公司公函格式(5篇)

公司公函格式1

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函?

　　(一)要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的.一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

公司公函格式2

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　首部

　　主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位， 于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用 冒號。

　　正文

　　其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭

　　主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的'核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

　　3、結尾

　　一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　4、結語

　　通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結尾落款

　　一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

公司公函格式3

xxxxxxxxxxxxxx：

　　因工作需要，商調貴處xxx(檔案號：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　xxxxxx公司人事部(公章)

　　年 月 日

公司公函格式4

xx公司：

　　貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的'情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　xx公司

　　年xx月xx日

公司公函格式5

建設股份有限公司董事長:

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關系、資源等的結果。該城市花園工程項目施工過程中，本人擔任技術負責人及總指揮長，對該工程項目至始至終發揮著重要作用，現該工程已于十年前通過竣工驗收，并交付給開發商。

　　由此，本人沒有辜負公司領導的期望，完成了與公司達成的協議約定的義務。

　　我方與開發商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產開發有限公司、中國某工程建筑房地產開發湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關鍵證據，后又與公司合力齊心，共渡難關，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關工程款執行回來。

　　本人負責的該花園工程項目已經完全圓滿結束。該項目既為公司帶來了相當可觀的.利潤，也為公司創造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協議，即根據本人在該項目中所起實際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領B、C棟相關款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

　　強制執行回花園工程項目工程款前，公司領導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結算。由此，基于對公司領導的強烈信任，本人在有關事項上繼續配合公司，本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領導向本人解釋，公司內部結算還未完成，剩余款項的結算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領導的強烈信任，繼續強烈期待該剩余款項的支付。

　　20xx年下半年公司就已將有關工程款執行回來，按照常理，完成內部結算是不需要多少時間的，然而現在兩年即將過去，公司內部結算還未完成。前不久，本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內部分配方案表，但有關人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開始強烈擔心，公司何時才能將剩余款項支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關系，雙方理應彼此關注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人，既是誠實守信，履行雙方協議的結果，又表達公司對本人的關顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復。

請求人:某某

　　20xx年xx月xx日

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