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文秘專業(yè)知識試題及答案
無論是在學(xué)校還是在社會中，我們會經(jīng)常接觸并使用試題，試題可以幫助參考者清楚地認(rèn)識自己的知識掌握程度。相信很多朋友都需要一份能切實(shí)有效地幫助到自己的試題吧？以下是小編收集整理的文秘專業(yè)知識試題及答案，希望能夠幫助到大家。
文秘專業(yè)知識試題及答案 1
一、單項(xiàng)選擇題
1.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。
A.社會科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)
2.“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。
A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4.虞舜時的史官稱為“ ”。
A.納言 B 出納 C 長史 D 記言
5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須 。
A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的
7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。
A.被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性
8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知識
9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機(jī);三是要講究一定的 。
A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)
10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。
A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11. 隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。
A.等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡單
12.信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。
A.時效 B 整體 C 政策 D 政治
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄
14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。
A.組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律
15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級進(jìn)行。
A.層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)
16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。
A.報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案
17.按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于 。
A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18.按性質(zhì)作用分，會議紀(jì)要屬于 公文。
A.公布性 B報(bào)請性 C指揮性 D 記錄性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。
A.通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào)
20.下列各結(jié)束用語中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
A.特此報(bào)告 B 妥否，請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行
21.“此件發(fā)至縣團(tuán)級”履行政公文 的內(nèi)容。
A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22.行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。
A.上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請書 D 申訴狀
23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。
A.收集 B傳播 C 撰寫 D 評價
24.經(jīng)濟(jì)文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。
A.理論 B 報(bào)告 C 規(guī)約 D 文學(xué)
25.下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是 。
A.請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)
26.下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。
A.辦法 計(jì)劃 報(bào)告 B 條例 辦法 章程
C.條例 章程 報(bào)告 D 章程 報(bào)告 辦法
27.下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書。
A.合同 簡報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡報(bào) 合同 會議紀(jì)要
C.計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告
28.公文在閱辦階段的程序是： 。
A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦
C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦
29.下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。
A.文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語
30.下列修辭方法中， 不宜用于公文。
A.對比 B 排比 C 夸張 D 對偶
二、多項(xiàng)選擇題
31.秘書學(xué)具有 特點(diǎn)。
A.政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性
32.以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。
A.參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書
33.秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個方面。
A.階級性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性
34.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。
A.忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識
35.秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。
A、基礎(chǔ)知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識
36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點(diǎn)，即 。
A.個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應(yīng)性
37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個方面。
A.明理 B 儲材 C 辨體 D 修改
38.雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會論文。包括日記、 等各種短文。
A.通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆
39.傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、 、可讀性。
A.真實(shí)性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性
40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。
A.事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊
41.消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)： 、要有立場、要讓事實(shí)說話。
A.抒情 B 客觀 C 公正 D 全面
42.請示寫作應(yīng)注意： 、不要事無大小，樣樣都請示。
A.內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則
C.避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合
43.批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。
A.口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示
44.會議的作用，主要包括 。
A.決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用
45.調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。
A.問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法
三、判斷題
1.廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過三十年，秘密級事項(xiàng)不超過十年。
6.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10.新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。
11.聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。
12.從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。
13.雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。
四、簡答題
1.簡述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。
2.簡述調(diào)查研究的基本原則。
3.構(gòu)思的任務(wù)。
4.標(biāo)題的種類及作用。
五、公文修改(找出錯誤并加以改正)
商洽代培文秘人員的函
x農(nóng)函字〔1999〕6號
xx大學(xué)中文系：
獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照執(zhí)行。
xx省農(nóng)業(yè)廳人事教育處(公章)
1999年7月3日
六、作文
以《車站偶記》為標(biāo)題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文。
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、多項(xiàng)選擇題
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、判斷題
1、√ 2、x 3、x 4、√ 5、x 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、x 11、x 12、x 13、x 14、√ 15、√
四、簡答題
1、答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。
即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要;要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多;要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。
2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。
客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實(shí)。
實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。
群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。
綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。
3、答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。
2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認(rèn)識和怎么反映的問題。
3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。
4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。
4、答：標(biāo)題的種類有：
主題(又稱正題)、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標(biāo)題)。
1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容
2. 主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。
五、公文修改
1. 標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函
2. “X農(nóng)函字[1999]6號”——改為“X農(nóng)函[1999]6號”
3. 文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”
4. “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”
5. 正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”
6. “委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。
7. “有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”
8. 結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復(fù)函”
9. 發(fā)文機(jī)關(guān)不對——應(yīng)對“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對外行文。
10. 落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”
六、作文題
略
文秘專業(yè)知識試題及答案 2
一、選擇題
1、我國最早的秘書機(jī)構(gòu)產(chǎn)生于：(A)
A、商朝 B、戰(zhàn)國 C、秦朝 D、漢朝
2、(B)的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的前提條件。
A、皇帝 B、社會管理組織 C、文字 D、公文
3、貼黃是(D)首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯之處貼上黃紙，然后改正。
A、商朝 B、秦朝 C、漢朝 D、唐朝
4、指出下列不屬于秘書工作主要內(nèi)容的選項(xiàng)：(C)
A、辦文 B、辦事 C、辦證 D、辦會
5、漢末曹操為魏王時，設(shè)“(D)”，從此，“秘書”由指物轉(zhuǎn)為指人。
A、太史 B、尚書 C、丞相 D、秘書令
6、請指出對公文處理的特點(diǎn)說法錯誤的一項(xiàng)。(C)
A、政治性 B、時限性 C、公開性 D、規(guī)范性
7、代表大會的會場布置要體現(xiàn)的是(C)氣氛。
A、莊嚴(yán)肅穆 B、熱烈喜慶 C、莊嚴(yán)隆重 D、自由活潑
8、下列選項(xiàng)不屬于公文處理的作用的一項(xiàng)是：(D)。
A、助手作用 B、樞紐作用 C、 查考作用 D、總結(jié)作用
9、下列程序中不屬于發(fā)文處理階段的是(D)。
A、擬稿 B、審核 C、繕印 D、批辦
10、下列選項(xiàng)不屬于會后工作的一項(xiàng)是(C)。
A、清理會議文件 B、離會與送別
C、撰寫會議記錄 D、會議工作總結(jié)
11、法規(guī)性公文以(C)日期為成文日期。
A、簽發(fā) B、用印 C、批準(zhǔn) D、 定稿
12、官印被作為公文有效性的標(biāo)記，是從(B)開始的。
A、商朝 B、漢代 C、唐朝 D、宋朝
13、(C)是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對審核過的文稿進(jìn)行最后審閱，并簽字同意發(fā)文。
A、批辦 B、注辦 C、簽發(fā) D、分發(fā)
14、橫向溝通最經(jīng)常采用的溝通形式是(B)。
A、面談 B、會議 C、備忘錄 D、報(bào)告
15、秘書做好隨從工作的主要目的是(C)。
A、為領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造良好環(huán)境 B、保證領(lǐng)導(dǎo)者身體健康
C、節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)時間 D、提高領(lǐng)導(dǎo)效能
16、下列選項(xiàng)不屬于辦公室的辦事原則的是：(D)。
A、服務(wù)原則 B、高效原則 C、保密原則 D、分散原則
17、下列選項(xiàng)不屬于辦公室日常事務(wù)管理的是：(D)。
A、郵件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理
18、秘書應(yīng)把(D)作為接待工作的主要依據(jù)。
A、領(lǐng)導(dǎo)指示 B、單位條件 C、來賓要求 D、接待方案
19、(C)曾四次擔(dān)任中央秘書長和軍委總政治部秘書長職務(wù)。
A、毛澤東 B、周恩來 C、鄧小平 D、瞿秋白
20、“尊者決定”的原則適用于(C)。
A、致意 B、介紹 C、握手 D、寒暄
21、下列選項(xiàng)不屬于秘書職業(yè)著裝“TOP”原則是(D)。
A、整齊的 B、 適合特殊場合的 C、舒適愉快的 D、高級的
22、下列中不符合設(shè)計(jì)合理的辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)是(D)。
A、方便 B、 安全 C、整潔舒適 D、豪華
23、接到打錯的電話時，比較妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞绞?C)。
A、告訴他打錯了，然后掛電話。
B、告訴對方你的號碼是什么。
C、仔細(xì)問他找的人是誰，看能否幫忙。
D、告訴他，查清楚號碼再打。
24、下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節(jié)的選項(xiàng)是(C)。
A、收文處理 B、發(fā)文處理 C、辦文處理 D、公文管理
25、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機(jī)構(gòu)(A)。
A、太史寮 B、丞相府 C、尚書臺 D、太尉府
26、(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個共同的工作程序。
A、登記 B、擬辦 C、批辦 D、用印
27、(A)適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
A、報(bào)告 B、請示 C、函 D、調(diào)查報(bào)告
28、下列中不屬于商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌的選項(xiàng)是(A)。
A、宴請 B、致意 C、握手 D、寒暄
29、檔案集中制度產(chǎn)生于(D)。
A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝
30、(D)是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結(jié)果和處理日期。
二、判斷題
1、通知是最為常見的行政公文，屬于知照性公文。(√)
2、通告的使用范圍大于公告。(x)
3、繕印是指公文人員對已簽發(fā)的文稿進(jìn)行打印和用印。(x)
4、會議記錄是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。(x)
5、公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和公文管理三個基本環(huán)節(jié)。(√)
6、會議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等特征 。(√)
7、公文處理要遵循及時、準(zhǔn)確、公開、統(tǒng)一、簡化的基本原則。(x)
8、啟封是秘書特有的職責(zé)，單位和領(lǐng)導(dǎo)的所有文件、信件，秘書人員都有權(quán)拆封。(x)
9、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即成為定稿，文稿據(jù)此可以生效。(√)
10、文件用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的文件不能蓋印，并要及時銷毀。(√)
11、接待通常包括五要素：來訪者、來訪意圖、接待地點(diǎn)、接待任務(wù)、接待方式。(x)
12、下行溝通是指上級作為信息發(fā)布者對下屬進(jìn)行的一種溝通。(√)
13、名片應(yīng)放在伸手可及的地方，以便隨時取出，如放在褲子后口袋里。(x)
14、握手應(yīng)遵循“尊者決定”的原則，即由身份尊貴的人決定雙方有無握手的必要。(√)
15、跨部門的橫向溝通通常采用會議、備忘錄、報(bào)告等形式，其中報(bào)告是最經(jīng)常采用的溝通形式。(x)
16、開放參觀活動是指將組織內(nèi)部有關(guān)場所和作業(yè)程序?qū)ν忾_放的活動。(√)
17、一個設(shè)計(jì)合理的辦公室布局應(yīng)該符合以下標(biāo)準(zhǔn)：方便;整潔舒適;和諧統(tǒng)一;安全。(√)
18、為他人作介紹時，應(yīng)將男士介紹給女士，將職位低者介紹給職位高者。(√)
19、宴請和會談的座次安排一般應(yīng)遵循國際上“主左客右”的慣例安排。(√)
20、值班時應(yīng)做到：準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、及時、熱情。(√)
21、秘書是在各種社會組織中為領(lǐng)導(dǎo)者或私人辦文、辦會、辦事的參謀和助手。(√)
22、印章最早出現(xiàn)于先秦時期，印章管理制度以唐代規(guī)定最為嚴(yán)格和具體。(√)
23、貼黃是宋朝首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在文書的寫錯之處貼上黃紙，然后改正。(x)
24、請示具有一文一事、請批對應(yīng)、事后行文等特點(diǎn)。(x)
25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示莊重、嚴(yán)肅，并防止他人作弊。(√)
26、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機(jī)構(gòu)——太史寮。(√)
27、印章是一種標(biāo)志，具有權(quán)威作用、法律效力和憑證作用。(√)
28、會見的目的是正式交換意見，須達(dá)成書面協(xié)議并正式簽署協(xié)議。(x)
29、商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌主要包括：致意、介紹、握手、寒暄等。(√)
30、會見合影，按禮賓次序，一般由主人居中，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。(√)
三、填空題
1、秘書活動的產(chǎn)生必須具備兩個基本條件：一是(秘書活動產(chǎn)生的前提條件即社會管理組織)的出現(xiàn);二是(秘書活動產(chǎn)生的必要條件即文字和公文)的出現(xiàn)。
2、公文處理包括(收文處理)、(發(fā)文處理)和(公文處理)三個基本環(huán)節(jié)。
3、禮儀基本內(nèi)容包括 (儀容)、(儀表)、(儀姿.儀態(tài))、(氣質(zhì)風(fēng)度) 。
4、辦公室管理包括四個要素：(組織目標(biāo) )、(符合目標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式)、(管理人員)和 (科技管理手段) 。
5、秘書是在各種社會組織中，為領(lǐng)導(dǎo)者或私人(辦文)、(辦會)和(辦事)的參謀和助手。
6、秘書面臨的溝通有兩種形式：(縱向溝通)、(橫向溝通) 。
7、(會議紀(jì)要)，適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
8、(調(diào)查報(bào)告)是對某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問題，根據(jù)市場調(diào)查研究成果而寫出的有情況、有分析的書面報(bào)告。
9、我國現(xiàn)行的13種行政公文中最典型的上行文種是(請示)和(報(bào)告)，既可上行又可下行，還可平行的公文文種是(函)。
10、辦公室布局一般有(封閉式)和 (開放式)兩種。傳統(tǒng)的辦公室主要是(封閉式)的，現(xiàn)在較多采用(開放式)布局。
11、秘書在商務(wù)場合的著裝應(yīng)做到四個協(xié)調(diào)：與 (環(huán)境)協(xié)調(diào)、與 (社會角色)協(xié)調(diào)、與(自身?xiàng)l件)協(xié)調(diào)和與 (時節(jié))協(xié)調(diào)。
12、秘書工作的主要構(gòu)成要素可以概括為 (辦文)、(辦會)和(辦事)。
四、問答題
1、什么是秘書?
答：在我國現(xiàn)階段，通常是指黨政機(jī)關(guān)、部隊(duì)、社會團(tuán)體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手，這一職業(yè)的工作具有輔助性和服務(wù)性。
2、秘書部門的職能性和工作特點(diǎn)?
答：(1)綜合性。
(2)輔助性。
(3)門面性。
(4)機(jī)要性。
3、秘書工作的主要內(nèi)容?(風(fēng)險(xiǎn)題)
答：(1)處理文電。
(2)撰擬文稿。
(3)辦理會務(wù)。
(4)調(diào)查研究。
(5)查辦、催辦。
(6)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖協(xié)議本單位的有關(guān)工作。
(7)安排禮儀活動。
(8)處理來信來訪。
(9)組織機(jī)要交通。
(10)檔案的管理。
(11)其他日常事處及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
4、秘書工作的作用：
答：(1)樞紐作用。
(2)助手作用。
(3)參謀作用。
(4)協(xié)調(diào)作用。
(5)耳目作用。
5、秘書工作的指導(dǎo)思想：
答：一是為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);二是為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù);三是為廣大人民群眾服務(wù)。
6、秘書工作的原則：
答：(1)準(zhǔn)確。
(2)迅速。
(3)求實(shí)。
(4)保密。
7、秘書工作者的政治素質(zhì)：
答：(1)具有較高的理論水平。
(2)具有較強(qiáng)的法律意識和政策觀念。
(3)具有全心全意為人民服務(wù)的思想。
(4)嚴(yán)于律己，遵守紀(jì)律。
8、秘書工作人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識：
答：(1)基礎(chǔ)知識。
(2)社會知識。
(3)專業(yè)知識。
(4)業(yè)務(wù)知識。
(5)輔助知識。
9、秘書人員應(yīng)具備的能力：
答：(1)調(diào)查研究能力。
(2)收集資料的能力。
(3)文字表達(dá)能力。
(4)口頭表達(dá)能力。
(5)組織協(xié)調(diào)能力。
(6)辦事能力。
(7)管理事務(wù)的能力。
(8)文字書寫的能力。
(9)操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。
10、信息的作用?
答：①為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。
②為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理創(chuàng)造條件。
③是發(fā)揮參謀，助手作用的主要內(nèi)容。
11、現(xiàn)代秘書部門信息工作應(yīng)遵循兩條原則?
① 全面服務(wù)。
②實(shí)事求是。不夸大縮小，既報(bào)喜，又報(bào)憂。
12、值班記錄電話記錄應(yīng)包括五個要素?
答：a、來電時間。b、來電單位、姓名及職務(wù)、電話號碼等。c、來電內(nèi)容。d、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見。e、接電話記錄人。
13、值班日記四要素：
答：值班員、值班時間、記事內(nèi)容、辦理情況。
14、打電話的一般程序是什么?
答：(1)打電話就應(yīng)對電話內(nèi)容擬出腹稿或擬出文字提綱，特別重要的事情，要寫出通話全文。
(2)電話接通后，先問明對方是否就是要通知的單位或當(dāng)事人，然后先通報(bào)自己單位名稱、職務(wù)、姓名，再問對方姓名、職務(wù)，最后再說通話內(nèi)容。
(3)向下級打的電話比較重要的，需要記錄的電話，打完后應(yīng)要求對方復(fù)述一遍，確保對方記錄無誤。下級人員在接完上級的重要電話后，亦應(yīng)主動復(fù)述。
(4)要找的人不在時，可要求對方轉(zhuǎn)告或安排回電話。
15、回電話接電話的一般程序是什么?
答：(1)回答電話要迅速，盡可能在鈴響第一遍后就接并立即打招呼。
(2)問清對方單位、姓名、職務(wù)后，通報(bào)自己的單位、職務(wù)和姓名。
(3)所接電話一般都應(yīng)有記錄，必要時使用錄音電話，并時常檢查自己對所接電話的處理情況。
(4)來電話者要找的人不在時，問清是否需要代為轉(zhuǎn)告，不清楚的事情不盲目回答。
16、電話記錄有哪五個部分?
答：一是來電時間、包括年、月、日、時、分;二是來電單位、姓名及電話號碼;三是來電內(nèi)容;四是處理意見和領(lǐng)導(dǎo)批示;五是接電話記錄人。
17、什么是文書?
答：指個人、社會組織、政黨集團(tuán)、國家政權(quán)在社會活動中為了一定目的而形成并使用的特定格式的文字資料。
18、什么是文件?
答：通常所說的文件，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位制發(fā)使用的具備一定格式的公務(wù)文書。
19、什么是會簽?
答：兩個及兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志聯(lián)名簽署。聯(lián)名簽署文件的過程稱作會簽。會簽本身也是一種會商，但大量的實(shí)質(zhì)性的會商工作應(yīng)在會簽之前進(jìn)行。
20、什么是傳達(dá)范圍?
答： 指可以聽到宣讀文件的人員范圍。文件需要傳達(dá)到哪個范圍，一般都是根據(jù)臨時情況確定的，文件中應(yīng)當(dāng)注示清楚。
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