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行政主管崗位職責(zé)

時間:2025-11-18 12:36:57 好文 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)(精華15篇)

  在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責(zé)(精華15篇)

行政主管崗位職責(zé)1

  1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進(jìn)行表揚獎勵或批評處理。

  2、執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。

  3、審閱和批示房務(wù)各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進(jìn)行市場分析,做出經(jīng)營決策。

  4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個全局觀念目標(biāo)一致地做好經(jīng)營管理工作。

  5、根據(jù)部門實際情況,有權(quán)增減服務(wù)員和調(diào)動他的工作。

  6、對所屬管理人員的`工作進(jìn)行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。

  7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。

  8、當(dāng)經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。

行政主管崗位職責(zé)2

  ①協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度,確保總務(wù)工作正常、有序進(jìn)行;

  ②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

  ③負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實;

  ④按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動;

  ⑤根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

  ⑥負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

  ⑦負(fù)責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;

  ⑧按時完成部門長交辦的'其他工作。

行政主管崗位職責(zé)3

  (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  (5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的`各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

  (8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  (9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  (15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

  (16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;

  (17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù);

  (20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

  (21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);

  (22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)4

  1、宣導(dǎo)公司各項管理制度的實施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

  2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。

  4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

  4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

  5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責(zé)6

  行政主管

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;

  2、負(fù)責(zé)公司的對外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);

  3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的`統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

  4、負(fù)責(zé)公司物品采購工作,做好供應(yīng)商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;

  5、負(fù)責(zé)公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

  8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)對外接待的組織、安排和實施;

  10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

  11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗,有駕照、懂計算機網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;

  2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強;

  3、有熱情、細(xì)心,時間管理能力強,善于與他人溝通協(xié)作;

  4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個流程;

行政主管崗位職責(zé)7

  1、在總公司行政部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實施公司經(jīng)營方針,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;

  4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的`歸檔管理工作;

  5、負(fù)責(zé)編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;

  6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務(wù),提高效益;

  7、負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司的.各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);

  2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議

  3、負(fù)責(zé)員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

  4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;

  5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

行政主管崗位職責(zé)9

  1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

  2、根據(jù)規(guī)章制度,對員工績效考核的執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時實施和監(jiān)督;

  4、公司員工社保、公積金等社會福利的'辦理;

  5、上級交代的其他事宜。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車票、食宿、費用安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀(jì)律及考勤;

  4、負(fù)責(zé)做好與公司及各部門之間的.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。

  5、負(fù)責(zé)接待公司重要來賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待,

  6、貫砌落實總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),

  7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

  3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的`擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

  7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

  9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

  10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

  13、兼管公司職代會和工會。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)12

  崗位名稱:人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理

  導(dǎo)語:想做好自己的本份工作,那就要知道自己應(yīng)該做怎么。你行政主管的崗位職責(zé)嗎?知道下面是小編為你準(zhǔn)備的行政主管的崗位職責(zé),希望對你有幫助!

  直接上級:總經(jīng)理

  下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

  管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

  管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

  主要職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2.貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的`原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;

  6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);

  7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  8.負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

  9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  10.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

  崗位要求

  1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;

  2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

  3.能團結(jié)同事,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

  4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;

  5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  參加會議

  1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;

  2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;

  3.參加公司臨時召開有關(guān)的會議;

  4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

行政主管崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心各部門員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;

  負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心日常人事員工關(guān)系管理工作,入離轉(zhuǎn)異、福利、考勤管理等工作;

  負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心培訓(xùn)開發(fā)計劃,調(diào)研培訓(xùn)需求,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo);

  負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心行政后勤管理工作;

  協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè),組織開展有關(guān)各項活動;

  異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務(wù)。

  此崗位大小休

  任職要求

  人事行政管理工作3年以上經(jīng)驗,年齡30歲以上,大專以上人力資源、工商管理專業(yè);

  熟練使用辦公軟件,熟悉勞動法及相關(guān)人事政策法規(guī);

  優(yōu)秀的.激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力及書面表達(dá)能力;

  具備強烈的責(zé)任感、事業(yè)心、、耐心、細(xì)心,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;

  2、現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助、上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  3、、上級完成需求崗位的職務(wù)說明書;

  4、公司所需人才的'外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  5、職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  6、簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核,出具綜合評價意見;

  7、相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求;

  8、錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知;

  9、招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  10、用的申請、控制和報銷;

  11、聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;

  12、招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;

  13、立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息

  14、地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);

行政主管崗位職責(zé)15

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

  4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

  6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

  7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的'人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會組織機構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

  9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

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