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保密管理制度

時間:2025-06-02 10:09:52 制度 我要投稿

【優(yōu)秀】保密管理制度

  在當(dāng)今社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

【優(yōu)秀】保密管理制度

保密管理制度1

  1.目的

  為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

  2.范圍

  適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

  3.職責(zé)

  3.1總公司綜合管理部

  1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

  3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。

  3.2各子(分)公司綜合管理部

  1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

  3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。

  3.3各部門負(fù)責(zé)人

  1)為本部門第一責(zé)任人;

  2)負(fù)責(zé)貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

  4.方法和過程控制

  4.1保密范圍

  公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括:

  1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及投資計劃。

  2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。

  3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進(jìn)展情況。

  4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。

  5)公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表。

  6)顧客的檔案和資料。

  7)員工的檔案、薪酬和福利。

  8)外事活動中的涉密事項。

  9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。

  10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。

  4.2保密密級

  公司的保密密級分絕密、機(jī)密、秘密三級,具體如下:

  1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。

  2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。

  3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀(jì)要(重要會議紀(jì)要除外)、員工手冊等普通性文件。

  4.3保密措施

  1)公司員工應(yīng)具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門負(fù)責(zé)人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無關(guān)人員不得接觸保密事宜。

  3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。

  4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

  5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理),指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點保存,并按類上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的.發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

  7)在公司對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供,并要通過書面形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

  8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負(fù)責(zé)人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。

  4.4員工保密守則

  1)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

  2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。

  3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。

  4)計算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告部門負(fù)責(zé)人。

  5)不在公共場所談?wù)摴颈C苁马椈蚪唤颖C芪募?/p>

  6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。

  7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容,會議記錄要集中管理。

  8)公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀,不得亂扔亂丟。

  9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

  10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

  11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

  12)部門負(fù)責(zé)人對本部門負(fù)責(zé)。

  4.4保密獎懲規(guī)定

  1)對于忠于職守,堅持原則,對維護(hù)公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

  2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

  3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,同時保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

保密管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。

  第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

  第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實施。

  第二章 集團(tuán)秘密的范圍

  第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

  第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。

  第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  第八條 企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

  第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息

  第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項。

  第三章 保密等級

  第十二條 集團(tuán)秘密分為三級:絕密、機(jī)密、秘密。

  集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

  集團(tuán)規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級;

  集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍

  第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十四條 機(jī)密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識,不該問的不問,不該說的'不說,不該看的不看。

  第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

  第十八條 對外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項,報集團(tuán)總經(jīng)理審批。

  第十九條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

  第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室。

  第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

  第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  第二十三條 小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

保密管理制度3

  保密資料管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,旨在保護(hù)企業(yè)的核心競爭力,防止敏感信息泄露,確保業(yè)務(wù)安全。制度主要包括以下內(nèi)容:

  1. 保密資料的定義與分類:明確哪些信息屬于保密資料,如技術(shù)秘密、客戶數(shù)據(jù)、內(nèi)部策略等,并進(jìn)行詳細(xì)分類。

  2. 保密協(xié)議的簽訂:規(guī)定員工入職、離職時應(yīng)簽署的保密協(xié)議,以及第三方合作時的保密條款。

  3. 信息存儲與訪問控制:設(shè)定資料的.安全存儲方式,限制敏感信息的訪問權(quán)限。

  4. 資料使用與流轉(zhuǎn)規(guī)則:規(guī)范資料的使用流程,確保在合法范圍內(nèi)使用,防止非法傳播。

  5. 泄密處理與責(zé)任追究:建立應(yīng)對泄密事件的應(yīng)急機(jī)制,明確責(zé)任人和處罰措施。

  內(nèi)容概述:

  保密資料管理制度應(yīng)覆蓋以下幾個關(guān)鍵方面:

  1. 員工教育與培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識教育,提升員工的保密素質(zhì)。

  2. 內(nèi)部審計與監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制,定期檢查保密制度執(zhí)行情況。

  3. 技術(shù)保障:采用加密、防火墻等技術(shù)手段增強(qiáng)信息安全性。

  4. 法律法規(guī)遵從:確保制度符合國家及行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)要求。

  5. 應(yīng)急響應(yīng):制定緊急情況下的保密應(yīng)急預(yù)案,快速有效地應(yīng)對突發(fā)事件。

保密管理制度4

  一、推選制度:由每個聯(lián)防小組推選一名戶長。與各電話戶主簽訂《十戶聯(lián)防業(yè)務(wù)入網(wǎng)承諾書》。戶長原則上由村委委員、黨團(tuán)員、村民小組長、縣(鎮(zhèn))人大代表、村民代表以及在當(dāng)?shù)赜杏绊、有威望,熱心治安工作的同志?dān)任。

  二、工作制度:"十戶聯(lián)防"責(zé)任區(qū)由戶長牽頭,組織聯(lián)防戶輪流值班,組護(hù)責(zé)任區(qū)安全;村〔居)治保主任協(xié)調(diào)安排值班、調(diào)集村治安巡邏隊及聯(lián)防值班員。開展治安防范活動。

  三、議事制度:村兩委每季度召開一次會議,研究、部署當(dāng)前治安聯(lián)防工作重點,各聯(lián)防小組定期召開專題會議研究本聯(lián)防小組的治安防范工作。假期、汛期、旱期等特殊時期要專門召開會議,研究和布置治安防范工作。

  四、培訓(xùn)制度:村治保委員每年對戶長進(jìn)行一次培訓(xùn)。組織戶長學(xué)習(xí)黨的'農(nóng)村政策和法律法規(guī),學(xué)習(xí)綜治業(yè)務(wù)知識,將創(chuàng)平安與謀發(fā)展有機(jī)結(jié)合在一起,學(xué)習(xí)農(nóng)村實用新技術(shù),以提高戶長法律政策水平和致富能力。

  五、評比表彰制度:鎮(zhèn)黨委、政府負(fù)責(zé)每年年終開展一次評比表彰活動、對工作成績突出的"十戶聯(lián)防"小組戶長、成員進(jìn)行表彰和獎勵;對工作不稱職的戶長及時調(diào)換。

保密管理制度5

  保密工作管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涉及到企業(yè)的.核心競爭力、客戶隱私保護(hù)以及法律法規(guī)遵守等多個層面。本制度旨在規(guī)范員工行為,確保敏感信息的安全,防止信息泄露,維護(hù)企業(yè)利益。

  內(nèi)容概述:

  1. 保密范圍:明確哪些信息屬于保密范疇,如技術(shù)秘密、商業(yè)策略、客戶數(shù)據(jù)等。

  2. 保密協(xié)議:新員工入職、項目合作、離職交接等環(huán)節(jié)簽訂保密協(xié)議,規(guī)定保密義務(wù)和違約責(zé)任。

  3. 權(quán)限管理:設(shè)定信息訪問權(quán)限,限制非必要人員接觸敏感信息。

  4. 操作規(guī)程:制定信息處理流程,規(guī)范員工在日常工作中對保密信息的使用和存儲。

  5. 培訓(xùn)教育:定期進(jìn)行保密知識培訓(xùn),提升員工保密意識。

  6. 監(jiān)控審計:實施信息安全管理,定期進(jìn)行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

  7. 應(yīng)急響應(yīng):建立應(yīng)急處理機(jī)制,應(yīng)對可能出現(xiàn)的信息泄露事件。

保密管理制度6

  按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉及國家秘密的計算機(jī)保密管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求結(jié)合我單位的實際制定本規(guī)定。

  一、涉及國家秘密的計算機(jī)簡稱涉密計算機(jī)是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機(jī)。我單位在內(nèi)網(wǎng)中計算機(jī)都屬于涉密計算機(jī)必須具有能接受省保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管的連接互聯(lián)網(wǎng)違規(guī)報警功能粘貼由省保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標(biāo)識并做好登記備案。

  二、涉密計算機(jī)原則上專機(jī)專用特殊情況需多人使用的由科室、單位指定專人管理。

  三、涉密計算機(jī)使用及保管場所的安全防護(hù)措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求確保防護(hù)設(shè)施的安全可靠。絕密級便攜式計算機(jī)必須存放在保險柜中機(jī)密級以下的便攜式計算機(jī)要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。

  四、涉密計算機(jī)只能在本單位使用嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計算機(jī)外出的需填寫“涉密計算機(jī)外出攜帶登記表”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案逐件登記涉密計算機(jī)內(nèi)的涉密信息。返回時保密工作機(jī)構(gòu)對其攜帶的涉密計算機(jī)進(jìn)行保密檢查以確保涉密計算機(jī)的安全。

  五、涉密計算機(jī)的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。

  六、涉密計算機(jī)不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。嚴(yán)格一機(jī)兩用操作程序未安裝物理隔離卡的涉密計算機(jī)嚴(yán)禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。

  七、涉密計算機(jī)日常管理人員是涉密計算機(jī)安全保密的.責(zé)任人,其日常保密管理職責(zé)如下:

  1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機(jī)密碼以防止他人盜用和破譯開機(jī)密碼應(yīng)定期更改。

  2、應(yīng)在涉密計算機(jī)的顯著位置進(jìn)行標(biāo)識不得讓其他無關(guān)人員使用涉密計算機(jī)。

  八、涉密計算機(jī)必須配備安全保密查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。配備的安全產(chǎn)品需經(jīng)省保密部門指定的單位進(jìn)行檢測和安裝、維護(hù)。

  九、涉密計算機(jī)使用的打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備按涉密計算機(jī)的同等級別進(jìn)行管理不得與其他非涉密計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接嚴(yán)禁在涉密計算機(jī)上使用無線功能的信息設(shè)備。

  十、涉密計算機(jī)的維修原則上由信息中心負(fù)責(zé)。需外送維修的維修前應(yīng)進(jìn)行登記將涉密信息備份后徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì)到保密工作部門指定的維修點進(jìn)行并有保密人員在場。維修完畢后進(jìn)行核對、技術(shù)測試和審查符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后才能投入使用。

  十一、涉密計算機(jī)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時對涉密計算機(jī)進(jìn)行檢查、確認(rèn)并做好登記備案、妥善保管需歸檔的應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。

  十二、不再使用的涉密計算機(jī)應(yīng)由使用者提出報告由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密計算機(jī)或進(jìn)行公益捐贈。

  十三、責(zé)任人每半年對涉密計算機(jī)進(jìn)行一次清查、核對做出文字或電子記錄發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時向保密工作部門報告。

  涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定

  按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求結(jié)合本單位的實際制定本規(guī)定。

  一、涉密移動存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。涉密移動存儲介質(zhì)必須具有能夠接受省保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管的違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)報警功能。

  二、用于處理國家秘密信息的移動存儲介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門統(tǒng)一制作的密級標(biāo)識。

  三、絕密級移動存儲介質(zhì)由單位或使用部門指定專人統(tǒng)一保管并必須存放在保險柜中機(jī)密級以下移動存儲介質(zhì)由使用人保管并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。

  四、高密級涉密移動存儲介質(zhì)不得在低密級的計算機(jī)或設(shè)備上使用嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機(jī)或其他設(shè)備上使用涉密移動存儲介質(zhì)。

  五、涉密移動存儲介質(zhì)只能在本單位的涉密計算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)中使用嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動存儲介質(zhì)外出的需填寫“涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶登記表”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案逐件登記涉密存儲移動介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。

  六、復(fù)制涉密移動存儲介質(zhì)須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動存儲介質(zhì)使用情況登記表”并賦予不同編號。

  七、涉密移動存儲介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。

  八、涉密移動存儲介質(zhì)的外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù)必須到保密工作部門指定的維修點并有保密人員在場。

  九、移動存儲介質(zhì)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時移動存儲介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認(rèn)并做好登記備案、妥善保管需歸檔的涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)連同“涉密移動存儲介質(zhì)使用情況登記表”一并按時歸檔。

  十、不再使用的涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報告由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈。

  十一、責(zé)任人每半年對涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行一次清查、核對做出文字或電子記錄發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時向保密工作部門報告。

  涉密網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

  第一條為了加強(qiáng)我單位計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理確保國家秘密的安全根據(jù)國家保密法規(guī)和計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理的有關(guān)規(guī)定結(jié)合實際特制定本規(guī)定。

  第二條使用涉密網(wǎng)的人員必須遵守國家保密法規(guī)和計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全保密管理的有關(guān)規(guī)定不得利用該網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動不得制作、復(fù)制、查閱、傳播反動、色情、邪教等有害信息。

  第三條網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)對涉密網(wǎng)的統(tǒng)一管理和維護(hù)并對網(wǎng)絡(luò)運行情況進(jìn)行定期的監(jiān)督檢查其工作同時接受相關(guān)公安、保密等主管部門的指導(dǎo)和要求。

  第四條堅持“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實制度”和“涉密不上網(wǎng)上網(wǎng)不涉密”的原則規(guī)范和完善信息網(wǎng)絡(luò)的日常管理注意加強(qiáng)對計算機(jī)及其存儲介質(zhì)硬盤、軟盤、光盤、磁帶等的管理特別是對涉密計算機(jī)及其存儲介質(zhì)的管理指定專人負(fù)責(zé)明確管理職責(zé)并采取相應(yīng)的安全保密措施。

  第五條加強(qiáng)對涉密網(wǎng)上網(wǎng)人員的安全保密教育和管理增強(qiáng)防范意識自覺執(zhí)行保密法規(guī)堅持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則加強(qiáng)監(jiān)督杜絕網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。

  第六條接入涉密網(wǎng)的計算機(jī)必須與非涉密計算機(jī)系統(tǒng)實行物理隔離。

  第七條涉密計算機(jī)要求設(shè)有符合要求的開機(jī)啟動密碼、系統(tǒng)帳號、屏幕保護(hù)、資源共享保護(hù)等嚴(yán)格的保護(hù)措施涉密系統(tǒng)只能安裝涉密操作所必需的軟硬件設(shè)施。

  第八條涉密計算機(jī)必須由專人操作管理必要時只與專網(wǎng)相連且在工作完成后立即脫離網(wǎng)絡(luò)。

  第九條涉密計算機(jī)上必須安裝防病毒軟件并配置必要的安全策略。

  互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理制度

  為加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理確保國家秘密安全根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》結(jié)合本單位實際制定本暫行規(guī)定。

  第一條在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息是指經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)提供給國際互聯(lián)網(wǎng)站或其他公眾信息網(wǎng)站向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。

  第二條互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站提供或者發(fā)布信息必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)并應(yīng)該按照一定的工作程序完善和落實信息登記、審批責(zé)任制。

  第三條除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外本單位各科室及相關(guān)單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國家秘密。

  第四條本單位任何個人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁上開設(shè)的電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>

  第五條單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料等雖不屬于國家秘密但應(yīng)作為內(nèi)部事項進(jìn)行管理未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。

  第六條禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍

  一、標(biāo)有密級的國家秘密。

  二、未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定等敏感信息。

  三、未經(jīng)制文單位批準(zhǔn)標(biāo)注有“內(nèi)部文件資料”和“注意保存”保管、保密等警示字樣的信息。

  四、本部門或單位認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項。

  第七條提供信息發(fā)布的單位應(yīng)履行的職責(zé)

  一、對擬發(fā)布信息即將向網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息是否涉及國家秘密進(jìn)行審查。

  二、對已發(fā)布信息進(jìn)行定期地保密檢查發(fā)現(xiàn)涉密信息的立即采取補救措施查清泄密渠道和原因并及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

  三、接受上級機(jī)關(guān)和保密工作部門的監(jiān)督檢查。

  第八條單位分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行的職責(zé)

  一、定期對網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密常識教育增強(qiáng)信息保密觀念和防范意識自覺遵守并執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

  二、建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度落實各項安全保密防范措施。

  三、發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的立即采取補救措施并及時向有關(guān)部門報告。

  四、定期或不定期向保密工作部門通報網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。

  第九條保密工作小組組長單位應(yīng)履行的職責(zé)

  一、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門各單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。

  二、協(xié)助參與涉及多個部門擬發(fā)布信息的保密審查。

  三、向市委保密委員會報告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。

  四、負(fù)責(zé)對網(wǎng)上發(fā)布信息進(jìn)行經(jīng)常性保密監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題立即采取補救措施查明原因并及時向市委保密委員會報告。

  五、協(xié)助有關(guān)部門對違反規(guī)定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進(jìn)行查處。

  第十條違反本規(guī)定對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的要按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。

  涉密計算機(jī)維修、更換、報廢保密管理規(guī)定

保密管理制度7

  第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,為切實加強(qiáng)涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。

  第二條 涉密設(shè)備的購置、使用原則

  一、盡量選用、購置國產(chǎn)設(shè)備。

  二、國內(nèi)沒有或因工作需要購置國外產(chǎn)品,使用前應(yīng)經(jīng)公安或國家安全部門的技術(shù)防范檢測合格。

  三、涉密設(shè)備購置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明,長期供貨和代理維護(hù)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,保證設(shè)備的使用安全與維修安全。

  第三條 保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的添置、維修、報廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定和涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定。

  一、保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定

  (一)用于保密防范的設(shè)施、涉密設(shè)備由保密辦備案,保密設(shè)施、涉密設(shè)備登記表(見附表17)。

  (二)使用部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的使用規(guī)定。

  (三)保密防范設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。

  (四)配備保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的部門、部位必須在明顯的位置對涉密設(shè)備進(jìn)行“涉密或sm”標(biāo)識,并按操作要求使用。

  (五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備。

  (六)保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。

  二、涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定

  (一)涉密設(shè)備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設(shè)備外出維修保密審批單(見附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。

  (二)需到所和公司外進(jìn)行維修的涉密設(shè)備須將其涉密部件拆除和載有的'涉密信息刪除后再行維修。

  (三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。

  (四)涉密載體設(shè)備無論在所和公司內(nèi)或所和公司外進(jìn)行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場監(jiān)督。

  第四條 本制度由保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

保密管理制度8

  為加強(qiáng)對計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù),加強(qiáng)對計算機(jī)信息服務(wù)的管理,保障通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)傳播信息安全,維護(hù)公共秩序和社會穩(wěn)定,特制定如下規(guī)定:

  第一條公司設(shè)立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)人員、管理人員組成、負(fù)責(zé)信息內(nèi)容審核,信息發(fā)布登記,網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范與管理等工作。

  第二條網(wǎng)絡(luò)信息安全管理小組進(jìn)行信息內(nèi)容審核,信息發(fā)布登記,電子公告系統(tǒng)審計,違法犯罪案件保安等工作,并采取網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范措施,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。

  第三條任何單位、部門和個人不得利用國際聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露國家秘密、不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。所有工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》以及國家有關(guān)法律、法規(guī)。

  第四條任何單位、部門和個人不得利用國際聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:

  (一)煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施的;

  (二)煽動顛覆國家政權(quán),推翻社會主義制度的;

  (三)煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一的;

  (四)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的.;

  (五)捏造或者歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的;

  (六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;

  (七)公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;

  (八)損害國家機(jī)關(guān)信譽的;

  (九)其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。

  第五條任何單位、部門和個人不得從事下列危害計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動。

  (一)未經(jīng)允許,進(jìn)入計算及信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的;

  (二)未經(jīng)允許,對計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;

  (三)未經(jīng)允許,對計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;

  (四)故意制作、傳輸計算機(jī)病毒等破壞性程序的;

  (五)其他危害計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的。

  第六條用戶的通信自由和通信秘密受法律保護(hù),任何單位、部門和個人不得違反法律規(guī)定,利用國際聯(lián)網(wǎng)侵犯用的通信自由和通信秘密。

  第七條公司設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全管理員,每天對網(wǎng)上信息驚醒檢查,發(fā)現(xiàn)有異常信息須立即按照有關(guān)規(guī)定處理。發(fā)現(xiàn)有不良信息,應(yīng)立即刪除并做好備份及詳細(xì)記錄;

  第八條發(fā)現(xiàn)有違反犯罪現(xiàn)象立即按照規(guī)定處理并立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,在24小時內(nèi)向公安部門報告。自覺接收公安機(jī)關(guān)的安全監(jiān)督、檢查和知道。如實向公安機(jī)關(guān)提供安全操作的信息、資料及數(shù)據(jù)文件,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處各項違法犯罪行為。入網(wǎng)部門辦理備案手續(xù),并送交公安機(jī)關(guān)備案。

保密管理制度9

  為了加強(qiáng)測繪成果保密管理,根據(jù)<中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和目測繪法》、《中華人民共和目測繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定,制訂本保密設(shè)施管理規(guī)定。

  一、測繪成果保密范圍及密級

  1、測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。

  2、測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級(精度)大地測量成果,具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄>規(guī)定。

  3、測繪成果密級分為絕密、機(jī)密和秘密三個等級。

  二、測繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

  3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合”八防”的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4、不該說的國家秘密不說,不該知道的'國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、不準(zhǔn)借闊秘密檔案資料。查闊秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)闊覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

  三、常規(guī)保密管理

  1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn),制作,收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

  2,對絕密毀的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:

  (一)非經(jīng)原確定密毀的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

 。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。

  3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必頹由上級提出審批報告。

  4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和物品。

  5,發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

  四、計算機(jī)保密管理

  1、按照國家保密局《計算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔

  離。

  2、計算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。

  3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

  4、計算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密毀的文件進(jìn)行管理。

  五、保密監(jiān)督

  1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。

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保密管理制度10

  1、涉密計算機(jī)是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密的計算機(jī)。

  2、涉密計算機(jī)原則上專機(jī)專用,特殊情況需多人使用的,由單位指派專人管理。

  3、嚴(yán)禁處理涉密文件的計算機(jī)連接任何網(wǎng)絡(luò)。

  4、嚴(yán)禁在沒有任何保密防護(hù)措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到處理涉密文件的計算機(jī)上。

  5、嚴(yán)禁將處理涉密文件的.計算機(jī)、涉密移動存儲設(shè)備與連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)、移動存儲設(shè)備混用。

  6、涉密便攜式計算機(jī)必須存放在符合保密要求的文件柜中,確因工作需要攜帶涉密計算機(jī)外出,需填寫“涉密計算機(jī)攜帶外出登記表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。返回時,需對涉密計算機(jī)進(jìn)行保密檢查,以確保涉密計算機(jī)的安全。

保密管理制度11

  一、密級文件的擬制

  1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

  2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

  3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

  4、印制密級文件時應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

  5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。

  6、印刷、制作工作使用的計算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

  二、密級文件的收發(fā)

  1、收取密級文件時,必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。

  2、密級文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

  3、分發(fā)密級文件時要認(rèn)真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨裝封。

  4、當(dāng)面將密級文件交收件人時,應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

  5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個人隨身攜帶。

  6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

  7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達(dá)收件人的,必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確責(zé)任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

  8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

  9、傳遞密級文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。

  三、密級文件的傳閱

  密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

  1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

  3、經(jīng)管文件的人員,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦,不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

  4、傳閱文件應(yīng)有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應(yīng)在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

  5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。

  四、密級文件的借閱

  密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

  1、對于本單位人員借閱的機(jī)密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機(jī)密級文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件,應(yīng)在指定地點閱辦,必須當(dāng)天歸還。

  五、密級文件的復(fù)制

  1、復(fù)印密級文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。

  2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級文件,禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識。

  3、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

  4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

  5、復(fù)制的'密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

  6、對復(fù)印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

  7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。

  六、密級文件的保管與歸檔

  1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨存放管理。

  2、對集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

  3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

  4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

  5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。

  6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。

  7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。

  七、密級文件的銷毀

  1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

  2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

  3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

  4、對于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

保密管理制度12

  深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  深圳大學(xué)反光材料廠

  安全保密制度

  深大反光廠20xx(05)號

  1、目的:

  為保障本廠商業(yè)秘密事項的安全,維護(hù)工廠利益和客戶利益,特制定本制度。

  2、職責(zé):

  本廠安全保密工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,并設(shè)置安全保密專員具體負(fù)責(zé)。

  3、管理對象:

  3.1本廠商業(yè)秘密事項:包括技術(shù)信息、營業(yè)信息、管理信息等; 3.2本廠重點部門、重點部位; 3.3涉密員工。

  4、具體管理范圍:

  4.1技術(shù)信息:包括技術(shù)水平、技術(shù)潛力、替代技術(shù)和預(yù)測、專利動向、非專利技術(shù)成果、設(shè)計、程序、技術(shù)資料、圖紙稿件、樣品、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、檢驗方法、質(zhì)量技術(shù)、機(jī)器設(shè)備等。

  4.2營業(yè)信息:包括原材料信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、客戶信息、產(chǎn)銷策略、銷售渠道、招投標(biāo)標(biāo)底或標(biāo)書內(nèi)容等;以及尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策等;本廠內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告,重要會議記錄等。

  4.3管理信息:本廠發(fā)展方向、方針,重大管理舉措,內(nèi)部重大改革及人員變動的方案等。

  4.4屬于第三方,但本廠承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密信息。

  4.5重點部門、重點部位:

  a.重點部門:生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、經(jīng)營部、新產(chǎn)品研發(fā)部;

  b.重點部位:激光室、壓花組、涂布組、鍍膜組、配料房、財務(wù)室、倉庫;

  4.6涉密員工:全廠員工。

  5、保密管理規(guī)定:

  1深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  5.1商業(yè)秘密事項管理:在秘密事項形成文件前由實際經(jīng)辦人進(jìn)行管理;形成文件后,由辦公室和經(jīng)辦部門共同負(fù)責(zé)管理。 5.2重點部門、重點部位管理:

  5.2.1經(jīng)確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要須由部門主管報請廠長同意,由該部門主管全程陪同;本廠內(nèi)部其他員工因工作需要進(jìn)入重點部門,應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時離開。

  5.2.2經(jīng)本廠確定的重點部位,原則上除該部門的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入。必要時應(yīng)在重點部位位置標(biāo)示“非請勿入”。其他員工確因事進(jìn)入時,應(yīng)經(jīng)該部位負(fù)責(zé)人同意,并由工作人員全程隨同,完成工作及時離開,并自覺遵守保密紀(jì)律。

  5.2.3需要對重點部門、重點部位的設(shè)備、設(shè)施委托外人進(jìn)行維護(hù)維修時,維修部門應(yīng)提前告知,以便該部門、部位的工作人員將需保密的物件撤離現(xiàn)場,并在外人進(jìn)入維護(hù)維修時,該部位的人員應(yīng)當(dāng)隨同,不得離開。

  5.3涉密員工管理:

  5.3.1全廠員工在簽署勞動合同時,需閱讀、學(xué)習(xí)本廠安全保密制度并簽名,在制度更新后需再閱讀、學(xué)習(xí)并簽名,以便相互監(jiān)督,共同保障本廠商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2全廠員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從主管領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格做好秘密的`保守和保護(hù)工作,并接受辦公室的監(jiān)督、檢查。

  5.3.3各部門主管應(yīng)不定期對本部門各崗位工作進(jìn)行保密檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時指導(dǎo)、指正,落實整改措施。

  5.3.4對新安排到重點部門、重點部位的員工,辦公室除進(jìn)行常規(guī)的進(jìn)廠安全保密教育外,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的特點,會同該部門主管進(jìn)行崗位保密教育。 5.3.5員工因工作需要進(jìn)行崗位調(diào)換、變更時,應(yīng)移交保密工作,辦公室并進(jìn)行離崗保密監(jiān)督。

  6、員工保密紀(jì)律:

  6.1對工廠的秘密事項,全體員工都應(yīng)做到不該問的不問,不該說的不說,下班不說上班的事,在廠外不說廠內(nèi)的事;并在知悉秘密事項的情況下都負(fù)有保密義務(wù)。

  2深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  6.2凡涉及工廠保密事項的內(nèi)容,不論其為何種載體形式,均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面、私人交往、私人通信中擅自對外提供涉及工廠秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。

  6.3未經(jīng)廠長批準(zhǔn),員工不得利用電腦技術(shù)對外存取、處理、復(fù)制、摘抄、修改和傳遞秘密事項。

  6.4員工不得私自使用、保存、運輸和銷毀屬于本廠的秘密設(shè)備或者研制的產(chǎn)品。 6.5員工個人在勞動合同期限內(nèi),不得直接或間接將獲悉的本廠秘密事項內(nèi)容擅自泄露給非本廠、非本部門、非本部位人員;并不得利用本廠商業(yè)秘密謀求個人利益。

  6.6在對外交往與合作中需要提供本廠的秘密事項時,必須事先經(jīng)廠長批準(zhǔn)同意。 6.7未經(jīng)允許,員工不得主動接觸涉密事項,凡不屬允許知悉涉密事項的員工,不得以任何方式刺探、獲取秘密事項內(nèi)容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸秘密事項的,應(yīng)做到恪守秘密。

  6.8非該重點部門員工,未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點部門;非該重點部位員工,未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點部位。

  6.9員工因工作需要所持有或保管的一切記錄著工廠秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器、樣品等任何形式的載體,均歸本廠所有,無論員工因何種原因離職,均須無條件歸還本廠。

  6.10如發(fā)現(xiàn)工廠秘密被泄露或者因自己過失泄露工廠秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時向辦公室報告。

  6.11員工在離職后,未經(jīng)本廠書面同意,不得泄露本廠的秘密。 6.12員工違反保密規(guī)定而受到懲罰時,其直接主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  7、獎懲處理:

  7.1對在履行保密職責(zé)、保護(hù)工廠秘密、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)中有顯著成績的人員,本廠將予以鼓勵和獎勵。

  7.2對違反本安全保密制度的員工,造成一定損失或影響不太嚴(yán)重的,本廠將按《人事管理制度》予以懲罰;或要求員工向本廠支付賠償金額5萬元人民幣。 7.3如有員工因違反本制度造成工廠或客戶重大經(jīng)濟(jì)損失、名譽損失的,本廠予以無經(jīng)濟(jì)補償解除雙方勞動合同關(guān)系,并要求責(zé)任人賠償本廠經(jīng)濟(jì)損失的90%。

  3深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  7.4員工如有《中華人民共和國刑法》第219條規(guī)定侵犯本廠商業(yè)秘密行為之一,給本廠造成損失的,將追究其刑事責(zé)任。

  7.5員工如有《民法通則》第111條、第118條規(guī)定行為之一,損害、侵害本廠權(quán)益的,本廠有權(quán)向人民法院起訴,要求其停止侵害、消除影響、賠償損失。 7.6員工如有違反《反不正當(dāng)競爭法》第十條規(guī)定,侵犯本廠商業(yè)秘密的,本廠有權(quán)向工商行政管理部門或人民法院起訴,追究其民事責(zé)任。

  8、本制度自20xx年2月26日起實行,此前本廠有關(guān)安全保密制度與此不同者以此為準(zhǔn)。

  9、本制度的解釋權(quán)屬廠辦公室所有,廠部有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。

  深圳大學(xué)反光材料廠

  20xx年x月xx日

保密管理制度13

  保密管理制度是企業(yè)運營中的重要組成部分,它旨在保護(hù)企業(yè)的核心競爭力,確保敏感信息的安全,防止機(jī)密泄露給競爭對手或未經(jīng)授權(quán)的第三方。通過設(shè)定明確的信息分類、權(quán)限控制和行為規(guī)范,保密制度能有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,提升內(nèi)部管理效率,同時也是遵守法律法規(guī)的必要舉措。

  內(nèi)容概述:

  保密管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1. 信息分類與標(biāo)識:確定哪些信息屬于保密范圍,設(shè)置不同的保密等級,如絕密、機(jī)密、秘密等,并進(jìn)行明確標(biāo)識。

  2. 訪問權(quán)限管理:設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限控制系統(tǒng),只有經(jīng)過授權(quán)的.員工才能接觸相應(yīng)級別的保密信息。

  3. 信息存儲與傳輸:規(guī)定安全的存儲方式,限制外部設(shè)備的使用,規(guī)范電子郵件和其他通信渠道的使用,確保信息在傳輸過程中的安全。

  4. 員工培訓(xùn)與教育:定期對員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn),提高他們的保密意識和能力。

  5. 合同條款:在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)行為的處罰機(jī)制,對違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處理。

  7. 監(jiān)控與審計:實施定期的信息安全審核,監(jiān)控潛在的泄密風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

保密管理制度14

  第一章總則

  第一條目的

  為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽等損失,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條術(shù)語和定義

 。ㄒ唬┟孛,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

  (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:

  1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

  2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

  3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計圖、計算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。

  4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

  5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

  第四條職責(zé)

 。ㄒ唬┛偨(jīng)辦

  1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。

  2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實施和檢查。

  3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

 。ǘ└鞑块T

  1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。

  2、負(fù)責(zé)對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

  3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。

  第二章密級的劃分及確定

  第五條密級的劃分

 。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

 。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

 。ㄈC(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

  (四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  第六條密級的確定

  (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。

  (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。

 。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

  第三章保密管理措施

  第七條員工任職期間的保密

  (一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。

 。ǘ┕镜谋C芤(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

 。ㄈ┏寺男新殑(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

 。ㄋ模﹩T工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

 。ㄎ澹﹩T工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。

 。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。

 。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔(dān)。

 。ò耍⿲τ诿芗壍奈募、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  (九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

  第八條員工離職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的`離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。

 。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。

  第九條員工離職后的保密

 。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。

 。ǘ﹩T工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。

  (三)員工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。

  第四章泄密的懲罰

  第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟(jì)及名譽損失的,公司給予警告處分。

  第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

  第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。

  第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責(zé)任。

  第五章附則

  第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

保密管理制度15

  第一章總則

  第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。

  第二章保密范圍和密級確定

  第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項:

  1、公司重大決策中需保密的事項;

  2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  3、公司所掌握的尚未公開的各類信息;

  4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄;

  5、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

  6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料;

  7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料;

  8、生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料;

  9、銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料;

  10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條保密級別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  第八條保密級別的確定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

  2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

  3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。

  第九條屬于公司秘密的文件及資料,應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門,由相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

  第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé);公司機(jī)密文件和秘密文件由文件所在部門進(jìn)行歸口管理,一切涉及機(jī)密和秘密文件的.的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。

  第三章保密措施

  第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,根據(jù)文件的密級程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。

  第十二條對于秘密文件、資料,相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制和摘抄;

  2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。

  第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進(jìn)行核實,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。

  第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動,根據(jù)密級程度確定主辦部門,并應(yīng)采取下列保密措施:

  1、選擇具備保密條件的會議場所;

  2、根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍,或根據(jù)會議密級程度指定參會人員;

  3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

  4、確定會議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。

  第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)及時告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時間報告總經(jīng)理,并及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。

  第四章責(zé)任與懲罰

  第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定,需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

  第十八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴(yán)重警告,并處以10元以上500元以下罰款:

  1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的;

  3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

  第十九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失:

  1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施,但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  4、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的;

  5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  第五章附則

  第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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