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街道辦事處檔案工作總結

時間:2023-06-26 18:27:38 總結 我要投稿
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街道辦事處檔案工作總結

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街道辦事處檔案工作總結

  近年來,在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下,迎江區宜城路辦事處堅持依法治檔、強化根底、管理嚴格的檔案工作目標,健全檔案機構和組織,完善各類檔案規章制度。目前,我辦事處有面積為80平方米綜合檔案室1間,有(專)兼職檔案員8人,現保存各類檔案3776卷,其中文書檔案20xx年以前1925卷,20xx年-20xx年1385件,會計檔案共408件,實物檔案58件。20xx年12月,機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位。使我辦事處的檔案管理工作更進一步的系統化、標準化、標準化,較好地實現了檔案工作為領導效勞、為基層單位效勞、為本級效勞的宗旨。現將近年來我們所做的工作簡單的匯報如下:

  一、強化領導,狠抓落實,檔案組織管理不斷健全

  自20xx年我街道辦事處檔案工作經評審被認定為省一級目標管理單位以后,我們從平時工作中對檔案的利用中充分的認識到檔案管理工作的重要作用。為此,我街道把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量的一項重要內容來抓。使全辦事處工作人員的檔案意識得到了提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨健全。

  一是加強檔案工作的組織領導。近年來我街道辦事處人員多有變動,我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。辦事處成立了由主任為組長、辦公室主任為副組長的領導小組,明確了兼職檔案管理員。并堅持做到:將檔案工作納入領導議事日程、每年年初由分管負責人員提出具體工作任務、將檔案管理納入目標管理,辦事處檔案工作明確了保持省一級的目標、檔案工作中所需要的經費納入機關財務預算,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

  二是推進隊伍建設。辦事處為綜合檔案室配備了專職檔案員,各居委會均配備了兼職檔案員。在檔案管理體制上實現了標準化管理。辦事處除每年定期對文件材料進行核對清理以外,還采取了定期組織崗位培訓,使檔案人員的業務素質得到不斷的提高,并選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓,不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。

  三是強化責任意識。近年來,我們通過學習、宣傳《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》等檔案法律規章制度,使全辦事處干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作的重要性。在實際工作中,我們不定期的組織檔案知識學習,有效的提升了干部職工管理檔案的責任意識,利用檔案提高工作效率已成為大家在工作中的一種共識。

  四是強化制度建設。為保證檔案工作的正常運轉,我們始終做到:

  1、堅持職能管理。辦事處按照《檔案法》的有關規定,由辦事處辦公室對各個社居委檔案業務工作進行監督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。

  2、堅持制度標準管理。依據《檔案法》,補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列規章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閱以及平安、保密等各個環節建立健全了制度及保障措施,并將制度的落實情況納入年底對檔案工作人員的崗位責任的考評,進一步標準了檔案工作行為,從而使檔案工作步入了正規、嚴格的制度管理軌道。

  二、加大投入,狠抓標準,檔案根底設施建設不斷完善。多年來,歷任辦事處領導班子都非常重視關綜合檔案室的硬件投入,在辦事處經費緊張的情況下,擠出資金,改善檔案室的根底設施條件,先后配備了電腦、打印機、裝訂機、縫紉機、去濕機、滅火器、(溫)濕度計、吸塵器以及其他檔案管理用品,使庫房檔案管理根本做到了防盜、防光、防火、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料的平安保管。

  三、扎實根底,狠抓標準,檔案管理水平不斷提升。

  根據市、區檔案部門對我辦事處檔案業務工作中提出的指導意見,我們積極采取措施,重點把好三關,提升檔案管理質量。

  一是把好收集歸檔關。各科室都明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,收集相關檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。在案卷的標準上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,對案卷中極個別不耐久的文件材料,及時進行補簽和搶救,保證了案卷的質量。

  二是把好檔案整理關。在檔案整理過程中,我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定對檔案進行了分類。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。做到組卷合理,排列有序,編目標準。

  三是把好檔案保管關。綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,即使進行降溫和除濕操作,堅持做好庫房衛生。庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象。

  四、工作中的缺乏

  對照市、區檔案管理的標準,我辦事處檔案業務中還存在一些問題:主要表現在:

  1、八防有待提高;

  2、無專門的榮譽陳列室;

  3、計算機管理檔案工作還未起步;

  4、檔案陳列柜不夠標準。

  檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程,目前我們雖然取得了一些成績,但是離檔案事業全面效勞經濟社會開展和現代化建設的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、標準化和現代化,創新管理,創新效勞,切實提高檔案管理質量和水平,促進全系統檔案管理的協調持續開展。

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