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合同專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-12-18 11:51:10 合同專員崗位職責(zé) 我要投稿

合同專員崗位職責(zé)

  一、崗位職責(zé)的作用意義

  1.可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置;

  2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;

  3.提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;

  4.組織考核的依據(jù);

  5.提高工作效率和工作質(zhì)量;

  6.規(guī)范操作行為;

  7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。

  二、合同專員崗位職責(zé)(精選20篇)

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。下面是小編精心整理的合同專員崗位職責(zé)(精選20篇),希望大家能夠喜歡。

  合同專員崗位職責(zé)1

  1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時(shí)跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。

  4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

  5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。

  合同專員崗位職責(zé)2

  1.每日登記新客戶信息。

  2.客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對(duì)寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

  合同專員崗位職責(zé)3

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認(rèn)無(wú)誤的合同原件交法務(wù)存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計(jì)合同原件查詢;

  8、其他臨時(shí)交待工作處理。

  合同專員崗位職責(zé)4

  負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購(gòu)合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;

  負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同的分類、歸檔、編號(hào)進(jìn)行管理,同時(shí)錄入合同重要信息,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;

  計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);

  組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;

  負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號(hào)、整理工作,做到文件編號(hào)一一對(duì)應(yīng),查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;

  根據(jù)合同和計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強(qiáng)合同臺(tái)帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺(tái)帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  合同專員崗位職責(zé)5

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  合同專員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司四大商場(chǎng)商業(yè)合同的簽訂、合同的解說(shuō)以及商業(yè)合同管理體系的`建立、 完善和更新工作;

  2、草擬部分特殊合同、協(xié)議文案;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)任務(wù),對(duì)接財(cái)務(wù)部門的合同賬目核算 。

  合同專員崗位職責(zé)7

  1) 負(fù)責(zé)起草、修改經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議;

  2) 協(xié)助部門經(jīng)理處理訴訟案件等工作;

  3) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作。

  合同專員崗位職責(zé)8

  1、審核合同

  2、審核AONE中的訂單

  3、歸檔和管理合同執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)單據(jù);

  4、催收有問(wèn)題的貨款;

  5、每月整理對(duì)賬單

  6、核算到期賬款

  7、配合律師事務(wù)所處理合同糾紛。

  合同專員崗位職責(zé)9

  1、 合同內(nèi)容核對(duì);

  2、 配合法務(wù)進(jìn)行合同編寫及審核流程;

  3、 數(shù)據(jù)核對(duì)和合同整理;

  4、 開發(fā)票,催收款;

  5、 部門其他工作整理。

  6、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

  合同專員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂于維護(hù)管理

  2、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)物料單價(jià)維護(hù)

  3、配合部門一些日常工作

  合同專員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)合同資料、數(shù)據(jù)的初步審核;證照、資料是否準(zhǔn)備齊全。

  2、負(fù)責(zé)合同的審批流程辦理;

  3、科學(xué)合理的管理合同檔案;

  4、對(duì)合同相關(guān)資料的更新,并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  合同專員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)品牌客戶廣告合同的審核及出具;

  2、負(fù)責(zé)合同蓋章、發(fā)票申請(qǐng)、回款確認(rèn)等工作;

  3、承擔(dān)部分部門助理的職責(zé)(報(bào)銷申請(qǐng)、KPI匯總等)。

  合同專員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司各類合同的書寫;

  2、負(fù)責(zé)審核客戶合同,檢查客戶公司資質(zhì)等文件,以規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司利益;

  3、具體執(zhí)行合同印章使用,合同文本歸檔等工作;

  4、填寫各種報(bào)表,并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí);

  5、為客戶提供指導(dǎo)與培訓(xùn)服務(wù)。

  合同專員崗位職責(zé)14

  1、借款合同的制作、復(fù)核,客戶的現(xiàn)場(chǎng)簽約;

  2、借款人相關(guān)資料的錄入?yún)R總;

  3、業(yè)務(wù)提成的計(jì)算登記;

  4、協(xié)助放款及相關(guān)貸款類資料的相關(guān)工作;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  合同專員崗位職責(zé)15

  1、根據(jù)部門要求對(duì)已簽訂合同及簽呈等文件整理及歸檔與保存;

  2、對(duì)簽訂后合同進(jìn)行審查付款進(jìn)度情況及合同考評(píng)工作;

  3、協(xié)助ERP系統(tǒng)資料錄入與維護(hù);

  4、協(xié)助招標(biāo)文件準(zhǔn)備工作,協(xié)助維護(hù)供應(yīng)商平臺(tái)數(shù)據(jù)資料;

  5、完成本部門每日公文登記及匯總,以及其他行政事務(wù);

  6、完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

  合同專員崗位職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)合同的起草、審核和修改;

  2、參與合同的談判;

  3、負(fù)責(zé)處理合同糾紛訴訟;

  4、負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)防控。

  合同專員崗位職責(zé)17

  1、對(duì)內(nèi)草擬、審核、修改公司各類合同;

  2、對(duì)外負(fù)責(zé)審驗(yàn)合作方相關(guān)資質(zhì),落實(shí)合作具體內(nèi)容,協(xié)助合同的簽署并協(xié)調(diào)后期執(zhí)行;

  3、完成合同執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)事務(wù)性工作;

  4、協(xié)助公司內(nèi)部相關(guān)部門處理法律事務(wù);

  合同專員崗位職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂與備案;

  2、對(duì)接銀行辦理按揭、回款手續(xù);

  3、房產(chǎn)證的辦理及后續(xù)服務(wù)跟蹤;

  4、客戶檔案的建立與維護(hù)。

  合同專員崗位職責(zé)19

  1、集團(tuán)各類合同審查。

  2、負(fù)責(zé)各類合同的信息化管理。

  3、負(fù)責(zé)審核與匯總合同簽訂、執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)賬及合同檔案。

  5、負(fù)責(zé)公司合同檔案的的管理工作。

  合同專員崗位職責(zé)20

  1、參與造價(jià)及招投標(biāo)工作相關(guān)制度及流程的建立、執(zhí)行與完善;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)副總經(jīng)理完成對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、合同的草擬/修訂/簽訂/執(zhí)行和監(jiān)督工作;

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)副總經(jīng)理完成對(duì)項(xiàng)目的工作任務(wù)單的登記及任務(wù)單簽發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)合同的登記及歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)合同的備案工作;

  6、負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的總體情況進(jìn)行匯總分析與報(bào)表編制及匯報(bào);

  7、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目收款的總體情況進(jìn)行匯總分析與報(bào)表編制及匯報(bào);

  8、參與公司造價(jià)業(yè)務(wù)例會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄及簽發(fā)工作;

  9、與分公司造價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)接,負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同、成果文件、收款及檔案歸檔等工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督促管理工作;

  10、負(fù)責(zé)跟蹤及督促項(xiàng)目成果文件的簽發(fā)、歸還以及檔案的登記及歸檔工作;

  11、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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