行政秘書工作職責

時間：2023-03-30 08:15:44 工作職責我要投稿

行政秘書工作職責(集錦15篇)

行政秘書工作職責1

　　1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的其他事項。

行政秘書工作職責(集錦15篇)

　　2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的`策劃和實施。

　　行政秘書工作職責12

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

　　6、公司員工考勤統計及匯總；

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責2

　　1、負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作；

　　2、完成相關信息、材料的.收集、整理、管理等事務；

　　3、負責總經理對外事務的聯系及維護工作；

　　4、參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作（不限于招投標，合同、協議文件起草）；

　　6、協助商務活動安排；

　　7、完成領導交辦的其它工作；

行政秘書工作職責3

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡介、經營性信息、大數據），以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理（年會、中高層活動）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關系維護（逢年過節）

　　6、公司各類外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理（公章）

行政秘書工作職責4

　　1、接待有關單位、人員的'來訪，協助上級做好來賓的接待工作；

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢；

　　3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件；

　　4、商務隨行。

行政秘書工作職責5

　　1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶；

　　2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的'各項行程安排；

　　3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；

　　4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調；

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責6

　　1、協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作；

　　2、負責營運部業務數據匯總和檢核工作；

　　3、負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作；

　　4、員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作；

　　5、協調總部與部門/分行間的`各項事務，做好協調工作。

行政秘書工作職責7

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發；

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

　　4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的'策劃、協調、組織；

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力；

　　7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作；

　　8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政秘書工作職責8

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的.預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜（如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等）。

行政秘書工作職責9

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態；

　　2、電話、郵件、信函的'收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、處理公司的文件與檔案；

　　4、負責公司日常事務及環境的管理；

　　5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄；

　　6、負責各部門的溝通與協調；

　　7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程；

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責10

　　1、負責協助總經理日常接待及函電文件的'處理；

　　2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發送給相關人員；

　　3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒；

　　4、負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作；

　　5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。

行政秘書工作職責11

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作；

　　3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

　　4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　5、全面完成上級交代的工作；

行政秘書工作職責12

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的`會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄（紀要）等

　　4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責13

　　1.負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

　　3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的.工作;

　　4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

　　5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責14

　　1、商務/技術書面及口頭翻譯；

　　2、協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排（交通、住宿、用餐、簽證申請等）；

　　3、文件編寫、整理、歸檔及費用報銷；

　　4、協助會務安排；

　　5、完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責15

　　負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作；

　　負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜；

　　負責跟進總經理的行程及食宿安排；

　　協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報；

　　完成總經理交代的`其他工作。

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