行政秘書工作職責(zé)
行政秘書工作職責(zé)1
1、負責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的`預(yù)約及接待工作。
3、負責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書工作職責(zé)2
1、負責(zé)各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;
2、負責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;
3、負責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;
3、負責(zé)進行各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)3
1、負責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的`發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責(zé)人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;
7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;
2、負責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;
4、負責(zé)公司對外重要活動的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;
5、負責(zé)公司重要賓客的`接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負責(zé)部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責(zé)工會工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)5
1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的`商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政秘書工作職責(zé)6
1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;
2.負責(zé)營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3.負責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5.協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的`各項事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。
行政秘書工作職責(zé)7
1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;
2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);
3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4. 協(xié)助會務(wù)安排;
5. 完成董事長及董事長秘書交代的`其它工作。
行政秘書工作職責(zé)8
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā);
2、負責(zé)公司會議議定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實督辦;
3、負責(zé)公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負責(zé)會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的.文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長團隊合作;
8、有較強的敬業(yè)精神和責(zé)任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責(zé)9
1.公司高管秘書工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行客戶接待、召開會議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關(guān)工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。
3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的'策劃和實施。
行政秘書工作職責(zé)10
1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù)），以及行政部主導(dǎo)的.項目報送。
3、公司活動管理（年會、中高層活動）
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護（逢年過節(jié)）
6、公司各類外部群管理（QQ群、微信群）
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理（公章）
行政秘書工作職責(zé)11
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;
3、 負責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
4、 協(xié)助重要文件的`起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;
5、 其他臨時工作。
行政秘書工作職責(zé)12
一、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的'落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)13
1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的`指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出處理意見。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)14
負責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負責(zé)日�？偨�(jīng)理的.各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜;
負責(zé)跟進總經(jīng)理的行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進專項工作進程并及時向總經(jīng)理匯報;
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)15
1.負責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負責(zé)來訪客人或者單位的'接待工作;
5.負責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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