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文員的工作內(nèi)容

時間:2025-12-09 18:48:59 好文 我要投稿

文員的工作內(nèi)容(精選)

文員的工作內(nèi)容1

  會計文員的工作內(nèi)容

文員的工作內(nèi)容(精選)

  1.審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;

  2.統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;

  3.協(xié)助上級開展財務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;

  4.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;

  5.完成上級指派的其他工作。

  分部財務(wù)文員財務(wù)工作內(nèi)容:

  一、負(fù)責(zé)各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

  二、審查分部費(fèi)用報銷的`審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支;

  三、及時準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;

  四、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計進(jìn)行賬務(wù)處理;

  五、跟催回單及回單款付款申請;

  六、其他財務(wù)相關(guān)工作。

  行任公司行政文員工作內(nèi)容

  一、接聽前臺電話

  1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

  2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

  二、 接待好來公司拜訪的客戶

  1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

  2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

  3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

  4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

  5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

  三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

  1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

文員的工作內(nèi)容2

  今天是9月18日,看著自己寫的日記,記載著半個月來的心情,和幾個同事去溜冰場瘋狂了一下,在那種光怪陸離的燈光下,突然發(fā)覺自己的心境就像被掃來掃去的.一件襯衫,很多人匆匆而過,但不知道自己屬于誰,以后會在哪里。

  跟一直帶我的同事聊天,他建議我還是找一個比較輕松的工作,說女孩還是要有自己的生活的,事業(yè)上的成就感的分量對于女孩來說不是那么重要。我想著他的話,對于明天,忽然有些害怕了。

文員的工作內(nèi)容3

  一.銷售業(yè)務(wù)員每日工作內(nèi)容

  1.出勤和考勤

  每天準(zhǔn)時上班,做好辦事處的清潔,衛(wèi)生工作.并對辦事處員工及商場促銷員進(jìn)行考勤,填寫《員工考勤表》。

  2. 統(tǒng)計日銷售數(shù)據(jù)

  統(tǒng)計大商場日銷售量,代理商日出貨量、庫存量等數(shù)據(jù)。填寫《大商場銷售日報表》、《代理商批發(fā)日報表》、《代理商庫存日報表》等。

  3. 信息反饋

  在9:30前向分公司反饋《大商場銷售日報表》和其他資料。

  4. 銷售數(shù)據(jù)分析

  對代理商庫存(包括網(wǎng)絡(luò)庫存、大商場庫存)、日批發(fā)量、大商場(大電器店)日銷售量及月累計銷售量進(jìn)行統(tǒng)計分析,監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面:

  A.銷售狀態(tài)分析:增長、正常、下滑、落后于競爭對手。

  B.銷售進(jìn)展情況:月銷售計劃(銷售額和產(chǎn)品品種)的完成進(jìn)展程度。

  C.對代理商的物流管理進(jìn)行分析,控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷鏈中各環(huán)節(jié)的庫存量健康、合理,加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。

  5.電話拜訪

  對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進(jìn)行有計劃的電話拜訪。拜訪要達(dá)到以下目的:

  A.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進(jìn)行溝通,認(rèn)真填寫《客戶資料卡》

  B.建立良好的廠商客情關(guān)系, 讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷商”

  C.了解市場價格情況,有無亂價和竄貨情況。

  D.傳達(dá)公司的最新精神。

  E.初步了解競爭對手的最新動態(tài):銷售情況、價格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

  F.及時掌握經(jīng)銷商的意見反饋,新產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時、積壓滯銷品是否需要調(diào)換、售后服務(wù)問題等。

  6. 市場巡視

  每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場、銷售情況和競爭品牌動向。與電器店老板、大商場家電部經(jīng)理、柜長溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷售中出現(xiàn)的實際困難,如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換,技術(shù)培訓(xùn)等。

  7.組織并參與大商場、電器店現(xiàn)場促銷。

  8.對售后服務(wù)工作的要求。

  按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機(jī)維修、電話回訪、上門服務(wù)、維修機(jī)和待修機(jī)的清潔等工作。如遇維修配件短缺,及時和分公司技術(shù)服務(wù)部聯(lián)系。

  9. 完成分公司臨時布置的任務(wù)。

  10.特發(fā)事件的處理。

  11. 與代理商碰頭,共同探討月銷售進(jìn)展情況,當(dāng)日銷售中出現(xiàn)的問題及解決方法,市場分析以及下一步的銷售策略。

  12. 當(dāng)天工作小結(jié)。

  二.銷售業(yè)務(wù)員每周工作事項

  1.信息反饋

  每周一9:30前向分公司反饋以下報表:《代理商一周批發(fā)量》、《代理商周庫存報表》、《大商場庫存周報》、有關(guān)售后服務(wù)部門的報表。

  2.出差〈客戶拜訪〉

  每周出差次數(shù)不得少于2次,走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商,并達(dá)到以下目的:

  A.與銷售業(yè)務(wù)員日周工作內(nèi)容的'第5項相同。

  B.與電器店老板溝通,知道他們銷售,做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內(nèi)POP廣告布置等,解決他們實際銷售中出現(xiàn)的困難:如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調(diào)換、技術(shù)培訓(xùn)等。

  C.填寫〈客戶拜訪出差計劃及結(jié)果書〉

  3.〈每周促銷計劃書〉編寫及周促銷活動的落實安排。

  4.每周工作例會

  對促銷員集中進(jìn)行培訓(xùn),并總結(jié)一周銷售工作及其進(jìn)展情況,市場分析等。

  5.本周工作小結(jié)

  三.銷售業(yè)務(wù)員每月工作內(nèi)容

  1.下月銷售計劃的下達(dá)

  與代理商一起探討,總結(jié)上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務(wù)。

  2.上遞報表

  A.〈員工考勤表〉,對象是由分公司支付工資的員工。

  B.〈大商場月銷售量匯總表〉(含競爭機(jī)制品牌),〈代理商月出貨量表〉,〈競爭品牌價格調(diào)查表〉,〈大商場贈品發(fā)放表〉,售后服務(wù)有關(guān)的報表。

  3.督促代理商對聯(lián)銷商場進(jìn)行及時對賬,并在25日之前結(jié)出銷售款。

  4.售后服務(wù)

  每月清理一次維修機(jī)、待修機(jī)、短缺的維修配件等,上報分公司技術(shù)服務(wù)部,并抄送一份給分公司總經(jīng)理。

文員的工作內(nèi)容4

  1、各類文件材料打印、發(fā)送、領(lǐng)取;

  2、各類文件的登記、整理、歸檔及資料。

  3、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;

  4、審核公司財務(wù)單據(jù),核對賬目,整理檔案,管理發(fā)票,領(lǐng)取發(fā)票等;

  5、協(xié)助會計及其他財務(wù)人員的.工作;

文員的工作內(nèi)容5

  工作內(nèi)容:

  (1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

  (2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。

  (3) 完成會務(wù)安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  (4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  (5)管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

  (6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

  基本技能:

  (一)能獨(dú)立操作計算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。

  (二)把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

  (三)溝通與理解能力強(qiáng)。

  (四)思考能力。行政工作繁瑣,要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文員工作內(nèi)容

  行政文員:

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關(guān)報表的'整理并交于財務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務(wù)

文員的工作內(nèi)容6

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、快遞和報刊;

  2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;

  3、管理辦公用品;

  4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

  5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預(yù)定;

  6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護(hù)

  7、集團(tuán)公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補(bǔ)充

  8、其他臨時工作內(nèi)容。

文員的工作內(nèi)容7

  a) 文字電腦處理;

  b) 品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;

  c) 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計匯總;

  d) 品管部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放;

  e) 新機(jī)型實際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;

  f) 復(fù)印文件、會議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務(wù)。

文員的'工作內(nèi)容8

  1、 工作職責(zé):負(fù)責(zé)下單、交貨安排、售后服務(wù)等;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理日常郵件;

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作。

文員的'工作內(nèi)容9

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及會計的各種規(guī)章制度。

  二、每日做好車間耗用、產(chǎn)量等數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計工作,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時。定期出具統(tǒng)計分析報告。

  三、月末根據(jù)日報匯總做出月報統(tǒng)計,并根據(jù)月報審核車間所報物料消耗的真實性、準(zhǔn)確性。對于批次產(chǎn)品填制成本核算表。

  四、結(jié)合材料的領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單,核算投入產(chǎn)出率。

  五、依據(jù)各種消耗定額,統(tǒng)計本月實際消耗報表,并進(jìn)行考核。及時提供準(zhǔn)確分析指標(biāo)、計劃完成情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  六、根據(jù)統(tǒng)計局等政府部門要求,填制并及時報送統(tǒng)計報表。

文員的工作內(nèi)容10

  主要負(fù)責(zé)查找違反勞動紀(jì)律的`員工。上下班時負(fù)責(zé)檢查員工簽到到,看是否有人遲到與早退;平時檢查是否有員工偷懶、說閑話、睡覺現(xiàn)象。還有就是記錄曠工與病、事假員工。基本上就是這些了。

  考勤文員以每天監(jiān)督個人考勤,統(tǒng)計月考勤數(shù)據(jù),制作排班表等工作;請假,加班都由考勤文員負(fù)責(zé)。還要懂得人事考勤管理系統(tǒng),里面有考勤記錄的讀取,人事檔案情況,人事排班管理,錄入加班單和請假單啥的,等等,還有常用的公文格式,如通告,通知.復(fù)印打印,掃描,一樣不少,各種報表一大堆以及熟悉辦公軟件。

文員的工作內(nèi)容11

  1、在市場部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貨物的備貨、配送、發(fā)貨等物流工作;

  2、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按著物流規(guī)范和物流流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,不斷提高公司物流管理水平。

  3、建立健全產(chǎn)品送貨、發(fā)貨記錄和統(tǒng)計臺賬;

  4、根據(jù)銷售訂單確定時間,及時、準(zhǔn)確安排產(chǎn)品的配送;

  5、聯(lián)系貨運(yùn)物流,每天將銷售的產(chǎn)品及時、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出;

  6、接到發(fā)貨通知單后,立刻到財務(wù)部核實款項是否進(jìn)賬,確認(rèn)到賬立刻組織發(fā)貨;確認(rèn)款項未到,不能發(fā)貨,告知負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)員或客服,催要款項,嚴(yán)格執(zhí)行“款到發(fā)貨”的'原則;

  7、做好電子版進(jìn)、銷、存?zhèn)}庫管理賬,每周及時與庫房核對實物,做到賬目準(zhǔn)確無誤。

  8、認(rèn)真復(fù)核庫管出庫配貨的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量和銷售訂單的一致性,避免出現(xiàn)差錯;

  9、每月末,協(xié)助庫管做好庫房的盤點(diǎn)工作。

  10、監(jiān)管庫房做好安全工作,保證消防通道的暢通,確保庫房安全;

  11、業(yè)務(wù)員開拓了一個新地區(qū)的客戶,應(yīng)立刻尋找一個運(yùn)費(fèi)合理安全可靠的貨運(yùn)物流,確保貨物及時發(fā)出;

  12、及時做好客戶退換貨手續(xù)的辦理,并跟蹤好退貨款項、退貨入庫、等工作。

  13、協(xié)助業(yè)務(wù)員或客服做好換貨調(diào)貨工作,并監(jiān)督調(diào)換貨款調(diào)整差額是否進(jìn)賬;

  14、跟蹤貨運(yùn)的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá);

  15、每月5日前,上報一份《物流工作分析報告》,為領(lǐng)導(dǎo)制定客戶政策提供第一手材料。

  16、做好與業(yè)務(wù)員、物流專管、出納員、庫管、生產(chǎn)管理人員的密切溝通,為銷售工作服務(wù)。

  17、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員的工作內(nèi)容12

  今天主任把我昨天完成的加強(qiáng)秋季安全的通知修改后交給我,我看到大部分地方都做了改動,尤其刪除了很多抒發(fā)感情的語言,讓我感到很不好意思。上司語重心長地和我談了很多,他說公文寫作不是文學(xué)作品,語言要精煉,表達(dá)意思要準(zhǔn)確,并且勸我不要著急,說一切事情都有個循序漸進(jìn)的過程,多用心了解情況。

  通過這件事使我認(rèn)識到雖然我做為一名剛出來的`大學(xué)生,但是走上工作崗位后還有一個進(jìn)一步學(xué)習(xí)實踐的過程,必須放下架子,潛入到實際工作中,在實踐中增長本領(lǐng)。下班后我特地到了附近的書店,買了一些企業(yè)應(yīng)用文寫作的有關(guān)書籍,利用業(yè)余時間進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)。

文員的工作內(nèi)容13

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天的半成品、成品品質(zhì)檢驗日報表。

  2、負(fù)責(zé)《品質(zhì)周報》、《品質(zhì)月報》的統(tǒng)計、提交、發(fā)放工作。

  3、做好“5S”管理工作。

  4、負(fù)責(zé)品質(zhì)部所有資料的管理,做好分類、建檔、借閱管理工作。

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)單及資料的登記及時發(fā)放工作。

  6、負(fù)責(zé)做品質(zhì)會議記錄工作。

  7、負(fù)責(zé)品質(zhì)部人員的工作服以及辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作。

  8、保持資料整潔以及資料柜的`清潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好“七防”工作。

  9、負(fù)責(zé)品質(zhì)部儀器管理臺帳,并及時更新入帳。

  10、負(fù)責(zé)電話的接聽與記錄工作。

  11、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的資料存入電子檔。

  12, 文字電腦處理;

  13 ,品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;

  14, 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計匯總;

  15 ,品管部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放;

  16 ,新機(jī)型實際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;

  17, 復(fù)印文件、會議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務(wù)。

文員的工作內(nèi)容14

  倉庫文員工作職責(zé)

  一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理:

  不管是供應(yīng)商直接供貨至分店,還是由供應(yīng)商送到物流倉,在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理,流程一律統(tǒng)一為:采購訂單-采購入庫-銷售發(fā)貨。

  (一)公司物流倉的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理:

  1. 采購訂單處理:

  各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單,公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員,倉管文員根據(jù)采購清單,在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門:

  2. 入庫單處理:

  根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單,在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與相對應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起,于次日交財務(wù)部入帳。入庫倉庫:倉庫

  3. 銷售發(fā)貨單處理:

  1) 中央廚房領(lǐng)料:

  根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后,蓋上發(fā)貨章,紅聯(lián)交中央廚房,白聯(lián)交公司財務(wù)核對入帳。銷售部門及單位:

  2) 向各分店發(fā)貨:

  根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務(wù)部入帳。銷售部門及單位:,客戶:各分店

  (二)中央廚房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理:

  1. 中央廚房半成品入庫:

  中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》,經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉管員簽收蓋章后,交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財務(wù)部入帳。供應(yīng)商:中央廚房,采購單位及部門:

  2. 向各分店發(fā)貨:

  根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務(wù)部入帳。銷售部門及倉庫: 客戶;各分店

  (三)供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理:

  1. 公司統(tǒng)一采購:

  根據(jù)公司采購向供應(yīng)商下的采購訂單,錄入用友系統(tǒng)里的《采購訂單》; 采購單位:

  2. 采購入庫:

  收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單,根據(jù)實際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》; 采購單位及入庫倉庫:

  3. 銷售發(fā)貨:

  根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》; 銷售單位:,客戶:務(wù)分店

  4. 單據(jù)打印:

  將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián),與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂,于次日交公司財務(wù)審核入帳。

  (四)各分店之間的貨物調(diào)撥單據(jù)處理:

  分店之間相互調(diào)撥,按分店自行采購處理:

  1. 單據(jù)錄入:

  根據(jù)各分店的調(diào)撥單,在用友系統(tǒng)里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》,采購及入庫單位:調(diào)入分店,供應(yīng)商是:調(diào)出單位。

  2. 單據(jù)打印:

  錄入完畢后,打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,與調(diào)撥單裝訂在一起,于次日交公司財務(wù)部入帳。

  (五)薯條倉的單據(jù)的單據(jù)處理:

  1、公司訂購薯條時,由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯條《采購訂單》;

  2、薯條到貨后,由采購在用友系統(tǒng)里,將薯條《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,薯條存入江匯薯條倉;

  3、倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯條訂單,在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》;

  4、倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單,根據(jù)送貨單的實際送貨數(shù)量,將用友系統(tǒng)里的`《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》;

  5、錄入完畢檢查無誤后,打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起,于次日交公司財務(wù)部入帳。

  二、各分店直接采購貨物的錄入:

  各分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的,均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中,具體操作如下:

  1. 單據(jù)錄入:

  根據(jù)分店的填寫的報銷單,錄入用友的《采購入庫單》;采購單位:各分店,供應(yīng)商是:分店現(xiàn)金自購

  2. 單據(jù)打印:

  將《采購入庫單》打印出來,與報銷單一起裝訂在一起,交公司財務(wù)入帳。

  三、分店營業(yè)數(shù)據(jù)的核對與統(tǒng)計:

  1. 核對:

  每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及POS機(jī)打印出來的銷售匯總單,注意核對《收入繳款單》與POS機(jī)打印出來的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致,如有現(xiàn)金券,收回來的現(xiàn)金券是否相符。

  2. 統(tǒng)計:

  核對無誤后,填寫《分店營業(yè)額匯總統(tǒng)計表》,并發(fā)送至公司財務(wù)部。

  四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點(diǎn)工作。

  五、完成公司交付的其他工作。

文員的工作內(nèi)容15

  1、全面履行部門職責(zé);

  2、負(fù)責(zé)本部門的隊伍建設(shè)、團(tuán)隊建設(shè),確保良好的工

  作氛圍及工作作風(fēng);

  3、負(fù)責(zé)規(guī)范部門內(nèi)部管理,建立、健全部門規(guī)章制度、

  工作規(guī)程;

  4、全面執(zhí)行房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)規(guī)章制度,并檢查、督促

  部門員工執(zhí)行;

  5、總體負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施

  工管理、施工單位管理、外部關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。

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