行政主管崗位職責(zé)集錦[15篇]
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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行政主管崗位職責(zé)1
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的.管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導(dǎo)和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術(shù)和工作質(zhì)量考核的檔案收集整理工作;
3、辦理教職工的調(diào)動、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關(guān)扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;
4、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報(bào)批和管理工作,及時正確地做好各項(xiàng)人事工資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理員做好上級和學(xué)校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導(dǎo)做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導(dǎo)各處室做好教育教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案等的整理、保管工作;
6、負(fù)責(zé)做好學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對專業(yè)技術(shù)人員要求的預(yù)測以供校長決策;
7、熱心為教職工服務(wù),了解和關(guān)心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識分子政策落實(shí)工作,解決好教職工的實(shí)際困難問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想工作和有關(guān)政策的宣傳、解釋工作;
8、負(fù)責(zé)做好本校專業(yè)技術(shù)人員的需求預(yù)測以及教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)的`計(jì)劃安排工作;
9、負(fù)責(zé)本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1、認(rèn)同企業(yè)文化,誠實(shí)守信,有事業(yè)心和責(zé)任感;
2、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;
3、英語六級及以上,優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)用熟練;
4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;
5、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,能承受一定的工作壓力;
6、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
行政主管崗位職責(zé)3
1.與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3.協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5.全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項(xiàng)行政管理、保潔管理;
6.協(xié)助上級完公司團(tuán)建等各項(xiàng)工作;
7.其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管崗位職責(zé)4
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的.招聘需求。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊,進(jìn)行入職培訓(xùn)及跟進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會、員工生日會等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)完成招聘、員工關(guān)系、培訓(xùn)等模塊具體執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)持續(xù)優(yōu)化提升各項(xiàng)人力資源制度、流程、工作指引;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)公司規(guī)定向其他部門提供數(shù)據(jù)支持;
4、負(fù)責(zé)勞動備案、不定時工作制申報(bào)等勞動合規(guī)合法事項(xiàng)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工考勤;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡管理、400電話事項(xiàng)管理;
6、負(fù)責(zé)公司會議室管理、會務(wù)接待及做會議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;
8、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的.保存、管理;
9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理;
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關(guān)人事制度;
12、負(fù)責(zé)員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負(fù)責(zé)審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的申請;
14、負(fù)責(zé)早會、夕會組織及執(zhí)行;
15、完成上級交辦的其他臨時工作。
行政主管崗位職責(zé)7
1、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的'組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進(jìn)行招聘需求分析,制定招聘計(jì)劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案,完成招聘目標(biāo);
2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;
3、招聘數(shù)據(jù)分析,撰寫招聘分析報(bào)告,對招聘工作進(jìn)行及時評估;
4、充分利用各種招聘渠道,提高公司在人才市場的品牌影響力;
5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)9
1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理,檔案管理,辦公費(fèi)用的`分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜姆椒ㄌ岢鼋ㄗh;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)10
(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的`申請報(bào)批手續(xù).
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù).
(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
行政主管崗位職責(zé)11
1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的'收集、歸檔。
3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。
4.督查公司各類物資管理工作。
5.負(fù)責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6.負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃,并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計(jì)劃進(jìn)行采購
7.負(fù)責(zé)對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證,確保采購符合質(zhì)量要求
8.認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購原則,既講究物品質(zhì)量,又考慮價格因素,追求最佳性能價格比。
9.及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜,造成損失的,負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。
10.采購中如遇缺貨,及時反饋,并提出物品代用建議,經(jīng)所需部門同意后采購。
11.采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接,并辦理有關(guān)手續(xù)。
12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。
13.定期向上級述職,并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)12
1、根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,制定或優(yōu)化公司人事管理制度及監(jiān)督流程的執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對公司的'招聘計(jì)劃、薪酬福利制度、績效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定合理人才招聘及儲備方案以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù);
4、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù),包括員工合同管理、人員變動管理,確保公司人力資源管理符合國家法律要求。
行政主管崗位職責(zé)13
1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié),負(fù)責(zé)公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時,請?jiān)诹私馇宄蛻糁螅峁┙ㄔO(shè)性的'意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險(xiǎn)評估!
5、完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費(fèi)用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。
行政主管崗位職責(zé)14
1.總結(jié)招聘計(jì)劃,組織招聘。(根據(jù)定崗配合各組主管需求而制定,開拓多種招聘渠道,按《人員需求申請》及時進(jìn)行人員招聘,并對人員招聘的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控管理。
2.人才信息持續(xù)儲備、搜集
3.入職新員工及時入庫更新資料
行政主管崗位職責(zé)15
1、企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動,營造良好的工作氛圍;
2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、證照年審、會議室使用等綜合事務(wù)工作;
3、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達(dá)。
5、協(xié)助公司人事經(jīng)理工作。
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