基層財政檔案信息化論文簡述

　　一、基層財政檔案信息化工作存在的問題

　　（一）人員素質(zhì)亟須提高

　　基層財政檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，大多數(shù)都不是檔案管理專業(yè)出身，對檔案工作的重要性認(rèn)識不夠，有得過且過的消極思想，缺乏自覺學(xué)習(xí)檔案工作知識的積極性和自主性。大多數(shù)單位檔案人員身兼多職，疲于應(yīng)付日常事務(wù)，無暇從事檔案工作。同時，基層財政檔案人員平時接受專業(yè)培訓(xùn)少，同外界交流也少，只埋頭于傳統(tǒng)的日常檔案管理，導(dǎo)致檔案管理工作管理手段呆板，缺乏創(chuàng)新，許多檔案人員的思想水平和管理手段停滯在傳統(tǒng)經(jīng)驗上，跟不上信息時代的發(fā)展，這些都嚴(yán)重阻礙了基層財政檔案信息化建設(shè)。

　　（二）基礎(chǔ)設(shè)施條件普遍落后

　　檔案資源管理系統(tǒng)功能的實現(xiàn)很大程度上依賴于先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用。當(dāng)前，基層財政部門普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施簡陋問題，大多缺乏配套設(shè)備，電腦多數(shù)為已經(jīng)淘汰的老舊機型，性能不高，刻錄機、掃描儀等更是無從談起。這種局面的形成主要因為：一是主觀原因，基層財政機關(guān)對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足，重視不夠，在實際管理工作中財政檔案信息化工作往往被忽視。二是客觀原因，檔案信息設(shè)備本身投入開支大，這不僅包括計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、縮微設(shè)備、打印、復(fù)印等相關(guān)設(shè)備的購置投入，還包括電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快，生命周期短等特點而引起的其后續(xù)升級、維修、更換費用等持續(xù)性開支，這對基層財政部門來說負(fù)擔(dān)較重。當(dāng)前基層財政檔案管理設(shè)備普遍落后的現(xiàn)狀是造成大多數(shù)地區(qū)基層財政檔案信息化管理工作開展乏力、進(jìn)展緩慢的重要原因。

　　（三）基層財政檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系不健全

　　檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。目前，基層財政檔案信息化建設(shè)缺乏一套規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不能滿足檔案信息化快速、規(guī)范的發(fā)展。當(dāng)前，各級財政部門信息化建設(shè)正如火如荼，省級財政部門大都開發(fā)了幾套專用財務(wù)軟件，比如：辦公自動化系統(tǒng)、債務(wù)系統(tǒng)、資金管理、縣級版等等，但是軟件的通用性方面仍存在不足，設(shè)計和實踐中沒有與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行銜接。同時，檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等，這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著基層財政檔案信息化建設(shè)的步伐。

　　二、對基層財政檔案信息化管理工作的建議

　　（一）強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

　　基層財政部門對基層財政檔案信息化管理工作要重視起來，有計劃地開展一些基層財政檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流，將傳統(tǒng)檔案工作知識與網(wǎng)絡(luò)信息知識結(jié)合起來，努力培養(yǎng)出即懂檔案管理又懂網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才，為基層財政檔案信息化建設(shè)提供必要的人才保障。同時，基層財政檔案人員要加強自我學(xué)習(xí)，自主學(xué)習(xí)計算機理論知識和運用技能，熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具，不斷提高自身檔案信息化管理水平，為更快更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。

　　（二）加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，做好日常設(shè)備維護(hù)

　　基層財政部門要在提高對檔案信息化重視程度的基礎(chǔ)上，整合資金，加大檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施投入，結(jié)合自身實際，確保必要設(shè)備，如計算機、數(shù)碼相機、刻錄機、掃描儀、縮微設(shè)備、復(fù)印、打印機等的配備，為檔案信息化建設(shè)打下硬件基礎(chǔ)。同時，積極與本單位信息部門做好溝通協(xié)調(diào)，做好基礎(chǔ)實施的日常檢查和維護(hù)，保證設(shè)備的良好運行。

　　（三）健全基層財政檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系

　　一是要完善現(xiàn)行財政信息化系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)的對接。應(yīng)該從軟件設(shè)計階段就考慮到這一問題，只有實現(xiàn)現(xiàn)行的各種財政信息化系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)對接才能實現(xiàn)基層財政檔案信息化管理的快速發(fā)展。同時，建立健全基層財政檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。而且，值得我們注意的是：標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建僅僅是開始，標(biāo)準(zhǔn)的宣傳貫徹等后續(xù)工作做好做足才能體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系的價值。基層財政部門要在標(biāo)準(zhǔn)體系逐步健全的基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位實際，將標(biāo)準(zhǔn)落實到工作各個環(huán)節(jié)以便規(guī)范各個環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)基層財政檔案信息化建設(shè)的規(guī)范發(fā)展。

　　三、結(jié)語

　　當(dāng)今信息時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日新月異，基層財政部門檔案人員掌握先進(jìn)的檔案信息化管理技術(shù)和科學(xué)的管理方法勢在必行。作為一名基層財政檔案管理工作人員，應(yīng)本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，做好檔案信息化工作，更好地服務(wù)財政工作。

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