學(xué)校文秘員崗位職責(zé)

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　　學(xué)校文秘員崗位職責(zé)1

　　一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的工作計(jì)劃、綜合性報(bào)告和總結(jié)等文件，擬訂、整理全校性的規(guī)章制度。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的審查、規(guī)范工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政向上級(jí)有關(guān)部門文件的呈報(bào)工作。

　　四、負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見工作。

　　五、做好有關(guān)會(huì)議的記錄工作，并按要求整理出會(huì)議紀(jì)要。

　　六、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)信箱的來信登記、呈批、督辦工作。

　　七、認(rèn)真推行辦公自動(dòng)化，做好各部門提交到校園網(wǎng)上的公告與通知的審查公布工作，做好省、市教育系統(tǒng)、市政府電子公文系統(tǒng)的應(yīng)用工作，配合實(shí)現(xiàn)公文傳輸電子化。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作，記錄學(xué)校大事，編寫學(xué)校大事記、年鑒資料、工作簡(jiǎn)報(bào)。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校各類信息的收集、印刷、發(fā)布工作。

　　十、負(fù)責(zé)介紹信的開具、工作證的辦理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　學(xué)校文秘員崗位職責(zé)2

　　一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究，綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

　　二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的文稿。

　　三、做好黨政聯(lián)席、行政專題工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的安排、布置及清潔衛(wèi)生工作，負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的.保管。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)的各種文件的打字、修改、復(fù)印、登記、編號(hào)、印發(fā)工作；負(fù)責(zé)辦理上級(jí)來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

　　六、負(fù)責(zé)公文的立卷、歸檔、管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院長(zhǎng)名章的保管和使用，負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信。

　　八、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。主動(dòng)收集整理信息，填寫學(xué)院大事記。負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門所需的辦公用品。

　　九、協(xié)助主任做好來賓接待和車輛安排。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外發(fā)布的網(wǎng)頁管理及網(wǎng)頁內(nèi)容的審定、落實(shí)、更新工作，負(fù)責(zé)學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。

　　十二、 遵守學(xué)院保密規(guī)定，不得泄露工作中的保密事項(xiàng)。

　　十三、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作。

　　學(xué)校文秘員崗位職責(zé)3

　　一、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、材料的起草、審核把關(guān)、打印、發(fā)布、歸檔。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)校工作要點(diǎn)、總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)講話，工作匯報(bào)等材料起草。

　　三、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)及其他全校性、專題性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究，負(fù)責(zé)各類信息的收集、匯總、篩選以及整理、編輯、上報(bào)工作。

　　五、負(fù)責(zé)督查、督辦校行政各項(xiàng)方針、政策和工作部署的貫徹執(zhí)行情況。

　　六、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)信息化工作和辦公室主頁的更新和維護(hù)。

　　七、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)熱線、校長(zhǎng)信箱和校長(zhǎng)熱線的答復(fù)及問題處理。

　　八、負(fù)責(zé)全校的綜合統(tǒng)計(jì)工作和語言文字工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　學(xué)校文秘員崗位職責(zé)4

　　一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿。

　　二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號(hào)登記及歸檔工作。

　　三、好每周全校性會(huì)議和活動(dòng)日程安排，負(fù)責(zé)校行政會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)了解和反饋會(huì)議決議和執(zhí)行情況。

　　四、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應(yīng)的督辦、文印、歸檔等工作。

　　七、主要負(fù)責(zé)學(xué)校、校領(lǐng)導(dǎo)的印章、鋼印的管理工作。負(fù)責(zé)審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

　　八、組織落實(shí)、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)組織。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待服務(wù)工作，組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時(shí)向辦公室通報(bào)。

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

　　十二、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

　　十四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)客室的使用與管理工作。

　　十五、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)預(yù)訂機(jī)票、車票，以及借款、送站、接站、報(bào)銷等工作。

　　十六負(fù)責(zé)學(xué)校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。編寫學(xué)校概況和大事記。

　　十七、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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