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行政前臺的工作職責

時間:2025-11-25 16:22:44 好文 我要投稿

行政前臺的工作職責(錦集15篇)

行政前臺的工作職責1

  1.負責接聽校區電話并記錄信息,確保及時準確;

行政前臺的工作職責(錦集15篇)

  2.負責來訪學員及家長的登記、接待;

  3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  4.保持公司前臺清潔衛生,展示公司良好形象

  5.協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;

  6.負責復印、傳真和打印等設備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺的工作職責2

  1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

  2、負責公司日常考勤信息統計;

  3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

  4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的`迎來送往等);

  5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺的工作職責3

  1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

  2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的'管理等。

行政前臺的工作職責4

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發和記錄的工作

  5、座牌的打印

  6、負責管理及更新公司刊物。

  7、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺的工作職責5

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學生合同管理;

  5、對收支業務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

行政前臺的工作職責6

  1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

  4、保證行政電子設備的正常使用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;

  7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

行政前臺的工作職責7

  1、總臺電話接聽及轉接;

  2、前臺區域來訪人員的接待;

  3、前臺區域工作快遞、信件的'寄發;

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

  6、事務所行政易耗品的采購;

  7、事務所員工活動的前期組織安排。

行政前臺的工作職責8

  1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉;

  2.快速、得體、友好地的'接待訪客;

  3.協助會議室預訂及使用;

  4.協助各部門做初級行政事務;

  5.會接觸到供應商的管理和溝通;

  6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺的工作職責9

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

  2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負責xxx具的'采購、盤點、領用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

  8、負責公司各類活動的組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

  10、完成領導交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責10

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的.管理;

  6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺的工作職責11

  1.到訪客人接待引導及前臺電話接聽; 2.公司其他部門行政工作協調配合; 3.公司文件及快遞收發;

  4.行政辦公用品管理;

  5.會議室管理、預定及協調;

  6.校區的費用報銷;

  7.其他行政工作配合。

行政前臺的工作職責12

  1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

  3、信息報表的.制作與上報。

  4、日常市場活動的配合及參與。

  5、學校相關信息的整理與管理。

  6、協助主管進行日常的管理工作。

  7、配合學校老師完成學校各項工作。

行政前臺的工作職責13

  1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關傳遞與記錄性工作;

  2、協助學費收取及對接財務;

  3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;

  4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;

  5、匯總、統計、歸檔績效考核數據,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;

  6、績效考核結果的獎懲執行跟進,各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析;

  7、協助建立和諧的'員工關系,規避人力資源風險;

  8、負責維護公司日常行政事務的處理。

行政前臺的工作職責14

  1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;

  2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;

  3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記;

  4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

  7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

  8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺的工作職責15

  1、負責辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內部會議的會務安排工作;

  3、公司內外文件資料的收發工作,按文件要求及時報送和分發;

  4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動;

  5、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  6、協助技術部門投標等事宜。

  7、上級領導交辦的其他事情。

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