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系統(tǒng)風險會計信息化的論文

時間:2022-09-25 00:38:43 論文 我要投稿
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系統(tǒng)風險會計信息化的論文

  1會計信息化的優(yōu)勢

系統(tǒng)風險會計信息化的論文

  會計信息化相比傳統(tǒng)會計,首先其具備電算化的優(yōu)勢,即:能夠有效提高處理會計數(shù)據(jù)的準確度,具有實效性,能較大地提高會計核算的質量,減輕財會工作者的勞動強度;同時,將財會管理由原先的事后管理變?yōu)槭轮锌刂疲⑻峁┝耸孪阮A測的可能,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。而會計信息化系統(tǒng)在財務管理上,會計信息化同樣有電算化的上述優(yōu)勢,在集成了電算化的軟件的同時,更是整個企業(yè)資源配置的有效手段。首先會計信息化系統(tǒng)能夠實現(xiàn)供應鏈管理,以ERP系統(tǒng)為代表,其能夠對市場供需、定單、采購、產(chǎn)品出入庫等實現(xiàn)準確的管理。其次,能夠為生產(chǎn)管控提供依據(jù),生產(chǎn)部門可以根據(jù)ERP之類的會計信息系統(tǒng)的信息,編制生產(chǎn)計劃,對于原材料以及采購的零配件也能夠實現(xiàn)可追溯的唯一的代碼化的管理。另外,不僅在物料、物流管理上會計信息化系統(tǒng)表現(xiàn)出色,在人力管理上,尤其是人工費用的核算等方面,以U8系統(tǒng)為代表,也在許多制造企業(yè)里有優(yōu)秀的表現(xiàn)。

  2.會計信息化系統(tǒng)存在的安全風險

  在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時,也潛藏著一些安全風險。任何以計算機以及計算機網(wǎng)絡為媒介的信息系統(tǒng),都不可避免地存在這類風險。主要威脅的對象是會計信息化系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)三大方面。

  2.1硬件使用維護風險

  (1)不正確的操作。由于當前,會計從業(yè)者中對于計算機及計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件有較深了解的并不多,因此在使用維護過程常常由于不正確的操作,引起硬件的損壞。比如,電源的錯誤接配、非正常開關機、敲打計算機、不合適的清潔方式等,都可能造成硬件損壞。(2)環(huán)境因素以及非人為因素。計算機系統(tǒng)內部元器件較多,對于電壓、溫度、振動等都較為敏感,也可能由于間接原因導致硬件損壞。計算機的主板需要穩(wěn)定的供電,如果供電電壓不穩(wěn),可能會導致主板電容擊穿,或者線路燒毀。硬盤在運行時,如果有較大的振動,容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片,造成數(shù)據(jù)丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子,為了謀求非法利益,對硬件進行破壞,也是潛在的風險。其中,最常遭到破壞的就是計算機網(wǎng)絡之間的連接線路,以及存儲數(shù)據(jù)的硬盤。

  2.2軟件系統(tǒng)風險

  (1)非正確操作與非法操作,有可能使得系統(tǒng)軟件運行出錯或者被篡改導致系統(tǒng)風險的產(chǎn)生。一般軟件運行有一些環(huán)境變量或者賬戶管理信息,這些是最容易由于胡亂操作而出現(xiàn)問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員,蓄意對軟件系統(tǒng)進行破壞,試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當前,計算機病毒幾乎無處不再,尤其是U盤等便攜存儲設備的普及化,很容易由于隨意讀取外源的存儲設備而感染病毒。當前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒,需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫,才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統(tǒng)由于其機密性,往往都是局域網(wǎng)連接,離線殺毒往往不甚理想,因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)black客攻擊。有一些精通網(wǎng)絡技術的black客專門利用木馬程序,盜取信息系統(tǒng)的登錄密碼等,這種犯罪行為,只能根據(jù)IP追蹤等方式確定作案人員,隱蔽性很高,難以防范。還有一些black客惡意上傳病毒與垃圾文件,也會造成軟件系統(tǒng)崩潰。

  2.3會計數(shù)據(jù)及商業(yè)泄密風險

  會計信息化系統(tǒng)的核心信息就是會計數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是資金流動、結算和納稅的依據(jù)。其首要風險,就是操作人員篡改資金數(shù)據(jù)。其次,會計信息化系統(tǒng)中還儲存著企業(yè)的供產(chǎn)銷的商業(yè)秘密。這些商業(yè)機密,包括供應商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數(shù)據(jù)等,一旦被泄漏,可能造成比直接資金損失更大的危害。

  3.會計信息化系統(tǒng)風險防范措施

  3.1技術方面的防范措施

  (1)硬件方面。應該對存儲重要數(shù)據(jù)的服務器、主機等進行一定的物理防護。可以定制專門的存放箱存放主機和交換機等,上鎖管理,由專人負責。應對斷電和電壓不穩(wěn)的問題,可以配備一些穩(wěn)壓電源和應急電源。局域網(wǎng)計算機之間的連接網(wǎng)線,可以在建筑地面、墻面上,安裝封閉式的線路槽。另外,定期停機對主要的硬件設備進行清潔作業(yè)。(2)軟件方面。定制軟件時,要求軟件公司提供相應的培訓教程,在軟件界面操作中,增加適當?shù)奶崾竟δ埽员苊獠僮魅藛T錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權限管理。相應權限的財會人員,只能進行相應層級的操作,同時軟件中加強審核機制,關鍵操作,自動送達上層管理人員處,需要審核后才能生效。另外,軟件應具備操作記錄功能。每一個用戶進行的操作,應該要都能根據(jù)時間進行準確的查詢,增加可追溯性,并且為落實責任提供依據(jù)。

  3.2管理方面的防范措施

  (1)嚴格實行賬戶分級授權管理,明確崗位責任。每一級別的財會人員,在登錄會計信息系統(tǒng)時,都有專有的賬戶名和密碼,不允許互相借用,其操作與考核以及績效掛鉤,杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內部監(jiān)督制度。系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護人員要明確分離,不能互相兼任。分級授權還要配合多級審查與審核制度,上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時,只有允否權,沒有修改權。(3)建立并落實嚴格的操機程序。一是硬件啟動使用方面,比如外接設備與主機的開關機程序,主機的硬件的使用程序等。二是,軟件操作規(guī)程及數(shù)據(jù)管理。比如系統(tǒng)的登錄與操作規(guī)程,數(shù)據(jù)文檔的建立與管理,數(shù)據(jù)文檔的加密控制以及存放路徑、備份等,都應該建立完善的制度,并且貫徹執(zhí)行。

  3.3外部防范措施

  建立專業(yè)的防火墻與過濾系統(tǒng),防范black客入侵,以及內部人員訪問外網(wǎng)泄密。對于需要存取數(shù)據(jù)時,必須使用加密的便攜存儲設備。對內部人員配發(fā)專門的加密U盤、移動硬盤等設備,除此之外的設備,無法在內部計算機上讀取。定期對這些設備進行統(tǒng)一的殺毒管理。

  4.結語

  會計信息化系統(tǒng)雖然十分依賴計算機網(wǎng)絡,從而存在不少的漏洞,同時相比傳統(tǒng)的紙面會計,其數(shù)據(jù)容易被篡改,并且難以追溯,因此潛在的安全風險也較大。但是,采用一些適當?shù)拇胧强梢詫ζ溥M行防范,因此我們更應該看到會計信息化系統(tǒng)帶來的便捷,以及其整合企業(yè)資源,精確及優(yōu)化配置的功能。當前,較為先進的大型企業(yè),都已經(jīng)普遍采用了ERP系統(tǒng),可見這類會計信息化系統(tǒng)必將是未來會計發(fā)展改革的方向,值得投入較大的精力完善與改進。

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