保密管理制度(實用)
在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

保密管理制度1
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密規定。
二、信息中心負責指導公司各部門入網人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。
三、各部門要指定專人負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網人員進行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
五、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保公司機密不上網。
六、不得利用公司互聯網從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
七、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場,及時報向公司信息部門匯報,依據有關規定處理,如發現泄露國家機密的'情況,要及時報信息中心采取措施,同時向領導報告,對違反規定建設造成后果的,依據有關規定進行處理,并追究部門領導的責任。
八、未經批準,任何人不得以公司或部門名義發布相關評論、文章、用戶回復等信息。
九、發生重大突發事件期間,信息中心及各部門領導要加強網絡監控,及時,果斷地處理網上突發事件,維護公司形象及網絡穩定。
保密管理制度2
第一條為加強涉密計算機及涉密網絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及其它相關規定,結合實際,制定本規定。
第二條本規定所稱的涉密計算機及涉密網絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統及涉密網絡等。
第三條主管領導執行本規定負有指導、監督、檢查職責。分管領導、科室負責人,對執行本規定負有指導、監督、檢查職責。
第四條涉密計算機投入使用前,要進行必要的.安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第五條涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數字的混排。
第六條涉密網絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設備接入涉密網點。
第七條涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條涉密人員因工作變化、調動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網絡的,所在單位應備案登記,并提交書面申請由分管領導批準后再由信息中心開通或關閉相應權限。
第九條涉密計算機及涉密網絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監控設備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。
第十條涉密計算機及涉密網絡設備需要維修的,必須到地區保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監督修理過程。涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到區保密委指定的具有保密資質的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質收回。
第十二條禁止將涉密計算機轉為非涉密環境使用和進行公益捐贈或銷售。
第十三條報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續,送至區保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十四條工作人員違反本規定,情節較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
保密管理制度3
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業務主管領導審核批準簽發。工作量較大的機關單位可由業務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發放范圍(閱讀級限),擬定發布方式,印制格式及編號,規定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發送單位及其地址,防止錯發、漏發,不能擅自擴大分發范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續,一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發密級文件時,統一由秘書部門的專職機要員負責發送,不準個人隨身攜帶。
6、發送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的,必須經本部門、本單位主管領導批準,明確責任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒有保密設施的`情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環節。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經管文件的部門或人員,不得未經—文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經管文件的人員,應將領導批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數。有關人員要嚴格按領導批示范圍閱辦,不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關人員閱讀。經管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門統一制作的保密本,編號發出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業務工作需要,由本人所在單位提出申請,經公文制發單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協作范圍以內的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發文部門規定不準翻印的密級文件,禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經原發文單位批準并履行審批手續,并作相應的標識。
3、上級機關制發的密級文件,需要復印時,須經上級機關批準后,方可復印。
4、本單位制發的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續。
5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續,經單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現場監銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存備案。
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
保密管理制度4
新修訂的保密法專門設立了定密制度,明確了定密責任主體和定密工作程序,規定“機關、單位負責人及其指定的人員為定密責任人,負責本機關、本單位的國家秘密確定、變更和解除工作。機關、單位確定、變更和解除本機關、本單位的國家秘密,應當由承辦人提出具體意見,經定密責任人審核批準”。認真落實規定,將能較好地解決當前定密工作中遇到的突出問題。
一、定密工作中存在的問題
1.對定密責任人的理解不統一。定密責任人制度目前尚處在探索階段,原保密法只是較為籠統地規定了國家秘密的確定權,沒有明確限定定密權限的歸屬。在業務工作中,定密責任主體沒有具體到個人,在出現問題時,責任追究便難以落實。實踐中,難以保證定密的準確性。
2.定密知識與技能缺乏。在工作中發現,一些單位人員不熟悉、不了解保密事項范圍,不清楚定密工作程序,不知道如何“對號入座”確定密級。很多人員未掌握“保密事項范圍”、 “密級鑒定”和“法定程序”等相關知識。對于閱讀、傳達國家秘密文件的保密要求, 特殊場所、部位保密制度,哪些部門、部位應該確定為保密要害部門、部位,對保密要害部門、部位的具體保密要求等沒有切實了解掌握,甚至出現個別機關、單位確定密級、變更密級或者決定解密的工作,沒有由承辦人員提出具體意見交本機關、單位的主管領導人審核批準;工作量較大的機關、單位,本來可以由主管領導人授權本機關、單位的保密工作機構或者指定負責人員辦理批準前的審核工作的沒有嚴格辦理:按規定的應當有文字記載的執行情況沒有文字記載等。
3.定密制度難以落實。目前在定密程序、定密責任追究等方面, 由于缺乏明確、具體的規定,給實際操作造成困難。沒有切實履行先由承辦人對照保密事項范圍提出國家秘密確定、變更和解除的具體意見,再由定密責任人審核批準并承擔法律責任的保密制度。如有的單位將領導一般性講話文稿、工作信息簡報等非密事項全部定密;有的單位由于定密環節多,程序銜接難,定密工作普遍存在寧高勿低、寧多勿少等現象。
二、現階段急需解決的問題及建議
新保密法頒布實施之后,更加保證了我們在保密工作中依法定密、科學定密、規范定密的工作原則,讓保密工作有章可循,有法可依。但是我們必須看到在新保密法頒布實施之后現階段保密工作中還存在的問題,在此提出些建議。
1.建立規范化的定密程序。要做好定密工作,必須建立切實可行的定密程序,包括擬定、審核批準、變更、解除、爭議處理等定密工作的各個環節。同時,要細化各個環節的職責。承辦人有提出擬定意見的責任,定密責任人承擔審核批準的責任,當需要變更、解除時,機關、單位要提出變更、解除的依據和意見,并承擔相應的責任。根據新保密法的要求,不明確事項的確定權由國家保密行政管理部門或者省、自治區、直轄市保密行政管理部門行使。當出現不明確事項時,這兩級保密行政管理部門應當及時準確給予書面答復,并承擔相應的責任。為檢驗定密質量,要建立定密工作的反饋機制。通過保密工作檢查、定密工作年審等渠道,及時發現定密工作中存在的問題,糾正錯定、漏定、高定、低定等錯誤行為。機關、單位尤其要重視反饋保密事項范圍存在的問題,提出修改建議和意見。
2.完善有關定密責任人的法規制度。目前,我國的定密責任人制度還處于起步階段,對相關人員的選擇和任前考察工作還沒有規范的程序和做法,建議明確定密責任人的基本任用條件和審查標準,明確定密責任人基本素質要求和工作職責要求,確定定密責任人,除了要對其進行嚴格的.人員資格審查外,還應要求其必須具備扎實的文字功底以及多年相關業務工作經驗。定密責任人的選擇和任前考察工作,應由各級黨委負責,并列入組織人事部門管理的范疇。抓緊研究制定責任明晰、兼具強制性和可操作性的定密工作配套法規,并確保這一法律制度落到實處;同時,還要繼續抓緊修訂完善各部門國家秘密及其密級的具體范圍。
3.加大培訓力度,確保定密標準的落實。定密是一項專門工作,政策性、行業性、專業性都很強。要集聚全國保密戰線的智慧,編寫全國統一的定密培訓教材,依托現有培訓力量,有計劃、分步驟地對定密責任人進行初級輪流培訓,通過對保密法律法規、定密基礎知識、保密范圍使用等方面的培訓,充實定密責任人的定密工作知識,提高其定密工作技能,確保定密標準得到準確執行。
4.實施動態定密機制監督管理。要建立定密責任人的動態監督機制和獎懲制度,特別是要加強對定密責任人的流動性管理。保密行政管理部門應制訂相關管理規定,對責任人因公或因私出國、職務升遷、工作變動、離崗等提出具體要求,建立和完善定密責任人數據庫,進行動態管理。同時,還要建立權益保護和激勵機制,對定密責任人的合法權益,通過崗位津貼等形式予以保障;對在履行職責過程中取得成績或出現問題的定密責任人,要做到獎罰分明。
保密管理制度5
第一章:總則
第一條:為保護本單位的技術秘密,防止無形資產流失,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發布的《科學技術保密規定》文件,結合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術保密管理規定》以下簡稱《規定》。
第二條:技術秘密是一種重要的無形資產,保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責,任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發表、使用、許可、出售、轉讓本單位的技術秘密。
第三條:各單位個性是技術業務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規劃,計劃及經濟職責制,使技術保密工作真正落到實處。
第二章:機構和職責
第四條:單位設立技術保密工作小組,由主管技術的領導任組長,技術管理部門負責人任副組長。知識產權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門,負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。
第五條:技術保密工作小組和技術保密工作者職責
一、技術保密工作小組職責
1、制訂技術保密工作規劃、計劃、各項規章制度及保密協議,同時負責劃定本單位內項目的密級等工作,并組織實施。
2、研究解決技術保密工作中出現的重要問題。
3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結評比,并負責對泄密、失密事件的調查和處理,對重大特大泄密事件上報及協同調查工作。
4、組織職工學習技術保密的法律法規和上級保密規定,提高廣大職工的保密意識。
二、技術保密工作者職責
1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規和上級保密規定,提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執行本單位技術保密管理方面的規章制度和國家有關法律法規。
3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協議管理檔案;負責保密協議執行狀況的跟蹤調查。
第三章:保密范圍
第六條:本《規定》所稱的技術秘密,是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業秘密的項目、由本單位組織研制開發或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業外所知悉的,能給本單位帶來經濟利益或競爭優勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息,包括但不限于設計圖紙含草圖、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數據、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料,構成一項產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的'部分技術要素。
第四章:技術保密管理規定
第七條:各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁光盤、圖像、聲像等資料及樣品,務必注明保密和密級字樣,并根據密級采取保密措施,歸檔保存,嚴格查閱、借閱制度。
第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業務上可能知悉技術秘密的人員或業務相關人員,務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產權保護協議》。
第九條:在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包內含保護本單位技術秘密資料的《知識產權保護協議》的,本單位將予聘用的不予調入。
第十條:對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務尚未結束前要求調離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準。確有特殊狀況需調離、辭職的,需與單位再簽保密協議,并專檔跟蹤履行狀況。未經同意強行離職人員,列專檔跟蹤調查,一旦有違規,透過法律程序保護本單位合法權益。
第十一條:對本單位技術權益和經濟利益有重要影響的有關行政管理人員,科技人員和其他相關人員,在離開本單位三年內,不得在生產同類產品或經營業務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內任職,或者自己生產、經營與本本單位有競爭關系的同類產品或業務。
第十二條:有關行政管理人員,科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業限制義務,并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。
第十三條:人事、組織部門在調入新職工時,應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務,以免侵犯他人的合法權益。
第十四條:科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密,并在此基礎上做出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負有保密義務的技術秘密時,應當征得本本單位的同意,并按相關規定支付必須的使用費。未征得本單位同意,或者無證據證明有關技術資料為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。
第十五條:承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由,在長時間內單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產權保護協議》!吨R產權保護協議》一經雙方當事人簽章,即發生法律效力,任何一方違反協議,另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條:本單位對外宣傳機構的有關人員在發布表新聞、通訊和報告文學作品,以及其他人員對外發表文章時,不得涉及技術秘密的實質性資料,其稿件務必經技術保密主管部門審查,在確認不會造成泄密后,簽字認可方可發表。
第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密,應按照《檔案資料保密規定》執行。
第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的,須報主管部門呈本單位主管領導批準,接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作,并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條:本單位有關人員在國內外學術交流活動中,包括講學、發表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯系、洽談生意等時,應嚴格保守本單位的技術秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。
第二十條:在國內外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術秘密的,須經保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展,辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。
第二十一條:在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴格執行本《規定》,未經批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。
第二十二條:離休、退休、辭職或調離的職工,在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產品等交回原單位,不得擅自復制、發表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。
第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術秘密的,對合作方和外來單位應簽訂保密協議或在合同中增加保密條款。
第五章:獎勵與懲罰
第二十四條:本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。
第二十五條:對未按本《規定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責者按有關規定給予相應行政處理外,還將追究所屬單位主要負責人的職責,并對直接職責者和所屬單位給予必須的經濟處罰。
第二十六條:對無視本《規定》,以謀取個人或小集團利益為目的,蓄意使本單位的技術秘密泄漏,造成重大損失和嚴重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。
第二十七條:各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失,削弱競爭潛力的,視情節輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰,明知故犯者加重處罰。
第二十八條:對違反本《規定》,使單位的技術秘密泄露,造成直接和間接經濟損失,削弱競爭潛力的,根據本《規定》第四條的規定,由本單位技術保密主管部門負責調查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準后執行。
第六章:附則
第二十九條:本《規定》自發布之日起執行。
第三十條:本《規定》與國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件相抵觸時,以國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件為準。
保密管理制度6
保密管理制度對于企業的重要性不容忽視:
1. 保護知識產權:防止核心技術外泄,維護企業的研發成果和市場競爭力。
2. 維護客戶信任:保障客戶數據安全,增強客戶對企業的信任度。
3. 防范法律風險:遵守法律法規,降低因信息泄露引發的法律糾紛。
4. 保障企業聲譽:避免因信息泄露導致的`企業形象受損,維護良好的市場形象。
5. 促進內部協作:明確保密規則,提升員工間的信息共享效率,增強團隊協作。
保密管理制度7
一、安全防火管理規定
1、辦公室內禁止吸煙。
2、妥善保管好公、私財物,外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。
3、辦公室內不準拉臨時電線,不準使用電爐子,不超負荷用電。
4、保管好消防器材和設施,會使用,會報火警,會撲救初起火災。
5、下班時關閉空調、電扇、計算機,切斷室內電源,關窗鎖門。
二、保密管理規定
1、認真學習、貫徹執行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決定,遵守各項保密紀律。
2、專人負責管理機要文件、資料,并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時,應嚴格按照上級要求和限定范圍,經請示領導批準后,方可閱讀、并及時做好登記。
3、對于簽收和發出的機要文件應做好登記、分發、傳遞等環節記錄,按要求做到件件清楚,不丟、不混。取送機要文件時,指派專人,并采取相應的保密措施,直去直回,確保文件安全。
4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的.會議內容和文字記錄,不泄露尚未公開涉及企業和項目利益的決定和決策。
5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。
6、嚴格手續,落實企業印章使用規定,保證企業印章使用安全。
保密管理制度8
保密工作必須貫穿公司的各個環節,適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的載體上予以注明。公司的.所有資料(含文件、協議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業機密的文件、實物。
5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
保密管理制度9
1、目的
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團各公司所有員工。
3、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
4、保密內容與方法
4、1文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
4、2、1絕密
①公司有針對性的競爭策略和計劃;
、诮灰咨逃嘘P資料;
、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
、芷渌^密內容。
4、2、2機密
、俟景l展規劃;
、诠臼鹿收{查報告;
、酃绢I導的人事檔案;
④尚未公布的公司機構改革方案;
、輪T工個人的薪金;
⑥其他機密內容。
4、2、3秘密
①沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;
、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規章;
③尚未公布的人事處罰決定;
、芷渌孛軆热荨
4、3保密文件的復制
4、3、1保密文件的復制由相關領導批準;
4、3、2復制保密文件,應派人在復制現場監督;
4、3、3保密文件的復制情況應予登記。
4、4保密文件的`發出、傳遞、簽收、保管
4、4、1發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;
4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;
4、4、3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
4、4、4經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
4、4、5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致。
6、保密文件的解密和銷毀
6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;
6、2因公布而解密的,由保管人確認;
6、3經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
6、4經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
6、5解密與銷毀應報公司領導批準;
6、6銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。
7、違反本規定的,公司將據《獎懲管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
8、財務部、法務部另有規定從其規定。
保密管理制度10
保密工作的重要性不言而喻,它是企業生存和發展的基石。
泄密可能導致競爭對手掌握關鍵信息,影響市場地位;也可能導致客戶信任喪失,損害企業聲譽。
此外,法律也要求企業對商業秘密進行妥善保護,違反相關規定可能會面臨法律糾紛,帶來經濟損失。
保密管理制度11
1目的
為保證公司商業秘密不外泄,切實維護公司合法權益,增強廣大員工保密責任感,依據國家有關法律法規的規定,結合EE物業服務中心實際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業服務中心檔案保密管理工作。
3標準作業要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的`,公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態。
3.2保密范圍
a)政府下發的只限內部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;
e)合同、協議、制度、規定、公司內部上報、下發的文件、資料;
f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;
g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;
h)財務運作計劃、統計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;
k)公司領導電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發事件;
n)其他經公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類:秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務報表、統計資料、合同、協議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執行并負保密義務。
3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人,非經以上人員批準,不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。
3.4.3收發、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險箱(柜)內;條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。
3.4.5凡查閱、外借密件的,須經物業服務中心經理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復印件。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續,將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務,直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時須銷毀。
3.4.9未經同意,不得進入領導的辦公室。
3.4.10未經同意,無關人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,在正常工作交往中須注意保守公司秘密。
3.4.12任何員工若發現公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。
4質量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。
5記錄表單
無
保密管理制度12
作為企業,面對當前保密工作面臨的嚴峻性和挑戰性,必須清醒的認識到,保密就是保核心、保效益、保發展、保未來。必須深刻認識到保密工作的重要性,認識到保密工作是企業不斷發展所必須做好和服務于其他各項工作的保障,也是影響企業發展成敗關鍵的一項工作。
一、領導重視,全員參與,筑牢思想防線
保密工作領導重視是關鍵。領導的重視是促進保密工作順利開展和取得成效的關鍵,有了領導的重視和帶頭,保密工作的.關鍵一步就得到了落實。一是明確黨政主要領導是保密工作的第一負責人。二是領導干部要從思想上高度重視,要有政治意識、憂患意識、責任意識,真正做到保密工作政令暢通,責任明確。三是領導在保密工作中嚴以律己,率先垂范,從落實領導干部保密工作責任制入手,牢固地樹立“保密無小事”的意識。
保密工作全員參與是根本。保密工作涉及到企業管理的各個層次和環節,涉及到公司每個員工,是一項全員參與涉及面廣的一項基礎性、長期性工作。保密工作不能只對部分崗位、個別人員的制約而忽略全員保密觀念行為的培養,只有全員參與,從我做起,從人人做起,各個都是保密員,各個都是監督員,才能緊繃保密這根弦,才能保國家、保企業、保自己,使員工實現從“要我保密”向“我要保密”思想的逐步轉變,筑起牢固的保密防線。
二、健全組織機構,完善保密制度
健全組織機構,完善保密制度是做好保密工作基本前提。一個企業必須具有完善的規章制度,因為規章制度是企業最為有效得管理工具之一。企業要根據實際,從領導到員工、從機關到基層,做好機構健全、人員到位,專人管理,使各項工作有法可依,有章可循。建立保密工作分級負責制,設立公司保密委和保密辦,各業務部門配備兼職保密員,制定《載體保密管理制度》、《計算機保密管理制度》等等各項規章制度,形成完善的保密工作組織機構網絡體系,形成自上而下、層層負責、層層落實、各負其責、齊抓共管的保密工作責任制。實現保密管理科學化,制度建設規范化,保密檢查落實日常化,基礎資料系統化的管理。從制度上完善規范保密工作。
三、明確職責、落實責任
做好保密工作,明確職責,履行職責是核心。領導務必做到思想認識到位、部署措施到位、包保責任到位。把保密工作領導責任制的執行情況納入領導干部政績考核的內容,對造成嚴重后果的要追究責任,形成黨政主要領導全面抓,分管領導重點抓,主管部門具體抓,基層部門主動抓的工作格局。并逐級落實責任,逐級簽訂《保密責任書》和《保密承諾書》,做到層層有人抓、處處有人管,使保密管理系統建設覆蓋各業務領域,實行保密責任層層覆蓋、全員覆蓋。把要害部門部位、重點單位、重點項目管理等關鍵環節作為保密工作的重中之重,確保每個部位、每個環節不出問題。使保密工作同日常性工作一樣安排、檢查、落實。
四、營造氛圍,強化教育,增強意識
保密工作教育培訓是基礎。精心組織,全方位、多層次、多渠道、多角度開展學習宣傳活動,形成了“領導干部帶頭學,人員重點學,全體員工必須學”的良好局面。將保密工作納入企業文化中去,納入員工行為規范中去,納入員工培訓內容中去,納入《員工手冊》中去,營造學保密、懂保密、會保密的氛圍。通過一系列活動,采取舉辦保密知識講座及知識答題,觀看保密案例教育片、懸掛宣傳標語、開辟保密專欄、召開座談會、撰寫心得體會、開展保密專項檢查等形式,營造濃厚的保密宣傳教育氛圍,增強責任感和緊迫感,使廣大干部員工牢固樹立保守秘密人人有責、國家安全和企業利益高于一切的觀念,增強依法履行保守國家秘密和企業商業秘密義務的意識。
保密管理制度13
為保守秘密,防止泄密問題的發生,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、國家保密局《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》,結合本單位實際,制定本制度。
一、計算機網絡信息安全保密管理規定
(1)為防止病毒造成嚴重后果,對外來光盤、軟件要嚴格管理,堅決不允許外來光盤、軟件在公安專網計算機上使用。
(2)接入公安專網的計算機嚴禁將計算機設定為網絡共享,嚴禁將機內文件設定為網絡共享文件。
(3)為防止黑客攻擊和網絡病毒的侵襲,接入公安專網的計算機一律安裝殺毒軟件,并要定時對殺毒軟件進行升級。
(4)禁止將保密文件存放在網絡硬盤上。
(5)禁止將涉密辦公計算機擅自聯接國際互聯網。(6)保密級別在秘密以下的材料可通過電子信箱傳遞和報送,嚴禁保密級別在秘密以上的材料通過警綜平臺傳遞和報送。
(7)涉密計算機嚴禁直接或間接連接國際互聯網和其他公共信息網絡,必須實行物理隔離。
(8)要堅持“誰上網,誰負責”的原則,各部門要有一名領導負責此項工作,信息上網必須經過所領導嚴格審查,并經主管領導批準。
(9)國際互聯網必須與涉密計算機系統實行物理隔離。
(10)在與國際互聯網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
(11)應加強對上網人員的保密意識教育,提高上網人員保密觀念,增強防范意識,自覺執行保密規定。
(12)涉密人員在其它場所上國際互聯網時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守國家保密規定,不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
(13)嚴禁互聯網計算機接入公安專網。
(14)嚴禁公安業務計算機接入互聯網。
二、涉密存儲介質保密管理規定
(1)涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
(2)存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,存放在本單位指定的密碼柜中。
(3)需歸檔的涉密存儲介質,因及時歸檔。
(4)各部門負責管理其使用的各類涉密存儲介質,應當根據有關規定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續,不能降低密級使用。
(5)涉密存儲介質的維修應保證信息不被泄露,由各涉密部門負責人負責。需外送維修的,要經領導批準,到國家保密主管部門指定的維修點維修,并有保密人員在場。
(6)不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告,由所領導批準后,交保密辦公室負責銷毀。
三、計算機維修維護管理規定
(1)涉密計算機和存儲介質發生故障時,應當向所信息中心提出維修申請,經批準后到指定維修地點修理,一般應當由本局內部維修人員實施,須由外部人員到現場維修時,整個過程應當由有關人員全程旁站陪同,禁止外來維修人員讀取和復制被維修設備中的.涉密信息,維修后應當進行保密檢查。
(2)凡需外送修理的涉密設備,必須經保密小組和主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
(3)高密級設備調換到低密級單位使用,要進行降密處理,并做好相應的設備轉移和降密記錄。
(4)由局保密委員會指定專人負責辦公室計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。
四、用戶密碼安全保密管理規定
(1)用戶密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計算機所使用的密碼。
(2)機密級涉密計算機的密碼管理由涉密科室負責人負責,秘密級涉密計算機的密碼管理由使用人負責。
(3)密碼必須由數字、字符和特殊字符組成,秘密級計算機設置的密碼長度不能少于8個字符,機密級計算機設置的密碼長度不得少于10個字符,密碼更換周期不得超過60天。
(4)秘密級計算機設置的用戶密碼由使用人自行保存,嚴禁將自用密碼轉告他人;若工作需要必須轉告,應請示所保密委員會負責人認可。
五、涉密電子文件保密管理規定
(1)涉密電子文件是指在計算機系統中生成、存儲、處理的機密、秘密和內部的文件、圖紙、程序、數據、聲像資料等。
(2)電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。
(3)各涉密部門自用信息資料由本部門管理員定期做好備份,備份介質必須標明備份日期、備份內容以及相應密級,嚴格控制知悉此備份的人數,做好登記后進保密柜保存。
保密管理制度14
一、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
二、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。
六、采取有效措施,防止檔案人為的'、自然的損壞。
保密管理制度15
第一條:為維護公司發展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司秘密是關系公司發展和利益,在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的`事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產技術及新生產技術;
3、公司經營發展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6、重要的合同客戶和貿易渠道;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條:非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條:公司秘密應根據需要,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告并采取補救措施。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入
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