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采購部崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-12-16 19:55:59 好文 我要投稿

采購部崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的采購部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購部崗位職責(zé)(匯編15篇)

采購部崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)采購訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā);

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

  3、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對帳付款等;

  4、完成上級交辦的其他工作。

采購部崗位職責(zé)2

  1、項(xiàng)目一線材料供應(yīng)保障:根據(jù)項(xiàng)目情況及時(shí)編制動(dòng)態(tài)材料進(jìn)場計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時(shí)按質(zhì)按量到場;

  2、供應(yīng)商開發(fā):負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作

  3、采購合同簽訂:負(fù)責(zé)及時(shí)按照公司的要求簽訂項(xiàng)目自購材料的采購合同,規(guī)范采購流程;

  4、負(fù)責(zé)材料款的請款支付和結(jié)算款的`審核,并及時(shí)報(bào)銷材料等各種費(fèi)用。

  5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

采購部崗位職責(zé)3

  1、熟悉汽配市場,能開發(fā)研究 阿里國際站, Amazon、ebay、等主流平臺潛力新產(chǎn)品,以及外貿(mào)市場熱銷汽配產(chǎn)品。

  2、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評估新產(chǎn)品的信息,配合采購部門落地執(zhí)行,促成銷售;

  3、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)以及供應(yīng)商管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司的.需求采購配件,尋找更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、供應(yīng)商、并通過優(yōu)秀的談判能力,保質(zhì)保量,降低成本;

采購部崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品采購與供應(yīng)商的合作洽談;

  2、負(fù)責(zé)選品與商品賣點(diǎn)的挖掘整理,能夠深度挖掘、挑選具有市場潛力的產(chǎn)品;

  3、熟悉并掌握行業(yè)最新動(dòng)態(tài),包括新品、價(jià)格、供貨渠道等信息的.收集、整理和分析,能對商品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對產(chǎn)品周期與價(jià)格有比較精準(zhǔn)的趨勢判斷,優(yōu)化商品選品方案。

  4、負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)品類進(jìn)銷情況,定期分析選品數(shù)據(jù)并及時(shí)調(diào)整策略。

采購部崗位職責(zé)5

  1、制定采購計(jì)劃,保證采購物品的質(zhì)量及交期;

  2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書面證明之后方可辦理入庫;

  3、采購的`原材料按時(shí)入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;

  4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財(cái)務(wù)部;

  5、采購計(jì)劃變更時(shí),及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;

  6、及時(shí)將采購進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門;

  7、定期咨詢材料價(jià)位,尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品

  8、配合倉管部及時(shí)清查庫存,發(fā)現(xiàn)量少時(shí),及時(shí)反映;

采購部崗位職責(zé)6

  1、具備高、中、低壓電氣成套設(shè)備、元器件實(shí)際選購3年及以上閱歷;

  2、有供應(yīng)商體系建立獨(dú)立操作工作閱歷;

  3、商業(yè)談判力量強(qiáng);

  4、選購物資應(yīng)做到貨比三家、物美價(jià)廉,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),符合技術(shù)要求;

  5、考察、進(jìn)展、選擇并管理供應(yīng)商;

  6、跟蹤供應(yīng)過程,確保材料品質(zhì)、數(shù)量精確 并按需求到達(dá)指定地點(diǎn)。

  7、負(fù)責(zé)辦理物資驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù);

  8、協(xié)調(diào)與供方關(guān)系,并按公司要求管理供應(yīng)方; 物資選購部崗位職責(zé)篇三

  1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟識所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對選購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、 熟識所負(fù)責(zé)物料的市場價(jià)格,了解相關(guān)物料的.市場來源,降低選購成本,并做市場調(diào)查報(bào)告。

  3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的選購原則,并準(zhǔn)時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

  4、 協(xié)作pmc部將原材料選購到位,確保生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行。

  5、 來料品質(zhì)特別和不良品退供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)跟催。

  6、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存狀況。

  7、 跟進(jìn)選購日常工作事物,并做好每日的日清工作。

采購部崗位職責(zé)7

  工作內(nèi)容

  1、制定并完善采購制度和采購流程

  (1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況,計(jì)劃并擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)。

  (2)負(fù)責(zé)制定采購方針,策略,制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。

  (3)制定各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。

  2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃。

  3、采購成本預(yù)算和控制。

  4、選擇并管理供應(yīng)商,根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的`工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃。

  5、負(fù)責(zé)采購部門采購員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

  任職要求

  1、教育要求

  大專以上學(xué)歷。

  2、專業(yè)知識

  受過物流管理、采購管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。

  3、工作經(jīng)驗(yàn)

  具有5年以上采購管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗(yàn)。

  4、技能技巧

  (1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購的工作經(jīng)驗(yàn),了解公司所需物料。

  (2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。

  (3)有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神。

  (4)有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。

  (5)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思考能力。

  (6)具有較強(qiáng)的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。

  (7)其它相關(guān)工作能力。

  責(zé)權(quán)范圍

  1、權(quán)利

  (1)有所購產(chǎn)品的議價(jià)權(quán)并對價(jià)格的建議權(quán)。

  (2)有對直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。

  (3)對不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。

  (1)其他相關(guān)權(quán)利。

  2、責(zé)任

  (1)建立健全本部門各項(xiàng)管理制度。

  (2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達(dá)成采購目標(biāo)。

  (3)關(guān)注本部門全員的動(dòng)向及各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行力度。

  (4)對本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  工作關(guān)系

  1、報(bào)告對象:常務(wù)副總經(jīng)理。

  2、監(jiān)督與指導(dǎo):采購部人員。

  3、協(xié)作部門:生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部。

采購部崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、依據(jù)公司選購方案,能獨(dú)立綻開詢價(jià)、議價(jià)和選購核價(jià)工作;

  2、 每月負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對賬,發(fā)票跟進(jìn)及到期貨款申付;

  3、管理選購信息和數(shù)據(jù),參加評估考核供應(yīng)商,并幫助優(yōu)化供應(yīng)商體系;

  4、幫助部門經(jīng)理掌握選購成本及協(xié)作公司做好掌握庫存成本;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,1年以上電子、電氣、機(jī)械行業(yè)選購工作閱歷;

  2、具備優(yōu)秀的`溝通與協(xié)調(diào)力量、市場分析與推斷力量;

  3、具備較強(qiáng)的方案和執(zhí)行力量;

  4、熟識相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),熟識選購業(yè)務(wù),具備良好的談判力量和成本意識。

采購部崗位職責(zé)9

  1. 執(zhí)行、落實(shí)各類物料的選購申請,保質(zhì)保量保交期。

  2. 選購申請?jiān)儍r(jià)比價(jià)議價(jià);選購審批單的價(jià)格報(bào)審。

  3. 開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),包括但不僅限于工商信息、體系、設(shè)備臺賬、供應(yīng)業(yè)績、付款賬期、交貨時(shí)間等。

  4. 負(fù)責(zé)選購訂單中的.合同制作、確認(rèn)、申請付款、跟蹤物流進(jìn)度、發(fā)票財(cái)務(wù)報(bào)銷、供應(yīng)商信息存檔。

  5. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商財(cái)務(wù)對賬、提報(bào)、結(jié)算等工作。

  6. 執(zhí)行并完善成本降低及掌握方案。

  7.本科及以上學(xué)歷,有理工專業(yè)背景。

  8.有osta證書,嫻熟操作office,能看懂圖紙。

  9.具有2年以上主機(jī)廠或tier1選購訂單執(zhí)行工作閱歷;

  10.有獨(dú)立管理供應(yīng)商的工作閱歷。具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量與商務(wù)談判力量,較強(qiáng)的成本管控意識及閱歷。

  11.良好的中英文表達(dá)力量,兩年以上駕齡。

采購部崗位職責(zé)10

  一、總則

  為加強(qiáng)選購工作的治理,提高選購工作的效率,制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供給商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定選購時(shí)間、選購批量、選購批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的準(zhǔn)時(shí)供給,保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進(jìn)展及選購的最正確經(jīng)濟(jì)效益。

  二、目的作用

  1、作為選購部開展工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

  2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

  3、作為選購部人員工作中相互監(jiān)視與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。

  三、選購部崗位職責(zé)

  1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)省,講究職業(yè)道德。

  2、建立材料選購供給渠道,進(jìn)展供給商的擇優(yōu)選擇。建立堅(jiān)固、牢靠的供給基地,并不斷進(jìn)展新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料收集及開發(fā)工作,以保證材料供給的不連續(xù)性。

  3、選購員在工作中要多跑、多比照、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。

  4、負(fù)責(zé)物料訂購及交期掌握,積極追蹤未完成選購料件,準(zhǔn)時(shí)處理各種特別狀況,確保選購規(guī)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。

  5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,掌握好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)進(jìn)展。

  6、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況下,應(yīng)馬上實(shí)行緊急措施,并與有關(guān)部門進(jìn)展協(xié)

  商處理。

  7、每年度對原有合格供方進(jìn)展復(fù)審,淘汰不合格的供給商。

  8、準(zhǔn)時(shí)跟蹤把握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)狀況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購本錢。

  9、大宗材料選購必需要求供給商供應(yīng)合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料

  使用狀況,掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。

  10、負(fù)責(zé)與供給商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,幫助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。

  11、定期匯總所進(jìn)的選購資料,幫助財(cái)會(huì)進(jìn)展本錢核算。

  12、積極參加緊急的、臨時(shí)的選購工作。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  四、選購原則

  1、詢價(jià)比價(jià)原則

  物品選購必需有三家以上供給商供應(yīng)報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評估,并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購置的物品除外。

  2、全都性原則

  選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下,選購人員須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的510%。

  3、低價(jià)搜尋原則:

  選購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,建立供給商信息檔案庫,了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購。

  4、廉潔原則

  (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高選購物品質(zhì)量,降低選購本錢。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不承受吃請,更不能向供給商伸手。

  (3)嚴(yán)格按選購制度和程序辦事,自覺承受監(jiān)視。

  (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

  (5)工作仔細(xì)認(rèn)真,不出過失,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)選購原則

  凡大宗或常常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化選購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)把握市場行情,調(diào)整選購價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)視原則

  選購人員要自覺承受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動(dòng)的監(jiān)視和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)展懲罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、選購流程

  (一)選購申請與審核

  1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,依存量治理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存狀況開立《請購單》,《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。選購量以滿意每周使用為標(biāo)準(zhǔn),個(gè)別狀況除外,但一次不應(yīng)超過每月選購量。

  2、需求日期一樣,屬同一供給廠商供給的物資商品,請購部門應(yīng)以請購單附清單,一單多品方式提出請購。

  3、《請購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將意見反應(yīng)給選購申請部門。

  4、緊急請購時(shí),由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明緣由,以急件遞送;選購部門收到《緊急請購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。

  5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報(bào)選購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按選購流程補(bǔ)齊。

  6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資,選購經(jīng)辦須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)給請購部門。

  (二)請購遞交

  1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由請購部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購,以防選購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作選購物資檢驗(yàn),不得為選購經(jīng)辦人員指定供給商。

  2、若請購部門無法委派專業(yè)人員伴隨選購,則應(yīng)在遞交請購單時(shí)同負(fù)責(zé)選購人員具體溝通選購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo),務(wù)必保證選購物資的精確性。

  (三)請購撤銷

  1、請購的撤銷應(yīng)馬上由請購部門通知選購部門停頓選購,同時(shí)于《請購單(選購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷緣由。

  2、選購部門辦妥撤銷后,將原請購單退回請購部門。

  3、原請購單未能撤銷時(shí),選購部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知原請購部門。

  (四)選購作業(yè)處理期限?

  選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場供需,分類制定商品選購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)馬上修正。

  1、單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的零散選購工程,如無特別物資,選購周期不超過5天。

  2、單次選購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的工程由選購部進(jìn)展比價(jià)選購,選購周期不應(yīng)超過15天。

  3、單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的工程選購部自行招標(biāo)選購,選購周期不應(yīng)超過40天。

  4、單次選購金額預(yù)算在100萬元以上的工程可托付招標(biāo)公司代理招標(biāo),選購周期不應(yīng)超過60天。

  (五)詢價(jià)

  1、選購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去選購記錄或廠商供應(yīng)的資料,進(jìn)展詢價(jià)并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)展選購。

  2、選購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購案件,主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般選購程序優(yōu)先辦理。

  3、詢價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與請購部門溝通。

  4、全部選購工程必需向生產(chǎn)廠家或效勞商直接詢價(jià),原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選3家以上的供給商進(jìn)展比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

  5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸x購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請購單》上予以注明,需經(jīng)使用部門或請購部門審批前方可連續(xù)選購流程,并盡可能供應(yīng)樣品供使用部門確認(rèn)。

  6、樣品供應(yīng)和確認(rèn):

  (1)若須進(jìn)展樣品供應(yīng)和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由選購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)展確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

  (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比擬。

  7、詢價(jià)時(shí)對于一樣規(guī)格和技術(shù)要求,應(yīng)對不同品牌進(jìn)展詢價(jià);至少對5家以上的供給商進(jìn)展詢價(jià)。

  8、比價(jià)選購或招標(biāo)選購應(yīng)以具體的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)展詢價(jià)。

  9、選購經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)批示。

  (六)比價(jià)、議價(jià)

  1、收到供給商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)展開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格。

  2、對于合格供給商的價(jià)格水平進(jìn)展市場分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。

  3、要弄清供給商報(bào)價(jià)是否含稅,并確認(rèn)供給商能否開具增值稅專用發(fā)票,對能開具增值稅專用發(fā)票的供給商應(yīng)優(yōu)先考慮;對廠商的供給力量,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進(jìn)展確認(rèn)。

  4、比價(jià)選購或招標(biāo)選購所邀請的單位均應(yīng)具備肯定資質(zhì)和實(shí)力,具有供應(yīng)或完成我公司所需物資和工程的力量;重要工程應(yīng)通過肯定的方法對目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)展驗(yàn)證和審查,如通過進(jìn)展實(shí)地考察了解供給商的各方面的實(shí)力等。

  5、參考目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)展價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

  6、除固定資產(chǎn)外,單次選購金額在1萬元以下工程可自行選購;單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的全部工程都應(yīng)邀請至少5家上的供給商參加比價(jià)或招標(biāo)選購;單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的'工程應(yīng)由選購部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)視;單次選購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的工程由公司領(lǐng)導(dǎo)打算是否托付第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

  (七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

  1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意前方可匯總。

  2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,根據(jù)肯定挨次逐一審核。

  3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核,應(yīng)進(jìn)展修改或重新處理。

  (八)選擇供給商

  選購人員須建立供給商信息臺帳并準(zhǔn)時(shí)完善更新,供給商應(yīng)從以下幾點(diǎn)動(dòng)身擇優(yōu)選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營主體;

  (2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供給商;

  (3)具有良好的信譽(yù);

  (4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、效勞等條件。

  (九)簽定合同

  選購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上具體記載簽訂合同,以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、根本條款、附件三局部組成。

  1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號,法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。

  2、根本條款留意事項(xiàng)

  (1)選購物品、工程的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不行分割的局部;

  (2)質(zhì)量條款中應(yīng)留意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限,成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求;

  (3)缺陷責(zé)任條款中選購方應(yīng)就選購物資的合格保證期進(jìn)展談判,應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供給商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶本錢;

  (4)價(jià)格條款中應(yīng)留意貨幣單位,如涉及國際選購的還應(yīng)留意匯率變化,考慮匯率變化對合同的影響;

  (5)應(yīng)留意選購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;

  (6)選購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行,特別狀況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采納的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,都必需在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。

  3、選購方在簽訂合同時(shí)的留意事項(xiàng)及規(guī)定

  (1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,買賣雙方都應(yīng)留意保密責(zé)任;

  (2)擬定合同條款時(shí)肯定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

  (3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包選購時(shí)要求供貨方供應(yīng)分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單

  (4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請廠商派代表來場幫助清點(diǎn);

  (5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候開頭,并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;

  (6)具體商定發(fā)票的類型及供應(yīng)時(shí)間和要求;

  (7)針對不同的合同商定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試效勞款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;

  (8)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

  (9)供給商經(jīng)送樣審查合格后,由選購部門與選定的供給商簽訂合同。

  (10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢前方可進(jìn)展合同的簽訂工作;

  (11)合同簽定時(shí)應(yīng)根據(jù)《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對合同初稿進(jìn)展巡簽審查;

  (12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司方可生效;

  (13)簽訂的全部合同應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

  (14)交易發(fā)生爭吵時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)展處理。

  (15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式,須寫明交貨詳細(xì)日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;

  (16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件,對于高價(jià)值合同和長期合同,應(yīng)慎重對待,盡量使用階段性付款、分期付款;

  (17)合同應(yīng)制止供給商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;

  (18)一般選購合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的,或因制造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣方不能履約,或以本錢計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要,解除合同對買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;

  (19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約力量時(shí),買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)覺供給商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利,或嚴(yán)峻損害國家利益,或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)覺嚴(yán)峻缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無法改良以致不能履行合同,或發(fā)覺有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí),選購方可要求終止合同;

  (20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責(zé)任肯定要具體、詳細(xì);

  (21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。

  (十)下訂購單

  1、選購經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請購單后,在選購下訂單前應(yīng)確認(rèn)選購需求,熟識物料工程、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量,制定訂單說明書。

  2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。

  3、完成訂單的預(yù)備前方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購單》,選購訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,選購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。

  4、選購訂單審批須留意合同與選購環(huán)境的物料描述是否相符,所選供給商是否為合格供給商,價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi),到貨期是否符合訂單規(guī)劃要求。

  5、選購訂單簽訂后選購經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度,必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)展催單。

  6、如因生產(chǎn)規(guī)劃轉(zhuǎn)變,對選購物料的需求量有更改的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向供給商發(fā)出《訂購更改通知單》,以使供給商準(zhǔn)時(shí)更改生產(chǎn)規(guī)劃。

  7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失,平常選購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨治理、生產(chǎn)規(guī)劃,避開緊急訂單的狀況發(fā)生。

  (十一)選購進(jìn)度掌握

  1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,選購人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供給,以《選購進(jìn)度掌握表》掌握選購作業(yè)進(jìn)度。

  2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制《進(jìn)度特別反響單》并注明“特別緣由”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。

  3、若選購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,應(yīng)主動(dòng)與供給廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開立“進(jìn)度特別反響單”記明特別緣由及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。?

  (十二)報(bào)驗(yàn)入庫

  1、到達(dá)質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請質(zhì)檢部門進(jìn)展質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同,選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)展驗(yàn)收;

  3、質(zhì)檢部門在接到選購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對于質(zhì)檢不準(zhǔn)時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的狀況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

  4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知請購部門,由請購部門準(zhǔn)時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

  5、質(zhì)檢部門未準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資承受;

  6、質(zhì)檢部門已閱歷收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的入庫,并準(zhǔn)時(shí)出具入庫清單;

  7、外協(xié)加工件應(yīng)根據(jù)原材料入庫;

  8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及效勞根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定打算入庫與否。

  (十三)對帳付款

  選購物品(物資)辦理入庫后,由選購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)選購主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后,按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

采購部崗位職責(zé)11

  1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。

  2、配合采購部門做好工作。

  3、按采購合同(或保管入庫單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。

  4、發(fā)票來時(shí)對采購數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對,同時(shí)核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價(jià)、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。

  5、審核發(fā)票時(shí),入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。

  6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準(zhǔn)、經(jīng)采購經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請款時(shí)按物資采購付款申請表要求填寫各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。

  7、記錄采購過程主發(fā)生的'運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)

  有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費(fèi)用及時(shí)入賬。

  8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財(cái)務(wù)核對。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購部崗位職責(zé)12

  一、采購部門的職能

  1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情。

  2、尋找物料供應(yīng)來源,對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

  3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。

  4、要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。

  采購所需的物料。

  5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

  6、對供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。

  7、掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

  8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

  9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。

  二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。

  2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。

  3、編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算。

  4、簽核訂購單與合約。

  5、建立與改善采購制度。

  6、撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。

  7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。

  8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。

  9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。

  10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

  三、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)

  1、分派采購人員及文員的日常工作。

  2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。

  3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

  4、采購進(jìn)度追蹤。

  5、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

  6、審核一般物料采購案。

  7、市場調(diào)查。

  8、定期開展供應(yīng)商考核。

  四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)

  1、主經(jīng)辦一般性物料采購。

  2、查訪廠商。

  3、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

  4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。

  5、確認(rèn)交貨日期。

  6、一般索賠案件處理。

  7、處理退貨。

  8、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。

  五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)

  1、請購單、驗(yàn)收單登記。

  2、訂購單與合約的繕記。

  3、交貨記錄及稽催。

  4、訪客的安排與接待。

  5、采購費(fèi)用的申請與報(bào)支。

  6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。

  7、電腦作業(yè)與檔案管理。

  8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

  六、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)

  1、篩選合作的供應(yīng)商。

  2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

  3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。

  4、訂定最有競爭力,同時(shí)又有合理利潤的售價(jià)。

  5、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。

  6、收集市場資訊、掌握市場的.需要及未來的趨勢。

  7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東,并為全體員工謀求最佳的福利。

  七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。

  2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

  3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。

  6、負(fù)責(zé)員工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。

  7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

  八、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)

  1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。

  2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。

  3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。

  4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。

  5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

  6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

  7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。

  8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

  9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。

  10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。

  11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

  12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。

  13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。

  14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

  九、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)

  1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。

  2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。

  3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。

  4、考慮市場的競爭狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,制定市場上可能的最低售價(jià),塑造有競爭力的價(jià)格形象。

  5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項(xiàng)目,吸引顧客來購買。

  十、采購經(jīng)理職位說明書范本

采購部崗位職責(zé)13

  1.制定并完善采購制度和采購流程:

  (1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的管理規(guī)范;

  (2)負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;

  (3)制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

  2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:

  (1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo);

  (2)審核申購各部門提報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容;

  (3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況;

  (4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

  (5)確保采購物品的質(zhì)量,把好材料設(shè)備入庫前的驗(yàn)收及報(bào)檢;

  3.采購成本預(yù)算和控制:

  (1)采購價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;

  (2)向各部門提出降低成本的'建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

  (3)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);

  4.選擇并管理供應(yīng)商:

  (1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

  (2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

  (3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;

  (4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

  5.本部門建設(shè)工作:

  (1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃;

  (2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

  (3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

采購部崗位職責(zé)14

  1、執(zhí)行、規(guī)范采購政策及程序,確保公司利益;

  2、制定和執(zhí)行年度采購計(jì)劃,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和服務(wù)的采購;

  3、負(fù)責(zé)持續(xù)性降低成本,尋找當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商資源并保持聯(lián)絡(luò),確保有足夠的資源提供優(yōu)質(zhì)物品;

  4、預(yù)審各部門提交的采購申請單,詢價(jià),比價(jià),議價(jià),合同(訂單),敦促交貨,付款、跟進(jìn)保修期等一系列工作;

  5、組織有關(guān)部門每年對供應(yīng)商進(jìn)行評審,預(yù)審供應(yīng)商檔案,分析其供貨能力,確定或更換供應(yīng)商;

  6、關(guān)注市場動(dòng)態(tài),針對市場價(jià)格及產(chǎn)品的變化,與供應(yīng)商協(xié)商及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格,必要時(shí)需調(diào)整進(jìn)貨渠道;

  7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉,確保送貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,解決用戶投訴,尋求的解決辦法,以保障公司的`利益;

  8、和財(cái)務(wù)部門一起負(fù)責(zé)對于大金額采購項(xiàng)目的招投標(biāo)工作(視情況進(jìn)行明,暗標(biāo));

  9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂年度合同之經(jīng)辦,開發(fā)適合與公司發(fā)展的有競爭力的供應(yīng)商

  10、及時(shí)協(xié)調(diào)解決所負(fù)責(zé)采購物料的供貨時(shí)間及供貨過程中產(chǎn)生的質(zhì)量問題。

采購部崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)汽車零部件的采購,并保障公司的采購成本目標(biāo)達(dá)成。

  2.引入優(yōu)秀潛在供應(yīng)商資源,定位及優(yōu)化現(xiàn)有資源;開展供應(yīng)商的.拓展和定點(diǎn)工作。

  3.策劃并實(shí)施汽車零部件開發(fā)質(zhì)量管理工作,參與供應(yīng)商定點(diǎn)評審,提升供應(yīng)商量產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。

  4.策劃物流項(xiàng)目規(guī)劃,制定物流工作流程,規(guī)劃物流運(yùn)輸包裝方案,控制運(yùn)輸成本。

  5.零部件入庫賬務(wù)管理,訂單計(jì)劃評審,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化審核等。

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