應用文寫作基礎知識

時間：2025-01-06 12:14:54 登綺寫作基礎我要投稿

應用文寫作基礎知識

　　漫長的學習生涯中，說到知識點，大家是不是都習慣性的重視？知識點也不一定都是文字，數學的知識點除了定義，同樣重要的公式也可以理解為知識點。掌握知識點有助于大家更好的學習。下面是小編為大家整理的應用文寫作基礎知識，歡迎閱讀與收藏。

應用文寫作基礎知識

　　應用文寫作基礎知識

　　應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。下面小編給大家介紹應用文的寫作基礎知識。

　　一、應掌握的應用文寫作基礎知識

　　(一)公文格式

　　1、行政公文的格式的概念

　　2、行政公文的格式的內容

　　(1)眉首

　　(2)主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

　　(3)版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。

　　(二)行政公文的行文規則

　　一個機關的文件，按照行文關系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。

　　基本行文規則：

　　(1)根據機關隸屬關系和職責范圍行文的原則。

　　(2)公文不直接報領導者個人的原則。

　　(3)非特殊情況不越級行文原則。

　　(4)同級機關可以聯合行文的原則。

　　(5)部門會簽未經協調一致不得各自單獨行文的原則。

　　受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

　　以下兩種情況不宜用抄送：

　　1.請示不得在主送上級機關的同時向其下級機關抄送；

　　2.凡與辦理公文無關的機關一律不予抄送。

　　二、12種應用文體的寫作

　　(一)計劃與方案

　　(二)總結

　　個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題：單位名稱+期限+內容+文種

　　正文：

　　1、前言：交代與中心內容有關的情況；

　　2、全面總結一般包括成績收獲、經驗體會、問題教訓三個部分；

　　3、總結經驗教訓，提出努力方向。

　　落款：寫作者姓名、日期

　　(三)簡報

　　簡報是反映所在單位或系統完成工作任務的情況和經驗，實際工作中出現的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統計數字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經驗的作用。

　　工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

　　簡報的寫作要求：

　　1、新：反映新情況、新問題、新經驗；

　　2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確；

　　3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；

　　4、快：迅速及時，快編快發；

　　5、全：要素齊全，格式規范。

　　(四)調查報告

　　調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。

　　調查報告也稱為考察報告。其主要特點

　　一、是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫；

　　二、是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上；

　　三、是揭示規律性—通過對事實的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告；按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。

　　調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。

　　(五)匯報提綱

　　匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。

　　匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。

　　(六)會議記錄

　　會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。

　　會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

　　(七)會議紀要

　　會議紀要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎上整理加工而成的、記載傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行的，具有紀實性和指導性的公文。

　　會議紀要一般分為辦公會議紀要和專題會議紀要。

　　會議紀要一般分為標題、日期、簽發人、正文、落款五個部分。

　　(八)通知

　　通知適用于批轉下級機關公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規范性公文、傳達事項、任免人員等。

　　通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個文種，是上級向下級傳達、告知事項的一種下行文。通知具有使用范圍的廣泛性、受文單位的專指性和較強的時間性，同時還具有行文簡便、寫法靈活、種類多樣的特點。

　　通知一般可分為批示性(批轉性)通知、指示性通知、事務性通知、知照性通知等。如：國務院批轉財政部、國家計委關于進一步加強外國政府貸款管理若干意見的通知(批示性)、國務院關于進一步精簡會議和文件的通知(指示性)、國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知(發布性)、通遼市地方稅務局關于作好五一長假期間值班值宿的通知(事務性)

　　通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期幾部分組成。

　　(九)報告

　　適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

　　報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復詢問與要求、報送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。

　　報告按內容可分為工作報告、情況報告、答復報告等。

　　報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關答復的事項。報告一般有標題、主送機關、正文、成文日期組成。

　　(十)請示

　　適用于向上級機關請求指示、批準。請示具有隸屬性，只有本部門和本系統的下級機關方可向上級機關請示。請示按其內容分有稅政業務請示和行政事務請示兩類。

　　下級機關向上級機關請示必須做到：凡屬職權范圍內的一般問題不隨意請示；請示必須一文一事，且主送機關只有一個；請示必須在事前；上級機關收到請示后應認真研究，及時予以批復。請示屬上行文，文末必須有請示語。

　　(十一)批復

　　批復是上級機關用來答復下級機關請示事項的下行公文。批復具有上級機關答復下級機關請示事項的專指性，下級有請示，上級才有批復。而且針對性極強，下級機關請示什么上級機關就答復什么。

　　批復由標題、主送機關、正文、成文日期組成。

　　標題：一般由“發文機關名稱+事由+文種”構成。

　　主送機關：發出請示的下級機關。

　　正文：一般由批復依據、批復事項、執行要求三部分組成。

　　成文日期：

　　(十二)函

　　函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。內容上可分為申請函、商洽函、詢問函、答復函、告知函。從行文方向上，“函”有來函和復函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機關、不相隸屬的機關之間行文，而且還可以向上級機關或者下級機關之間行文。有隸屬關系的上下級機關之間不得使用函，上級機關的內設機構可以向下級機關的相關業務部門行便函，便函屬于非正式文。

　　應用文寫作基礎知識

　　1.結構的含義

　　結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。

　　2.作用：

　　①使文章言之有體。“體”指體裁。應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結構形態，也叫程式。

　　②使文章言之有序。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。

　　③使文章言之成文。通過精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

　　2.安排結構的原則

　　①要服從表現主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務。例如怎樣安排開頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進行。這樣，才能使文章組成一個嚴謹周密、內容形式統一的有機整體。

　　②要正確反映客觀事物的發展規律和內在聯系。應用文是對現實生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發生、發展、結局的過程，作者對它的認識也遵循一定的規律。這種規律性，也就表現為文章結構的基本形式。

　　③要適應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會不同。應用文不同于文學作品，不同類型的應用文體結構方式也存在著區別。

　　3.結構的要求

　　①嚴謹自然。指文章結構精當嚴密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當，組織嚴密，聯系緊湊，脈絡暢通，行止自如。過渡和照應要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。

　　②完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協調，詳略得當，完整合理，重點突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結尾三部分，三部分比例要協調，主體要內容充實，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關系，以保證結構的完整和勻稱，使之渾然一體。

　　③清晰醒目。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領或貫徹執行，所以常采用加小標題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規性文體中最為明顯。

　　4.結構的內容

　　①層次與段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開的次序。層次體現了事物發展的階段，是問題的各個側面和作者思維的過程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區別，層次側重于內容的劃分，段落側重于文字形式的表現。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現一個層次或一個段落內有幾個層次。安排層次有兩種模式：

　　(1)縱式，即思路縱向展開的結構方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產流程、事情或事件的發展過程或時間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結構方式，不能事無巨細地記流水賬，要抓住事物發展的關鍵環節。邏輯順序關系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關系表現為：現象——本質，原因——結果，宏觀——微觀，個別—一般等。按照這樣的關系先后為序、環環相扣、層層遞進地安排結構，就是邏輯順序。

　　(2)橫式，即思維橫向發展的結構方式。表現在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質和類型，或按照問題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫作中運用很廣泛，述職報告、調查報告、總結等均可采用。

　　②過渡與照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關照，可以使文章結構周密嚴謹，渾然一體，還能使某些關鍵內容得到強調，突出主題。

　　一般情況下，當內容由總到分或由分到總時、意思轉換時以及表達方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大，轉折也很大，常用過渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現將有關事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過渡。在意思轉折不大的情況下，多用關聯詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過渡詞。

　　在應用文中，常用的照應方法有：

　　(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。

　　(2)文題照應，即指在行文中時時照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著“事由”，文章內容自然要與標題相照應。

　　(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節和問題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實現作者的表達意圖。

　　③開頭與結尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統領全篇，展開全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。

　　常見的開頭方式有：

　　(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領起。

　　(2)根據式。就是開頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領起下文。

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