什么是催款函

時(shí)間：2024-10-03 22:17:17 催辦函我要投稿

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什么是催款函

　　什么是催款函?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。

　　什么是催款函?

　　催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，為交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。催款函有便函式和表格式兩種，便函式以信函的形式寫(xiě)作;表格式使用固定表格，直接填寫(xiě)。

　　一、主要形式

　　便函式

　　以信函的形式寫(xiě)作。

　　表格式

　　人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

　　二、寫(xiě)作要點(diǎn)

　　通常來(lái)說(shuō)，催款函要包括以下主要條款：

　　1.欠款單位的全稱(chēng)和賬號(hào);

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的時(shí)間;

　　4.欠款的金額;

　　5.發(fā)票號(hào)碼;

　　6.建議處理措施或意見(jiàn)。

　　三、主要作用

　　查詢(xún)

　　催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　　催收

　　債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

　　憑證

　　如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　四、注意事項(xiàng)

　　催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、欠款方名稱(chēng)2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)

　　7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話(huà)3、聯(lián)系地址

　　三、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

　　2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)

　　在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發(fā)送催款函的`目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

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