辦公室的規(guī)范和禮儀
辦公室的規(guī)范和禮儀
（一）辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品，一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執(zhí)行）。
（二）辦公桌定置標(biāo)準(zhǔn)
1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；
3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖，與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi)；
4、桌面定置的（參考）要求：中上側(cè)擺放臺歷或水杯（煙缸）、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的'管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；
（三）工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)
1、人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；
3、人離開辦公室，超過四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
（四）文件資料定置標(biāo)準(zhǔn)
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；
2、各類資料、物品要編號，擺放應(yīng)符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；
3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi)；
4、保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
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