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行政部門崗位職責

時間:2022-06-23 17:02:22 部門職責 我要投稿

行政部門崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的行政部門崗位職責 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部門崗位職責

行政部門崗位職責 1

  1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

  2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

  3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

  4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;

  5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

  6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。

行政部門崗位職責 2

  1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

  2、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  3、負責對接供應商。

  4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府項目申報工作等;

  5、完成上級領導安排的其它工作,協(xié)助團隊內(nèi)其他相關工作;

行政部門崗位職責 3

  1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;

  2、負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

  6、完成公司領導安排的其他工作任務。

行政部門崗位職責 4

  1.負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2.組織公司行政管理相關的和流程的擬定、修改、編寫工作;

  3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的并管理油耗;

  5.負責對外聯(lián)絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;

  6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

  7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責 5

  1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

  2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  4、完成后勤相關事務的辦理工作;

  5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

  6、協(xié)助行政部門相關事務性工作;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政部門崗位職責 6

  1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領導安排的事項。;

行政部門崗位職責 7

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設備的運營和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;

  4、負責會務、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門崗位職責 8

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

 、賴栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任務。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕校缟⒉贾{言、拉幫結派、制造混亂。

  ③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

  2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

  3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

  4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

  5、負責協(xié)助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。

  6、負責公司對外宣傳活動的'組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負責公司三項國際認證工作的落實。

  10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

  11、完成領導交辦的臨時性工作。

行政部門崗位職責 9

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  4、信息的及時更新存檔并進行匯總,對接相關政府行政部門。

  5、其他相關人事協(xié)助工作。

行政部門崗位職責 10

  1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

  3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?

  4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

  5、負責組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

  6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

行政部門崗位職責 11

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;

  4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;

行政部門崗位職責 12

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務;

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

  5、負責人事資料檔案的建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門崗位職責 13

  1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;

  4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開展新員工入職培訓;

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務,組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領導交代的其他工作。

行政部門崗位職責 14

  1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

  3、領導外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

  4、商務接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關系。

  5、完成領導安排的其他工作。

行政部門崗位職責 15

  1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

  2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理

  3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

  4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

  5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責領導交代的其他事項等。

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