書信書寫的五部分詳細解析

　　無論在學習、工作或是生活中，許多人都有過寫信的經(jīng)歷，對書信都不陌生吧，書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期六個部分。相信寫信是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編收集整理的書信書寫的五部分詳細解析，希望能夠幫助到大家。

　　書信書寫的五部分詳細解析

　　１、稱呼：

　　把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。后面加上冒號，表示下面有話要說。怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關系而定，一般說，當面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語。

　　２、正文：

　　這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，“您好！”“你身體好嗎？”如果寫的是回信，可以寫“x月x日的來信已收到”等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結果告訴對方，然后再寫自己想說的話。如果說的事情多，就應該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。

　　３、結尾：

　　正文完了，結尾應寫上致敬或祝福的話，如，“此致敬禮”“祝你健康”。結尾的寫法，根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫信，可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩寫信，可以寫“祝你進步”“望你努力學習”。其中，“此致”“祝你”等字眼，應緊接正文之后，或單獨占一行，空兩格寫；“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼，要另起一行頂格寫。

　　４、署名：

　　結尾寫完后，在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時可以在名字前面加上稱謂，如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。:

　　５、日期：

　　日期可以寫在署名的后面，也可以另起一行寫。

　　如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上“請代向xx問好！”“xx并此問好！”

　　如果信已經(jīng)寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的后面。先寫一個“附”字，后面加上冒號，寫完補充的話以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句號。

　　書信書寫方法/步驟

　　標題：

　　一般而言，感謝信標題單獨由文種名稱“感謝信”組成。位置在第一行正中。

　　稱謂：

　　表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的單位、機關、團體或個人的名稱或者是姓名。寫給個人 的感謝信，應在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到單位、某機 關、團體的感謝信，開頭可不必再寫受文單位。

　　正文：

　　正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。

　　1、交代感謝的理由

　　用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實事說話，少講空道理。

　　2、指出行為的意義

　　在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風尚，好品德。

　　結尾：

　　該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予感謝。如“同志的優(yōu)秀品德值得大家學習，建議予以感謝。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內(nèi)容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。

　　書信格式怎么寫

　　落款：

　　日期，和個人姓名。落款應寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　書信書寫方法

　　稱呼：第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼)，有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞，表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號，表示下面的話是對他說的。

　　正文：另起一行空兩格開始寫正文，也就是書信的內(nèi)容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節(jié)，問候語很多，有節(jié)日的問候，如“新年好”“春節(jié)快樂”等;有季節(jié)性的問候，如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康，工作和學習情況的，如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等。問候語可以獨立成為一個段落。

　　正文是書信的主體部分，是寫信的目的之所在，寫信人要說的話，要辦的事都寫在這里。正文的內(nèi)容在問候語下一行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行時要頂格寫起。如果要說的話，要辦的事多，應該分段寫，每段寫一件事，寫完一件事，再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

　　結尾：正文寫完后，要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話，也叫致敬語。致敬語要根據(jù)對象不同而不同。如果寫給長輩，可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩，可以寫“祝學習進步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的，適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情，要另起一行頂格寫。

　　署名：寫在正文結尾后的右下方。可以根據(jù)信紙剩下的多少，決定署名與致敬語的距離。署名時根據(jù)與收信人關系的親疏，可帶姓，可不帶姓。習慣上，還按與收信人的關系，在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角，字體小一點。

　　日期：一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來，便于收信人了解寫信時間。

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