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員工行為規(guī)范準(zhǔn)則

時間:2025-05-03 16:03:40 好文 我要投稿
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員工行為規(guī)范準(zhǔn)則

  一、儀容儀表規(guī)范

員工行為規(guī)范準(zhǔn)則

  1、著裝要得體協(xié)調(diào)。衣服要干凈、熨平;穿工作服,上衣與褲子要搭配; 夏季不準(zhǔn)穿短褲、背心、吊帶裝、超短裙、拖鞋出入工作間;嚴(yán)禁奇裝異服及濃妝艷抹;公司統(tǒng)一著裝的必須著裝,工作牌佩戴在外上衣左上側(cè)。

  2、鞋子要保持清潔。皮鞋要擦亮、女鞋后跟要低于8公分,不可光腳穿鞋。

  3、不留長指甲,保持指甲清潔,不準(zhǔn)涂有色指甲油。

  4、不準(zhǔn)佩戴顏色及款式夸張的飾品。

  5、頭發(fā)要保持干凈,不準(zhǔn)留怪異發(fā)型或染成特異的顏色。

  二、禮儀規(guī)范

  1、熟練掌握和運(yùn)用您好、請、謝謝、對不起、再見等10字日常文明禮貌用語,表達(dá)時要自然親切。

  2、與各領(lǐng)導(dǎo)或客人相遇時,要主動致以問候或點(diǎn)頭示意,禮讓三先。

  3、保持良好的立資和坐姿,要精神飽滿,舉止文明。進(jìn)入他人辦公室時,要輕輕敲門,得到允許后進(jìn)入,離開時要輕輕關(guān)門。在公司和辦公場所走路要步伐緊湊,與客人、外來領(lǐng)導(dǎo)、長輩同行時要讓行。

  4、接待客人要熱情。以右手握手為宜,握手時要迎著客人的視線;與異性客人握手時不要用力過重;與人交談要誠懇,要仔細(xì)傾聽,不得隨意打斷別人的話題或東張西望;不得魯莽提問或探望別人隱私,嚴(yán)禁出言不遜、惡意傷人;交談結(jié)束后要簡單話別。

  5、遇到客人咨詢,要主動引導(dǎo)客人到目的地,事先約好的,在約定的時間內(nèi)等候;客人來訪等待時,可提供報刊、雜志供其閱讀。

  6、會議期間和教育、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時,要遵守紀(jì)律和秩序,按時參加,注意聽講,手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)到振動狀況,不準(zhǔn)私下說話,不準(zhǔn)在場內(nèi)撥打電話或隨意走動。

  7、就餐時要保持安靜,不得大聲喧嘩,餐具要輕拿輕放。

  8、在辦公場所和生產(chǎn)車間、倉庫及易燃易爆的地方禁止吸煙。 違反以上要求者每次罰款100元。

  三、電話接待規(guī)范

  1、使用文明用語。“您好,……公司或部門”,“麻煩您請……先生(女士)接電話”;“請稍等,我?guī)湍纯此诓辉凇保弧皩Σ黄穑阏业娜瞬辉冢惺裁词虑樾枰D(zhuǎn)告的嗎?”;“對不起,你打錯啦”;“我就是,請問您是哪一位?”;“請問您有什么事?”“這是同線電話,請你再打一遍好嗎?”“對不起,我沒聽明白,請您再講一遍”等等。

  2、響鈴時,電話鈴響,應(yīng)盡快拿起聽筒。電話鈴響三次之內(nèi)必須有人接聽,以免引起客戶失望和不快。

  3、找人時,來電話指名找人,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。如果不在,應(yīng)明確告訴對方,如需要留言,必須做好記錄。

  4、接聽時,一般由職位低的職員接聽,新職員因?qū)ζ髽I(yè)情況知之不夠時,不要搶接電話,以免一問三不知,給客戶留下不良印象。

  5、聲小時,對方說話聲音小時,不能大聲叫嚷,而要有禮貌的告訴對方,“對不起,聲音有點(diǎn)小。”

  6、通話時,通話時如有其他客戶進(jìn)來,不得置之不理,應(yīng)該點(diǎn)頭示意。如需要與同事談話,應(yīng)有禮貌地說“請稍等”然后捂住話筒,小聲交談。

  7、中斷時,通話中突然中斷,應(yīng)該立即掛上電話,再接通后表示歉意,并說明情況。

  8、掛斷時,打完電話,不要自己先掛掉,應(yīng)該等對方掛斷后再輕輕放下。

  9、高峰時,在業(yè)務(wù)通話高峰時,盡量不往外打電話,不要占線時間過長,并且設(shè)法告訴客戶“現(xiàn)在是電話高峰時間,對不起……”。

  10、各公司、各部門要設(shè)立《電話記錄薄》和《電話通知薄》對上級通知、客戶需要意見、重要事項及下級報告等記錄清楚,并按公文進(jìn)行程序處理。對下通知也要記錄:時間、內(nèi)容、接電人等,以落實(shí)責(zé)任。違反以上規(guī)則的每次罰款50-100元。

  四、辦公場所規(guī)范

  1、辦公桌。桌面放置文件盒、文件架、筆筒、計算器、書籍、電話及電腦等外無其他物品。

  2、桌椅、沙發(fā)擺放規(guī)范、整齊、潔凈。

  3、飲水機(jī)、垃圾簍、報架、衣帽架擺放在指定位置。

  4、衣帽上架、手包入柜、文件入廚,嚴(yán)禁隨意亂放。

  5、辦公物品登記造冊,上墻公示,妥善保管,丟失賠償。

  五、行為規(guī)范

  1、按公司作息時間上下班,外出登記,歸后簽到。

  2、堅守工作崗位,不準(zhǔn)串崗。

  3、工作日未經(jīng)批準(zhǔn),中午不準(zhǔn)飲酒。

  4、上班時間不準(zhǔn)玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。

  5、不準(zhǔn)為私事打公司的長途電話。

  6、不準(zhǔn)在電腦上收發(fā)私人郵件或網(wǎng)上聊天、看電影、小說和玩股票等。

  7、不準(zhǔn)隨意使用其他部門電腦,不準(zhǔn)外來客人使用公司電腦。

  8、不得浪費(fèi)公司財物。

  9、不得隨地吐痰、亂扔雜物。

  10、未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自留客在員工宿舍住宿。

  11、要在指定位置停放車輛。

  12、要排隊就餐。

  13、不準(zhǔn)在公司內(nèi)賭博、謾罵他人和打架斗毆。

  14、中層以上干部和值班人員、司機(jī)等要按規(guī)定開機(jī)和接聽電話。

  15、使用接待室或會議室提前請示辦公室。

  16、下班要關(guān)閉辦公室所有電源、關(guān)閉窗戶、鎖好門。

  違反以上條款者扣發(fā)當(dāng)日工資并罰款100元。

  六、公司員工廉潔行為準(zhǔn)則

  1、各級員工不得借出差、考察、學(xué)習(xí)之機(jī),利用公款進(jìn)行旅游娛樂活動,不得接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、禮品饋贈或其他服務(wù)。

  2、不得收受禮金、禮品和有價證劵,特殊情況下收到饋贈現(xiàn)金、禮品卡和物品等要上交公司,并報企管部備案。

  3、不得接受客戶安排的應(yīng)由個人支付的費(fèi)用報銷。

  4、不得透漏招標(biāo)保密事宜,不得泄漏公司的商業(yè)秘密,不得暗箱操作公司的業(yè)務(wù)。

  5、不得私自接受各類考查、審核活動。

  6、不得私自借用供應(yīng)商或業(yè)務(wù)往來利益單位的人、財、物。

  7、不得以任何名義收取好處費(fèi)或回扣。

  8、不得與采購商、代理商、供應(yīng)商、承包商串通,損害公司或合作方利益。

  9、不得利用職權(quán)影響和便利條件為家庭成員和其他親友謀利。

  10、不得貪占公司財物,不得弄虛作假,不得浮夸,不得打擊報復(fù)企管和有關(guān)人員。

  11、嚴(yán)禁利用公司業(yè)務(wù)和行政管理權(quán)力,以任何方式為自己和他人謀取不正當(dāng)利益。

  12、公司企管部有權(quán)對公司所有人員和各項工作進(jìn)行廉潔監(jiān)督和調(diào)查處理。

  違反以上要求的除扣罰違規(guī)金額2倍罰款外,還要追究其行政和法律責(zé)任。

  七、管理人員紀(jì)律準(zhǔn)則

  1、服從領(lǐng)導(dǎo)。下級要尊重上級,主動接受上級的工作領(lǐng)導(dǎo),有意見和建議可以提出,但領(lǐng)導(dǎo)作出的決定必須無條件執(zhí)行。知道向誰負(fù)責(zé),怎樣負(fù)責(zé),誰向你負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)什么。

  2、遵守紀(jì)律。掌權(quán)不越權(quán),辦事不誤事,按時參加會議,按期報告工作,保守公司機(jī)密,嚴(yán)守廉潔守則,團(tuán)結(jié)全體同志,顧全企業(yè)大局,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決議,認(rèn)真做好工作。

  3、接受監(jiān)督檢查。創(chuàng)造性工作、主動匯報情況,誠心接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督、群眾監(jiān)督和法律監(jiān)督。要主動檢查與工作檢查結(jié)合,自覺落實(shí)集團(tuán)決定。對于嚴(yán)重違犯紀(jì)律的予以記過、撤職及辭退處理。

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