐng)導(dǎo)擇機參加)

　　主管副總裁、各分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及其它指定人員;集團總裁擇機參加

　　分子公司總經(jīng)理

　　各分子公司部門例會

　　每周

　　各部門自行確定

　　分子公司部門內(nèi)部員工

　　分子公司各部門經(jīng)理三、各級例會內(nèi)容主要包括：

　　1、各主要負責(zé)人做上一階段工作匯報

　　2、上期會議布置的工作完成情況匯報;

　　3、當前工作中存在的問題匯報及解決方案討論;

　　4、下一階段工作安排;

　　5、傳達宣布集團重要決定、重大事項;

　　6、布置下一階段工作;

　　7、研究決定其他特定問題;

　　四、各級例會由會議召集人安排相關(guān)部門或人員落實會場布置，準備會議所需的各種設(shè)施、用品，通知相關(guān)參會人員。集團層面會議，會議服務(wù)由辦公室負責(zé);各部門會議，會議服務(wù)由各部門自行安排人員，需要使用集團會議室的，應(yīng)向集團辦公室提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　五、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體。各類會議的優(yōu)先順序為：總裁辦公會、分公司總經(jīng)理辦公會、部門例會等。

　　六、各級例會由會議召集人指定專人做會議記錄。會議記錄應(yīng)按規(guī)定格式書寫，并使用規(guī)范的'語言。會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，會議記錄人員負責(zé)將會議紀要經(jīng)會議主持人簽字后報集團行政部。集團行政部負責(zé)于一個工作日內(nèi)上報總裁、常務(wù)副總裁及主管業(yè)務(wù)副總裁審閱。

　　七、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門分工由主管部門負責(zé)跟進落實;會議另有指定的，由會議指定部門或人員負責(zé)跟進落實。集團層面的會議，由集團行政部經(jīng)理負責(zé)催辦。各部門、各分子公司的內(nèi)部會議，由會議主持人或指定人員負責(zé)催辦。

　　八、各類會議應(yīng)著眼于了解情況、部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、增進溝通和解決問題，對議而不決的事項要提出解決原則與方法，務(wù)求提高會議效率，堅決杜絕會而不議、議而不決、決而不行、行而無果現(xiàn)象。

　　九、各級例會，主持人應(yīng)遵守以下規(guī)則：

　　1、主持人應(yīng)提前到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議議程、會議中應(yīng)注意的問題等進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)實際情況對議程進行必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論，并將議決事項的責(zé)任部門、完成時限予以明確，對未議決事項亦應(yīng)就其后續(xù)安排進行明確。

　　十、會議紀律：

　　1、準時到會，不遲到，不早退，特殊情況不能按時參加會議，必須提前向召集人請假;

　　2、聽從主持人安排，遵守會場紀律;

　　3、會議進行中，參會人員一律將手機關(guān)機或調(diào)成靜音狀態(tài);

　　4、會議發(fā)言應(yīng)語言文明，緊扣議題，注重效率，克制情緒;

　　5、參會人員應(yīng)保守秘密，會議中未準予傳達或公開的事項，一律不得傳播。

　　十一、處罰規(guī)定

　　1、未經(jīng)會議召集人同意而遲到、早退的，部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;

　　2、未經(jīng)會議召集人同意而缺席的，部門經(jīng)理及以上人員每次罰款50元，普通員工每次罰款20元;

　　3、會議期間手機鈴聲響，或會議期間接打手機，部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;

　　4、會議紀要未按時上報行政部的，每次扣罰會議記錄人員10元;未及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱的，每次扣罰辦公室負責(zé)人10元;

　　公司周例會制度 9

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范公司運營管理，提升各部門協(xié)作效率，及時同步工作進展、解決工作難題、部署后續(xù)任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司全體員工，各部門需嚴格遵照執(zhí)行。

　　第二章 會議基本信息

　　第三條 會議時間：每周一上午9:00-10:30（遇節(jié)假日順延至節(jié)后第一個工作日）。

　　第四條 會議地點：公司一號會議室（若參會人數(shù)較多，可調(diào)整至多功能廳，提前1天通知）。

　　第五條 參會人員：公司總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、核心業(yè)務(wù)骨干；根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)基層員工列席。

　　第六條 會議主持人：公司總經(jīng)理（總經(jīng)理缺席時，由副總經(jīng)理代為主持）；會議記錄人：行政部指定人員。

　　第三章 會議內(nèi)容

　　第七條 上周工作回顧：各部門負責(zé)人依次匯報上周工作計劃完成情況，重點說明已完成事項、未完成事項及未完成原因。

　　第八條 本周工作計劃：各部門負責(zé)人匯報本周核心工作目標、具體工作安排及需其他部門配合的事項。

　　第九條 問題討論與解決：針對上周工作中出現(xiàn)的`問題、各部門協(xié)作過程中存在的障礙，全體參會人員共同討論，明確解決方案、責(zé)任人和完成時限。

　　第十條 重要事項傳達：總經(jīng)理傳達公司最新戰(zhàn)略部署、行業(yè)動態(tài)、外部政策等重要信息，明確公司近期發(fā)展重點。

　　第四章 會議流程

　　第十一條 會議簽到：參會人員需提前5分鐘到場簽到，行政部負責(zé)核對簽到情況，遲到、早退需向主持人說明原因。

　　第十二條 正式會議：主持人宣布會議開始，按“上周工作回顧—本周工作計劃—問題討論—重要事項傳達”的順序推進會議，每個環(huán)節(jié)控制好時間，避免跑題。

　　第十三條 會議結(jié)束：主持人總結(jié)會議要點，明確各項任務(wù)的責(zé)任人和完成時限，宣布會議結(jié)束。

　　第五章 會議要求

　　第十四條 參會人員需提前準備好匯報材料，匯報內(nèi)容簡潔明了、重點突出。

　　第十五條 會議期間，參會人員需將手機調(diào)至靜音或震動模式，不得隨意走動、交頭接耳，確有緊急事項需離場的，需向主持人請示。

　　第十六條 會議記錄人需準確、完整記錄會議內(nèi)容，包括會議議題、討論結(jié)果、任務(wù)安排等，會后24小時內(nèi)整理成會議紀要，經(jīng)主持人審核后，下發(fā)至各部門。

　　第十七條 各部門需嚴格按照會議紀要落實各項任務(wù)，行政部負責(zé)跟蹤任務(wù)完成情況，及時向總經(jīng)理反饋。

　　第六章 附則

　　第十八條 本制度由行政部負責(zé)解釋和修訂。

　　第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公司周例會制度 10

　　第一章 總則

　　第一條 為提升團隊工作效率，強化內(nèi)部溝通協(xié)作，快速響應(yīng)市場變化，結(jié)合公司規(guī)模小、業(yè)務(wù)靈活的特點，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有在職員工，全體人員需積極參與、主動配合。

　　第二章 會議基本信息

　　第三條 會議時間：每周五下午4:00-5:00（可根據(jù)本周業(yè)務(wù)繁忙程度適當調(diào)整，由行政提前1天通知）。

　　第四條 會議地點：公司辦公區(qū)會議室（或線上騰訊會議，若有員工遠程辦公）。

　　第五條 參會人員：公司全體員工（無特殊情況不得缺席）；會議主持人：公司創(chuàng)始人/CEO；會議記錄人：行政專員。

　　第三章 會議內(nèi)容

　　第六條 個人工作匯報：每位員工簡要匯報本周完成的核心工作、遇到的`問題及解決方案、下周工作計劃（每人匯報時間控制在3分鐘以內(nèi)）。

　　第七條 團隊協(xié)作討論：針對工作中跨崗位、跨環(huán)節(jié)的協(xié)作問題，共同探討優(yōu)化方案，明確后續(xù)協(xié)作流程。

　　第八條 業(yè)務(wù)重點梳理：創(chuàng)始人/CEO總結(jié)本周公司整體業(yè)務(wù)進展，明確下周業(yè)務(wù)核心目標和重點任務(wù)，解答員工提出的疑問。

　　第九條 創(chuàng)意與建議收集：鼓勵員工提出工作改進建議、業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)意等，共同為公司發(fā)展出謀劃策。

　　第四章 會議要求

　　第十條 參會人員需準時到場，不得遲到、早退；確有特殊情況無法參會的，需提前1天向創(chuàng)始人/CEO請假，并同步工作進展給相關(guān)同事。

　　第十一條 匯報內(nèi)容需簡潔務(wù)實，重點突出問題與需求，避免冗余表述；會議期間保持專注，積極參與討論。

　　第十二條 會議記錄人需整理會議核心要點、任務(wù)分工及問題解決方案，會后12小時內(nèi)下發(fā)至全體員工。

　　第十三條 員工需按照會議確定的任務(wù)安排推進工作，創(chuàng)始人/CEO負責(zé)跟蹤任務(wù)進展，及時協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題。

　　第五章 附則

　　第十四條 本制度由公司行政部協(xié)助創(chuàng)始人/CEO解釋和修訂。

　　第十五條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公司周例會制度 11

　　第一章 總則

　　第一條 為保障公司技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品迭代、市場推廣等工作的有序推進，加強各團隊間的技術(shù)交流與業(yè)務(wù)協(xié)同，提升工作效率和項目交付質(zhì)量，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司研發(fā)部、產(chǎn)品部、市場部、運維部等所有相關(guān)部門員工。

　　第二章 會議基本信息

　　第三條 會議時間：每周一上午10:00-11:30（研發(fā)項目關(guān)鍵階段可增加一次周三下午的補充例會）。

　　第四條 會議地點：公司科技展廳會議室（或線上Zoom會議，支持遠程研發(fā)人員參會）。

　　第五條 參會人員：研發(fā)總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)骨干、市場部負責(zé)人、運維部負責(zé)人；根據(jù)項目需求，可邀請測試人員、客戶代表列席。

　　第六條 會議主持人：研發(fā)總監(jiān)（研發(fā)相關(guān)議題）或產(chǎn)品經(jīng)理（產(chǎn)品相關(guān)議題）；會議記錄人：研發(fā)部助理。

　　第三章 會議內(nèi)容

　　第七條 研發(fā)進展匯報：研發(fā)團隊負責(zé)人匯報上周研發(fā)任務(wù)完成情況，包括代碼開發(fā)、模塊測試、技術(shù)難題突破等，說明未完成任務(wù)的技術(shù)瓶頸及解決思路。

　　第八條 產(chǎn)品迭代更新：產(chǎn)品經(jīng)理匯報上周產(chǎn)品需求梳理、原型設(shè)計、用戶反饋收集情況，明確本周產(chǎn)品迭代重點、需求優(yōu)先級及交付標準。

　　第九條 技術(shù)問題研討：針對研發(fā)過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題、系統(tǒng)漏洞等，組織技術(shù)骨干共同研討，確定解決方案和實施步驟，明確責(zé)任人。

　　第十條 市場與運維協(xié)同：市場部負責(zé)人反饋市場動態(tài)、客戶需求及產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題；運維部負責(zé)人匯報系統(tǒng)運行狀況、運維支持情況，提出需研發(fā)團隊配合的.事項。

　　第十一條 下周工作部署：明確本周研發(fā)、產(chǎn)品、市場、運維等部門的核心工作任務(wù)，協(xié)調(diào)跨部門資源，確保各項工作有序銜接。

　　第四章 會議要求

　　第十二條 參會人員需提前準備好相關(guān)技術(shù)文檔、研發(fā)進度表、產(chǎn)品需求文檔等材料，匯報內(nèi)容需數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰。

　　第十三條 會議期間，聚焦技術(shù)和業(yè)務(wù)問題討論，避免無關(guān)話題；鼓勵各團隊充分發(fā)表意見，積極提出合理化建議。

　　第十四條 會議記錄人需詳細記錄會議中的技術(shù)方案、任務(wù)安排、問題解決措施等關(guān)鍵信息，會后24小時內(nèi)整理成會議紀要，經(jīng)主持人審核后，下發(fā)至各參會部門。

　　第十五條 各部門需嚴格按照會議紀要落實各項任務(wù)，研發(fā)總監(jiān)和產(chǎn)品經(jīng)理共同負責(zé)跟蹤任務(wù)進展，及時協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題。

　　第五章 附則

　　第十六條 本制度由研發(fā)部和行政部共同負責(zé)解釋和修訂。

　　第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公司周例會制度 12

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范公司生產(chǎn)運營管理，保障生產(chǎn)計劃順利執(zhí)行，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全、設(shè)備、物料等問題，提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部、采購部、倉儲部等相關(guān)部門員工。

　　第二章 會議基本信息

　　第三條 會議時間：每周一上午8:30-9:30（生產(chǎn)旺季可增加一次周四上午的補充例會）。

　　第四條 會議地點：公司生產(chǎn)車間會議室（便于現(xiàn)場查看生產(chǎn)情況時，可在生產(chǎn)車間指定區(qū)域召開）。

　　第五條 參會人員：生產(chǎn)總監(jiān)、車間主任、質(zhì)量主管、設(shè)備主管、采購主管、倉儲主管、生產(chǎn)班組長；根據(jù)會議需求，可邀請技術(shù)部負責(zé)人、安全員列席。

　　第六條 會議主持人：生產(chǎn)總監(jiān)；會議記錄人：生產(chǎn)部文員。

　　第三章 會議內(nèi)容

　　第七條 上周生產(chǎn)情況匯報：生產(chǎn)總監(jiān)總結(jié)上周生產(chǎn)計劃完成情況，包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、生產(chǎn)效率等核心指標；各車間主任匯報本車間生產(chǎn)進展、人員出勤、設(shè)備運行等情況。

　　第八條 質(zhì)量問題分析：質(zhì)量主管匯報上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗情況，重點說明不合格產(chǎn)品的數(shù)量、原因及處理結(jié)果，提出質(zhì)量改進措施。

　　第九條 設(shè)備與安全情況：設(shè)備主管匯報上周設(shè)備維護、維修情況，說明設(shè)備運行中存在的問題及解決計劃；安全員匯報上周生產(chǎn)現(xiàn)場安全檢查情況，強調(diào)安全注意事項。

　　第十條 物料供應(yīng)協(xié)調(diào)：采購主管匯報上周物料采購、到貨情況，說明物料短缺或延遲到貨的原因及解決措施；倉儲主管匯報物料庫存情況，提出庫存補充建議。

　　第十一條 本周生產(chǎn)計劃部署：生產(chǎn)總監(jiān)明確本周生產(chǎn)目標、生產(chǎn)任務(wù)分配及各車間生產(chǎn)優(yōu)先級；協(xié)調(diào)解決各部門間存在的協(xié)作問題，確保生產(chǎn)計劃順利執(zhí)行。

　　第四章 會議要求

　　第十二條 參會人員需提前準備好生產(chǎn)報表、質(zhì)量檢驗報告、設(shè)備維護記錄等相關(guān)材料，匯報內(nèi)容需真實、準確、具體。

　　第十三條 會議期間，針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，各部門需主動承擔(dān)責(zé)任，積極配合解決；避免推諉扯皮。

　　第十四條 會議記錄人需詳細記錄會議中的.任務(wù)安排、問題解決措施、責(zé)任人及完成時限等關(guān)鍵信息，會后24小時內(nèi)整理成會議紀要，經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審核后，下發(fā)至各參會部門。

　　第十五條 各部門需嚴格按照會議紀要落實各項任務(wù)，生產(chǎn)總監(jiān)負責(zé)跟蹤任務(wù)進展，及時協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題；質(zhì)量部、設(shè)備部等部門需定期反饋任務(wù)完成情況。

　　第五章 附則

　　第十六條 本制度由生產(chǎn)部和行政部共同負責(zé)解釋和修訂。

　　第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公司周例會制度 13

　　第一章 總則

　　第一條 為提升銷售團隊業(yè)績，加強銷售過程管理，及時掌握市場動態(tài)和客戶需求，優(yōu)化銷售策略，強化團隊協(xié)作，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司銷售部全體員工，市場部、客服部相關(guān)人員可根據(jù)需求列席。

　　第二章 會議基本信息

　　第三條 會議時間：每周一上午9:30-11:00（銷售旺季可增加一次周五下午的業(yè)績復(fù)盤會）。

　　第四條 會議地點：公司銷售部會議室（或線上會議，支持駐外銷售人員參會）。

　　第五條 參會人員：銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、全體銷售人員；會議主持人：銷售總監(jiān)/銷售經(jīng)理；會議記錄人：銷售助理。

　　第三章 會議內(nèi)容

　　第六條 上周業(yè)績匯報：各銷售人員依次匯報上周銷售業(yè)績完成情況（銷售額、成交量、客戶開發(fā)數(shù)量等），說明未完成業(yè)績目標的原因。

　　第七條 客戶跟進情況：匯報重點客戶跟進進展、客戶需求反饋、合作洽談過程中遇到的問題及解決思路；分享成功簽約案例和失敗經(jīng)驗教訓(xùn)。

　　第八條 市場動態(tài)分析：銷售經(jīng)理匯總上周市場信息，包括競爭對手動態(tài)、行業(yè)政策變化、市場需求趨勢等，組織團隊討論應(yīng)對策略。

　　第九條 銷售策略優(yōu)化：針對市場變化和銷售過程中出現(xiàn)的問題，共同探討優(yōu)化銷售方案、調(diào)整銷售話術(shù)、拓展銷售渠道等措施。

　　第十條 本周工作部署：銷售總監(jiān)明確本周銷售目標、任務(wù)分配及重點工作方向；協(xié)調(diào)解決銷售人員提出的資源需求和工作困難。

　　第十一條 團隊培訓(xùn)與分享：預(yù)留10-15分鐘，由銷售骨干分享銷售技巧、客戶維護經(jīng)驗等，或進行新產(chǎn)品知識、銷售政策的.簡短培訓(xùn)。

　　第四章 會議要求

　　第十二條 參會人員需提前準備好銷售報表、客戶跟進記錄等相關(guān)材料，匯報內(nèi)容需真實、具體、重點突出。

　　第十三條 駐外銷售人員需提前調(diào)試好線上會議設(shè)備，確保準時參會；確有特殊情況無法參會的，需提前1天向銷售總監(jiān)請假，并提交書面工作匯報。

　　第十四條 會議期間，鼓勵銷售人員積極發(fā)言、分享經(jīng)驗、提出問題；銷售總監(jiān)/經(jīng)理需及時給予指導(dǎo)和反饋，營造積極向上的會議氛圍。

　　第十五條 會議記錄人需詳細記錄會議中的業(yè)績數(shù)據(jù)、客戶信息、銷售策略、任務(wù)安排等關(guān)鍵信息，會后24小時內(nèi)整理成會議紀要，經(jīng)銷售總監(jiān)審核后，下發(fā)至全體銷售人員。

　　第十六條 銷售人員需嚴格按照會議確定的銷售目標和工作計劃推進工作，銷售經(jīng)理負責(zé)跟蹤任務(wù)進展，及時協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題。

　　第五章 附則

　　第十七條 本制度由銷售部負責(zé)解釋和修訂。

　　第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公司周例會制度 14

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范集團運營管理，加強集團總部與各子公司、各職能部門之間的溝通協(xié)同，及時掌握集團整體運營狀況，統(tǒng)籌推進重大項目和重點工作，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于集團總部各職能部門、各子公司負責(zé)人及相關(guān)核心管理人員。

　　第二章 會議基本信息

　　第三條 會議時間：每周一上午9:00-11:00（遇重大事項可臨時增加會議）。

　　第四條 會議地點：集團總部一號會議室（支持各子公司負責(zé)人通過線上視頻會議參會）。

　　第五條 參會人員：集團董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能部門負責(zé)人（財務(wù)部、人力資源部、戰(zhàn)略規(guī)劃部等）、各子公司總經(jīng)理；根據(jù)會議議題，可邀請集團相關(guān)業(yè)務(wù)骨干、外部專家列席。

　　第六條 會議主持人：集團總經(jīng)理；會議記錄人：集團總裁辦文員。

　　第三章 會議內(nèi)容

　　第七條 上周運營情況匯報：各子公司總經(jīng)理依次匯報上周本公司運營狀況，包括經(jīng)營業(yè)績、重點項目進展、存在的問題及解決措施；集團各職能部門負責(zé)人匯報上周工作完成情況及需集團協(xié)調(diào)的.事項。

　　第八條 重大項目推進：針對集團層面的重大投資項目、戰(zhàn)略合作項目等，相關(guān)負責(zé)人匯報項目進展、存在的風(fēng)險及下一步工作計劃，共同探討解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題。

　　第九條 資源協(xié)調(diào)與配置：各子公司、各職能部門提出資源需求（資金、人力、技術(shù)等），集團領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，優(yōu)化資源配置，確保各項工作順利推進。

　　第十條 戰(zhàn)略部署傳達：集團董事長/總經(jīng)理傳達集團最新戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標及重要決策，明確本周集團整體工作重點和方向。

　　第十一條 問題研討與決策：針對集團運營過程中出現(xiàn)的重大問題、各子公司反饋的共性問題，組織全體參會人員共同研討，形成解決方案并做出相關(guān)決策。

　　第四章 會議要求

　　第十二條 參會人員需提前準備好運營報表、項目進展報告等相關(guān)材料，匯報內(nèi)容需簡潔明了、數(shù)據(jù)準確、重點突出，避免冗余表述。

　　第十三條 各子公司負責(zé)人需確保準時參會，確有特殊情況無法參會的，需提前2天向集團總經(jīng)理請假，并委托本公司副總經(jīng)理代為參會，同時提交書面工作匯報。

　　第十四條 會議期間，參會人員需聚焦會議議題，積極發(fā)表意見和建議；嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機調(diào)至靜音或震動模式。

　　第十五條 會議記錄人需準確、完整記錄會議內(nèi)容，包括會議議題、討論結(jié)果、決策事項、任務(wù)安排等，會后48小時內(nèi)整理成會議紀要，經(jīng)集團總經(jīng)理審核、董事長審批后，下發(fā)至各子公司和集團各職能部門。

　　第十六條 各子公司、各職能部門需嚴格按照會議紀要落實各項任務(wù)，集團總裁辦負責(zé)跟蹤任務(wù)完成情況，定期向集團領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　第五章 附則

　　第十七條 本制度由集團總裁辦負責(zé)解釋和修訂。

　　第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公司周例會制度 15

　　第一章 總則

　　第一條 為適應(yīng)公司遠程辦公模式，加強團隊成員之間的溝通協(xié)作，確保工作進度有序推進，及時解決遠程辦公過程中出現(xiàn)的問題，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司全體遠程辦公員工。

　　第二章 會議基本信息

　　第三條 會議時間：每周二上午10:00-11:00（可根據(jù)不同時區(qū)員工的工作時間適當調(diào)整，提前3天通知）。

　　第四條 會議平臺：騰訊會議/Zoom（會議鏈接由行政部提前1天下發(fā)至全體員工，會議號和密碼嚴格保密）。

　　第五條 參會人員：公司全體員工；會議主持人：公司CEO/部門負責(zé)人（按部門分組召開時，由各部門負責(zé)人主持）；會議記錄人：行政部指定人員/各部門助理。

　　第三章 會議內(nèi)容

　　第六條 工作進展匯報：每位員工簡要匯報上周工作完成情況、本周工作計劃，重點說明遠程辦公過程中遇到的技術(shù)問題、協(xié)作障礙等。

　　第七條 協(xié)作問題解決：針對跨部門、跨崗位協(xié)作過程中出現(xiàn)的溝通不及時、信息不對稱等問題，組織相關(guān)人員共同討論，明確協(xié)作流程和溝通方式。

　　第八條 工作資源支持：員工提出遠程辦公所需的資源支持（如軟件工具、數(shù)據(jù)資料等），公司相關(guān)部門負責(zé)人及時回應(yīng)并協(xié)調(diào)解決。

　　第九條 公司信息傳達：主持人傳達公司最新工作安排、政策調(diào)整、業(yè)務(wù)動態(tài)等重要信息，解答員工提出的疑問。

　　第十條 團隊凝聚力建設(shè)：預(yù)留5-10分鐘，組織員工進行簡短的互動交流（如工作心得分享、生活趣事分享等），增強團隊凝聚力。

　　第四章 會議要求

　　第十一條 參會人員需提前調(diào)試好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、攝像頭和麥克風(fēng)，確保會議正常進行；提前5分鐘進入會議平臺，完成簽到。

　　第十二條 會議期間，參會人員需保持攝像頭開啟（確有特殊情況需關(guān)閉的`，需提前向主持人說明），專注會議內(nèi)容，積極參與討論；不得從事與會議無關(guān)的活動。

　　第十三條 確有特殊情況無法參會的，需提前1天向主持人請假，并提交書面工作匯報，同時同步工作進展給相關(guān)同事。

　　第十四條 會議記錄人需詳細記錄會議要點、任務(wù)安排、問題解決措施等關(guān)鍵信息，會后24小時內(nèi)整理成會議紀要，下發(fā)至全體員工。

　　第十五條 員工需按照會議確定的任務(wù)安排推進工作，部門負責(zé)人負責(zé)跟蹤本部門員工的工作進展，及時協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題。

　　第五章 附則

　　第十六條 本制度由行政部負責(zé)解釋和修訂。

　　第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。

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