行政前臺崗位職責

時間：2025-11-29 09:29:58 好文我要投稿

行政前臺崗位職責匯總15篇

　　在發展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政前臺崗位職責匯總15篇

行政前臺崗位職責1

　　1.負責前臺日常工作：來訪接待、衛生管理、復印打印訂水等;

　　2.負責管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統計等工作;

　　3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

　　4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺崗位職責2

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達行政通知和相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預定

　　9、完成領導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責3

　　崗位職責

　　1、負責課程中心直訪客戶的接待和登記，學生的`課程通知、調整

　　2、負責校區課時的記錄

　　3、負責檔案的維護，資料的打印，快件的收發等

　　4、負責校區日常用品的補充和維護等

　　5、領導交辦的其他工作事項

　　任職要求

　　1、形象氣質佳

　　2、具有較強的親和力和責任心，以及良好的溝通能力、執行力和協調能力

　　3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備

　　4、工作細致認真，謹慎熱情，積極主動

　　5、有相關工作經驗者優先考慮

行政前臺崗位職責4

　　1、接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員

　　2、及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件

　　3、招聘工作，負責各平臺篩選簡歷，邀約人員面試

　　4、考勤管理，監督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的.匯總

　　5、員工入離職手續辦理，勞動合同的簽訂、及續簽與管理

　　6、負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

　　7、協助組織公司活動

　　8、辦公用品，公司環境管理

　　9、協助上級制定各部門培訓計劃，包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象

　　10、完成上級臨時安排的其它任務

行政前臺崗位職責5

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

　　3、負責文件收發工作;

　　4、負責辦公職場環境維護管理工作;

　　5、協助安排部門會議、活動等;

行政前臺崗位職責6

　　崗位職責:

　　1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

　　3.負責前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

　　4.負責收發傳真、快遞;

　　5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

　　6.負責考勤統計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;

　　7.負責辦公用品的`購置、管理;準備及發放

　　8.管理所有校區的前臺

　　9.負責其它領導交辦的臨時事務。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷;無專業限制;

　　2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

　　3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

　　4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

　　5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。

　　6.行政工作經驗或客服工作經驗者優先。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責來訪客人的接待；

　　2、負責前臺總機電話的接聽，轉告并記錄重要信息；

　　3、負責快遞收、發工作、飲用水管理；

　　4、負責考勤管理、月度考勤統計；

　　4、負責建立、更新公司通訊錄并發放；

　　5、負責辦公用品的采購、發放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計；

　　7、開展社會增減員及申報等工作；

　　8、協助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規定的'落實；

　　9、協助招聘工作，電話邀約合適人才進行；

行政前臺崗位職責8

　　1接待來訪客人;

　　2負責接聽電話;

　　3信件、快件簽收：

　　4負責各類辦公、商務文檔、合同協議的錄入、打字、打印，復印等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶;

　　5做好辦公室每月考勤;

　　6管理好各種辦公設施、物品保管工作，要督促減少浪費;

　　7執行各項公司規章制度，處理員工獎罰事宜;

　　8參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;

　　9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關事宜;

　　10負責更新、管理員工各類人事資料;

　　11人力資源信息管理、網上發布和收集人力資源招聘信息;

　　12收集、更新、錄入人事儲備信息表;

行政前臺崗位職責9

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象；

　　4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；

　　9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　【崗位職責四】

　　1、負責公司訪客接待及電話接轉；

　　2、打印復印文件，收發信件、快遞等；

　　3、及時更新和管理員工通訊錄；

　　4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；

　　5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護；

　　6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放；

　　7、負責辦公室日常的'衛生及安全維護；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；

　　4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理；

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料；

　　【崗位職責五】

　　1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人；

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作；

　　3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、信息傳達等相關工作；

　　4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案；

　　5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理；

　　6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格：

　　【崗位職責六】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　【崗位職責七】

　　1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等；

　　3、員工入職離職手續的辦理；

　　4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。

　　5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　7、定期更新公司通訊錄

　　【崗位職責八】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；

　　4、監督員工每日考勤情況；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺崗位職責10

　　1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的'分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協助部門經理做好人力方向工作的配合；

行政前臺崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、接待或引見來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；

　　3、行政費用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、氣質形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態度端正，服務意識強；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應屆畢業生和實習生。

行政前臺崗位職責12

　　1.訪客的`接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經理秘書。

行政前臺崗位職責13

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發;

　　5.協助員工的'復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.

行政前臺崗位職責14

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

　　3、協助公司行政管理，包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、協助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

　　5、公司交辦的其他事項。

行政前臺崗位職責15

　　1.負責接待來院客人，完成顧客的登記、分診、導診工作;

　　2.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　3.保持和醫生護士、咨詢部及其他相關部門的.溝通，確保服務質量，配合好其它部門工作的開展;

　　4.完成上級主管交辦的其它工作。

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