南昌大學公關(guān)的策劃書案例
一、 前言：
南昌大學科學技術(shù)學院成立于20xx年8月，是由南昌大學與江西昌大企業(yè)集團(以下簡稱昌大集團)合作舉辦，經(jīng)江西省發(fā)展計劃委員會、江西省教育廳批準成立、教育部確認的一所本科綜合性獨立學院。學院校園占地面積571.3畝，擁有青山湖南校區(qū)和青苑校區(qū)兩個校區(qū)。學院固定資產(chǎn)總值8040萬元，其中教學儀器設(shè)備總值4100萬元。校舍總面積為19.8萬平方米，其中教學行政用房12.6萬平方米，學生宿舍6.5萬平方米。擁有國家級體育運動場1個、國家標準體育館1座和建筑面積1萬多平方米圖書館1座;建有105個教學實驗室;各類館藏圖書資料82萬冊。學院建院十余年，已為社會輸送八屆共計15057名畢業(yè)生，一次性就業(yè)率均達84%以上。20xx年至20xx年，學院就業(yè)率連續(xù)六年位居全省獨立學院首位，人才培養(yǎng)質(zhì)量獲得社會好評。本次活動主要是為了進一步提升我校的知名度,讓更多的人本校的師資力量雄厚，教學資源豐富，吸引更多的參觀者。
二、 正文：
1、活動背景：
南昌大學科學技術(shù)學院是由南昌大學申報舉辦，于20xx年8月1日經(jīng)江西省發(fā)展計劃委員會、江西省教育廳批準成立的一所全日制綜合性本科院校。20xx年，根據(jù)教育部《關(guān)于規(guī)范并加強普通高校以新的機制和模式試辦獨立學院管理的若干意見》的文件精神，學院重新申報并于當年年底被教育部作為全國首批符合要求的獨立學院予以確認。
20xx年11月11日是昌大科院建校13周年紀念日，昌大科院雖然建校時間短暫，但秉承了昌大老校區(qū)文化底蘊濃厚的氛圍，為科院的莘莘學子和廣大學識淵博的教師創(chuàng)造了得天獨厚的教學環(huán)境。擁此殊榮，優(yōu)秀的科院學子們不負眾望，年年為科院取得了傲人的成績，倍受用人單位的贊賞與青睞。
校慶紀念日，我們科院開放校園，以自信灑脫的心態(tài)誠摯地迎接各位來賓，共同見證科院輝煌的昨天，雄起的今天與騰飛的明天。
2、活動目的：
①讓社會和科院零距離接觸，使各位來賓真切的感受科院繽紛的校園生活，提升科院的知名度;
②讓即將步入大學的高中生對于大學生活有一定的認知和了解;
③讓家長領(lǐng)略科院的風貌，并且對學院的教學質(zhì)量、就業(yè)率、教學環(huán)境有個清晰的認識;
④可以使各界組織對于科院的教學水平和學員的素質(zhì)有個大致的印象，對于以后優(yōu)秀人才的輸出提供了渠道
⑤對于本校學生而言，通過組織這樣一場開放校園的活動，能夠給學生提供一次鍛煉自己能力的機會
⑥本次開放活動也能促進教師之間的學術(shù)交流
⑦開放日內(nèi)，學校的'軟硬件設(shè)施無條件開放，提升學校的形象和影響力
3、活動主題：
秀魅力校園，展科院雄風
4、組織機構(gòu)：
5、活動策劃方案：
1)活動時間
策劃實踐安排：
活動流程安排
時間內(nèi)容到校相關(guān)班級
上午
第一節(jié)08：30—09：00三至五年級家長會一、二年級課堂教學展示1.1，1.2，1.4，1.9，1.10，2.2，2.4，2.7
第二節(jié)09：05—09：35一、二年級課堂教學展示
第三節(jié)09：40—10：30一至五年級家長會一、二年級其他教師上課
第四節(jié)10：35—11：25
(家長會結(jié)束后方能下課)
下午
第一節(jié)13：30-14：00一、二年級課堂教學展示1.3，1.5，1.6，1.7，1.8，2.1，2.3，2.5，2.6，2.8
第二節(jié)14：05-14：35一、二年級課堂教學展示
第三節(jié)14：40-15：30一、二年級召開家長會其他教師上課
第四節(jié)15：35-16：25
(家長會結(jié)束后方能下課)其他教師上課
2)確定路線
3)制作宣傳標識資料即解說詞之類：
可以制作引路牌，張貼海報(解說活動的主要內(nèi)容和形式)，在校園內(nèi)播放廣播，在重要路口樹立路線指示牌。
4)確定參觀群眾：
①即將升學的高三學子、對大學生活充滿好奇的學生
②為子女升學問題憂慮的家長
③各大高校的教師，教授，學術(shù)專家，社會媒體
④本校的學子、教師
⑤各個社會組織機構(gòu)
5)接待活動：
①校領(lǐng)導應(yīng)該親臨現(xiàn)場并發(fā)表演講，讓來訪者感覺領(lǐng)導都是和藹可親，平易近人，很重視這次活動的舉辦。
②挑選禮儀接待員，對來訪者以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓他們感到賓至如歸。
③學校挑選志愿者，給志愿者做專業(yè)的培訓，并在火車站、校附近公交站牌設(shè)點由志愿者組織引領(lǐng)，給來訪者做講解，以及為其引路。
④招待其于體育館休息，館內(nèi)設(shè)VCR播放學校發(fā)展歷程和學生的科技成果。
⑤給每位來訪者發(fā)放學校簡介以及各系各專業(yè)介紹。
⑥每25人一組，半個小時一次，由老師以及志愿者帶領(lǐng)來訪人員參觀學校。
6、突發(fā)事件的處理：
①人員太多，休息室不夠。我們可以分批帶來訪者去參觀。錯開休息時間，騰出休息空間。或者多增加些小板凳。
②對于要發(fā)表講話的校領(lǐng)導，我們應(yīng)該多預(yù)定兩個人，萬一甲沒來，可以讓乙來發(fā)表演講。或者是自備稿件，臨時找領(lǐng)導上臺演講。
③對于現(xiàn)場播放校園視頻出現(xiàn)故障的時候，可讓校領(lǐng)導或?qū)W生對我校進行口頭講述。
④要是受自然條件影響，碰到下雨，可開放教學樓供來訪者躲雨。
6、項目預(yù)算：
7、活動總結(jié)：
三、署名：
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