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公司制度管理規(guī)定15篇(推薦)
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的公司制度管理規(guī)定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司制度管理規(guī)定1
請假制度管理規(guī)定是為了維護(hù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營秩序,保障員工合法權(quán)益,合理調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造力,加強(qiáng)組織管理和效率,提高員工滿意度和忠誠度而制定的規(guī)章制度。請假制度的管理規(guī)定主要包括請假的.申請、審批、安排、記錄和統(tǒng)計等方面。
請假制度的管理規(guī)定具有以下重要意義:
(1)保障員工合法權(quán)益。請假制度明確員工的請假權(quán)利和義務(wù),保障員工合法權(quán)益,防止惡意請假和違規(guī)請假導(dǎo)致的糾紛和損失。
(2)提高員工歸屬感和認(rèn)同感。請假制度通過公平、公正、透明的審批流程和規(guī)定的請假時間和條件,增強(qiáng)了員工的歸屬感和認(rèn)同感,減輕員工的工作壓力和心理負(fù)擔(dān)。
(3)增強(qiáng)組織管理和效率。請假制度通過規(guī)范請假流程和操作,統(tǒng)一管理請假記錄和事務(wù),提高組織的管理效率和運(yùn)作效果。
(4)減少人為差錯和風(fēng)險。請假制度通過規(guī)定請假標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,減少人為差錯和風(fēng)險,提高員工福利和企業(yè)形象。
公司制度管理規(guī)定2
一、引言
公司制度管理是保證企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的重要保障,具有促進(jìn)員工積極性、規(guī)范行為、提高效率的作用。本文將從制定、宣傳、執(zhí)行、監(jiān)督等方面,介紹公司制度管理的具體內(nèi)容和步驟。
二、制定公司制度管理規(guī)定
1、明確制度管理目標(biāo):公司制度管理的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,要保障員工權(quán)益、規(guī)范行為、提高效率。
2、制定制度管理流程:明確制度的制定、修改、廢止流程,確保制度的科學(xué)性和可操作性。
3、參與制度制定者:應(yīng)設(shè)立制度管理委員會,由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,確保制度制定的`權(quán)威性和全面性。
三、宣傳公司制度管理規(guī)定
1、制定宣傳計劃:制定公司制度管理宣傳計劃,明確宣傳內(nèi)容、宣傳渠道和宣傳對象。
2、多樣化宣傳方式:通過內(nèi)部會議、員工手冊、公司網(wǎng)站、通知公告等多種方式,全面宣傳公司制度管理規(guī)定。
3、培訓(xùn)員工:通過組織培訓(xùn),確保員工了解和掌握公司制度管理規(guī)定,并提供相關(guān)指導(dǎo)和支持。
四、執(zhí)行公司制度管理規(guī)定
1、明確責(zé)任分工:制定明確的責(zé)任分工方案,明確各部門、崗位的責(zé)任和職責(zé)。
2、建立執(zhí)行機(jī)制:建立健全的制度執(zhí)行機(jī)制,包括考核、激勵和懲罰機(jī)制,確保制度的執(zhí)行力度。
3、監(jiān)督和反饋:建立監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。
五、監(jiān)督公司制度管理規(guī)定
1、建立監(jiān)督機(jī)構(gòu):設(shè)立獨立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度管理規(guī)定的執(zhí)行情況。
2、舉報和投訴渠道:建立舉報和投訴渠道,保護(hù)員工合法權(quán)益,及時處理違反制度的行為。
3、定期檢查和評估:定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn),確保制度管理的有效性。
公司制度管理是企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的重要保障,通過制定、宣傳、執(zhí)行和監(jiān)督等步驟,可以規(guī)范員工行為,提高企業(yè)效率。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,制定適合的公司制度管理規(guī)定,并加強(qiáng)宣傳和監(jiān)督,確保規(guī)定的有效執(zhí)行。
公司制度管理規(guī)定3
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的現(xiàn)場管理由各項目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時進(jìn)行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
(二) 及時整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機(jī):放指定地點,不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的`電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時清掃
1、個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機(jī)和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結(jié)果在全公司通報。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會研究通過后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
公司制度管理規(guī)定4
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全職工作人員。業(yè)務(wù)人員,除到店客戶外,加班不計算加班工資。
二、加班的含義及原則
(一)含義:加班指在公司規(guī)定的工作時間外,因本身工作需要或部門負(fù)責(zé)人指定,必須額外工作的,(加班前)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并于當(dāng)天加班后(即確定準(zhǔn)確的加班時長后,提交加班申請)稱為加班。
(二)原則:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)(9:00—17:30)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因客戶或部門負(fù)責(zé)人要求,工作周期內(nèi),確實不能完成工作的,可向部門負(fù)責(zé)人提交加班申請。
2、如因本人原因(工作不熟練,工作時間內(nèi)懈怠或做與工作無關(guān)的事務(wù))需延長工作時間或因本人工作疏忽需返工等,不計入加班核算范圍。
3、嚴(yán)格控制加班時長,保證員工的休息時間(原則上,單名員工每天加班時間最多不超過4小時,每月累計最多不超過50小時,確有因工作需要超過時長規(guī)定的`,需由部門負(fù)責(zé)人與行政部及財務(wù)部負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)行政部及財務(wù)部批準(zhǔn)后,方可計算超時部份加班工資)。
4、加班時間以1小時為單位計算,取整加班小時數(shù),(如3.5小時:計3小時,2.8小時:計2小時)加班當(dāng)月,可選擇當(dāng)月調(diào)休或計算加班工資兩種方式。當(dāng)月未調(diào)休的,自動按加班計算加班工資,隔月不予調(diào)休。每天早晨8:00前及下午18:00以后開始計算加班工資,晚間加班超過2小時的,給予25元的晚餐補(bǔ)貼。
5、加班工資計算:
周一至周五:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x1.5倍
周六至周日:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x2倍
說明:加班工資的核算以本人基本工資為基數(shù),以上述計算公式為依據(jù)計算。
財務(wù)人員在核算加班工資時,需按以上公式計算,計算加班時長時(加班小時數(shù)),因扣除調(diào)休時間,并核對員工上、下班打卡時間),員工申請加班時長與上、下班打卡時間沖突的,以上、下班打卡時間為準(zhǔn)。
6、需要提交加班申請的員工,需在當(dāng)天加班開始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可計算加班工資。加班當(dāng)天,在結(jié)束加班并確定實際加班時長(加班小時數(shù))后,由員工自行提交加班申請。加班申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)后方可生效。
7、調(diào)休是指:
1、因加班產(chǎn)生的加班時長(按加班小時數(shù)計算),加班當(dāng)月不計算加班工資而選擇調(diào)整休息時間的方式。
2、每周固定休息時間(以排班輪休表上的休息時間為準(zhǔn))作調(diào)整的休息時間。
如因以上第1種情況,需作調(diào)休的,按以下調(diào)休時間計算。如因以上第2種情況,需作調(diào)休的,不計入以下調(diào)休時間計算范圍。
調(diào)休時間的計算:
調(diào)休最少以2小時開始計算,(調(diào)休時間一率取整計算,如實際調(diào)休1.5小時,按2小時計算)調(diào)休申請需至少提前1天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可提交調(diào)休申請。調(diào)休申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)方可生效。
8、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從安排。
9、加班部門如需其他部門配合或提供相關(guān)資料的,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、以下幾種情況不列入加班核算范圍:
1、因本職工作不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外參加培訓(xùn)或因公出差;
3、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
4、其他非必要加班的情況。
四、統(tǒng)計
行政部在每月末至次月初匯總考勤數(shù)據(jù),并將考勤數(shù)據(jù)交由財務(wù)部。
財務(wù)部在每月末至次月初匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班工資的依據(jù)。
五、罰款
1、未依本規(guī)定審批的加班,公司一律視為個人自愿行為,不列入加班計算范圍,由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔(dān)。
2、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
3、在加班期間遲到、早退者,5分鐘之內(nèi)的,按30元每人次予以處罰,超過5分鐘的,按每分鐘10元予以處罰。
4、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕予以處罰。
5、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以100元罰款,部門負(fù)責(zé)人連帶處罰200元。
六、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
公司制度管理規(guī)定5
第一條為加強(qiáng)對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條管理機(jī)構(gòu)
(一)公司設(shè)立資金管理部,在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,辦理各二級公司以及公司內(nèi)部獨立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。
(二)結(jié)算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督,管理與接受管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。
第三條存款管理
公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶,辦理小額零星結(jié)算外,必須在資金部開設(shè)存款帳戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四條借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理
(一)借款和擔(dān)保限額。集團(tuán)內(nèi)各二級公司應(yīng)在每年年初根據(jù)董事會下達(dá)的利潤任務(wù)編制資金計劃,報資金管理部,資金管理部根據(jù)公司的年度任務(wù),經(jīng)營民展規(guī)劃,資金來源以及各二級的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔(dān)保的最高限額,報董事會審批后下達(dá)執(zhí)行。年度中,資金管理部將嚴(yán)格按照限額計劃控制各二級公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營發(fā)展,貸款或擔(dān)保超限額的,應(yīng)專題報告說明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實后,提出意見,報財委、董事會審批追加。
(二)集團(tuán)內(nèi)借款的審批。凡集團(tuán)內(nèi)借款金額在300萬元(含300萬元,外幣按記帳匯率折算,下同)以內(nèi)的,由資金管理部審查同意后,報財務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在300萬元以上的,由資金管理部審查,財務(wù)總監(jiān)加簽同意后報董事長審批。
(三)擔(dān)保的'審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔(dān)保時,擔(dān)保額在300萬元以下的由財務(wù)總監(jiān)審批,擔(dān)保額在300萬—20xx萬元的,由財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),董事長審批。擔(dān)保額在20xx萬元以上的,一律由財委加簽后報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會議通過。借款擔(dān)保審批后,由資金部辦理具體手續(xù)。對外擔(dān)保,由資金部審核,財務(wù)總監(jiān)和總裁加簽后報董事長審批。
第五條其他業(yè)務(wù)的審批
(一)領(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數(shù)不超5張,每張空白支票限額不超過5萬元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時,必須在資金部有充足的存款。
(二)外匯調(diào)劑。管理規(guī)定集團(tuán)內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調(diào)劑的,一律報財務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
(三)利息的減免。凡需要減免集團(tuán)內(nèi)借款利息,金額在5000元以內(nèi)的,由資金部審查同意,報財委審批,金額超過5000元,必須落實彌補(bǔ)渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報財委審批。
第六條資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向財委、總經(jīng)理、董事長專題報告。
(一)定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。
(二)定期檢查各二級公司的資金部的結(jié)算情況。
(三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
(四)對二級公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條統(tǒng)計報表
各二級公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計表,資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報財委、總經(jīng)理、董事長。
公司制度管理規(guī)定6
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時,必需由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時交給財務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽名確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的'業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時催收欠款;
六、每月xx日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報告總經(jīng)理簽名確認(rèn)后日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收并在憑證上簽名。報銷憑證上至少有三個人的簽名方可報銷。
八、財務(wù)部每月日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確地財務(wù)報表提請全部股東審核簽名存檔。
九、年終扎賬時,財務(wù)部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務(wù)報表提請股東會審核簽名;
十、當(dāng)月沒有違反以上規(guī)定者獎xx分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定7
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進(jìn)行考勤打卡,包含公司各部負(fù)責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對象。
一、工作時間:
1、公司實行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時間:每日8小時,節(jié)假日放假時間以及上班時間由各項目部自行擬定上報財務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項目部負(fù)責(zé)人同意,并告知財務(wù)部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定:
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
2、漏打卡的員工應(yīng)在次日內(nèi)釘釘填寫補(bǔ)卡申請,由部門負(fù)責(zé)人核實并審批,逾期無法補(bǔ)卡;
3、每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開會、培訓(xùn)等外勤打卡,到外出點定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次
2、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;
4、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過1小時,按半天事假計算;超過2小時,按1天事假計算;
5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計滿5次,或超過30分鐘累計滿3次,視為嚴(yán)重違反公司制度。
四、曠工罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、曠工日不計發(fā)薪資,扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資;
2、一個月累計曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計曠工6天者,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)單方解除勞動關(guān)系。
五、全勤:
當(dāng)月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的,不能視為全勤)。
六、請假制度:
病假:病假者須持二級醫(yī)院及二級以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開具的.《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內(nèi)的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:員工因私人事由需請假時,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理請假手續(xù)。事假按實際時間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關(guān)規(guī)定處理。
七、員工出勤紀(jì)律:
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計曠工十天以上者,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可按規(guī)定解除勞動合同。
以上扣罰的資金用于項目部團(tuán)隊活動經(jīng)費使用,本制度自20xx年7月1日起實施,請各位員工詳細(xì)閱讀并遵守相關(guān)管理規(guī)定。
公司制度管理規(guī)定8
請假制度是公司人事管理的重要組成部分,適當(dāng)?shù)恼埣僬吣軌虮U蠁T工的生產(chǎn)生活權(quán)益,增強(qiáng)他們的福利保障感和工作積極性,提高員工的工作效率和企業(yè)的競爭力。正確管理請假制度,不僅能夠降低公司的人事成本,還減少員工出勤對公司的負(fù)面影響。因此,制定一套健全完善的請假管理規(guī)定是公司日常運(yùn)營中必不可少的環(huán)節(jié)。
一、請假的種類
公司請假管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)明確制定請假時需要的.各種請假類型,比如病假、事假、年假等等。同時,還應(yīng)該建立請假預(yù)約制度,實現(xiàn)請假手續(xù)的規(guī)范化管理,充分保障員工的申請權(quán)益和公司的管理效率。
二、請假申請流程
請假申請流程是指請假人員向公司提出請假申請的過程。在請假申請的流程中,需要明確申請的時間、具體原因、期限、所需手續(xù)等信息。同時,還要制定請假申請的時間限制及時處理人員的請假申請,還要設(shè)立請假統(tǒng)計制度,對員工請假的情況進(jìn)行記錄,為其以后請假提供參考。
三、請假審批流程
公司請假制度管理規(guī)定必須要明確請假審批流程及具體責(zé)任人。請假審批流程是指公司審核員工請假申請的過程。在請假審批流程中,需為各級審核人員預(yù)定審批期限并準(zhǔn)確制定流程。另外,應(yīng)該對審批結(jié)果、申請駁回以及申請撤銷情況進(jìn)行記錄及統(tǒng)計分析。
四、請假條例
公司請假制度管理規(guī)定要有清晰明確的請假條例,審慎制定相關(guān)規(guī)定,以規(guī)范員工請假的行為和要求員工按照規(guī)定使用假期。請假條例涵蓋請假時間、停薪時間、請假者的義務(wù)等信息。請假期間應(yīng)該明確包括社會假期在內(nèi)的時間段,并對不同類別的假期進(jìn)行明確的規(guī)定。
五、請假管理責(zé)任
請假管理責(zé)任是指公司人事部門需要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和執(zhí)行請假制度。同時,各級上級管理人員也需要承擔(dān)一定管理責(zé)任,提高員工的責(zé)任感及對工作的投入度。公司應(yīng)該建立考核機(jī)制,對相關(guān)部門和團(tuán)隊的請假管理、程度、狀況進(jìn)行檢查和評估。
以上就是公司請假制度管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,正確執(zhí)行請假制度是公司保障員工權(quán)益、提高團(tuán)隊凝聚力和整體工作效率的重要保證。公司需要根據(jù)自身實際情況制定和完善相關(guān)管理制度,確保假期有序、規(guī)范和有效地執(zhí)行。
公司制度管理規(guī)定9
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度
1.2本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團(tuán)總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團(tuán)總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,報集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除
4.2人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時,應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預(yù)計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時間為每周六下午
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,公司打卡制度管理規(guī)定范文3
(一)排班表:
合理制定排班表:
應(yīng)根據(jù)場地實際需要安排人員上班,切忌安排過多或過少的人員上班,安排過多造成費用負(fù)擔(dān)大,過少造成人手不夠,招呼客人不到位,所以,合理的安排人員上班非常重要。
制定排班表,可按場地營業(yè)好與差來分、可按正常營業(yè)與非正常營業(yè)分,營業(yè)好時可適當(dāng)安排多1-2人做為流動崗位人員,哪里缺人幫哪里,營業(yè)差期間,可適當(dāng)減少人員上班,以減少場地費用的負(fù)擔(dān); 正常營業(yè),按正常排班,非正常營業(yè),例檢查較嚴(yán)間歇性放假期間,可安排一部份人員放假,一部分人上班,盡可能的安排管理機(jī)修上班,安排休息的必須休息,特別是管理與機(jī)修,放假期間不可以有加班的出現(xiàn)或休息日加班的現(xiàn)象,服務(wù)員可適當(dāng)多放假合理制定上下班時間:
根據(jù)場地季節(jié)性的客人流量來制定,試業(yè)期間先制定試行的上下班時間,根據(jù)一段時間的實踐后制定更合理的上下班時間,如,某場地早上人特少的,可適當(dāng)?shù)难舆t早班上班時間,晚上客人玩得不晚的,可提前晚班上班時間,與下班時間;通宵客人多的,可制定三班制,通宵沒什么客人的.就安排兩班制。無特殊情況切忌經(jīng)常更改上下班時間,這些都需要店長平時去觀察、摸索具體的排班因各場地情況不同,請與區(qū)域經(jīng)理商討決定!
合理制定出排班表與上下班時間,可以為公司節(jié)省費用、增加收益,這是每個主管考核的一個重要點,希望各店長能用心去觀察、摸索,一定可以制定出最合理的方法。
(二)如何規(guī)范員工打卡的要求、如何簽卡
上、下班打卡規(guī)定:
所有人員上班時打卡只需要打兩次卡,即上班時打上班卡,下班時打下班卡(若加班,待加班下班后再打下班卡),中午、下午去吃飯不用打卡,但各場地管理人員需明確吃飯時間,并嚴(yán)格控制; 打卡區(qū)域規(guī)定: 早班打卡區(qū)域為考勤卡上標(biāo)有“上午”字樣下面的“上班、下班”; 中班打卡區(qū)域為考勤卡上標(biāo)有“下午”字樣下面的 “上班、下班”; 晚班打卡區(qū)域為考勤卡上標(biāo)有“加班”字樣下面的 “上班、下班”;所有人員上班、下班必須打卡;
注意:(此部分在管理規(guī)章制度要亦有詳解)
1、 若因特殊原因不能打卡者,由場地管理人員簽卡確認(rèn)(服務(wù)員、上分員的考勤卡可由當(dāng)班助理簽核,機(jī)修、領(lǐng)班、倉管、助理的考勤卡必須由店長簽核),管理人員在簽核考勤卡時需寫明未打卡原因和時間,且嚴(yán)格按照事實簽核考勤卡,若發(fā)現(xiàn)濫用職權(quán)者,處簽卡者50元/次教育金;
2、 若當(dāng)天上班時忘記打卡,但確實有在上班,可于2天內(nèi)交場地負(fù)責(zé)人簽名核實,但每月不得超過三次,超過三次以上者,處20/次教育金;
3、 財務(wù)計算考勤時,若發(fā)現(xiàn)未打卡也無請假條且無管理人員簽名確認(rèn)的考勤卡,一律按曠工處理。
4、 嚴(yán)禁代打卡行為,若發(fā)現(xiàn)代他人打卡,處代打卡者與考勤卡本人各50元教育金;
5、 考勤卡應(yīng)保持整潔、清晰,嚴(yán)禁涂抹和擅自修改考勤卡,若發(fā)現(xiàn)涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡處理。
6、 嚴(yán)禁代請假行為,請假時務(wù)必提前填寫請假條(特殊情況可至電店長請假,請假3天(含)以內(nèi)由場地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上須知會到片區(qū)經(jīng)理,經(jīng)片區(qū)經(jīng)理同意后,傳回人力資源中心方可生效;請病假需提供病歷證明(病歷證明包括:正規(guī)醫(yī)院診斷證明或病歷本或醫(yī)療發(fā)票),若未及時提供病歷證明者,一律按事假處理;財務(wù)計算考勤時,若發(fā)現(xiàn)考勤卡未打且無請假條者,一律按曠工處理。
7、 場地負(fù)責(zé)人平時要審核考勤,每月月初,將考勤卡整理統(tǒng)計好,并填寫好《考勤月報表》、《排班表》,由店長簽名后于每月3日前連同場地其它報表快遞回公司財務(wù)部,逾期發(fā)回的將給予50元/次教育金。
(三)考勤的計算方式
1)全勤以26天為準(zhǔn),若出勤未滿26天的按當(dāng)月規(guī)定的全勤數(shù)除以26天乘以實際出勤的天數(shù)計算。 (注:因公司放假休息一個星期內(nèi)(包含7天)全勤不扣,若公司放假超過一個星期的,按實際上班的天數(shù)算,另因自身原因超過當(dāng)月4天休息的,扣除當(dāng)月全勤)。中途進(jìn)公司人員(注:每月1號-每月月底最后一天為全月)全勤及獎金當(dāng)月不計算。平時請假4小時以內(nèi)的不扣全勤,按基本工資每小時的金額扣請假小時金額,超過4小時或以上的,當(dāng)月全勤扣除。
2)平時安排加班的,要達(dá)到半個小時或以上的小時,按基本底薪的1.5倍計算。 (法定假日1天按3倍計算,算法是本身底薪1天,另計算2天)。
3)獎金以當(dāng)月全勤為準(zhǔn),若當(dāng)月無全勤即無當(dāng)月獎金,公司中途有安排人員調(diào)離其它場地的,按所在場地出勤的實際天數(shù)計算獎金。(注:新進(jìn)公司的人員到場地試用,第一個月不分職位均不參與當(dāng)月獎金;當(dāng)月15號前入職的,次月享有場地獎金,當(dāng)月15號后入職的(不含15號)次月不享有場地獎金,要延續(xù)1月享有。)
4)任何職員在非休息之日,因?qū)嶋H需要通知提前上班或推遲下班的(夜班推遲下班的不算), 4小時以內(nèi)按平時加班小時計算,超過4小時以上的按通班計算;早班直落到晚班下班的也屬于1個通班。(算法是本身底薪1天,另補(bǔ)加一天基本底薪)
5)休息補(bǔ)貼按基本工資1.5倍計算,一個月休4天,未休息夠4天的以休息補(bǔ)貼計算(底薪的1.5倍計)給以補(bǔ)貼,因自身原因休息超過4天的無全勤(公司放假情況除外,以實際出勤天數(shù)為準(zhǔn),上滿26天則按全勤計算,沒有26天的則以實際出勤天數(shù)為準(zhǔn)計算工資,另公司放假未超過7天不扣全勤。)(算法:30天減去4天休息等于26天出勤天數(shù),少于26天無全勤,不存在31天)。
6)平時上班遲到1分鐘扣1元錢,當(dāng)月累計達(dá)到15分鐘以上(含15分鐘)遲到的扣除當(dāng)月全勤。
7)請病假只扣請假時間的基本工資與獎金,其他不扣(注:要有批準(zhǔn)的請假條,并附有醫(yī)生證明單,沒醫(yī)生證明的按事假處理。)
8)請事假的所有的補(bǔ)貼按事假天數(shù)扣除,并扣除請假時間基本工資(事假超過4小時的沒全勤)
9)曠工1天扣除3天基本工資,并無全勤,所有補(bǔ)貼按曠工天數(shù)扣除。(算法是曠工當(dāng)天沒工資,另扣2天工資)
公司制度管理規(guī)定10
一、請假制度的背景
請假制度是公司為了更好的保證員工的工作和生活平衡而設(shè)立的一項管理制度。公司請假制度不僅能提高員工的工作積極性和生產(chǎn)效率,還能促進(jìn)員工與公司之間的相互信任,提升公司的整體形象和聲譽(yù)。
二、請假制度的分類
公司請假制度分為帶薪假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等多種分類。其中帶薪假指員工在公司規(guī)定的工作年限內(nèi),享受公司規(guī)定的有薪假期,例如年假、病假、調(diào)休假等。病假指員工因疾病需要休息,可獲得公司規(guī)定的病假天數(shù),一般以醫(yī)生出具的證明為憑證。事假指員工因私人事務(wù)需要請假時,可獲得公司規(guī)定的事假天數(shù)。婚假指員工結(jié)婚或辦理婚禮需要請假時,可獲得公司規(guī)定的婚假天數(shù)。產(chǎn)假指女性員工在懷孕期間和分娩后可以享受的假期。陪產(chǎn)假指男性員工在配偶分娩時可以享受的假期。喪假指員工在家庭遭遇親屬去世時可以請假的天數(shù)。
三、請假制度的管理規(guī)定
1.請假申請和提交流程。員工需要向公司規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)層或人事部門提出請假申請,并填寫規(guī)定的請假表格。請假表格需填寫請假日期、請假原因、假期天數(shù)等必要信息,并在請假前提前提交。
2.請假審批和核準(zhǔn)流程。人事部門將審批完成的請假申請交付領(lǐng)導(dǎo)層審核,并在規(guī)定的時間內(nèi)給出審批結(jié)果。審批通過后,領(lǐng)導(dǎo)層需給出關(guān)于請假期間的工作安排和任務(wù)分配,同時進(jìn)行審核并簽字,作為請假憑證。
3.請假條的使用和管理。請假條是員工請假的必備憑證。請假條應(yīng)當(dāng)編號管理,領(lǐng)用和歸還需有明確的'流程和標(biāo)準(zhǔn)。請假條需放在公司規(guī)定的存儲地點,并保留至請假結(jié)束后一定時間內(nèi)。公司要有專人負(fù)責(zé)請假條的保管和歸檔。
4.請假的細(xì)節(jié)管理。在請假期間,員工不能在請假期間拒絕緊急調(diào)配和應(yīng)急任務(wù),如有需要必須積極配合公司的工作。員工在請假期間需保持強(qiáng)烈的工作職責(zé)意識和團(tuán)隊意識,對公司負(fù)責(zé),維護(hù)公司形象。
5.請假期滿的工作安排。員工請假期滿后,需要向公司規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)層或人事部門提交請假報告,并重新開始工作。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在員工復(fù)工后對其進(jìn)行一定的指導(dǎo)和關(guān)注,促進(jìn)公司員工的積極性和工作效率。
四、請假制度的重要性
如果一個公司沒有健全完整的請假制度,無疑將會給公司的管理和運(yùn)營帶來很大的麻煩。請假制度不僅能規(guī)范員工請假行為,還能促進(jìn)公司的員工工作積極性和生產(chǎn)效率。請假制度能夠有效地保障公司和員工的權(quán)益,合理地安排員工的生產(chǎn)和生活,減少管理上的紛擾,提高公司員工的工作滿意度和忠誠度。因此,請假制度的重要性不容忽視。
五、請假制度的改進(jìn)和進(jìn)一步完善
公司在實踐之中應(yīng)該不斷探索改進(jìn)請假制度。為了更好地適應(yīng)公司的發(fā)展和員工的需求,公司應(yīng)該建立更為靈活和多樣化的請假制度,并加強(qiáng)在請假制度上的管理和宣傳力度。同時,為了更好地維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,公司也應(yīng)該加強(qiáng)對請假制度的法律宣傳和管理,以保證公司請假制度的可持續(xù)發(fā)展。
六、請假制度的總結(jié)
公司請假制度是維護(hù)公司與員工關(guān)系和工作效率的重要保障。公司應(yīng)該根據(jù)員工需求和公司發(fā)展,不斷地完善和健全請假制度,加強(qiáng)制度管理和宣傳。只有在堅定的法律基礎(chǔ)和公司文化指引下,公司請假制度才能真正發(fā)揮其優(yōu)勢和作用,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打造堅實的基礎(chǔ)。
公司制度管理規(guī)定11
公司請假制度管理規(guī)定的注意事項包括以下幾個方面:(1)請假申請必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門提出,凡未經(jīng)審批同意,擅自請假的將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
(2)請假申請表格必須填寫完整、真實,如有虛假陳述或不實之處,均視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將受到相應(yīng)的.紀(jì)律處分。
(3)請假申請必須提前足夠的時間提交,如遇突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門,并及時補(bǔ)全證明材料。
(4)請假時間應(yīng)根據(jù)實際情況和工作需要,合理安排,并確保請假期間的工作得以順利進(jìn)行。
(5)請假期間的福利待遇和工資支付應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如遇特殊情況,應(yīng)及時溝通和解決。
公司制度管理規(guī)定12
1.編訂依據(jù)
本公司為了規(guī)范化質(zhì)量流程,提升任務(wù)運(yùn)營流轉(zhuǎn)效率,以對接國際化質(zhì)量管理為努力方向,為完善內(nèi)部質(zhì)量追溯管理,特編制此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部記錄和內(nèi)外部發(fā)放文件的管理,是對公司記錄和文件編號的詮釋文件,適用于本公司現(xiàn)涉及的所有記錄和文件。
3.責(zé)任部門
本制度的編訂和修訂部門為公司ISO體系部。
4.制度細(xì)則
4.1記錄編號規(guī)定
4.1.1公司記錄分為內(nèi)部記錄和外來記錄。
4.1.2內(nèi)部記錄的設(shè)定格式為:
QR + XX + XX + X/X
記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號+版本號
4.1.3外來記錄的設(shè)定格式為:
(WL)QR + XX + XX
外來記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號
4.2公司文件編號規(guī)定
4.2.1公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件可以有:
(1)標(biāo)準(zhǔn)操作指導(dǎo)書:SOP
(2)標(biāo)準(zhǔn)檢驗指導(dǎo)書:SIP
(3)標(biāo)準(zhǔn)管理程序:SMP
4.2.2質(zhì)量手冊的編寫格式為:
TXJY + QM + X/X
公司簡稱+質(zhì)量手冊縮寫+手冊版本號
4.2.3程序文件的設(shè)定格式為:
TXJY + QP + XX + X/X
公司簡稱+程序文件縮寫+文件編號+版本號
4.2.4操作/檢驗規(guī)程、管理程序的設(shè)定格式為:
SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X
文件類別+文件所屬部門+文件編號+版本號
4.2.5外來文件的設(shè)定格式為:
WL + XX + XX
外來文件縮寫+隸屬部門+部門內(nèi)部編號
4.3部門編號的規(guī)定
4.3.1各部門的編號以組織機(jī)構(gòu)圖中的部門名稱為標(biāo)準(zhǔn),如:
行政部AD、人力資源部HR、質(zhì)量部QM、市場部MD、銷售部SD、售后服務(wù)部AS、商務(wù)部MC、采購部PD、倉庫WD。
4.4文件編寫格式的確認(rèn)
4.4.1本公司所有文件和記錄分為標(biāo)題和正文。
4.4.1.1公司文件和記錄的標(biāo)題抬頭采用仿宋字體三號,以保證字體標(biāo)頭清晰醒目。表格寬度設(shè)定為15厘米,表格內(nèi)容采用單元格對齊方式為中心對齊,行間距設(shè)置為單倍行距,段前首行縮進(jìn)2字符,段前段后間距設(shè)置為0,同時設(shè)定為自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距。
4.4.1.2文件內(nèi)容中的一級標(biāo)題及二級標(biāo)題采用統(tǒng)一字號,文字方向為從左向右,文字對齊方式為左對齊,字體為宋體(標(biāo)題)四號,編號方式為多級遞進(jìn)的編號方式。如:
1.
1.1
1.1.1
4.4.1.3公司文件和記錄的正文采用宋體(正文)四號,行間距設(shè)置為單倍行距,段前段后間距設(shè)置為0,頁面布局設(shè)定為上下頁間距2.54厘米,左右設(shè)定為3.18厘米。正文中的數(shù)字與序號全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字,章節(jié)序號后空一格編寫內(nèi)容以保證美觀。對于正文中出現(xiàn)的部門、規(guī)章制度、法律法規(guī)應(yīng)名稱完整,不得使用簡稱。正文編寫完成后,應(yīng)通讀流暢,對于應(yīng)進(jìn)行斷句的內(nèi)容使用中文標(biāo)點符號進(jìn)行斷句。
4.5文件的發(fā)放和管理
4.5.1文件發(fā)行
4.5.1.1公司所有現(xiàn)行文件,如:操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、崗位操作說明書等。文件全部由體系部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,并對發(fā)放的'文件記入《文件發(fā)放管理臺賬》,在臺賬中記清發(fā)放文件數(shù)量,并由簽收人當(dāng)面進(jìn)行簽收。
4.5.2文件補(bǔ)發(fā)
4.5.2.1文件簽收人應(yīng)對發(fā)放的文件妥善保存,如因文件保存不當(dāng),不慎丟失,請?zhí)顚憽段募a(bǔ)發(fā)申請表》并交于體系部留檔,當(dāng)體系部收到文件補(bǔ)發(fā)申請后,將于三內(nèi)日將補(bǔ)發(fā)的文件交于申請部門。
4.5.3文件更換
4.5.3.1本公司所執(zhí)行文件如有更新、替換情況發(fā)生,將由體系部發(fā)送郵件至相應(yīng)文件隸屬部門,通知并予以更換,更換的文件將計入《文件更新?lián)Q版臺賬》。請各文件執(zhí)行部門注意,換版的文件的版本號將有所發(fā)生變化,如:原文件版本號為A/0,那么修改后的版本號則為A/1,如發(fā)生換版,則版本號變化為B/0。
4.5.4文件受控
4.5.4.1下發(fā)文件應(yīng)加蓋體系部的文件受控章,由部門編制的文件應(yīng)統(tǒng)一交由體系部進(jìn)行文件格式的確認(rèn)審核,審核后的文件下發(fā)至員工手中應(yīng)具有受控章,無受控章的為無效文件。
4.5.5文件編號
4.5.5.1由各部門編號的文件應(yīng)統(tǒng)一編號格式,部門內(nèi)編制的文件應(yīng)及時進(jìn)行梳理,文件編號不得重復(fù)。如部門文件編號在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)重復(fù)應(yīng)及時上報體系部進(jìn)行核對并處理。
公司制度管理規(guī)定13
一、為規(guī)范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。
二、本制度適用于本公司所有的在崗員工。
三、本管理制度所指的加班是指在公司所規(guī)定的正常上班時間以外,因公司指定工作或部門負(fù)責(zé)人指定工作,必須連續(xù)工作一個小時以上的.情形。
加班原則
(一)效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴(yán)控制。
(二)調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
(三)總量控制原則。對各部門加班時間根據(jù)實際情況及參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
因工作需要延長工作時間的,在保障員工身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時。
加班管理職責(zé)
(一)公司各部門(下屬公司)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位人員的加班管理,對本單位人員的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本單位人員的加班情況報至人力資源部。
(二)各部門(下屬公司)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時間總量的責(zé)任,每年年初,各部門需根據(jù)各單位自身的實際情況,向公司提交年度加班計劃,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn),加班時間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時以內(nèi)。
(三)人力資源部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(四)人力資源部負(fù)責(zé)《加班申請單》和加班結(jié)算方式的最終審核,負(fù)責(zé)加班工資的計發(fā)和累積調(diào)休小時數(shù)的核定;負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。
加班種類
(一)工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長時間工作。
(二)雙休日加班:即安排在每周六、日的工作。
(三)國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
加班審批程序
(一)因工作需要必須加班,須事先在公司oa系統(tǒng)上填寫《加班申請單》,注明加班時間及理由,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)遇緊急情況的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請單》。
(三)任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不計發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
(四)員工加班后,需及時填寫實際加班時間,再由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,提交人力資源部審核。
無正當(dāng)理由不服從加班工作安排,沒有辦理請假手續(xù)而不加班者,當(dāng)天應(yīng)加班的工時按曠工處理。
公司制度管理規(guī)定14
隨著社會的發(fā)展,人們的工作、生活和學(xué)習(xí)壓力不斷增加,因此在特定情況下,員工請假是不可避免的。請假是員工向公司提出的一種申請,它需要嚴(yán)格的管理。請假管理制度是一種管理員工請假的方式,它規(guī)范了公司請假流程,有利于公司的穩(wěn)定運(yùn)作。
1.請假的種類
公司請假制度規(guī)定了許多種請假,包括年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、生育假、喪假等。這些請假類型有不同的規(guī)定和條件。員工必須按照規(guī)定提交相應(yīng)證明和申請,以確保他們獲得應(yīng)有的請假權(quán)利。
2.請假的申請方式
員工可以向管理層口頭或書面申請請假。書面申請是更好的選擇,因為它可以明確陳述請假期間、類型和原因,并且有利于管理層做出決定。員工應(yīng)該在合理的時間前提交請假申請,以便公司安排人力資源和工作計劃。
3.請假的審批流程
請假的審批流程在公司請假制度管理規(guī)定中是非常重要的一環(huán)。員工提交請假申請后,將由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。如果部門主管認(rèn)為請假原因是正當(dāng)?shù)模瑢鷾?zhǔn)該請假申請,并簽署相關(guān)文件。然后公司人事部將審核請假申請,如果審核通過,員工將獲得請假權(quán)利,相反的話,公司將不批準(zhǔn)他們的請假請求。
4.請假的條件和要求
公司請假制度管理規(guī)定還涉及請假的`條件和要求。員工必須遵守公司請假制度管理規(guī)定,根據(jù)請假類型提交適當(dāng)?shù)淖C明文件,如病假醫(yī)生證明、婚假結(jié)婚證等。員工必須在請假期間停止工作,不得從事任何與工作相關(guān)的活動。
5.請假的影響
請假將不可避免地影響公司的正常運(yùn)營和其他員工的工作。因此,請假必須得到管理層和部門同事的理解。如果員工請假對公司的工作造成負(fù)面影響,則公司可以不批準(zhǔn)他們的請假請求或給予相應(yīng)的懲罰。
結(jié)論
公司請假制度管理規(guī)定是一項非常重要的工作,它有助于管理層和員工了解請假的程序和細(xì)節(jié),促進(jìn)公司的正常運(yùn)行。它還可以促進(jìn)員工的工作積極性和滿意度,增強(qiáng)員工對公司的忠誠度和歸屬感。如果公司請假制度管理規(guī)定得當(dāng),那么將為公司帶來許多好處。
公司制度管理規(guī)定15
一、為規(guī)范公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有用運(yùn)作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會計法、企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等相關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù),特制訂本制度。
二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設(shè)置公司財務(wù)部,內(nèi)設(shè)財務(wù)會計,出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同做好企業(yè)財務(wù)工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權(quán)、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。
四、公司財會人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,正確進(jìn)行會計核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國家相關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財務(wù)部對各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。
七、嚴(yán)格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不許將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、補(bǔ)助用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
八、公司職工有困難需要借款的',借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對出差人員給予肯定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司天內(nèi)報銷差旅費。
十、參與制訂本公司經(jīng)營管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預(yù)測經(jīng)濟(jì)成果,嚴(yán)格收支范圍,認(rèn)真審核費用支出,凡支出款項必需有經(jīng)理簽名。
十一、公司應(yīng)定期對會計人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),財務(wù)人員必需每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場推廣人員薪資標(biāo)準(zhǔn)一。工作職責(zé)在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進(jìn)行市場推廣活動。
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