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社團新會員入會典禮策劃書

時間:2021-07-01 14:47:09 策劃書 我要投稿

社團新會員入會典禮策劃書

  一、 活動前言:隨著20XX級新生的到來,為桂林醫學院注入了新的血液,新會員的加入更是為我們紅會增添了新的力量,使紅會不斷發展壯大起來。

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  二、 活動目的:歡迎20XX級新會員的加入,讓新會員認識紅會,了解紅會,更好理解紅會“人道.博愛.奉獻”的精神,更好參與到紅會的活動中。

  三、 活動時間:20XX年11月14日14:30~16:00

  四、 活動地點:桂林醫學院臨桂校區多功能報告廳

  五、 活動對象:20XX級各班新會員代表及嘉賓老師、各兄弟院校代表

  六、 活動前期安排策劃:

  1、志愿者隊在11月3日前確定好活動當天的急救包扎的演示并安排好演出人員,并將所需的道具器材發給實踐部。

  2、實踐部在11月4日前借好表演所需的器材,并交付所需部門使用。

  3、外聯部在11月7號前確定好邀請的嘉賓名單,并把名單發給秘書部、宣傳部和生活部。

  4、生活部在11月 7號前申請好教室(多功能報告廳),并把地址和時間發給外聯部。

  5、外聯部在11月8日前制作好請柬并發放。

  6、手語部準備好會上所需節目并安排好演出人員,11月10日前進行彩排。

  7、秘書部在11月10日前安排好活動當天的主持人,并準備好主持稿,11月10日前進行的彩排。選好新生代表發言并寫好發言稿。

  8、發展部在11月10日前確定各班新會員出席人數,并將名單發給宣傳部。

  9、血液小隊在11月10日前準備好情景模擬片段并安排好演出人員,11月10日前進行彩排10、實踐部在10月10日前掛好橫幅。

  11、宣傳部在11月11日前畫好海報,設計好會場布置圖,人員座位安排圖,海報于11月12、13、14日在臨桂校區展出。

  12、生活部在11月12日前打印好橫幅,買好活動當天所需要的礦泉水、布置會場所需物品和互動環節所需的`禮品并包裝好,借好無線話筒4個,嘉賓牌60個,托盤2個,相機4部,椅子2張,禮儀服4套,借好紅地,打印好嘉賓名單。

  13、信息部在11月12日前準備好活動當天所需要播放的視頻及ppt的制作,并安排好控制人員,在11月12日下午進行調試。

  14、實踐部在11月13日前按各部門安排好布置會場的人員安排。

  15、互動環節的問題由組織部討論決定(共10題)

  七、 活動流程:

  (一)開場環節

  1、 在活動開始前信息部播放一段輕音樂(典禮開始前15min

  循環播放)。開場舞(5min備選贊助舞蹈、手語部手語舞蹈)。

  2、 主持人致開場詞并宣布典禮開始(3min)。

  3、 開通紅會微博通道,在場觀眾把自己對紅會的祝福語以短信或新*微博的方式發送到桂林醫學院紅十字會學生分會的微博上,典禮過程中抽取5名幸運觀眾。(5min)

  4、 會長上臺發言致開幕詞。(3min)

  (二)紅會風采環節

  1、主持人配合ppt介紹紅會發展史。(10min)

  2、播放紅會所辦活動的視頻。(4min)

  3、邀請市紅會嘉賓上臺講話。(3min)

  4、志愿者隊的急救包扎演示(現場抽取2名觀眾進行兩個部位的包扎,邊包扎邊解說)(5min)

  5、邀請老師進行包扎的點評(3min)

  6、觀眾互動環節:由嘉賓隨意點人,被點到的人需回答一個問題,回答正確者得到禮品一份(5人)(10min)

  7、血液小隊的獻血活動模擬(5min)

  8、邀請血站老師講解無償獻血的意義和重要性(3min)

  9、主持人抽取微博幸運觀眾,送上精美禮品(3min)

  (三)宣誓環節

  1、新生代表上臺發言(3min)

  2、秘書長闡述本年度工作計劃(5min)

  3、會長郁青帶頭宣誓(2min)

  4、手語部手語表演(5min)

  5、桂林醫學院紅十字會學生分會指導老師上臺總結(3min)

  (四)結束環節

  1、主持宣布典禮結束,歡送嘉賓(2min)

  2、會員退場,其余人留下來拍照留念(8min)

  3、全部理事和助理留下收拾會場

  八、注意事項

  1、會長郁青統籌所有工作進度。

  2、副會長莫海葵、陳廣娟負責活動當天的表演。(急救包扎、情景模擬、手語)

  3、副會長韋悅負責協調發展部通知入會典禮事宜。

  4、秘書長蒙春秋協助秘書部選好主持人、禮儀并負責活動當天的服裝和化妝事宜。

  5、實踐部負責收掛橫幅,會旗,鋪紅地毯,發放工作牌等。

  6、信息部提前一個小時到調試好多媒體,并熟悉燈光的操作。

  7、秘書部做好活動當天的簽到。

  8、所有理事助理提前一個小時簽到,并布置會場。

  9、組織部負責當天活動的紀律,維持會場的秩序。

  九、活動經費

  橫幅一條:50元 海報:20元 會場布置:20元

  嘉賓禮品:80元 礦泉水:50元 游戲環節:20元

  總計:240元

  活動總負責人:郁青、陳廣娟、莫海葵、韋悅、蒙春秋

  活動策劃人:蒙妮平、莫小鳳、朱金敏

  桂林醫學院紅十字會學生分會

  20XX年10月24日

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