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學籍管理員個人述職報告

時間:2022-11-17 10:51:37 報告 我要投稿

學籍管理員個人述職報告范文(精選6篇)

  時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時間以來,相信你成長了許多,將過去的成績匯集成一份述職報告吧。好的述職報告都具備一些什么特點呢?下面是小編精心整理的學籍管理員個人述職報告范文(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學籍管理員個人述職報告范文(精選6篇)

  學籍管理員個人述職報告1

  20xx年我院在校生人數(shù)達到8188人,再創(chuàng)我院歷史新高。我院在校生人數(shù)不斷增多,這個成績不僅令人歡喜,同時對于學籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰(zhàn)。為更好的為教育教學服務,以高效、務實、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L不斷提高學籍管理工作質(zhì)量。學籍科不斷創(chuàng)新工作方式、方法,提高工作效率,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下:

  一、 歡送畢業(yè)生

  20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業(yè)生展開,三月份訂購了畢業(yè)證書內(nèi)芯及封皮3000份,并做好20xx屆2432名預計畢業(yè)生畢業(yè)前的檔案整理、裝訂、組卷、分發(fā)等各項工作;四月份整理并核對了20xx屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)、完成學信網(wǎng)高校學生學籍注冊、備案工作;五月份組織召開20xx屆畢業(yè)生組檔工作會議,同時完成了20xx屆畢業(yè)生的入學登記表、畢業(yè)生登記表、學籍卡、學籍薄的蓋章工作;六月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)證書蓋章,信息核對工作;同時順利發(fā)放了2374份畢業(yè)證書及58份結(jié)業(yè)證書;七月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生檔案的郵寄工作,根據(jù)河北省教育廳文件要求,更改畢業(yè)生檔案郵寄方式,由原來的機要郵寄改為EMS郵寄,并于撫寧郵局取得聯(lián)系,達成合作,除秦皇島本地畢業(yè)生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外,其余20xx份畢業(yè)生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比,更改郵寄方式后,不僅大大提高了工作效率,節(jié)省了時間,并且郵局還提供了郵寄單號,確保每份學生檔案都可以查到具體投遞信息,以免丟失。通過上半年

  的認真準備和努力工作,學籍科圓滿的完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)工作,順利送走2374名畢業(yè)生。同時也積攢下寶貴的工作經(jīng)驗,相信在明年的送畢業(yè)生工作中,學籍科可以更好的完成任務。

  二、 迎接新學生

  雖然我們圓滿的完成了送畢業(yè)生工作,但是我們并沒有因此而松懈。因為更艱巨的迎接20xx級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始,學籍科負責迎新接站工作,兩天時間順利接回新生及家長1100余人,同時重點做好了2850名20xx級新生入學的編班、學籍檔案建立、編排學號、以及乘車優(yōu)惠卡訂購等項工作;十月份完成了2850名新生的學信網(wǎng)數(shù)據(jù)錄入及信息核對工作,并發(fā)放了新生的學籍卡、學籍薄及入學登記表,十一月份重點完成了20xx級錄取新生教育部學籍網(wǎng)上注冊,同時發(fā)放了學生證及乘車優(yōu)惠卡并完成了學生證注冊、寫卡工作,確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學前教育系20xx級新生大類分流的公示、教務管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發(fā)工作,另外在近期將完成大類分流后學生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中,20xx級新生工作暫時告一段落,從九月伊始到十二月末,學籍科為了更好的完成20xx級新生的入學工作,學籍科一直高度緊張的狀態(tài)中,不敢松懈,確保為每位新生做好入學服務工作。

  三、 服務在校生

  在這一年緊張的工作中,學籍科不僅順利完成了歡送畢業(yè)生、迎接新學生這兩項重點工作,同時也為20xx級、20xx級在校生完成以下幾項工作:三月份訂購并發(fā)放了20xx級學生畢業(yè)生登記表;四月份完成了20xx級小學教育系及旅游系的大類分流公示、教務管理軟件分班處理、發(fā)放紅頭文件工作,五月份完成了20xx級小學教育系及旅游系學生檔案重組工作;六月初為20xx級、20xx級在校生進行

  了學生證的注冊、充磁工作;九月份進行了20xx級、20xx級學生的學籍信息核對工作;十月份首先完成了20xx級、20xx級學生的學信網(wǎng)學年注冊工作,然后組織新華圖片社對我院2762名20xx級學生進行圖像信息采集工作,并協(xié)助職業(yè)教育中心及黨政辦公室完成數(shù)據(jù)填報工作以及高級報表的填表工作;十一月份對20xx級、20xx級學生學生證進行了注冊、充磁工作,并為招生就業(yè)處提供了20xx級學生的學籍異動紅頭文件;十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學歷認證工作會議。

  四、日常工作

  與此同時,為學生開具學籍證明、補辦學生證、學信網(wǎng)學籍異動處理、發(fā)放學籍異動紅頭文件、及時更新在校生人數(shù)等學籍科日常工作也在有條不紊的進行中,保證及時、準確、有效的為我院學生做好學籍服務工作。

  學籍管理員個人述職報告2

  學籍管理制度是一項基本的教育管理制度,是學校和教育行政部門重要的日常工作。學籍管理是做好“兩基”工作的基礎性工作。學籍管理是學校規(guī)范化管理的.重要內(nèi)容,是穩(wěn)定學校教學秩序,實現(xiàn)學生有序流動,有效控制輟學的必要措施。學籍管理是為維護學歷的真實有效和教育的誠信重要體現(xiàn)。學籍管理是學校依法治校的充分體現(xiàn)。

  一、具體工作

  1.提高認識,進一步把學籍管理擺到重要地位,搞好學籍管理是教育決策科學化的要求。

  2.做好新生建籍工作,新學期開始了,又有一批新學生進入學校,進校后要重新建學籍,時間緊,任務重,在規(guī)定的時間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成任務。要對學籍進行清查,按班級分開,查出缺落的,匯總,分類。嚴格按照學籍管理辦法,把工作落到實處。

  3.清查已有的學籍。補全學籍遺留問題。開學初對學校各年級的學生的名冊和學籍進行對照。

  4.開學初將人數(shù)統(tǒng)計表發(fā)到每位班主任手中,認真統(tǒng)計每班在校人數(shù),異動人數(shù),整理好學籍管理檔案。對未到校的學生,要求班主任及時家訪并了解情況,如確實退學,由班主任統(tǒng)計好,填寫表格,上交教導處,由學籍管理員定時注銷其學籍。

  5.轉(zhuǎn)學學生異動嚴格執(zhí)行學籍異動管理制度,開學前幾天,做好家長及學生的.接待工作,認真審核相關(guān)證件;證件真實、齊全、方可按規(guī)定辦理。及時錄入轉(zhuǎn)學學生信息,完成異動上報,更新學籍系統(tǒng),做好常規(guī)工作的規(guī)范化管理。

  6.嚴格學籍管理:學生檔案裝訂成冊,擺放整齊,設立專柜,統(tǒng)一管理。學生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學、復學和借讀手續(xù)齊全,符合規(guī)定。學生入學后,學校應及時辦理學生的注冊手續(xù),及時建立學籍,按照規(guī)定編寫學籍號,規(guī)范填寫。

  7.按規(guī)定及時整理、保存學籍表冊和畢業(yè)證存根。

  二、執(zhí)行計劃的有力措施

  1.學校領(lǐng)導高度重視,統(tǒng)一認識,全體師生必須嚴格遵守學籍管理辦法和程序。

  2.各位教師對數(shù)據(jù)的填寫確保準確無誤。把此項工作納入到教師工作態(tài)度中。

  3.認真核實各班人數(shù)學生各項信息,特別是畢業(yè)班學生的各項信息必須與戶口信息一致。校內(nèi)都不得隨意調(diào)換班級。

  學籍管理員個人述職報告3

  1、認真學習有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量

  認真學習《甘肅省義務教育階段學籍管理規(guī)定》、《臨夏縣普通中小學學籍管理規(guī)定》、《中華人民共和國義務教育法》等文件,遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學、休學和復學等手續(xù)。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。

  2、加強各種學籍表冊檔案的管理

  嚴格按照《管理規(guī)定》和教育科領(lǐng)導的要求上交、保存各項學籍檔案(新生名冊,學生轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出登記表等),通過努力工作,學籍管理達到縣級要求。

  3、努力做好招生和畢業(yè)生相關(guān)工作

  招生工作能嚴格按照市、縣要求,有計劃,有范圍,有條件,有程序的進行,組織班主任教師完成招生的各項手續(xù)的審核工作,能按照上級要求完成;畢業(yè)班工作能做好班主任和家長工作,認真填寫上級要求的表格,做好畢業(yè)學生各項材料的審核工作。

  4、積極學習電子學籍軟件技術(shù),做好學籍管理工作

  能積極參加各級的電子學籍的業(yè)務培訓,在校內(nèi)對全體班主任進行數(shù)據(jù)采集的培訓工作,輔助攝影教師進行照片采集的工作,最后能按照上級要求及時上報各項數(shù)據(jù)。

  學籍管理員個人述職報告4

  為了加強我縣中小學學籍管理工作,促進我縣學籍管理的制度化、規(guī)范化、科學化,提高學籍數(shù)據(jù)的準確性、真實性,全面貫徹落實我縣《中小學學籍管理規(guī)定》,現(xiàn)將學籍管理員職能規(guī)定如下:

  一、各校要責成教務處或政教處具體負責學籍管理工作,并安排由責任心強,有學籍管理經(jīng)驗的老師擔任學籍管理工作。各校學籍管理員的基本信息須報送縣教育局基礎教育股備案,不得隨意更換學籍管理人員,因工作需要換人必須做好交接培訓工作,并及時上報備案。

  二、全面落實通教文【20xx】26號文件《中小學學籍管理規(guī)定》,嚴格按要求做好學籍管理工作。

  三、學籍管理員崗位職責。

  1、嚴格按照縣教育局下發(fā)的《中小學學籍管理規(guī)定》,做好本校學生的學籍管理工作。

  2、按《中小學學籍管理規(guī)定》及時辦理學生注冊、休學、轉(zhuǎn)學、升學等手續(xù)。未經(jīng)學校領(lǐng)導同意,不得擅自轉(zhuǎn)出或接收學生,學生檔案異動應有正常手續(xù)。

  3、建立健全并管理好學生的電子學籍和紙質(zhì)學籍檔案。

  4、負責有關(guān)學生學籍情況的統(tǒng)計報表、資料的收集,如“素質(zhì)評估手冊”“中小學生學籍檔案”等。

  5、負責學生學籍注冊工作。

  6、負責上報學生班級數(shù)、學生數(shù)、輟學率、鞏固率、轉(zhuǎn)退(休)學人數(shù)等各類數(shù)據(jù)。在校長、分管領(lǐng)導的指導下,具體經(jīng)辦編班、轉(zhuǎn)學、休學出具證明等工作。

  7、負責做好畢業(yè)生升學情況名冊,做好畢業(yè)生去向記載及學生休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學等手續(xù)。

  8、完成上級學籍管理部門交辦的其他有關(guān)工作。

  四、保障措施。

  1、各級各類學校要高度重視學籍管理工作,要高度關(guān)注學籍管理員崗位職責,要選擇責任心強、業(yè)務熟悉、認真負責的教師擔任,并且保證人員的相對穩(wěn)定。

  2、關(guān)心學籍管理員待遇,可參照班主任崗位計算課時:享受適當崗位津貼,并且各中小學校應當為學籍管理工作提供必要的硬件設備。

  學籍管理員個人述職報告5

  在學籍管理方面,據(jù)區(qū)教育局小教科的領(lǐng)導下,嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學服務。本學年度主要對學生學籍進行了電子檔案管理,對學生的學籍的各項信息進行逐個核對,對學生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入以及個別特殊學生進行了排查,做到每個學生知道去向,不存在的學生進行了刪除。并把學生的各項信息輸入成電子檔案,進行了電子化的檔案管理。

  實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

  學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,原則是:堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,不擅自收不合手續(xù)的學生。每月和班主任核對學生數(shù),對“點名冊”,保證班、校和教體局數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。在工作中,除了管理學籍方面,主要還輔助王主任開展一些教學活動,組織學生進行各種比賽。同時還負責語文教研組和科學教研組各種活動的實施。因為是一開始接觸這方面的工作,所以有很多方面還有欠缺。管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便,今后我校將制定行之有效的防范措施。對于有很多不到位的地方,以后將多問,多思考,爭取用最短的時間完成更有效的任務。

  學籍管理員個人述職報告6

  學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,教育才能落到實處,才能保證學生順利完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:

  一、學籍管理基本情況

  我校目前共有48個教學班,其中中專學歷教育43個班,一年級有19個教學班,二年級有13個教學班,三年級有11個教學班,中專學歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學歷教育(1+2)階段一個級5個班133人。

  二、認真學習有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量

  我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,分管副校長認真督導學籍管理工作,學生科科長、學籍管理員、學生資助管理員及各班主任為成員學習《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》。遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學、休學和復學、退學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學生正確全面的評價。

  三、從嚴求實,做好管理工作

  為了做好新生入學工作,對新生班主任進行全面系統(tǒng)的培訓,由于今年新老學籍系統(tǒng)并行,班主任在填寫模版時進行了兩次填報,在一定程度上增加了工作難度和工作量,經(jīng)過近30天的努力,學籍管

  1理員把關(guān),和班主任共同努力完成了20xx學年,新生學籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校20xx級新生學籍按期驗印,保證了學生資助、免學費等工作的順利進行。

  學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。另外對退學的學生,必須嚴格執(zhí)行學校退學手續(xù)。

  四、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。

  學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

  1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。

  2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

  3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

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