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行政崗位職責

時間:2025-11-17 21:51:57 好文 我要投稿

行政崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責

行政崗位職責1

  1、負責部門相關的內外聯絡,提供高質量的協調與溝通支持。

  2、負責協助部門進行會議的`安排和組織協調工作。

  3、負責為部門同事提供日常行政事務的支持與服務,包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產的采購、工位管理、差旅預定、費用申報等。

  4、負責部門活動策劃與實施,入內部培訓及團隊建設的組織、公司年會的協調等。

  5、完成交辦的其他工作。

行政崗位職責2

  1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

  2、負責客戶繳退費財務數據的管理,客戶服務系統的.操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的準確性;

  3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

  4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優秀者可直接應聘客服主管。

行政崗位職責3

  1、協助行政部經理完成各項具體日常事務;

  2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、負責辦理員工的入職、離職手續;

  4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

  5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續;

  6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

  7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度;

  8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統,將各類文件打印、收發、歸檔;

  9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;

  10、負責協助各部門進行新員工入職培訓;

  11、根據工作實際情況,按照行政部經理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;

  12、負責通知經理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;

  13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

  14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;

  15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

  16、處理、協調各部門間投訴及糾紛;

  17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示;

  18、負責申領行政、人事方面的.文具、書籍、儀器、設備;

  19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;

  20、嚴格保守商業機密;

  21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

  22、辦公用品的采購、發放及名片制作

  23、固定資產盤點

  24、每周試駕車的違章查詢及用車單的登記

  25、洗車費、餐費、油費的登記

  26、電信、國家電網預約開票、取票

  27、危廢臺賬

  28、其他領導交代的事情等等

  29、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

  30、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

  31、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

  32、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

  33、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  34、公司辦公用品的采購、管理、發放。

  35、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

  36、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  37、各部門的管理、監督,協助領導做好公司各項管理工作。

  38、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。

行政崗位職責4

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,更新通訊錄和各類臺賬;

  3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規,協助辦理相應的社會保險等;

  4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協同開展新員工入職培訓;

  6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的.關系,組織員工的活動;

  7、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作。

行政崗位職責5

  1、協同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、

  晉升、離職離崗等日常人事手續工作;

  2、負責公司人力資源規劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作;

  3、負責集公司人事文檔的編定、分類、下發工作;

  4、負責員工培訓計劃編制及具體實施工作;

  5、負責員工考核設計及每月考核統計、分析工作;

  6、負責公司“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作;

  7、負責人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報工作;

  8、配合建設企業文化,負責每月內刊專欄文稿采編工作;

  9、監督各項人事制度的.執行并及時匯報;

  10、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

  11、完成領導交辦的其它事務。

行政崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責幼兒園的全面管理,主持全園工作。

  2、認真學習國家的教育方針和國家的有關法律、法規、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規程》。

  3、主持制定全園工作計劃和各項規章制度,確立分級管理目標,建立結構合理、協調調靈活、反饋及時的科學管理機制。定期召開園務會,深入第一線檢查各項工作實施情況。

  3、負責全園教職工的聘任,調整園內工作人員結構,定期對保教工作人員進行考核并做出正確評估。

  4、全面了解教育、教研、衛生保健及膳食管理情況,并根據實際情況及時調整,盡量減少工作中的失誤。充分發揮黨團組織、工會及教代會的作用,發揚民主,尊重人格,加強“愛心、和諧、團結、向上”的園風建設。

  5、全面掌握教職員工的思想動態,開展經常性的政治和業務學習,提高修養。關心教職工的.生活,改善生存環境,維護合法權益,增強向心力,提高凝聚力。

  6、定期召開家長會,展示教育成果,宣傳家教方法,聽取家長意見,提高辦園質量。

  7、及時了解國內外幼兒教育動態,研究幼兒教育新成果,關注幼兒教育發展的新動向。

  任職資格:

  1、具有教育集團國際園所管理經驗;

  2、具備園長資質,幼兒教師資格證、高級教師職稱等,大專以上學歷,10年以上幼兒教育工作經驗,5年以上的管理經驗;有招生經驗及創建一級園園所所經驗者優先;

  4、英語口語良好,能與外教進行基本溝通;

  5、形象氣質較好,身心健康,敬業有責任心,值得信賴,善于帶團隊;

  6、有創新開拓能力和吃苦耐勞的品質,有良好的書面表達能力;

  7、思維靈活,應變能力強,有獨立解決問題的能力;

行政崗位職責7

  1、分店行政事務的管理,公司相關制度的`監督和執行工作;

  2、跟進分店人員人事手續(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;

  3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

  4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

  5、配合一手駐場、聯動報備工作

行政崗位職責8

  工作職責:

  1. 在部門經理的領導下,負責校園治安、交通等方面的具體工作。

  2. 監管校保安隊伍的日常工作。

  3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程

  4. 處置和應對校內突發性治安事件。

  5. 制定并實施學校的各種大型活動的'安全保衛方案。

  6. 組織開展全校安全教育、宣傳等。

  7. 校內、外安保工作的協調。

  8.其他臨時性工作。

  崗位要求:

  1. 大學本科及以上學歷。

  2. 5年以上工作經驗,有高校或外企、公安機關相似工作經歷者佳。

  3. 具備相關安全消防、突發情況處置等專業知識。

  4. 具有較強的溝通協作能力,遇事冷靜,善于處理各種突發事件。

  5. 工作嚴謹,誠實,責任心強。

  6. 良好的中文寫作和口頭表達能力,一定的英文寫作和聽說能力。

行政崗位職責9

  1、負責公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協助新員工的.招聘工作。

  2、結合公司業務發展情況及員工的培訓需求,搭建公司培訓體系,督促各部門培訓課件及培訓考題的撰寫。

  3、負責公司各部門考勤的審核、簽卡、異常處理相關工作。

  4、主導公司及各部門員工培訓的落實情況,跟進培訓過程、結果及培訓考核評估。

  5、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

  4、部門輔助性工作等。

  5、其他行政性工作

行政崗位職責10

  行政方面:

  1、負責全公司日常行政事務管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。

  3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

  4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的'一系列基本項。

  5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

行政崗位職責11

  1、協助物流經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據,報表數據統計等,為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎;

  2、協助處理公司銷售訂單;

  3、處理日常行政工作,協助銷售和市場部門開展工作;

  4、其他上級安排工作;

行政崗位職責12

  1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內部交接文檔;

  3、項目簽約后,進行內部流程確認;

  4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負責日常銷售支持工作。

行政崗位職責13

  1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數據及進行訂單信息的系統管理;

  2、金蝶系統相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動相關流程的審批落實;

  3、月度銷售進度跟蹤及推進;

  4、文件檔案歸類整理;

  5、及客戶對賬工作。

行政崗位職責14

  1、行政主管,主要工作為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。

  2、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關系,順利完成上級賦予的`交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。

行政崗位職責15

  1、負責前臺日常接待;

  2、負責來訪人員的接待;

  3、負責公司固定資產的維護與管理、各項行政費用登記、報銷與管理;

  4、負責組織安排公司各項活動、會議等;

  5、協助上級建立、推行、改進公司行政管理制度、流程和相關應用工具;

  6、協助上級做好行政后勤事務性工作;

  7、負責相關數據統計、報表等工作;

  8、完成上級安排的.其他工作。

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