（集合）行政助理的崗位職責(zé)15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的行政助理的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政助理的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
人事行政：
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記；
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的`維護(hù)及管理；
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng)；
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納：
1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報(bào)表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng)，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等；每月打印銀行回單；
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核，憑證裝訂等；
5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證；購買與保管發(fā)票；
6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn)；有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)；
2、專科以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細(xì)心負(fù)責(zé)；
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
行政助理的崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá)，做到禮貌待客、及時(shí)了解訪客需求并安排被拜訪對(duì)象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助行政預(yù)算的.計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報(bào)銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);
3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;
4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);
6.負(fù)責(zé)車輛管理，車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;
10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購，制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);
11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);
行政助理的崗位職責(zé)3
第一條為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理，實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》（勞動(dòng)保障部令第16號(hào)）和《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》（蘇勞社[20xx]66號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。稽核監(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí)，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的`資格條件：
（一）具有副科級(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
（二）熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力；
（三）具有較高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上；
（五）任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
（一）具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
（二）較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；
（三）具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上；
（五）任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
（一）具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
（二）掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；
（三）具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上；
（五）任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
（一）具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格；
（二）掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)；
（三）能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作；
（四）具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。
第九條對(duì)長期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員，稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級(jí)晉升：
（一）各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名，并進(jìn)行初審；
（二）初審合格的，報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核；
（三）審核通過的，由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試；
（四）考試合格的，頒發(fā)資格證書。
第十二條對(duì)獲得資格的稽核員，由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對(duì)已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度，制定培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn)，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn)，并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則，采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法，對(duì)稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績。
第十五條對(duì)表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。稽核人員的獎(jiǎng)勵(lì)種類有：
（一）通報(bào)表揚(yáng)；
（二）嘉獎(jiǎng)；
（三）授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào)。
第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員，應(yīng)給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的，在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的，收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告，并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后，予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理的崗位職責(zé)4
職責(zé)描述：
1。協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會(huì)，建立項(xiàng)目資源渠道；
2。協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù)；
3。參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理。
任職要求：
1。985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷；
2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3。28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作
行政助理的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
3、負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。
7、負(fù)責(zé)日常的`辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。
9、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)6
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么?
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達(dá)相關(guān)制度;會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的`選購與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。
行政助理的崗位職責(zé)7
1，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序，負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行工作，維護(hù)公司的.企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作， 起草簡(jiǎn)單公文。
行政助理的崗位職責(zé)8
1。招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2。入職：候選人入職前的'設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3。部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動(dòng)
4。會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門使用
5。財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6。零食購買：每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報(bào)銷款項(xiàng)
7。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理的崗位職責(zé)9
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
（2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；
（3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；
（3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
（4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；
（5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。
3、人事管理
（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
（2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
（3）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的.實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；
（4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；
（5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫。
4、培訓(xùn)管理
（1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；
（2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；
（3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；
（4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。
5、其他
（1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
（2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)接待來訪客人，對(duì)來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔;
4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;
6.維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的.日常維護(hù)和保養(yǎng);
7.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;
2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的.簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1.具備相關(guān)知識(shí)和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;
2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;
5.具備親和力和應(yīng)變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí)，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于學(xué)習(xí)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理的崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,協(xié)助各部門對(duì)外談判;
3.高效完成報(bào)送各類報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的'工作;
4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);
5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗(yàn)者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的寫作能力者優(yōu)先;
3.積極主動(dòng),有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4.善于學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類辦公軟件。
行政助理的崗位職責(zé)13
1、協(xié)助項(xiàng)目組收集、整理相關(guān)文書資料，維護(hù)客戶關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務(wù)的'預(yù)訂；
3、負(fù)責(zé)分公司日常行政費(fèi)用對(duì)賬，記錄賬單，提交審批支付流程等；
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購，包括領(lǐng)用，分發(fā)，盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)采購量等；
5、與總部對(duì)接行政相關(guān)事宜，及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它行政事務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)14
1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5．負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6．負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負(fù)責(zé)員工的'日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等；制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9．組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。
11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13．編制審核部門每月采購計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
15．負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的崗位職責(zé)15
1、收集各部門的用人信息，參加制定并執(zhí)行人員聘請(qǐng)安排，通過多種聘請(qǐng)方式和渠道，收集簡(jiǎn)歷，初步篩選應(yīng)聘人員。
2、管理勞動(dòng)合同，執(zhí)行聘請(qǐng)工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工聘請(qǐng)、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
3、幫助執(zhí)行、維護(hù)、推動(dòng)和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度，協(xié)作行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的`日常聯(lián)絡(luò)工作；
4、負(fù)責(zé)和幫助公司進(jìn)行各類接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)支配組織工作；
5、關(guān)注政府部門以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新，對(duì)外辦理相關(guān)手續(xù)等工作；
6、幫助公司對(duì)政府政策支持項(xiàng)目的申報(bào)、政府有關(guān)資金申請(qǐng)、重要資質(zhì)的申報(bào)和認(rèn)定等工作；
7、幫助并協(xié)作公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣揚(yáng)工作；
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