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固定資產管理管理制度

時間:2025-12-05 09:52:58 好文 我要投稿

固定資產管理管理制度

  在當今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的固定資產管理管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

固定資產管理管理制度

固定資產管理管理制度1

  一、管理分工

  為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1、財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

  2、各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

  3、各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  1、隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

  三、使用部門的職責

  1、各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  2、各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

  3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

  1、由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

  2、購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

  五、固定資產的調撥與轉移

  1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

  3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

  4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

  六、固定資產的報廢與封存

  1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

  2、凡符合下列條件可申請報廢:

 。ㄒ唬、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  (二)、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

 。ㄈ⒔^緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

 。ㄋ模、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

 。ㄎ澹、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產的清查

  1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;

 。ǘ┮驒C構、業務變動,辦理財產交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產發生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。

  3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

  4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的'憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

  6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

  9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

  本辦法由財務部負責解釋。

固定資產管理管理制度2

  醫院的固定資產,是醫院開展醫療活動的重要保證,是醫院賴以生存和發展的基礎,是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一、目前,我國的醫院絕大多數為公立醫院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產。然而,現階段醫院資產管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,重購置、輕管理,資產使用效率低下,核銷處置不及時等現象仍然存在。因此,切實加強固定資產的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫院的經濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫療的過程中,如何加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為醫院管理者的重要責任和義務。

  一、醫院固定資產管理的現狀及存在的問題

  1、固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明

  醫院固定資產管理沒有明確管理部門,出現多頭管理的狀況。往往是財務部門管總賬、管金額;總務管房屋、家具;設備科管設備,各部門購進、領用、保管等環節脫節,無明細賬或有明細賬卻不健全。設備的領用、報廢程序不規范,設備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領用科室也存在無責任人管理財產,保管不善、使用不當,造成財產設備的損壞、丟失等問題。固定資產管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續,或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務報表嚴重失真。

  2、固定資產購置中存在盲目性、重復性,缺乏可行性論證及效益分析,資產配置不合理

  由于缺乏責任心或一些利益的驅動,一些單位的領導及部門都比較熱衷于買設備、搞基建,在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結果購進的設備或是不實用,或是效益差,或是質量差,資產配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養,一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。

  3、固定資產核算方法不完善,固定資產賬面價值失真

  當前醫院會計核算固定資產不計提折舊,大部分醫院固定資產在使用過程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產賬面原值與現實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監控、管理、評價。而且,由于固定資產的耗損、減值不能在成本中得以體現,從而不能揭示資產潛在風險,必然導致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。

  二、加強醫院固定資產管理的`辦法

  1、建立固定資產三級管理模式

  固定資產清查后,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產保管員,對本部門的固定資產負責,應建立固定資產明細賬和資產卡片,對資產領用、科室調換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規定流程辦理。資產管理員調動時應及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建科等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產管理人。第二級應分部門、分科室建立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產檔案,卡片與領用科室一式二份,詳細記錄固定資產的維修、轉移等情況,適時保持與使用部門資產數量的統一和與財務部門帳面資產金額的一致。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,起草各種管理規定,檢查監督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,提高資產的使用效能。

  2、健全固定資產管理及內部控制制度,實現規范化管理

 、俟潭ㄙY產管理中心應制定一系列固定資產管理規章制度,清查核對制度、固定資產檔案管理制度,報損、報廢、調出、調換、審批制度、考核評比獎懲制度等。

 、趯嵭泄_招標采購,任何部門購入大型儀器設備必須執行請購、詢價、公開招標這一程序。嚴把設備購入質量關,采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時嚴把質量關、價格關,杜絕盲目采購。同時,加強設備管理部門的維護、修理力量,及時檢修、保養,減少設備的損耗,從而,避免設備重復購置,造成資金的極大浪費。

 、奂訌姽潭ㄙY產指標考核強化增值意識,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容?剖冶仨毎粗贫葘⒏黜椆潭ㄙY產管理落實到人,由科室保管員負責資產咯片、執行物質管理核算制度;由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率,財務科將科室資產占用、維修、損毀等情況量化成數據,并將結果進行公布,進行獎懲。通過考核,強化科室對國有資產保值、增值意識,促進醫院增收節支。

  ⑤建立計算機網絡管理系統,引入現代化的管理手段來管理固定資產。隨著計算機的普及和各種軟件的成熟,為醫院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質量,通過建立計算機網絡管理系統,把各責任中心的終端鏈接起來,實現資源共享,信息互通,使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。

  總之,完善醫院固定資產管理是一項長期任務,領導重視是關鍵,只有領導重視,此項工作才能順利、持續進行,使全體員工認清醫院固定資產管理的重要性和必要性。創新管理模式,提高資產利用率是保持醫院持續發展的有效途徑,是進一步深化衛生經濟體制的基礎。建立良好的固定資產管理體制,改變粗放的經營模式,使醫院取得良好的經濟效益,促進醫院的健康發展。

固定資產管理管理制度3

  第一章總則

  第一條衛生事業單位的固定資產,是開展各項衛生工作的物質基礎,是保障人民健康,發展衛生事業的重要條件。為了有效地管理好固定資產,維護國家財產安全,保持設備完好,充分發揮其使用效益,保證各項衛生工作任務的完成,特制定本辦法。

  第二條衛生事業單位,必須加強固定資產管理,設置管理機構,建立健全管理制度。各單位要有一位領導負責固定資產管理工作,實行統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。

  第三條固定資產的購置和管理要貫徹勤儉辦事業的方針,根據事業計劃任務、技術條件和資金可能等情況,全面考慮,統籌安排。對現有貴重儀器設備應進行重點管理,其他財產也要注意妥善保管,合理使用,及時維修保養,提高使用效率和經濟效益,防止損壞丟失,確保財產安全完好。第四條固定資產職能管理部門和管理人員,應樹立為各項衛生業務技術工作服務的指導思想。充分調動職工群眾當家理財的積極性和責任感,依靠固定資產使用部門和使用人員共同管好、用好固定資產。第二章固定資產的范圍和分類第五條固定資產是指房屋及建筑物和使用年限在1年以上,單項價值在規定起點以上的設備裝具。根據衛生事業單位精密儀器、醫療專用設備較多,價格較高的特點,固定資產劃分標準規定為:

  1.通用設備單價在50元以上,業務技術專用設備單價在200元以上,耐用時間在1年以上。

  2.單價在20元以上,耐用時間在1年以上的大批同類物資設備,也屬固定資產范圍,按固定資產實行管理。第六條衛生事業單位固定資產一般分為八類:

  1.房屋及建筑物:凡產權屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設施。如暖氣、電梯、水塔、蓄水池等。

  2.貴重儀器設備:指單價在1萬元以上的各種大型、貴重儀器設備。如直線加速器、CT、X光機、B超、掃描機、高級實驗分析儀器等。

  3.一般專用設備:指單價在200元以上,1萬元以下的醫療器械、教學模具、實驗儀器等。

  4.家具:指單價在20元以上的各種桌、椅、凳、沙發、床、櫥、柜等。

  5.被服裝具:指單價在20元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維織品。如床墊、毛毯、被套等。

  6.交通工具:指一切機動和非機動車、船。如汽車、摩托車、三輪車、自行車、運輸船等。

  7.圖書:指各種專業圖書及重要雜志。

  8.其他設備:指不屬于以上各類范圍的固定資產。如鍋爐、洗衣機、變壓器、發電機、炊事機械、空調器、電扇、電視機、復印機、打字機、錄像機、錄音機、照相機、電子計算機、高級文體用品和消防設備等。第三章管理機構的設置及其職責范圍第七條按照歸口管理,分級負責的'原則,各衛生主管部門和醫療衛生單位都要設置管理機構,配備相應的管理人員,明確各自職責范圍。各級衛生主管部門應歸口計財、設備管理部門管理?h及縣以上醫療衛生單位應分別設置相應的科、股?h以下單位如沒有條件單獨設立專管機構的,應歸口總務部門管理,并指定人員專管或兼管這項工作。各使用單位也要相應有人負責管理。第八條各管理部門的職責范圍。

  1.衛生主管部門負責制訂固定資產管理實施細則,督促檢查指導工作,組織經驗交流和評比活動。負責對所屬單位基本建設和大型設備的計劃、設計、采購、調撥以及規定權限范圍內固定資產的報損、報廢等審批工作。

  2.衛生事業單位的房產管理部門,負責房屋的分配、保養、維修、明細帳核算、資料檔案管理以及辦理房屋調撥、出售、拆遷、報廢等有關報批手續并組織實施。

  3.設備管理部門負責對各種設備的計劃采購、驗收、編號、調配、維修、明細帳核算、清查盤點、庫房管理和資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,并組織實施。

  4.使用單位負責本科室房屋、設備的管理保養,登記帳卡,清理盤點和做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應及時向有關管理部門反映。

  5.財務部門負責固定資產總帳管理,參加固定資產清理、檢查督促工作。第四章固定資產的增加和領用第九條添置增加固定資產應貫徹勤儉辦事業的方針,充分考慮工作需要與實際可能,實行計劃管理。根據單位的任務、規模、衛生人員技術水平和技術條件來考慮,并按照事業計劃、資金來源和有關程序辦理相應手續。對進口大型醫療設備和精密儀器,事先要經衛生主管部門組織專家咨詢,對安裝條件、配套能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證,經主管部門批準后再購買。有條件的,要由主管部門組織統一采購。凡屬社會集團專項控制商品,要按規定報經有關部門批準后才能購買。大型精密儀器設備,要根據條件,試行有償占用制度。

固定資產管理管理制度4

  為了加強本幼兒園國有資產管理,促進資產合理有效使用,保障資產的安全和完整,保障教育教學工作的順利開展,根據《嘉定區教育系統固定資產管理制度》(試行)的有關精神。結合我們幼兒園實際情況,特制定如下制度:

  一、固定資產的范圍、分類、計價

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產的范圍

  1、使用年限一年以上,單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。

  2、單位價值不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

 。ǘ┕潭ㄙY產分類

  1、房屋建筑物:指產權屬于教育局和教育局所屬學校(單位)的所有房屋建筑物及其附屬設施、土地與綠化。

  房屋包括:教育用房、辦公用房、倉庫用房、師生宿舍用房、食堂用房、鍋爐用房、門衛用房、生產經營用房等。建筑物包括:道路、運動場地、圍墻、雕塑、畫廊等。附屬設施包括:房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、水和氣管道等。

  2、一般設備:指辦公和日常事務工作用的通用設備。包括:行政設備、校具家具。

  3、專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括:教學儀器、電教電訊電器設備、體育設備、音美設備、衛生保健設備、勞技設備、幼兒園的教具玩具。

  4、圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書資料。包括:圖書、電子圖書、教學掛圖、參考資料、音像資料及其他。

  5、文物和陳列品:指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

  6、其他固定資產:指未能包括在上述各項內的固定資產。

 。ㄈ┕潭ㄙY產的計價:

  1、購入、調入的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;

  2、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出記賬;

  3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產賬;

  4、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬,接受捐贈固定資產時發生的相關費用計入固定資產價值;

  5、無償調入固定資產,不能查明原值的,按照估價入賬;

  6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬;

  7、已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產,可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調整;

  8、用外幣進口的設備等固定資產,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關稅、海關手續費等計價入賬;

  9、融資租入的固定資產,按租賃協議確定的設備價款、運雜費、安裝費等記賬;

  10、購置過程中發生的差旅費,不計入固定資產價值;

  11、事業單位固定資產不實行折舊,按原值記賬。

  二、固定資產的增、減變動

  1、固定資產的增加:凡購入、有償調入、無償調入、自行建造、改建和擴建、接受捐贈、盤盈、融資租入的固定資產按固定資產的計價相關規定增記固定資產。

  2、固定資產的.減少:凡發生報廢、捐出、調出、盤虧等情況減少的固定資產,按規定辦理審批手續,經批準后,減記固定資產。

  三、固定資產報廢的基本條件

  符合下列情況之一,可以申請報廢:

  1、達到規定報廢的使用年限;

  2、使用年久,技術指標落后或失去原有精確度和性能的固定資產;

  3、市場上不能提供零、配件,又不能改為其他用途,且無法修復;

  4、被盜并有公安部門備案而無法繳回的固定資產,在上級管理部門對責任人已作出處理結論后,申請辦理報廢手續。

  5、其他原因造成的固定資產毀損。

  四、固定資產報廢的審批

 。ㄒ唬┮话阍O備、專用設備、圖書、文物、其他固定資產。

  申請辦理報廢審批手續時,填制《嘉定區行政事業單位固定資產處置申請確認表》,“申請表”填寫一級科目名稱,明細附后,一式四份。送教育局國資管理辦公室審核,報區國有資產監督管理委員會(以下簡稱“國資委”)、區財政局審批。

 。ǘ┓课萁ㄖ铩⑵

  1、房屋建筑物的報廢或處置。

  各單位無權對土地、房屋建筑物自行轉讓、變賣、報廢。需經教育局及區政府相關部門審查批準。

  申請辦理報廢或處置審批手續時,除填寫“申請表”之外,還需相關材料:區經濟委員會立項批文等。

  2、機動車輛的報廢。

  申請辦理機動車輛報廢審批手續時填寫“申請表”之外,還需附上資料:機動車輛報廢證明、上海市機動車退牌更新申請表、上海市報廢機動車回收證明。

 。ㄈ┮雅鷾蕡髲U的固定資產處置程序。

  1、對已批準報廢的固定資產處理結果的詳細情況報教育局國資管理辦公室備案;收回的殘值余額交學校財務部門入賬。

  2、按批準報廢的固定資產原值,財產保管員、學校財務人員(會計)同時調整固定資產明細賬、會計總賬和分類賬。

  五、固定資產的調撥

  1、閑置的固定資產應當及時上報,由教育局國資管理辦公室統一安排調劑。

  2、填制《嘉定區行政事業單位國有資產調撥申請表》,一式四份,明細附后,送教育局國資管理辦公室審核,報區“國資委”、財政局審批。

  3、經批準調撥的固定資產,調出單位減記固定資產,調入單位增記固定資產。

  六、固定資產的日常管理

  1、應設一名財產管理員(可兼職),財產管理員登記固定資產明細賬,負責日常管理幼兒園的固定資產及其他財產。

  2、會計登記固定資產總賬、“六大類”明細賬。

  3、建立“固定資產卡片”管理制度,做到物、卡、賬相符。

  4、每年暑假期間及年末做好固定資產清點、核對工作。做到物卡相符、賬物相符、賬賬相符,確保固定資產安全、完整。

  5、嚴格執行“政府采購”制度,購置“?厣唐贰睂徟贫龋こ添椖繉弮r制度。

  6、不得擅自出租房屋,凡出租房屋均由教育局國資管理辦公室統一管理。

  7、財產管理員、財務人員(會計)調動工作,必須辦理移交手續。

  七、事故責任

  1、固定資產在使用、管理過程中發生被盜、非正常毀損等各種重要事故,當事人和主管人員必須及時如實向教育局有關領導和主管部門匯報,同時送達書面報告,提出處理意見,接受調查處理。

  2、對重大事故隱瞞不報,將追究有關領導責任。

固定資產管理管理制度5

  醫院固定資產管理制度是確保醫療設備、設施有效管理和使用的基石,它旨在規范資產購置、使用、維護、報廢等全過程,提升醫院運營效率,保障醫療服務質量和患者安全。通過合理的制度,醫院可以有效控制成本,防止資產流失,優化資源配置,為醫療服務提供堅實的物質基礎。

  內容概述:

  醫院固定資產管理制度主要包括以下幾個關鍵方面:

  1、資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,建立統一的`編碼體系,便于資產的識別和追蹤。

  2、購置管理:規定資產購置的審批流程,包括預算編制、采購申請、合同簽訂及驗收等環節。

  3、使用與維護:明確資產使用責任,制定定期保養和維修計劃,確保資產的正常運行。

  4、資產盤點:定期進行實物盤點,核對賬實,確保資產信息的準確性。

  5、轉移與處置:規范資產的內部轉移、對外出租或出售的程序,以及報廢資產的處理方式。

  6、內部審計與監控:設立內部審計機制,監督資產管理制度的執行情況,及時發現并糾正問題。

固定資產管理管理制度6

  第一章總則

  第一條 學校的固定資產是國有資產,是學校進行教學、科研等工作的物質基礎和必備條件。為了加強固定資產管理,防止國有資產流失,保障學校各項工作的正常開展,根據有關規定,結合我校實際情況,制定本辦法。

  第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,校辦企業l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

  第三條固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。

  第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產的范圍、分類和計價的確定;固定資產的增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產賬務管理等。

  第五條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關系,落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。

  第二章 固定資產管理體制

  第六條學校對固定資產實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人'的管理體制,成立校產管理委員會。

  第七條總務處對全校固定資產實施統一監督管理,其主要職責如下:

  (一)、擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;

  (二)、主持、參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,以及大型修繕、基本建設項目論證、招標、采購和驗收等工作;

  (三)、審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續;

  (四)、組織學校固定資產的清查和統計工作;

  (五)、會同歸口管理部門優化配置固定資產;

  (六)、監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

  (七)、組織培訓、考核固定資產管理人員;

  (八)、對有關部門和個人提出獎懲建議。

  第八條學校固定資產按類目歸口管理。歸口管理部門的管理范圍按國有資產管理辦法的有關規定劃分,其具體職責如下:

  (一)、根據學校有關固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;

  (二)、組織固定資產購建計劃的可行性論證,參與固定資產購建的招標、采購、驗收等工作;

  (三)、登記固定資產明細賬薄;

  (四)、組織所屬部門進行固定資產的清查、維護和統計工作;

  (五)、提出調劑、配置建議并根據批復組織實施;

  (六)、根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

  (七)、檢查、指導固定資產的日常管理工作。

  第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,要有一名領導分管固定資產管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

  (一)、根據學校固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;

  (二)、建立有關固定資產明細賬薄和固定資產使用卡片;

  (三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動,并負責驗收;

  (四)、保管、維護固定資產;

  (五)、提出固定資產處置意見。

  第三章固定資產范圍,分類和計價

  第十條學校利用財政投入、上級補助、事業收入、經營收入及其他收入或各種基金,購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都要納入固定資產管理范圍內。

  第十一條按有關規定,固定資產劃分為六類:

  (一)、房屋、建筑物及附屬設施;

  (二)、專用設備;

  (三)、一般設備;

  (四)、文物和陳列品;

  (五)、圖書;

  (六)、其它固定資產。

  第十二條學校固定資產計價:

  (一)、購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價;

  (二)、自行建造的設備及已竣工的.房屋及構建物,試用期滿一年合格后按照建造所用全部相關支出計價;

  (三)、在原有固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出,減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

  (四)、融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

  (五)、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據中介機構評估提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

  (六)、盤盈的固定資產,按重置價值計價;

  (七)、交換固定資產,按各自的原值或按評估價值計價;

  (八)、其他單位投資轉入的固定資產,按評估價值或者合同、協議計價;

  (九)、已經投入使用但尚未辦理移交于手續的固定資產,可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調整;

  (十)、購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。

  第十三條已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。

  (一)、根據國家規定對固定資產價值重新估價;

  (二)、增加補充設備或改良裝置;

  (三)、將固定資產的一部分拆除;

  (四)、根據實際價值調整原來的暫估價值;

  (五)、發現原固定資產記賬有誤。

  第四章固定資產的增加

  第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

  第十五條學校根據事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產由主管部門統一組織,資產管理處會同財務、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環節的工作。對大、中型購建項目實行項目負責人負責制;零星采購實行雙人采購制。

  第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進行可行性論證,“貨比三家'

  ,并嚴格按規定程序公開招標。論證招標工作小組中的技術人員不得少于成員總數的三分之二。

  第十七條固定資產購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴格簽定并依法履行合同。

  第十八條固定資產購建完成后,資產管理部門應會同購建單位按照有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關負責人提出退貨或索賠。

  第五章固定資產的使用與維護

  第十九條建立健全固定資產保管和維護制度。各占有、使用部門應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

  第二十條對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

  第二十一條對精密、貴重及易發安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并應經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

  第二十三條學校固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門審核,校產管理委員會審批。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務部門,按有關規定統一管理使用。

  第二十四條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

  第二十五條校辦企業及其它經營單位不得無償占用學校固定資產,對其占用的固定資產(作為投資的部分除外)應按規定收取一定比例的占用費或租金。

  第二十六條學校內部移交固定資產應符合如下規定:

  (一)、機構調整時,由總務處會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,并辦理交接手續;

  (二)、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部門監督下辦理交接手續;

  (三)、固定資產使用人員調離學;蛲诵,須交清所用固定資產。

  第二十七條學校建立固定資產清查制度。每年末(學年末)進行一次清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定做出處理。

  第六章固定資產處置

  第二十八條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十九條處置固定資產要符合以下程序:

  (一)、使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;

  (二)、歸口管理部門組織技術鑒定;

  (三)、總務處資產管理員審核;

  (四)、學校分管領導簽署意見;

  (五)、價值在規定標準以上的,上報上級主管部門審批;

  (六)、根據批復處置固定資產。

  第三十條學校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產管理處會同有關部門組織專家進行論證和技術鑒定,并按國有資產管理規定評估確認處置價格,處置價格一般不得低于評估價。

  第三十一條學校以固定資產對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。

  第三十二條建立和完善固定資產損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。

  第三十三條處置固定資產的收入應及時、足額上繳學校財務部門,.按有關規定統一管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章固定資產賬務管理

  第三十四條學校按以下要求設置固定資產賬簿和卡片:

  (一)、財務室設置、登記固定資產總賬和分類賬薄;

  (二)、校產總管理員設置固定資產分類、分戶明細賬薄;

  (三)、校產分項管理員設置分類明細賬薄,按使用人建立固定資產卡片。

  第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶,按類設置匯總賬頁,反映各種各類固定資產的數量和金額。固定資產卡片要登記名稱、規格、型號和財產編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。

  第三十六條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、校產總管理員、財務部門有關人員簽章,作為記賬依據,分別登入有關賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

  第三十七條固定資產內部調劑,需由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,經資產管理處批準作為記賬依據,登入有關賬薄。

  第三十八條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。

  第三十九條校產分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。

  第八章獎罰

  第四十條為使固定資產管理工作落到實處,鼓勵先進,鞭策后進,獎優罰劣,學校建立固定資產管理獎懲制度。

  第四十一條有下列情況之一的單位及有關人員,學校將給予表彰和獎勵:

  (一)、積極主動開展固定資產管理工作,認真完成各項管理任務,成績顯著的;

  (二)、在固定資產管理中有創新,運用和推廣現代技術并取得顯著效果的;

  (三)、堅持實事求是,依法辦事,同違犯固定資產管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。

  第四十二條單位和個人有下列行為之一的,資產管理部門有權責令其改正,并按管理權限和程序對主管領導和直接責任人追究責任。

  (一)、未按規定履行職責,固定資產使用、管理不善,造成重大損失的;

  (二)、對所管轄或保管使用的固定資產造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;

  (三)、擅自處置固定資產,不辦理有關手續的;

  (四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產的;

  (五)、財務人員不見“固定資產驗收單’’即給予報銷的;

  (六)、其它按法規應予追究的。

  第九章 附則

固定資產管理管理制度7

  醫院固定資產管理制度是規范醫院資產管理的重要手段,旨在確保醫療設備、設施和其他長期使用的資源得到妥善管理和有效利用。這一制度通過對固定資產的購置、使用、維護、報廢等環節進行規范,防止資產流失,提高資產使用效率,保障醫療服務的.正常運行,同時也為醫院的財務規劃和決策提供準確的數據支持。

  內容概述:

  醫院固定資產管理制度主要包括以下幾個方面:

  1、資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,建立詳細的資產編碼體系,便于資產的追蹤和管理。

  2、購置審批流程:設定固定資產購置的申請、審批、采購和驗收程序,確保資產來源合法,符合醫院需求。

  3、資產登記與入賬:所有新購入的固定資產需及時登記,納入財務系統,確保賬實相符。

  4、使用與維護:制定設備使用規程,定期進行保養檢查,確保資產正常運行,延長使用壽命。

  5、資產轉移與借用:規范資產在內部各部門間的轉移和借用,防止資產濫用或遺失。

  6、報廢與處置:明確資產報廢標準,規定報廢流程,合理處置廢舊資產,避免資源浪費。

  7、審計與盤點:定期進行資產審計和盤點,核實資產狀況,及時發現和處理異常情況。

固定資產管理管理制度8

  一、總則

  為規范我園財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業優先發展,根據國家有關法規,結合本園特點,制定本制度。

  幼兒園財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。幼兒園財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國家資產損失;建立健全財務規章制度;對我園經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實反映我園財務狀況。

  二、財務管理

  1、會計人員必須持證上崗,并應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規和國家統一會計制度,遵守職業道德并嚴格執行。按規定參加會計繼續教育業務培訓。

  2、會計工作崗位配備專職會計人員,會計一名,出納一名,并由會計負責全校的資金統籌,監督財經紀律、會計制度、法律、法規執行情況。

  3.會計人員工作調動時,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,做好移交清冊,并必須有監交人員負責監交,交接雙方和監交人員須在清冊上簽名蓋章。為保證會計資料記錄的連續性,接替人員在一年度內不得自立新帳。

  4.各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據。不得將預算內收入列為預算外,或長期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設帳外帳,不得私設小金庫。

  5、學校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準,要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細算,厲行節約,使各項支出發揮出最大的'經濟效益。

  6、各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,學校支出須使用合法票據。

  7、嚴格審批制度,做到由部門請購,園長審批,然后由總務后勤組織采購、入庫、驗收的程序,再由需求人用領物單等一系列手續,做到先入庫再使用的原則。

  8、專項經費必須?顚S茫瑔为毢怂,專項結報。不得擠占和移作他用。

  三、固定資產管理

  幼兒園固定資產是國家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。幼兒園應加強對固定資產的使用管理,充分發揮其作用。

  1.幼兒園固定資產的管理必須貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發揮固定資產的作用。

  2.堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償的原則,保管責任到人。做到室室有人管、物物有人管。

  3.資產管理員對固定資產進行分類編號,設總賬、卡予以登記。記好財產、物資明細賬。定期與財務部門和各級使用部門保管員核實,做到帳物相符,帳帳相符。

  4.一個季度或半年開展一次資產清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責任人填寫資產情況表進行登記、自查,后勤組對全校資產進行現場核查,發現問題及時提出整改意見。如發現錯登漏登,問清情況后當場糾正補登,確保資產清查結果的真實完整、準確無誤,真正做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角!睂σ褵o法維修的并已超過使用年限的固定資產進行清理報廢,并將需報廢的資產進行整理、清點,堆放在固定地點以便裝備中心回收。發現非正常損壞或遺失,及時向校領導匯報追究責任。

  5.做好平時財產的保養工作。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對不同的資產分別采用日常維修、定期維修和重點維修。延長促用壽命,使財產的使用價值得以提高。每學期末利用寒暑假聯系廠家或相關維修人員對資產設備進行維修維護。

  6.妥善保管庫存財產。設立儲藏室堆放庫存財產,使財產堆放有序,防止霉爛變質,做好防火、防潮、防盜工作。

  7.凡是領取物品和借用學校財物,進行登記或填寫借條,辦領取手續,學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者進行賠償。

固定資產管理管理制度9

  全聚德固定資產管理制度是企業內部管理的核心組成部分,旨在確保公司資產的有效利用和保值增值。它通過規范資產購置、使用、維護、處置等環節,提高資產運營效率,防止資產流失,為公司的財務決策提供準確的.數據支持,同時也有助于提升企業的經濟效益和社會形象。

  內容概述:

  全聚德固定資產管理制度主要包括以下幾個方面:

  1.資產分類與編碼:明確各類固定資產的定義,建立完善的資產分類體系,并進行唯一的資產編碼,便于資產的追蹤管理。

  2.購置審批流程:設定固定資產購置標準,規定審批權限,確保資產投資的合理性和必要性。

  3.資產登記與入賬:規范資產驗收、登記和財務入賬流程,確保資產信息的準確性。

  4.使用與維護:制定設備使用規定,落實保養計劃,延長資產使用壽命。

  5.資產轉移與報廢:明確資產調撥、借用、出租和報廢的程序,保證資產流動的合規性。

  6.審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,確保賬實相符,及時發現并處理異常情況。

固定資產管理管理制度10

  第一章Section One

  為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

  In order to regulate the management of fixed assets of WSHL and confirm duty and

  responsibility of departments and staffs, now think oer company’s actual status and especially constitute this following system.

  1、固定資產標準:

  The standard of fixed assets

  1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。

  The fixed assets mean that the assets will be used beyond one year and their

  unit value is beyond two thousands and keep original physical form during the using process.

  1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品或物料的管理。

  Except for fixed assets, other physical assets are managed as the low value and easily worn-out articles and materials.

  2、固定資產內容:

  The content of fixed assets

  2.1土地;房屋及建筑物;機器設備;電子設備;運輸設備;工具、器具;管理用具等。

  Land; Houses and buildings; machines; electronic equipments; conveyance equipments; tools and instruments; implements of management, etc.

  3、固定資產實物管理部門:

  The managerial department of fixed assets

  3.1人事總務部為公司固定資產管理部門;

  The general affairs department is the managerial department of fixed assets.

  3.2人事總務部設置固定資產實物臺帳及卡片;

  The general affairs department sets up the cards and detail accounting book of fixed assets.

  3.3人事總務部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

  The general affairs department appoints someone to assort, code, purchase, construct, check before acceptance, safe-keep, allocation, sell, discard,stock-take periodically, etc. 3.4人事總務部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

  The general affairs department confirms the user of each fixed asset, and

  prepares the regulation of using, transferring, and compensating for loss and damage.

  4、固定資產核算及價值管理部門:

  Accounting of fixed assets and valuable management department:

  4.1財務部為公司固定資產的核算部門;

  The accounting department is the accounting department of fixed assets.

  4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

  The accounting department sets up the general ledger and sub-ledger of fixed assets.

  4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

  The accounting department is in charge of accounting treatment of increase and decrease of fixed assets in time.

  4.4人事總務部協助財務部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。每年必須至少一次

  全面盤點。應編制盤點記錄表登記盤點結果。

  The accounting department associates with the general affairs department to stock-take fixed assets one time in the each quarter of a year. It is necessary to stock-take all assets at least one time a year. The result of inventory ought to be recorded in stocktaking sheet.

  5、固定資產的購置:

  Purchasing of fixed assets

  5.1固定資產購置,由人事總務部統一購買(專用固定資產除外);

  Purchasing of fixed assets is performed by the general affairs department(except special fixed assets).

  5.2各部門填寫請購單,送人事總務部匯總后報總經理批準;Every department should fill in the application sheet of purchasing and then send these sheets to the general affairs department to gather, afterwards submit them to general manager for approval.

  5.3人事總務部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。

  The general department should arrange the very person to purchase. The

  application sheet of purchasing should be filled in with name, specification, type, capability, quality etc. 5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。

  According to approved application, apply to the accounting department for payment.

  6、固定資產轉移、調撥:

  Transferring of fixed assets

  6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事總務部辦理固定資產轉移登記;

  The fixed assets transferring among staffs in company ought be registered by the general affairs department.

  6.2人事總務部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

  The general affairs department should submit the transfer register sheet to the accounting department for accounting treatment.

  7、固定資產出售:

  Selling of fixed assets

  7.1固定資產如需出售處理,人事總務部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;

  If the fixed assets need be sold, the general affairs department should bring a report to explain the reason and submit it to general manager for approval.

  7.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發票及收款;

  According to the approved report of selling assets, the accounting department treats with accounting and issues the invoice and collects money.

  7.3人事總務部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。

  The general affairs department delivers goods according to the invoice and bill issued by the accounting department.

  8、固定資產報廢:

  Discarding of fixed assets

  8.1固定資產報廢,由人事總務部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;

  As for discarding of fixed assets, the general affairs department associates with other relative clerks of technology department to test, then bring a report to explain the result and reason, afterwards submits it to general manger for approval. 8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

  According to the approved report of discarding, the accounting department does

  the accounting treatment.

  8.3人事總務部負責進行實物處理。

  The general affairs department is in charge of the treatment of physical assets

  9、固定資產盤盈、盤虧:

  Stocktaking gain or loss of fixed assets

  9.1固定資產盤盈、盤虧由人事總務部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經理審批;

  If it happened, the general affairs department should prepare a report for stocktaking gain or loss report after stocktaking. The accounting department should confirm the circumstances, afterwards submits the report to general manager for approval.

  9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

  The accounting department does accounting treatment according to the approved report.

  10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經公司總經理批準不得外借。

  The fixed assets need be maintained and took good care of. Lending is forbidden without the approval of general manager.

  11、財務部門每月末按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

  The accounting department calculates depreciation of fixed assets according to stated durable years and depreciation rate of all manner of fixed assets at the end of every month.

  12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

  The department or someone who performs this system strictly and obtains achievement will be given praise and rewarded.

  13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

  The department or someone who disobey this system will be criticized and punished according to the effect of damagement.

  14、本制度由財務部制定并負責解釋。

  This system is constituted and explained by the accounting department.

  第二章Section Two

  凡有關固定資產的分類編號、添置改良、驗收、保管、調撥、出售、報廢、盤點等手續,悉依本辦法處理。

  Lay down this system to transact those including assorting, numbering, purchasing, mending, checking before acceptance, safekeeping, allocation, selling, discard, inventory, etc.

  1、財務部為本公司固定資產總管理單位,負責統一編號、資產調配,并責成各企業部對其資產作妥當的管理。

  The accounting department is the general managerial department of fixed assets, is in charge of assorting and allocation, and can ask other departments to take a good use of their assets.

  2、財務部除于總分類賬設統馭科目外,并應設置固定資產分類賬,記載各項資產的價值,部門各級主管負責各該部門固定資產的管理工作。

  Besides general ledger, the accounting department sets up sub-ledger to record the value of all fixed assets. The department heads of various steps ought to take good management of fixed assets of their own departments.

  3、編號:固定資產編號目錄由財務部編印分發各部門,新購的固定資產由財務部編號后填入“固定資產驗收單”內。

  The coding index of fixed assets are compiled and printed by the accounting department and are distributed to each department. New purchased fixed assets will be coded by the accounting department, and then be recorded in fixed assets card.

  4、添置:固定資產的'請購由請購部門填請購單,先送人事總務部查核無法調配時,再按權責規定呈核后交采購人員實施采購。

  As for purchasing of fixed assets, application sheet of purchasing should be filled in. It is firstly handed over to the general affairs department for checking. If they can not be allocated, the application should be approved by regulations of duty and then handed to purchaser to do purchasing.

  4.1、請購單上應詳填中英文名稱、規格、型別、性能、質量等資料,以備采購及驗收的依據。

  The purchase application sheet should be filled in with Chinese-English name, specification, type, capability, quality etc as the evidence of purchasing and checking.

  4.2、各部門除依年度經營計劃編列擴充預算外,因特殊需要的添購,應說明其添購的效益。

  Except for the purchasing in budget, purchasing for special necessary should be explained the profits of purchasing.

  4.3、自制應先與制造部門議定價格,按權責規定呈核后制造,制造按成本轉賬,如有差價則作內部損益處理。

  As for self-made assets, consult with the manufacture department about the

  price of self-made assets, and produce it after been approved. Record the cost of manufacture according to agreement price. If there is difference between the cost and price, it will be recorded in inner profit or loss.

  4.4、固定資產使用部門應隨時注意保養并善盡保管之責,至于改良其增加資產效能在二年以上者,應填“固定資產(改良)驗收單”(格式及填單規定另訂)并入原固定資產余額內計算。

  The departments which use fixed assets ought to take good care of its own assets. As for the amending which can bring profits beyond two years, a “fixed assets men sheet” should be filled in and add its value to fixed assets cost.

  5、驗收及保管:請購的固定資產到公司,或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產驗收單連同發票及請購核準文件由財務部編制傳票付款或轉賬后存查。

  The fixed assets of purchase arrived at company or the assets of self-made were made completely, the receiving notes should be filled in, together with invoice and approval sheet of purchase should be handed over to the accounting department for payment and entry account.

  5.1、凡經驗收合格及財務部編妥號的固定資產,使用單位應即以標簽將編號印記于該項固定資產上。

  The coded fixed assets should be marked on with label.

  6、調撥:各部門間固定資產的調撥,應填“固定資產調撥單”。

  The fixed assets is transferred among departments, a “fixed assets transfer  sheet” should be filled in.

  6.1、固定資產外借,必須簽寫借條。

  The due bill must be written and signed for lending fixed assets.

  7、出售及報廢:固定資產損耗無法修理,或修理不合經濟原則,以及廢棄不用的固定資產,應填“固定資產報廢出售單”,擬具處理意見送財務部,經呈總經理核準后,實物由總務部門負責處理。

  As for those fixed assets which are destroyed, useless or can’t be repaired, “ fixed assets discard sheet” should be filled in, then hand over to the accounting department. After approved by general manager, the general affairs department deal with the assets.

  8、盤點:使用部門應于每月底,依電腦資料定期盤點,并查對編號,如有錯誤,應即更正。盤點如有數量差異,應查明原因,明確責任。

  The departments should make a stocktaking of fixed assets according to the information in computer at the end of every month and check their codes. If discover mistakes, correct it at once. If there is amount difference, find out the cause and settle responsibility.

  9、附則:固定資產賬卡上金額以購入原價加改良金額為準與財務部核對,至于折舊額則由財務部按規定計算,每半年抄財產目錄分送各單位。

  The value in fixed assets card is the sum of original cost and improved cost. The accounting department calculates the depreciation amount according to accounting system. The catalogue of assets should be sent to each department every half-year.

  10、單位主管移交時,應會同財務部辦理固定資產移交。

  When the head of department leave his job, associates with accounting department to do take-over process of fixed assets.

固定資產管理管理制度11

  第一章 總 則

  第一條 為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

  第二條 固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

  對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

  各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記并進行管理。

  第三條 固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

  第四條 固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

  第二章 固定資產管理體制

  第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

  (一) 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

 。ǘ 運用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》,并確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產增減變動處置的財務審核及數據備份工作;

 。ㄈ 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;

  (四) 登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;

 。ㄎ澹 審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;

 。 組織學校固定資產清查和統計工作;

 。ㄆ撸 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

  第六條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

 。ㄒ唬 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

 。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹嬛铩⑼恋刂参铩⒓揖、被服裝具類的固定資產。

 。ㄈ﹫D書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

  各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:

 。ㄒ唬└鶕䦟W校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;

 。ǘ┻\用《山東師范大學固定資產管理系統》,并按系統設定的權限和程序規范地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產的增減變動處置的歸口審核工作;

 。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;

 。ㄋ模 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

  (五) 提出固定資產調劑、配置建議并根據批復組織實施;

 。 根據使用部門的申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理意見,報學校國有資產管理辦公室審批;

 。ㄆ撸 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

  第七條 固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

  (一)正確使用《山東師范大學固定資產管理系統》,按系統授權規范的履行職責,并保證系統安全運行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作;

  (二)嚴格按照學校固定資產管理制度的要求,制定本單位的固定資產使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產;

 。ㄈ┑怯浻嘘P固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;

  (四)保管、養護固定資產;

  (五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

  第三章 固定資產范圍、分類和計價

  第八條 學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。

  第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛生醫療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。

  第十條 學校固定資產按下列規定計價:

 。ㄒ唬 購入、調入的固定資產,按實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

 。ǘ 自行購建的固定資產,驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;

  (三) 在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

 。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

 。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

  (六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

  (七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

  第十一條 已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。

 。ㄒ唬 根據國家規定對固定資產價值重新估價;

 。ǘ 增加補充設備或改良裝置;

 。ㄈ 將固定資產的一部分拆除;

 。ㄋ模 發現原固定資產記賬有誤。

  第四章 固定資產增加

  第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

  第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。

  第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少于成員總數的三分之二。

  第十五條 學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。

  第十六條 固定資產購建完成后,有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

  第五章 固定資產使用與維護

  第十七條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

  第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

  第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

  第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。

  第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

  第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續,明確產權關系,簽訂占有協議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

  第二十三條 固定資產變更應符合如下規定:

  (一) 機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。

 。ǘ 資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

 。ㄈ 固定資產使用人員調離學;蛲诵,須交清所用固定資產。

  (四) 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

  第二十四條 學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。

  第 六 章 固定資產處置

  第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十六條 處置固定資產按照以下程序辦理:

 。ㄒ唬 固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

 。ǘ 歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;

 。ㄈ 國有資產管理辦公室審核;

 。ㄋ模 學校分管領導簽署意見;

  (五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

  (六)根據批復處置固定資產。

  第二十七條 學校處置固定資產按以下權限審批:

  (一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的.固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

 。ǘ┨幹每們r值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。

 。ㄈ┨幹蒙鲜鰳藴室韵碌墓潭ㄙY產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。

  第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。

  第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。

  第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

  第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章 固定資產的管理

  第三十二條 按照《山東師范大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:

 。ㄒ唬﹪匈Y產管理辦公室設置登記固定資產總分類賬,負責固定資產的財務審核、統計報表、統計分析、資產清查的布置、數據備份,系統管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對;

 。ǘw口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

 。ㄈ┦褂貌块T按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

  (四)圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。

  第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。

  第八章 附 則

  第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

  第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

  固定資產管理制度(三)

  1.固定資產定義:指單位價值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。

  2.編碼規則:

  2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

  2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

  2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規則中的規定。

  3.固定資產的購買:

  3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫<固定資產采購申請表>,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

  3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及<固定資產采購申請表>原件。

  3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制<收貨領用單>并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將<收貨領用單>復印件交財務做資產增加的附件。

  3.4.固定資產領用時,使用人須在<收貨領用單>上簽字。

  3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統帳。

  3.6.<固定資產采購申請表>原件保存在財務部存檔。

  3.7.<收貨領用單>原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產的領用與歸還:

  4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

  4.2.如有固定資產暫借,可填寫<固定資產暫借單>,不做帳務處理,但規定48小時歸還。

  4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,并在<收貨領用單>上簽字確認,

  4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

  5.固定資產的調撥:

  5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,

  5.2.要通知行政部,并調出方填寫<固定資產調撥單>。

  5.3.行政部接到<固定資產調撥單>并確認其可行,在<收貨領用單>及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。

  5.4.<固定資產調撥單>原件由財務保存。

  5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。

  6.固定資產的維修:

  6.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>交由行政部處理。

  6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯系售后服務商;

  6.3.維修后行政部應將<固定資產維修(升級)申請單>原件交財務部;并更新<收貨領用單>;

  6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

  7.網絡設備升級:

  7.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,

  7.3.由it部門進行統一購買,請款單后應附<固定資產維修(升級)申請單>;

  it部門應將<固定資產維修(升級)申請單>復印件交行政部,并進行<收貨領用單>的變更;

  7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

  7.5.<固定資產維修(升級)申請單>原件由財務保存。

  8.固定資產的盤點:

  財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。

  9.固定資產的報損:

  固定資產的報廢由其責任 人填寫<固定資產報廢申請>,由本部門經理、公司ceo簽字,并經專業人士確認,交由行政部備案。

固定資產管理管理制度12

  局固定資產管理制度旨在規范固定資產的購置、使用、維護、處置等各個環節,確保資產的.安全、有效使用,提高資源利用效率,防止資產流失。

  內容概述:

  1.資產分類與編碼:建立統一的固定資產分類標準和編碼體系,便于資產的識別和管理。

  2.購置審批:規定固定資產購置的申請、審批流程,確保采購的合規性和經濟效益。

  3.資產登記:詳細記錄固定資產的信息,包括來源、價值、狀態等,實施動態管理。

  4.使用與保養:明確資產的使用責任人,規定日常維護保養要求,延長資產使用壽命。

  5.調撥與借用:設定調撥和借用程序,防止資產濫用和丟失。

  6.報廢與處置:制定資產報廢標準,規范處置流程,確保資產價值最大化。

  7.審計與監督:定期進行資產盤點,實施內部審計,確保資產賬實相符。

  8.法規遵從:遵守國家關于固定資產的相關法律法規,確保制度的合法性。

固定資產管理管理制度13

  第一條

  為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

  第二條

  本制度適用于公司項下的所有固定資產。

  分工管理。

  第三條

  為更好的利用固定資產,對固定資產實行歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產的類別確定分工管理:

  1、行政人事部作為固定資產的主管部門,指導固定資產使用部門應建立健全固定資產的明細賬卡。

  2、財務部作為固定資產賬目的主管部門,必須定期對公司固定資產進行賬實核查。

  3、采購部負責固定資產采購。

  4、使用部門對固定資產的保管、維護、安全完整負第一責任。

  5、公司儀器儀表設備應指定專門部門和專門人員歸口管理,并負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

  6、人事行政部負責公司交通車輛(不包括貨運車輛)的保管、維護和使用管理;倉儲物流部負責公司貨運車輛的保管、維護和使用管理。

  主管部門及使用部門職責。

  第四條

  隨時掌握固定資產的使用狀況。

  第五條

  負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織清點盤查,保證賬、卡、物三相符。

  第六條

  負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  第七條

  根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  第八條

  嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

  第九條

  各固定資產使用部門負責設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,所有設備都要明確使用、保管、維護的責任人。

  第十條

  嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

  第十一條

  建立固定資產明細賬,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  第十二條

  根據主管部門的'要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、卡、物三相符。

  固定資產購置、調撥轉移、報廢、清理管理。

  第十三條

  應經營需要,任何部門購置固定資產須對固定資產的購建、安裝、修理和使用管理等應編制書面文件報送常委副總裁和總裁審批,由采購部門負責購置。

  設備進入公司后,由質檢部門和使用部門開箱檢查、驗收(如需安裝的應組織安裝),填制“固定資產使用單”報人事行政部。人事行政部根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

  第十四條

  調撥及轉移管理。

  1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理書面允許,任何部門不得擅自調撥、轉移、借出和出售。

  公司內部設備的調撥與轉移,必須通過人事行政部辦理固定資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

  2、公司對外的設備調撥和轉移一般實行無償價調撥方式。對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報常務副總裁和總裁簽字方認可后,到財務辦理相關手續。

  3、未經人事行政部同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

  第十五條

  固定資產報廢與封存管理。

  1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份,由財務部門將其凈損失上報常務副總裁和總裁批復后,辦理報廢相關手續,并在人事行政部備案。

  2、符合下列條件可申請報廢:

  ◆超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的!舨荒軇舆w的設備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的。◆腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的!艚^緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的!粢蚴鹿驶蚱渌匀粸暮,使設備遭受損壞無修復價值的。

  3、凡經批準報廢的固定資產不能繼續使用,人事行政部與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由人事行政部提出處理意見,常務副總裁和總裁批準,變價收入交財務出納。

  4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  第十六條

  固定資產清查管理。

  為保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未入賬的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的賬務處理。

  附則

  第十七條

  本制度自頒布之日起,經公司總經理、總裁審批后執行,以前的相關制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

  第十八條

  本制度解釋權歸本公司財務部。

固定資產管理管理制度14

  1、完善企業關于固定資產的管理制度。完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

  2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

  3、建立并實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

  4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。

  5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。

  6、實行固定資產全過程管理制度。由于現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的'規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統中設備動態維護的信息通過信息發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。

  7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

  8、對固定資產實行集團化管理。對于企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業財務壓力

固定資產管理管理制度15

  一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教室等建筑物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般家俱、器具在統管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員,并由學校保管員作好登記和檢查工作。

  二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,并根據學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

  三、學校教室等建筑物應合理使用并及時維修保養。

  四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的.責任感。

  五、學校圖書室應設置圖書管理員并制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

  六、其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。

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