檔案管理員的職責崗位職責
在發展不斷提速的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的檔案管理員的職責崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理員的職責崗位職責1
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據實際情況進行工作調整。
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的`全宗卷。
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。
7、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理員的職責崗位職責2
職責：
1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定；
2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整；
3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理；
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的.檔案意識；
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
崗位要求：
1、學歷大專以上，有無工作經驗均可；
2、工作心細，品行端正，原則性強；
3、熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心；
檔案管理員的職責崗位職責3
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;
7、領導安排的.其他事宜。
檔案管理員的職責崗位職責4
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業相關資質維護管理及申報的`工作;
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員的職責崗位職責5
一、總則
1、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
2、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。
3、公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。
4、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存），結案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
二、歸檔管理
1、凡是反映公司生產經營、企業管理、業務往來及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、檔案中屬付款性質的，由財務部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業務往來的，由業務部門保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。
6、公司級的收文、發文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。
7、由公司對外簽訂的經濟類合同屬絕密文件，由財務部單獨立卷保存。
8、編制交接表，一項資料由經辦人交檔案員歸檔時，應登記并雙方簽名。
9、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作需要，須總經理批準，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經理批準方可借閱。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的`檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當事人責任。
四、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。
2、凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
五、檔案的銷毀
1、任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、按規定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案由主管領導批準。
3、銷毀檔案時，應指定二人以上進行監銷。
4、檔案銷毀前，監銷人應認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。
5、銷毀清冊由檔案員永久保存。
6、銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，在公司指定的地點銷毀。
7、檔案銷毀過程中出現失密、泄密或丟失問題，將根據文件密級追究相關責任。
檔案管理員的職責崗位職責6
1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;
7、監督供應商的工作，并對供應商的.服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;
8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作。
檔案管理員的職責崗位職責7
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。
3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。
5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的'發放工作。
7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
檔案管理員的職責崗位職責8
1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進行使用、維護、管理提供準確的資料依據。
2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進行科學的系統管理。
3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給外部單位和相關部門。
4、負責合作單位的工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。
5、負責管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發登記存檔工作。
6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作。
7、借出的檔案資料要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。
8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念，做好檔案資料的'保密、保管工作。
10、及時完成領導交辦的其它工作。
檔案管理員的職責崗位職責9
一、集團檔案室建立工作及信息化
1、檔案管理制度及細則的建立及落實；
2、檔案搜集、補全、統計工作；
3、按照新規則重新整理集團在冊檔案；
4、建立干凈、整潔、規范化的檔案室；
5、檔案信息化方案建議及實施；
6、檔案各環節流程設計并監督落實；
7、建立檔案合理分級查詢權限、優化查詢方式。
二、日常管理工作
1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；
2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的'抽查工作；
3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全公司各類檔案及有關資料；
4、做好檔案的信息開發和利用工作；
5、按照檔案室的管理規定，負責檔案室的管理工作；
6、項目資料員離職或調崗期間，負責檔案的清點及監交工作。
三、現場5S管理工作
1、做好檔案、文件的目識管理；
2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；
3、搞好檔案管理室的環境衛生；
4、做好辦公設備和用品規范布置。
四、統計及報告
1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進行統計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；
2、每月檔案室濕度、溫度統計及報告；
3、根據集團不斷發展產生的需求，合理設計并更新各類檔案相關報告。
五、檔案功能的擴充及推廣
1、深度挖掘集團檔案室各類功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務；
2、推廣檔案系統的使用，讓集團全體員工主動利用系統搜尋所需檔案；
3、檔案知識的培訓工作。
六、臨時任務
1、認真完成上級領導交代的其他任務。
檔案管理員的職責崗位職責10
1、協助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;
2、協助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等;
3、監控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;
4、處理租戶因設施設備引發的投訴，并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;
6、落實項目運營中對物業的要求，支持項目運營的`開展;
檔案管理員的職責崗位職責11
崗位職責
1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4．負責保管檔案系統完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8．做好公司領導臨時交辦的事項；
9．熟悉計算機的`使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強。
檔案管理員的職責崗位職責12
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的'收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案管理員的職責崗位職責13
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的.查閱、借閱及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員的職責崗位職責14
職責：
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理，文件的'處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員的職責崗位職責15
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的`維護;
2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
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