[優]文員的工作內容15篇
文員的工作內容1
一、日常報表:
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1、每天上午11點前向計劃部提交車間前一天的實際生產日報表。(日報表的生產數據由車間的生產組長、送檢員、包裝員負責提供)。
2、文員負責核對提交的報表數據的準確性,不明確的'數據報表有權退回給當事人整理。
3、有權要求相關人員每天按時提交生產數據。
4、生產周報表,根據每天的生產日報表匯總形成生產周報表。
5、生產月報表,根據每周的生產周報表匯總形成生產月報表。
二、所有報表必須按表格內容填寫:
1、每月提交車間《物料、補料、報廢月報表》。
2、每年1月份提交上年度《年終生產報表》、《訂單完成情況明細表》、《訂單領料情況明細表》、《年終離子膜領料/裁剪明細表》、《車間物料補廢明細及補料明細表》。
三、月工資表
1、每月10號前完成車間員工上個月的工資計算、統計工作。
2、計算工資數據是根據每天生產線提供的隨行卡核算。
3、計算方式根據公司文件制度執行。
4、新員工或其它非生產人員按實際出勤工時計算工資。
文員的工作內容2
職位描述
崗位職責:
1、負責搜集整理客戶的資料并進行意向性溝通。
2、主要是電腦QQ與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 尋找合作意向和機會并達成目標。
3、維護老客戶的業務,建立良好的長期合作關系,挖掘客戶的最大潛力。
任職要求:
1、中專、大專以上。
2、有意從事銷售行業者。
3、有從事過銷售者優先錄用。
4、具備良好溝通表達能力。
5、有良好的學習能力,積極進取的心態,無同行業經驗者亦可。
6、具備吃苦耐勞的精神,心理素質佳,有較強的.抗壓能力。
7、積極、樂觀、有團隊精神;
8、會計、電子商務相關專業優先。
員工福利:
1、購買五險;
2、節日福利;
3、年底雙薪;
4、每年的八月組織員工旅游
5、不定期的舉行員工戶外活動
文員的工作內容3
職位要求:
1. 具有較強的語言表達能力,波語和英語流利,溝通能力和理解能力強.
2. 對相關旅游市場有一定的了解, 有較強的`資源整合能力,分析判斷能力和綜合駕馭能力。
3. 具有較強的溝通能力,團隊合作精神和協調組織能力
4. 工作勤奮,抗壓能力強,有較強的責任感
工作內容:
1. 負責相關供應商資源的開發和維護
2. 完成境內與境外客戶需求的對接,與履行產品供應商落實預訂酒店,用餐,交通,領隊等資源
3. 在團隊運行期間監控團隊運行狀況,及時解決各類突發問題
崗位說明:
根據試用期工作情況確定最終工作崗位和工作內容
文員的工作內容4
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領 取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責中心會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
文員的工作內容5
1、各類文件材料打印、發送、領取;
2、各類文件的登記、整理、歸檔及資料。
3、各類數據統計與分析;
4、審核公司財務單據,核對賬目,整理檔案,管理發票,領取發票等;
5、協助會計及其他財務人員的工作;
文員的`工作內容6
倉庫文員工作職責
一、公司及分店的采購訂單、收發貨單據處理:
不管是供應商直接供貨至分店,還是由供應商送到物流倉,在用友系統里的單據處理方式均按公司統一采購處理,流程一律統一為:采購訂單-采購入庫-銷售發貨。
(一)公司物流倉的采購、收貨及發貨單據處理:
1. 采購訂單處理:
各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單,公司采購每天將匯總后的采購訂單發至倉管文員,倉管文員根據采購清單,在用友系統里錄入《采購訂單》。采購單位及部門:
2. 入庫單處理:
根據經倉管員簽收蓋章的供應商送貨單,在用友系統里將《采購訂單》流轉生成《采購入庫單》,并打印出一式二聯的《采購入庫單》,白聯和紅聯與相對應的供應商送貨單訂在一起,于次日交財務部入帳。入庫倉庫:倉庫
3. 銷售發貨單處理:
1) 中央廚房領料:
根據中央廚房領料清單,錄入用友系統里的《銷售發貨單》,并打印一式二聯的《銷售發貨單》,經倉管員發貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后,蓋上發貨章,紅聯交中央廚房,白聯交公司財務核對入帳。銷售部門及單位:
2) 向各分店發貨:
根據倉管員交來各分店發貨明細清單,錄入用友系統里的《銷售發貨單》,并打印一式二聯的《銷售發貨單》,隨貨交司機,司機送貨至分店,分店負責人在《銷售發貨單》上簽收并蓋上收貨章,其中紅聯交分店留存,白聯由司機帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經簽收蓋章的《銷售發貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務部入帳。銷售部門及單位:,客戶:各分店
(二)中央廚房半成品的入庫與出庫的`單據處理:
1. 中央廚房半成品入庫:
中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》,經中央廚房負責人簽名及倉管員簽收蓋章后,交倉管文員錄入用友系統的采購入庫單,并打印出一式二聯的《采購入庫單》,白聯和紅聯與手填的《入庫單》一起交公司財務部入帳。供應商:中央廚房,采購單位及部門:
2. 向各分店發貨:
根據倉管員交來的各分店的發貨明細清單,錄入用友系統里的《銷售發貨單》,并打印一式二聯的《銷售發貨單》,隨貨交司機,司機送貨至分店,分店負責人在《銷售發貨單》上簽收并蓋章,其中紅聯交分店留存,白聯由司機帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經簽收的《銷售發貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務部入帳。銷售部門及倉庫: 客戶;各分店
(三)供應商直接送貨至分店的單據處理:
1. 公司統一采購:
根據公司采購向供應商下的采購訂單,錄入用友系統里的《采購訂單》; 采購單位:
2. 采購入庫:
收到經分店簽收和蓋單的送貨單,根據實際送貨數量在用友系統里將《采購訂單》流轉生成《采購入庫單》; 采購單位及入庫倉庫:
3. 銷售發貨:
根據《采購入庫單》流轉生成《銷售發貨單》; 銷售單位:,客戶:務分店
4. 單據打印:
將《采購入庫單》和《銷售發貨單》分別打印一式二聯,與供應商的送貨單一起裝訂,于次日交公司財務審核入帳。
(四)各分店之間的貨物調撥單據處理:
分店之間相互調撥,按分店自行采購處理:
1. 單據錄入:
根據各分店的調撥單,在用友系統里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》,采購及入庫單位:調入分店,供應商是:調出單位。
2. 單據打印:
錄入完畢后,打印出一式二聯的《采購入庫單》,與調撥單裝訂在一起,于次日交公司財務部入帳。
(五)薯條倉的單據的單據處理:
1、公司訂購薯條時,由采購在用友系統里錄入薯條《采購訂單》;
2、薯條到貨后,由采購在用友系統里,將薯條《采購訂單》流轉生成《采購入庫單》,薯條存入江匯薯條倉;
3、倉庫文員根據公司采購交來的各分店的薯條訂單,在用友系統里錄入《銷售訂單》;
4、倉庫文員收到經各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單,根據送貨單的實際送貨數量,將用友系統里的《銷售訂單》流轉生成《銷售發貨單》;
5、錄入完畢檢查無誤后,打印一式二聯的《銷售發貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起,于次日交公司財務部入帳。
二、各分店直接采購貨物的錄入:
各分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的,均需錄入到用友系統的采購管理中,具體操作如下:
1. 單據錄入:
根據分店的填寫的報銷單,錄入用友的《采購入庫單》;采購單位:各分店,供應商是:分店現金自購
2. 單據打印:
將《采購入庫單》打印出來,與報銷單一起裝訂在一起,交公司財務入帳。
三、分店營業數據的核對與統計:
1. 核對:
每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及POS機打印出來的銷售匯總單,注意核對《收入繳款單》與POS機打印出來的銷售匯總單數據是否一致,如有現金券,收回來的現金券是否相符。
2. 統計:
核對無誤后,填寫《分店營業額匯總統計表》,并發送至公司財務部。
四、協助倉管員做好收發貨及盤點工作。
五、完成公司交付的其他工作。
文員的工作內容7
1、負責傳真收發與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他暫時工作。
7、負責文件資料的`打印,登記,發放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發報刊函件及
整理保管報紙。
文員的工作內容8
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;
3、時刻記錄每項工作的工作進程;
4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5、時刻記錄每項工作的工作進程;
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;
7、協助合伙人的帳單工作計時;
8、案件的'開立、支票的收取;
9、票據的整理、報銷及記賬等工作;
10、協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;
12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
文員的工作內容9
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打英復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的.完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
文員的工作內容10
會計文員職責
1.全面負責公司日常辦公事務。處理來往電話、函件;日常政務接待、來訪客人接待;公司上層文件的傳達。
2.負責日常的財務開支和銀行周轉業務,處理每月與銀行之間的對帳。
3.編制現金憑證,填制相關報表并交上級審核,確保現金與報表相符。
4.登現金日記帳、銀行日記帳、編制銀行余額調節表。
5.辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務。
6.人力資源考勤統計。
會計文員的工作內容是:
1、審核財務單據,整理檔案,管理發票;
2、統計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;
3、協助上級開展財務部內部的溝通與協調工作;
4、保管和發放本部門的辦公用品及設備;
5、完成上級指派的.其他工作。
文員的工作內容11
1、執行黨的路線方針政策,遵守公司的.各項工作規章制度,服從命令,聽從指揮,任勞任怨,克己奉公,團結同志。認真學習《服務禮儀》,保險法、保險條款提高查勘的專業技能。
2、工作期間著裝整潔,掛牌上崗,提前15分鐘到達指定辦公場所,打掃衛生,擦洗查勘車輛,做好現場查勘前準備工作。
3、工作期間不準在辦公室內吸煙、飲酒、吃東西、閑談、大聲喧叫、喧嘩、進行娛樂、游戲,干與工作無關的任何事情。
4、接到客戶來人、來電要主動熱情,站立服務,了解客戶來訪意圖,主動幫助客戶解決需求或引領客戶到相應部門;確實
需要客戶往返的,要以書面形式向客戶告知所需資料及要求,并予以承諾時效內解決。
5、了解案情及承保情況全面準確,條款和法規理解準確,保險責任判斷無誤。
6、查勘員接到查勘任務信息后要在五分鐘內與客戶取得聯系,攜帶查勘資料、器材迅速到達事故現場或定損地點進行查勘、定損;指導被保險人、當事人按出險通知書內容當場填寫齊全并簽字按手印。
文員的工作內容12
1. 迅速為客人提供各項服務。
2. 保持與其它部門的聯系,傳送有表格和報告,執行房卡的領用制度、簽到制度。
3. 對客借物品進行登記,并及時收回。
4. 保管種種設備和用具,并編寫建檔,定期清點。
5. 隨時掌握房態,準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯系。遇有特殊事項,及時向主管報告。
6. 及進通知樓層領班即將抵店或離店的貴賓,旅行團的房號。
7. 每日做好24小時維修統計工作,及時更改和填寫維修房情況和客房加床的'顯示記錄。
8. 負責員工考勤記錄和病、事假條的保存。準確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領班轉達匯報交接記錄內容。
9. 每日早班文員負責向白班樓層領班提供樓層客房出租情況。
10. 將前廳部的換房通知單通知部門負責人,布置落實具體工作。
11. 負責有關樓層急修項目,與工程部,送交“客房維修單”。
12. 及時將客人投訴報告領班、樓層主管和經理并做好記錄。
13. 負責服務中心的衛生和安全。填寫服務員工作報告表。
文員的工作內容13
1、 準確無誤地接聽電話,并做好記錄,重要事宜應記錄在專門的本子上。
2、 對客人的要求迅速做出反應,通知相關崗位及人員。
3、 保持與其他部門的聯系,傳達有關表格、單據和報告,嚴格執行鑰匙的領用制 度。
4、 對外借物品進行登記,并及時收回。
5、 統計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,并負責保存。按規定時間到前臺收銀取反饋單,送酒水消耗統計表。
6、 保管各種設備和用具,并編寫建檔,定期清點。
7、 隨時掌握房態,準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切的聯系。遇有特殊事項,及時向領班及上級部門匯報。
8、 及時通知樓層領班即將抵店或離店的貴賓、團隊的房號。
9、 每日做好24小時維修的'統計工作,及時更改和填寫維修房情況和房間加床的顯示記錄。
10、 負責樓層服務員對本樓層房態、各項問題的咨詢。準確無誤的做好各個班次的交接工作,重要事宜要向領班及部門報告。
11、 將銷售部轉交的貴賓通知單轉交領班,落實各項接待工作。
12、 詳細登記客人遺留物品,并妥善分類保管。
13、 結帳房號及時通知當班服務員,并將17:00后結帳房號通知中班主管,以便及時安排清潔。
14、 及時將客人投訴報告領班、主管或部門,并做好記錄。
15、 負責客房中心的衛生和安全。填寫服務員工作報告表、樓層酒水控制表。
16、 及時將客人在客房消耗的各類費用輸入電腦。
文員的工作內容14
一、服裝文員的工作內容
1.配合設計師準備所有的相關設計資料與樣板輔料;
2.配合設計師完成設計制圖及深化工作;
3.配合設計師完成設計材料和設備的篩選;
4.根據市場銷售、設計、組合流行元素開發延伸新款。
二、服裝文員的崗位職責
要求A
崗位職責
1.配合設計師準備所有的相關設計資料與樣板輔料;
2.配合設計師完成設計制圖及深化工作;
3.配合設計師完成設計材料和設備的篩選;
4.根據市場銷售、設計、組合流行元素開發延伸新款。
要求B
大專以上服裝設計或紡織工程類專業,一年以上工作經驗,有敏銳的觀察力和良好的專業素養,能吃苦耐勞,溝通能力強,熟練掌握一門外語,能熟練操作Photoshop、Coreldraw等相關設計軟件,工作認真負責,工作態度積極主動,思維敏捷,對美術感興趣者可優先考慮(應屆畢業生亦可應聘)。
要求C
1 基本要求:
(01)大專以上學歷,應屆畢業生也可以。
(02)領悟能力強,具備基本的`設計素質
(03)工作認真負責,具有良好的溝通能力。
(04)具有團隊合作精神。
(05)工作積極主動、勤快。
文員的工作內容15
檔案文員工作
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議記要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解
整理保管和統計工作,實行集中統一管理。
3、負責歸檔文件的驗收
鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或者變質的檔案,及時進行修補和復制。
7、及時采集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好
整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的'借閱復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和
參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。
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文員的工作內容11-17
文員的工作內容【實用】11-17
前臺文員的職責內容08-20
工作描述內容10-24
文員個人工作02-29
文員的工作規劃03-15
行政職責及工作內容包括哪些10-09
行政后勤工作內容及職責10-19
行政工作職責和工作內容10-14