淺談如何寫活動策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編為大家整理的淺談如何寫活動策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
淺談如何寫活動策劃方案
活動策劃是協(xié)會進(jìn)行活動中很重要的一個部分，良好的活動策劃對協(xié)會活動的展開將起到推波助瀾的作用，而一個可操作性強(qiáng)的策劃就需要一份可執(zhí)行性很強(qiáng)的策劃書，所以策劃書的寫作是很重要的。
一份好的活動策劃方案是協(xié)會活動贊助的根本，同時也是贊助商家提高學(xué)生市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。最重要的是提高商家對我們的信任，會讓商家更好的支持我們以后的活動。
對于一些剛接觸策劃的同學(xué)來說，可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果，那么，怎么樣才能寫出一份理想的'活動策劃案呢？我覺得該需要注意幾點：
1、要有活動名稱、主辦方、活動時間安排和活動簡介。
2、宣傳方案對我們協(xié)會來說，主要是對商家的產(chǎn)品的宣傳，做出好的宣傳效果給商家看。
活動流程包括活動前的準(zhǔn)備，活動中的現(xiàn)場控制，活動后的安排。
在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準(zhǔn)備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。（例如每個部門該做什么等等）
在做執(zhí)行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。
3、贊助方案：
其實贊助商對活動只會關(guān)心兩點：
1.他需要贊助多少錢。
2.他能得到什么回報；其他的東西對他來說意義不大，因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點來進(jìn)行，比如，活動的冠名權(quán)，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實現(xiàn)的問題。另外有些需要你們的發(fā)現(xiàn)。
3、要想商家贊助，我們還必須做好合理的經(jīng)費預(yù)算。這個經(jīng)費預(yù)算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。
總結(jié)：活活動結(jié)束了并不代表活動就完成了。
在活動過程中或許沒有達(dá)到預(yù)想的效果，但是后期的操作如果恰當(dāng)，能得到亡羊補(bǔ)牢的效果。
可以這么說，活動的后期也是活動一個很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個鞏固活動效果，提升商家對協(xié)會的認(rèn)可度。就好像我們在達(dá)到興奮的最高點后，不能馬上跌回現(xiàn)實，應(yīng)該給自己一個緩沖期一樣的道理，在活動結(jié)束后，不能讓商家形成一個落差，而應(yīng)該讓他們感覺到活動還在繼續(xù)。在現(xiàn)實的活動操作中，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環(huán)節(jié)處理的好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。
附注：要懂得變換寫作風(fēng)格
一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗，當(dāng)然這種經(jīng)驗也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。因此變換寫作風(fēng)格也是挺重要的。
如何寫活動策劃方案
1、首先寫主題：可以從三個方面去寫：時間、人群定位和產(chǎn)品定位。
2、活動時間：活動的時間是否有被其他熱點所影響，比如節(jié)日、知名企業(yè)發(fā)布會、知名商城購物節(jié)什么的。
3、人群定位：一個怎樣的活動，就面向怎樣的人群，他們有什么愛好，他們屬于哪個階層的人群。
4、總結(jié)：結(jié)合上面三點，思考每個點位要素或者會出現(xiàn)的問題，做一個總結(jié)，就可以做出一個流程化，明確化的策劃方案出來。
那么我們該怎么總結(jié)呢?又該怎么思考每個點位的要素和問題呢?
首先第一點：就是活動時間上的問題，是否會被其他熱點搶走了關(guān)注度;
在這里建議3點來搶關(guān)注度：
1、借勢：如果出現(xiàn)了一個相當(dāng)火熱的熱點，不妨可以借勢造勢!
2、聯(lián)合：如果遇到其他活動競爭對手，那么可以聯(lián)合一些對開不聯(lián)合的對手。
3、搶：搶搶搶，一家獨大，誰來搶我關(guān)注度，我就搶誰的!
還有活動的當(dāng)天遇到突發(fā)事件該怎么辦?這些都是需要考慮到的問題所在，制定一些突發(fā)事件解決方案，是策劃方案中不可缺少的一點。
活動策劃方案范文
一、活動背景:
老年人在他們年輕的時候為社會做了貢獻(xiàn)，現(xiàn)在他們年邁體弱，孤獨多病，甚至生活不能自理，這個時候他們應(yīng)得到社會各界的關(guān)愛和幫助，身為大學(xué)生的我們，應(yīng)該更多的傾聽他們，關(guān)愛他們，讓他們感受到來自社會的溫暖，不再孤獨，安享晚年。
二、活動名稱：愛心之旅----走進(jìn)敬老
三、活動主題：弘揚中華民族敬老愛老的傳統(tǒng)美德，將大學(xué)生關(guān)愛老年人這一公益活動進(jìn)一步推廣。
四、活動目的及意義：
(1)為生活在敬老院的老人們帶去心靈上的慰藉，讓他們感受到青少年的朝氣和社會的溫暖。
(2)增強(qiáng)同學(xué)們的社會責(zé)任感，讓大家了解社會，關(guān)注這群龐大而特殊的群體，從中學(xué)會關(guān)愛，學(xué)會感恩。
(3)喚起大學(xué)生的社會責(zé)任感，同時呼吁我們每一個人從身邊的小事做起，奉獻(xiàn)自己的一份愛心，讓我們的社會變得更加和諧。保護(hù)老年人的合法權(quán)益，增強(qiáng)對老年人的尊敬和關(guān)愛的意識。
五、活動主辦方：
主要負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人：青年志愿者協(xié)會
六、活動地點:
七、活動時間：
八、活動具體內(nèi)容：
1.前期組織：
(1)提前聯(lián)系好敬老院，取得對方負(fù)責(zé)人的信任和工作上的支持和相互配合，以便于定期開展活動。
(2)制定出一張時間安排計劃表，為每一位志愿者劃分責(zé)任，形成系統(tǒng)的志愿流程。
2.活動項目：
(1)幫老人們打掃衛(wèi)生，整理家務(wù)。
(2)與老人們進(jìn)行下棋、打牌等娛樂活動。
(3)為敬老院的老人們表演節(jié)目，進(jìn)行一些適合老年人的小游戲。
(4)全部活動結(jié)束后，活動參加者和老人告別，并合影留念。
九、活動注意問題：
(1)參加活動人員必須準(zhǔn)時在指定地點集合，必須服從安排，活動結(jié)束后準(zhǔn)時集合一起返校。
(2)各項活動開展落實到具體人員，分工明確。(3)注意個人行為，注意維護(hù)志愿者形象和學(xué)校形象。
十、活動經(jīng)費預(yù)算：
(1)車費：xx
(2)慰問禮品費：xx
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