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行政文秘的崗位職責
在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政文秘的崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政文秘的崗位職責1
1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。
行政文秘的崗位職責2
1、按領導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。
3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。
4、 協(xié)調、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。
7、 協(xié)調與各部門的關系，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。
8、 協(xié)助做好公司內職工的職稱、職務的`評聘和出勤、考核工作。
9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。
12、負責本人及領導辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。
13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。
行政文秘的崗位職責3
一、辦公室文秘主要工作內容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；
5、做好文秘檔案收集管理及保密；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有協(xié)調作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗者需具備相關文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、具有基本的.公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調及溝通能力；
3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩(wěn)重，作風扎實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
行政文秘的崗位職責4
1、 根據(jù)公司各階段的銷售計劃和經(jīng)營計劃,追蹤實現(xiàn)情況，協(xié)助部門經(jīng)理完成各項事務；
2、 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)分析，各部門周、月、季度、年度計劃的執(zhí)行及跟催；
3、 銷售管理軟件的數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計；
4、 協(xié)助領導做好各項公司日常事務及各類報表的.編制處理。
5、 各部門書面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。
行政文秘的崗位職責5
崗位職責
1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負責公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。
3、負責公司相關會議的安排和實施。
4、負責公司相關活動的安排和實施，協(xié)助其他部門相關活動的實施。
5、負責公司部門之間的'內部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。
行政文秘的崗位職責6
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。
行政文秘的崗位職責7
崗位職責:
(1)負責與各分公司對接行政工作(后期會把現(xiàn)有身兼數(shù)個工作內容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。
(2)負責銜接會議安排和記錄。
(3)負責檔案、材料和相關文字性。
(4)負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。
(5)負責行政辦公協(xié)同和公司事務型工作推動。
(6)部分需要與網(wǎng)管一同進行維修以及網(wǎng)絡管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內等相關專業(yè),大專以上學歷。具有一定的服務經(jīng)驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團辦文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標準,能夠順利溝通和協(xié)調各項行政工作。
(3)執(zhí)行力強,成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的`團隊協(xié)作精神。具有較強的學習精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協(xié)調及執(zhí)行能力,工作踏實認真,責任心強。良好的文字處理能力。
(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活
行政文秘的崗位職責8
崗位職責：
1、負責公司行政工作；
2、協(xié)助領導處理各種日常事務，完成領導交辦的.其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，會一門或多門外語；
2、有留學經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮；
3、具備較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力；
4、有較強的職業(yè)素養(yǎng)，做事認真細致，有責任心。
行政文秘的崗位職責9
崗位職責
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。
七、負責上級與外來人員的`接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統(tǒng)計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
行政文秘的崗位職責10
直接上級：
企管部經(jīng)理
接受指示從：
企管部經(jīng)理
直接下屬：
無
發(fā)布批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)專科以上學歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：XX質量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的'管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關系的溝通，內部職能部門關系協(xié)調，公關接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責11
1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的'意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8．協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
行政文秘的崗位職責12
1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的`管理與統(tǒng)籌;
4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;
5.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;
行政文秘的崗位職責13
直接上級：企管部經(jīng)理
接受指示從：企管部經(jīng)理
直接下屬：無
發(fā)布批示給：無
崗位能力：
教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)專科以上學歷。
培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。
技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責:
負責ISO/TS16949：20xx質量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。
推動以“5S”檢查活動為核心的.企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。
公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續(xù)的辦理。
公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
公司對外關系的溝通，內部職能部門關系協(xié)調，公關接待來訪工作。
公司證照、印章、圖書、信件的管理。
公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責14
崗位職責
1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。
4、負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責公司各種公文的制作工作。
6、負責部門ISO9001/體系工作。
7、負責公司外來人員的接待工作。
8、負責公司辦公用品固定資產的`管理工作。
9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。
12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。
21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，
22、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政文秘的崗位職責15
職責一：醫(yī)院行政秘書工作職責
一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。
三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的.考勤登記和各種津貼的領發(fā)。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
職責二：醫(yī)院行政秘書工作職責
1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。
5、認真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
職責三：醫(yī)院行政秘書工作職責
1、處理院長辦公室日常文案；
2、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務；
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務；
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門之間的關系；
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作；
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。
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