催款函及注意事項

時間：2024-10-30 23:04:18 催辦函我要投稿

催款函范文及注意事項

　　催款函是一種催交款項的文書，為交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書，那么，下面是小編給大家整理收集的催款函范文及注意事項，供大家閱讀參考。

　　催款函范文1

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日

　　XXX(對方公司名稱)：

　　貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。

　　請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款方在制作中應注意以下事項：

　　一、催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

　　7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

　　三、催款的`語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

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