資料管理員的工作職責

時間：2025-11-03 11:25:15 賽賽工作職責我要投稿

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資料管理員的工作職責（通用27篇）

　　在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的資料管理員的工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

資料管理員的工作職責（通用27篇）

　　資料管理員的工作職責 1

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的'收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

　　4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

　　5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。

　　資料管理員的工作職責 2

　　1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

　　3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的.簡單公文;

　　4、負責研發部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

　　6、負責編制、匯總研發報表;

　　資料管理員的工作職責 3

　　1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　3、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的'收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

　　5、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。

　　6、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發現問題及時報告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業務學習，經驗交流。

　　資料管理員的工作職責 4

　　1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

　　2、處理工程往來的'報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。

　　6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作，按會審紀要內容辦理相關審批手續，并協助項目部組織落實與實施。

　　7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。

　　8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求，監督各項目各階段施工工程質量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。

　　9、負責做好各項目的施工進度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。

　　10、及時關注各工程項目的施工進度，在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題，制定整改方案，督促相關班組進行整改。

　　11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預決算人員做好預算。

　　資料管理員的工作職責 5

　　1、按集團公司要求，負責項目部的資料審核、管理工作，并向集團公司匯報工作。

　　2、記錄項目資料臺賬、存檔備查，對接甲方收發資料工作;

　　3、負責駐項目現場，了解掌握項目施工進度。

　　4、保障項目安全建設，監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產，保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協助解決;

　　資料管理員的.工作職責 6

　　1)在施工單位進場時，按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求，對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前，督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進行檢查，發現不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。

　　2)在工程竣工驗收備案前，負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設工程檔案驗收自檢報告》，邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當地城建檔案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

　　3)督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

　　4)根據公司相關文件要求，負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業公司做好相關資料的移交。

　　5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。

　　6)負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發放。

　　7)負責與各參建單位之間有關資料的聯系對接，協助收集整理與工程有關的.資料。

　　8)完成領導交辦的其他工作。

　　資料管理員的工作職責 7

　　1、負責對車型樣本圖片進行人工復查，包括但不限于收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標注圖片特征元素等;

　　2、要求人員能長時間面對電腦工作，計算機基本操作嫻熟，有責任心、能發現問題并及時反饋交流。

　　3、完成領導安排的其他資料整理工作。

　　資料管理員的工作職責 8

　　1、承擔辦公室日常行政事務，協助上級做好日常行政工作，協助制定部門月/季/年度部門工作計劃，參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;

　　2、負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運用現代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3、負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4、及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的'回收、裝訂、清退、銷毀工作，負責公司各類行政會議的通知，相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;

　　5、協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理，負責出差旅程記錄及費用審核;

　　6、完成上級領導交付的其他工作

　　資料管理員的工作職責 9

　　一、管好、用好圖書資料，為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

　　二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書添置和發行工作，經常向師生介紹推薦新書，并按規定清理思想內容不健康的書刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。

　　五、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。

　　六、定期開放閱覽室，協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

　　七、隨時對師生進行愛護書籍的`教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴格執行書庫管理制度，師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。

　　九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動時，要辦好交接手續。

　　資料管理員的工作職責 10

　　1、負責資料的分類登記，整理、歸檔、保管;

　　2、負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發、回收;

　　3、負責技術中心與其它各部門的.上傳下達、文件傳送工作;

　　4、負責新增物料的代碼申請把關、新增系統物料代碼的添加;

　　5、負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統;

　　6、做好上級交待的其它工作。

　　資料管理員的工作職責 11

　　1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發、資料打印等日常事務，收發和處理各種來函和文件，并交基建組領導簽閱。

　　2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理，收發登記。

　　3、負責基建組各種辦公設備和工具的`驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的衛生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工作。

　　5、負責基建工作人員日常考勤、加班統計等工作。

　　6、完成領導分配的其它工作任務。

　　資料管理員的工作職責 12

　　1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的`收進，移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記保存;

　　3、負責保管檔案系統完整和安全;

　　4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程，認真負責，細致耐心。

　　5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

　　資料管理員的工作職責 13

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的'匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

　　資料管理員的工作職責 14

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系;

　　4、認真完成上級主管交辦的'各項工作。

　　資料管理員的工作職責 15

　　1、負責收集公司各項目資料，經過整理、統一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統完整和安全;

　　2、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的`收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4、遵守國家和公司的保密規定及有關規程，負責建立和維護檔案借閱管理制度，同時配合其他部門借調相關文檔;

　　5、參與科技項目申報及保管資質申報;

　　6、臨時交辦的事項。

　　資料管理員的工作職責 16

　　1、協助全公司的PLM系統管理和建設包括積極主動的自主學習，以及給使用部門的培訓。

　　2、參與技術安全的管理，協助主管上級完成技術標準化管理的硬件建設和軟件建設，完成的例行的技術安全性檢查。

　　3、技術文件的標準化核對，打印圖紙審核、系統內核對。

　　4、技術文件的打印、核實、發放、記錄、存檔、匯報。的.定期盤存包括文件和物料。

　　6、外來文件的分類、歸檔、記錄、發放、回收等

　　7、負責起草一般性公務文件的編寫；協助擬定工作計劃、總結和報告等。

　　8、負責部門內部資產管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發郵件等工作。

　　9、完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發放和管理工作，并持續完成相關的資源建設。

　　10、負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。

　　11、協助上級，完成按照工作計劃推進部門工作的實施。

　　12、協助上級，做好相關事項的跟蹤工作。

　　13、負責辦公現場5S及安全建設工作。

　　14、做好部門外來人員的接待工作。

　　15、必要時兼部分研發設計任務。

　　16、完成上級交辦的其他相關工作。

　　資料管理員的工作職責 17

　　1、生產日報表編制統計;

　　2、生產周裝箱標簽編制打印;

　　3、K3的錄入及打單;

　　4、負責生產辦公室的整齊、整潔，保持一定的5S要求

　　5、辦理各類文件的`收發、登記、整理、歸檔、

　　6、完成領導交待的其他事情。

　　資料管理員的工作職責 18

　　1、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

　　2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料，協調業主，監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;

　　3、充分了解工程施工進度，做好并統一項目部施工臺賬，及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

　　4、有實驗檢測相關專業知識，了解相關施工及驗收規范，建立實驗臺賬，及時跟蹤核對送檢、取回報告情況，審核匯總檢測報告，能追本溯源;

　　5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

　　6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯系單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

　　7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作，以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的`簽證資料的整理、收集;

　　8、制訂資料員培訓計劃并組織實施，建立人才培養機制，提高資料員整體素質。

　　9、協助項目經理完成日常事務工作及臨時性工作。

　　資料管理員的工作職責 19

　　1、負責會計部合同管理、提單，企業客戶文件、賬本的管理、資料整理工作；

　　2、根據公司資料相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責企業檔案、資料的.調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；

　　5、按照有關規定，對檔案資料進行例行的保養、管理或銷毀；

　　6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

　　資料管理員的工作職責 20

　　1、負責資料的整理、編目、統計、排列和檢索工作編制等工作;

　　2、負責資料的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的`保管期限等;

　　3、負責檔案室內部整理，編目檢索、存貯及調用檔案，做到科學有序;

　　4、有較強的保密觀念，嚴格執行借閱、查閱登記制度;

　　5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　資料管理員的工作職責 21

　　1、負責各項目圖紙、文件等資料登記造冊、保管；

　　2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他項目方面文件資料的收發，保管工作；

　　3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作；

　　4、協助項目經理進行工程進度和質量把控；

　　5、領導交待的.其他工作

　　資料管理員的工作職責 22

　　1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的.系統管理，確保檔案齊全完整;

　　3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

　　7、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　資料管理員的工作職責 23

　　1、負責公司內部相關文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;

　　2、協助上級建立健全檔案管理規章制度和相關規范;

　　3、監督公司各部門檔案管理規范，嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;

　　4、對檔案進行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密，對銷毀檔案進行監銷;

　　資料管理員的工作職責 24

　　1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。

　　2、負責接收公司及各部門發送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責接收項目業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料，并做好登記、歸檔工作。

　　4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

　　6、負責管理好有關工程技術資料的.歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

　　8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

　　9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

　　10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

　　資料管理員的工作職責 25

　　1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

　　2、負責對各項目部的`工程資料進行階段性的檢查，提出整改意見并跟蹤整改情況;

　　3、負責對各項目的竣工資料進行收集與整理，并按要求存檔;

　　4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作，并逐步落實實施。

　　資料管理員的工作職責 26

　　1.努力學習現代教育理論，配合教務處根據目前各科教學需要和信息中心長遠建設的需要，有計劃地選購現代教育資料。

　　2.對資料進行科學的管理，將錄像帶、錄音帶、vcd光盤、課件光盤、幻燈片等現代技術資料分門別類編目排號。做到一目了然，取用方便。

　　3.合理安排自身教學與資料出借的時間，熱忱地為廣大教師的教育、教學服務。

　　4.嚴格執行借用手續，資料借用須填寫借用登記簿，按時收回，嚴格檢查驗收，如有遺失或損壞，做好追究賠償工作。

　　5.做好資料(包括新引進、更新的`資料)目錄編制，并及時地發布到校園網站，以方便廣大教師對照借用。

　　6.做好資料保養工作，對長期不用和新添置的錄像帶、錄音帶，定期倒帶、直立放置，地好防塵防磁工作。

　　7.配合教務處、總務處和信息中心做好其他現代技術資料相關的工作。

　　資料管理員的工作職責 27

　　一、熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務的思想。

　　二、工作認真負責，業務熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。

　　三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

　　四、要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設，更好地為提高師生員工的'政治文化素質提供豐富的資料。

　　五、經常保持室內清潔衛生，圖書資料要經常整理，保持整齊。

　　六、要認真鉆研義務技術，不斷提高業務能力和工作水平。

　　七、積極完成領導交辦的其它任務。

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