大學文秘科工作職責

　　大學文秘科的工作職責是什么呢？下面給大家整理了大學文秘科工作職責，一起來了解一下吧！

　　大學文秘科工作職責1

　　一、負責學校行政公文、材料的起草、審核把關、打印、發布、歸檔。

　　二、負責學校工作要點、總結，領導講話，工作匯報等材料起草。

　　三、負責校長辦公會及其他全校性、專題性會議的會務工作。

　　四、協助領導搞好調查研究，負責各類信息的收集、匯總、篩選以及整理、編輯、上報工作。

　　五、負責督查、督辦校行政各項方針、政策和工作部署的貫徹執行情況。

　　六、負責校園網信息化工作和辦公室主頁的更新和維護。

　　七、負責校長熱線、校長信箱和校長熱線的答復及問題處理。

　　八、負責全校的綜合統計工作和語言文字工作。

　　九、完成領導交辦的其它工作。

　　大學文秘科工作職責2

　　一、在主任領導下，協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究，綜合情況、總結典型經驗。

　　二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的文稿。

　　三、做好黨政聯席、行政專題工作會議的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

　　四、負責會議室、接待室的安排、布置及清潔衛生工作，負責室內設備物品的保管。

　　五、負責學院上報下發的各種文件的打字、修改、復印、登記、編號、印發工作；負責辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。

　　七、負責學院印章、院長名章的保管和使用，負責開具學院介紹信。

　　八、負責安排節假日值班。主動收集整理信息，填寫學院大事記。負責領取本部門所需的辦公用品。

　　九、協助主任做好來賓接待和車輛安排。

　　十、負責學院基本數據的統計工作。

　　十一、負責學院對外發布的網頁管理及網頁內容的審定、落實、更新工作，負責學院電子郵件、傳真的收發和管理工作。

　　十二、 遵守學院保密規定，不得泄露工作中的保密事項。

　　十三、完成院領導和主任交辦的工作。

　　大學文秘科工作職責3

　　一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

　　二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿，并搞好發文的編號登記及歸檔工作。

　　三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執行情況。

　　四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

　　七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

　　八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

　　九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

　　十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，并及時向辦公室通報。

　　十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

　　十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

　　十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

　　十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

　　十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

　　十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

　　十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

　　大學文秘科工作職責4

　　一、負責起草學校的工作計劃、綜合性報告和總結等文件，擬訂、整理全校性的`規章制度。

　　二、負責學校各類文件的審查、規范工作。

　　三、負責學校黨委、行政向上級有關部門文件的呈報工作。

　　四、負責校內各部門的請示、報告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見工作。

　　五、做好有關會議的記錄工作，并按要求整理出會議紀要。

　　六、負責校長信箱的來信登記、呈批、督辦工作。

　　七、認真推行辦公自動化，做好各部門提交到校園網上的公告與通知的審查公布工作，做好省、市教育系統、市政府電子公文系統的應用工作，配合實現公文傳輸電子化。

　　八、負責學校信息工作，記錄學校大事，編寫學校大事記、年鑒資料、工作簡報。

　　九、負責學校各類信息的收集、印刷、發布工作。

　　十、負責介紹信的開具、工作證的辦理工作。

　　十一、完成領導交辦的其它工作。

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