英文書信的書寫格式

時間：2024-05-20 19:38:32 林惜書信我要投稿

英文書信的書寫格式

　　無論是身處學校還是步入社會，大家或多或少都會接觸過書信吧，書信是寫給具體收信人的私人通信。你知道書信怎樣寫才規范嗎？以下是小編幫大家整理的英文書信的書寫格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

英文書信的書寫格式

　　書信格式

　　1、信頭（Heading）

　　指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每

　　一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　2、日期的寫法：

　　如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；

　　30th July，1997等。1997不可寫成97。

　　3、信內地址（Inside Address）：

　　在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　4、稱呼（Salutation）：

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

　　（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。

　　（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

　　5、正文（Body of the Letter）：

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

　　6、結束語（Complimentary Close）：

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

　　（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

　　（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

　　（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

　　（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

　　7、簽名（Signature）：

　　低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　8、附言（Postscript）：

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

　　9、附件（Enclosure）：

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：

　　例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

　　我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

　　商業英語書信結構

　　1、標準部分

　　一封商業書信，應包括以下幾部分內容：

　　1）信頭（Letter Head）：包括發信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號碼。

　　2）寫信日期（Date Line）：寫信的年、月、日。

　　3）封內地址（Inside Address）：收信人公司名稱和地址。

　　4）稱呼（Salutation）：對收信人的尊稱。

　　5）正文（Body of the Letter ）

　　6）結尾敬語（Complimentary Close ）：書信結束時的禮貌用語。

　　7）簽名（Signature）：寫信人的署名。

　　2、特別部分(寫信時可根據具體情況增減)

　　1）附件(Enclosure)：注明隨信所附的樣品，樣品本，價目單等。

　　2）再啟(Postscript)：信寫完后，如果想起還有要緊的話要說，可在信末加P.S.，引起補述的話。

　　3）經辦人名稱(Attention Line )：希望收信商號將信速交經辦部門辦理.

　　4）事由標題(Subject Line )：使信的基本內容或目的一目了然。

　　5）參考編號(Reference Number)：為了便于存檔分類而編的號。

　　6）抄送(Carbon Copy,簡寫為 C/C)：將信抄送給有關部門的標記。

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