[熱]秘書的崗位職責(zé)15篇
在不斷進步的時代，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編為大家收集的秘書的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
![[熱]秘書的崗位職責(zé)15篇](/pic/00/l/b8dacebb3_2.jpg)
秘書的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
董事長英語秘書中保世紀(jì)資產(chǎn)管理(北京)有限公司中保世紀(jì)資產(chǎn)管理(北京)有限公司，中保崗位要求:
1、負責(zé)英語相關(guān)文件及口語翻譯;
2、董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作;
3、負責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;
4、負責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級別會務(wù)工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、負責(zé)及時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件;
6、負責(zé)公司級會議的記錄和整理工作;
7、協(xié)助行政部門策劃和安排公司大型活動;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
任職要求:
1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語聽說讀寫熟練;
2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識;
3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責(zé)任心強;具有很強的`人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強;
4、能接受加班、出差工作;
5、具有較強保密思想觀念和意識；
秘書的崗位職責(zé)2
1、負責(zé)各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;
2、負責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;
3、負責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;
3、負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書的'崗位職責(zé)3
1、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的記錄。
2、負責(zé)及時跟進項目的落實與反饋。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜。
5、完成總經(jīng)理交辦的'其它工作。
秘書的崗位職責(zé)4
辦公室秘書崗位職責(zé)
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。 辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制
一、按著辦公室的職責(zé)，負責(zé)主持辦公室的全面工作。
行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的.日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。 行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的
崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。
六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。 行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)
秘書科工作職責(zé)
1．認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的文件精神。
2．協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會、校務(wù)會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級干部會、黨員大會等會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發(fā)會議紀(jì)要，檢查、落實會議決議的執(zhí)行情況。
3．負責(zé)學(xué)校各類公文的處理工作。
4．負責(zé)起草學(xué)校工作報告、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件等各類文字材料。
5．圍繞學(xué)校黨委和行政的中心工作，積極開展調(diào)查研究，為學(xué)校黨委、行政決策提供依據(jù)。
6．負責(zé)信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。
7．負責(zé)督促檢查上級來文和學(xué)校黨委、行政重要決策的執(zhí)行情況。
8．負責(zé)群眾來信、來訪、來電的辦理工作。
9．負責(zé)涉密文件和資料的保密工作。
10．負責(zé)機要室的日常管理工作。
11．負責(zé)編纂《陜西師范大學(xué)年鑒》和學(xué)校工作《大事記》。
12．完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負責(zé)人臨時交辦的其它工作。
秘書的崗位職責(zé)5
一、負責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。
二、負責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時報送學(xué)校相關(guān)部門。
三、負責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報》的`編寫、審核、報送及分發(fā)。
四、負責(zé)黨政聯(lián)席會議記錄，擬寫會議紀(jì)要及督辦會議決定。
五、負責(zé)各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。
七、負責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)集團辦公設(shè)備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。
3、負責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的.后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析，提出改進建議，供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會議講話稿的撰寫工作;
4、負責(zé)集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的`籌備、組織和宣傳工作;
負責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
秘書的崗位職責(zé)8
1、接待來訪客戶并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；了解項目并完成獨自帶看項目；
2、負責(zé)入駐企業(yè)的'快件收發(fā)、環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；
3、負責(zé)整個聯(lián)合辦公環(huán)境衛(wèi)生管理及用水、用電安全，環(huán)境溫度管理，以保障供應(yīng)；
4、完成上級主管交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé)9
1、協(xié)助基金管理部，綜合部處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作；
3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關(guān)系；
4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項目進行篩選，評估項目的'投資價值與風(fēng)險，并跟蹤項目公司發(fā)展動態(tài)；
5、對擬投資項目進行前期調(diào)查、審閱及準(zhǔn)備投資建議書和與項目投資有關(guān)的文件，協(xié)助法務(wù)部、審計部對項目進行盡職調(diào)查工作；
6、協(xié)助項目投資過程中的協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作；
秘書的崗位職責(zé)10
提要：培訓(xùn)◇制定階段售樓部培訓(xùn)計劃，并上報項目部，與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計劃。◇負責(zé)對售樓員實施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)
1制定銷售計劃
◇根據(jù)年度、季度銷售計劃任務(wù)每月月底預(yù)先編制售樓部下一月（或季度）銷售目標(biāo)，并及時上報項目部及銷管部，與項目經(jīng)理落實階段售樓部銷售目標(biāo)。
2培訓(xùn)
◇制定階段售樓部培訓(xùn)計劃，并上報項目部，與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計劃。
◇負責(zé)對售樓員實施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)，組織階段培訓(xùn)（或邀請其他相關(guān)專業(yè)人士培訓(xùn)），提高售樓員的銷售技巧及專業(yè)素質(zhì)，同時鼓舞售樓員士氣，形成銷售能力強凝聚力大的銷售團隊，創(chuàng)造最佳銷售業(yè)績。
3促成
◇成交促成，隨時掌握售樓部意向客戶情況，協(xié)助售樓員對意向客戶進行分析，提出成交建議或直接促成。
◇簽約促成，簽訂正式合同時，現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問題，讓客戶順利簽約；或就客戶的合同條款問題提供解決建議，并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人，征得同意后，促使客戶簽約。
◇交樓促成，交樓時，現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問題，讓客戶順利收樓，或就客戶問題提供解決建議，并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人，征得同意后，促使客戶收樓。
4銷控
◇根據(jù)項目部的指示和銷售動態(tài)，負責(zé)銷控管理和調(diào)整的執(zhí)行，并將最新的房源信息告知售樓人員。
◇每天與甲方現(xiàn)場銷售負責(zé)人、財務(wù)人員核對銷控，并將當(dāng)天銷售情況上報項目經(jīng)理。
5處理投訴
◇處理客戶投訴時，須第一時間將投訴的負面影響降到最低，并悉心傾聽客戶意見并詳細記錄。輕微投訴爭取現(xiàn)場解決；重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內(nèi)容及處理建議上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人，取得處理意見后，及時告知客戶并協(xié)助解決。
◇處理售樓員內(nèi)部投訴，輕微投訴現(xiàn)場解決；重大投訴上報項目經(jīng)理。
6階段總結(jié)
◇廣告效果分析：對每期廣告效果進行分析，總結(jié)客戶最關(guān)心的問題及市場對廣告內(nèi)容的反饋意見，提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時上報項目部。
◇月度銷售總結(jié)：每月月底對當(dāng)月銷售、簽約、工程進度、培訓(xùn)、廣告、投訴等問題進行詳細總結(jié)分析，并對下一個月的.工作提出建議，及時上報項目部。
◇促銷效果分析總結(jié)：對開盤活動、促銷活動、樣板房開放活動、展銷會等促銷效果分析總結(jié)，并提出相關(guān)建議，及時上報項目部。
7溝通協(xié)調(diào)
◇外部：與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項目協(xié)作單位部門保持良好溝通，推進項目順利發(fā)展。
◇內(nèi)部：與公司的項目部、銷管部、市場部、財務(wù)部、行政部等部門保持高效溝通；充分協(xié)調(diào)售樓員之間關(guān)系。
8總部工作例會
◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會。
9績效考核
◇每月對銷售主管助理的銷售業(yè)績及工作能力進行考核并上報銷管部。
◇每月計算銷售員酬金和獎罰結(jié)果上報銷管部。
10控制費用
◇控制售樓部辦公費用，節(jié)約開支。
11資料保管
◇負責(zé)保管銷售現(xiàn)場的一切單據(jù)、文件。
◇建立客戶檔案電子文檔并及時報甲方營銷策劃部。
12其他
◇杜絕部門各種不良習(xí)氣及損害公司和消費者利益的行為發(fā)生。
秘書的崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
印鑒管理制度維護
根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責(zé)手冊》內(nèi)容;
嚴格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;
總結(jié)、匯報各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關(guān)權(quán)責(zé)人審批的文件的`蓋章行為負責(zé);
確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準(zhǔn)確向各部門提供蓋章服務(wù);
協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準(zhǔn)確性、及時性;
嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗:1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實的專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實沉穩(wěn);
語言:普通話、粵語流利;
其他:23-28歲。
秘書的崗位職責(zé)12
一、教務(wù)管理
1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期（年）各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃，由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃和教務(wù)處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)（代）課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題，保證正常教學(xué)秩序。
4、根據(jù)教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系統(tǒng)計匯總所需教材信息，報教務(wù)處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應(yīng)的安排。
5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法，負責(zé)外語學(xué)院專兼職教師的工作量統(tǒng)計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學(xué)督導(dǎo)檢查
1、根據(jù)教學(xué)計劃、外語學(xué)院和學(xué)院規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應(yīng)的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導(dǎo)。
2、組織外語學(xué)院各教學(xué)系教師聽課；組織外語學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進行測評。收集教師和學(xué)生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，制定相應(yīng)的改進措施，督導(dǎo)措施的執(zhí)行。
3、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。
5、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據(jù)教學(xué)計劃，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據(jù)外語學(xué)院工作計劃，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系設(shè)計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸，移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責(zé)課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責(zé)統(tǒng)計教師的'教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作，負責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學(xué)期開學(xué)前，為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負責(zé)保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責(zé)系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會，并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
秘書的崗位職責(zé)13
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；
4、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長交辦的.專項事宜。
秘書的崗位職責(zé)14
1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實施學(xué)期、學(xué)年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃，并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實施計劃并貫徹落實教學(xué)實施計劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系，加強同有關(guān)部門的'溝通，保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序，杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學(xué)管理工作，完成上傳下達：
（1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達教學(xué)任務(wù)通知書。
�。�2）協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。
（3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
�。�4）負責(zé)統(tǒng)計并上報學(xué)期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計劃等并上報。
�。�5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學(xué)生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件）。
�。�6）協(xié)助教研室落實教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責(zé)教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé)15
第一條 任副總裁秘書。負責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的`審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第五條 負責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
【秘書的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
秘書的崗位職責(zé)12-11
教學(xué)秘書崗位職責(zé)11-18
[實用]秘書的崗位職責(zé)12-11
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)11-25
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)11-18
董事長秘書崗位職責(zé)12-01