TY年會總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？以下是小編精心整理的TY年會總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
又到歲末，一年一度的年會“嘉年華”又轟轟烈烈地拉開了帷幕，幾乎大大小小的公司都在開始籌劃一年一度的年會了。
今天的課題是“如何讓年會更好的體現(xiàn)企業(yè)文化”，提出了“好的年會活動不只是吃喝玩樂這么簡單，而應(yīng)是一場企業(yè)文化盛宴。因此，如何通過年會活動，更好的體現(xiàn)與宣貫企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀，正受到更多企業(yè)和HR的關(guān)注”這一理念，這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)提出這種觀點(diǎn)讓大家探討、學(xué)習(xí)與交流，非常之好。
年會，不只是普通意義上的一次聚會，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化，同時(shí)更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場年會，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵(lì)共進(jìn)，更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績效的穩(wěn)步提升起到良好的推動作用。
在當(dāng)今，年會已成為企業(yè)與員工年底比較熱門的話題�！叭绾巫屇陼顒痈玫伢w現(xiàn)企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀？”如何通過年會把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中？如何更有效地突顯出企業(yè)的“年會效應(yīng)”?如何讓企業(yè)的年會“投資”收到事半功倍的效果？這確實(shí)是需要我們HR認(rèn)真關(guān)注、思考與解決的。
說到舉辦年會，各個(gè)公司都有各個(gè)公司的招數(shù)與做法，基本操作流程應(yīng)該都差不多，只是根據(jù)公司性質(zhì)的不同、要求的不同、出發(fā)點(diǎn)的不同，所立意的年會形式會有所區(qū)別而已。鑒于今天探討的主題，就無需從年會的細(xì)節(jié)方面來闡述，還是針對課題從總體方向、主要方面的把握上來分享吧。我們很注重以下幾個(gè)方面：
1、組建好年會團(tuán)隊(duì)
要搞好年會，組建團(tuán)隊(duì)是必須的首要任務(wù)。我們的整個(gè)年會活動由人力資源部負(fù)責(zé)。每年的十一月初開始，我們會先期組建一個(gè)策劃團(tuán)隊(duì)，先期策劃團(tuán)隊(duì)的人員來自公司各個(gè)部門中具有這方面特長的人員，人員一般是5人。要在半個(gè)月的時(shí)間之內(nèi)，將整個(gè)年會策劃方案完成從構(gòu)思到征求意見直至最后批準(zhǔn)。
方案批準(zhǔn)之后，根據(jù)方案及時(shí)成立年會活動組委會，明確各個(gè)小組職責(zé)分工，按流程以及計(jì)劃時(shí)間推進(jìn)。組委會主任由老板擔(dān)任，人力資源總監(jiān)任副主任，以利于工作的順利進(jìn)行。
年會團(tuán)隊(duì)的組建，要根據(jù)有利于工作的開展來考慮。因此，我們的團(tuán)隊(duì)成員都是來自各個(gè)不同的部門。各個(gè)不同部門的同事，為了一個(gè)“共同的革命目標(biāo)”走到一起來了。在這里大家凝聚智慧、團(tuán)結(jié)協(xié)作、傾情奉獻(xiàn)，為公司和員工精心制作這道年度“家庭盛宴”，這本身就是我們公司“家”文化的核心理念與價(jià)值觀的最好詮釋。
需要說明的是：我們始終認(rèn)為，企業(yè)年會是公司這個(gè)大家庭的“年夜飯”、“團(tuán)圓飯”，必須由“家人”自己來烹調(diào)才更有意義，才能“更好地體現(xiàn)與宣貫企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀”。員工通過自覺與不自覺的關(guān)注與參與，會受到潛移默化的感染，從而更有效地推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。因此，我們在年會策劃與組織時(shí)，不請外面的策劃公司，只是針對我們的策劃，適當(dāng)?shù)耐庹堁輪T助演或請輔導(dǎo)老師根據(jù)我們的要求幫助編排節(jié)目
2、把握好年會目的
對于年會的舉辦，我個(gè)人認(rèn)為，首先應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)與老板的角度來考慮，把它當(dāng)作公司的投資來看待。既然是投資就要有回報(bào)。也就是說，我們一定要讓年會的舉辦見到成效，取得“效益”。而這種“效益，就是通過年會的舉辦，有效地激發(fā)員工士氣，增強(qiáng)員工的向心力、凝聚力與歸屬感，加強(qiáng)雇主品牌建設(shè)，提升企業(yè)知名度與美譽(yù)度，為公司的發(fā)展推波助瀾。
因此，在進(jìn)行年會策劃時(shí)，策劃團(tuán)隊(duì)首先要了解企業(yè)家老板的要求，要融入“老板”文化，把企業(yè)家老板想要的元素首當(dāng)其沖融入之中。只有充分了解明確了企業(yè)家老板的訴求，才能找準(zhǔn)方向，才好有的放矢，策劃好整個(gè)年會。
同時(shí)，也需要了解員工需求，將兩者有效的結(jié)合起來，在把握好企業(yè)文化核心點(diǎn)的基礎(chǔ)上，掌握平衡，巧妙編排，力求達(dá)到從上到下的廣泛認(rèn)同，以收到皆大歡喜的效果。只有充分的了解需求，把握好目的，才能策劃好整個(gè)年會活動。年會的舉辦目的，實(shí)際上也是公司企業(yè)文化指導(dǎo)思想的一種體現(xiàn)與宣貫。另外，這種主導(dǎo)、平衡、包容的做法，也是我們公司企業(yè)文化的彰顯。
3、明確好年會主題
在明確了企業(yè)家老板的要求、了解了員工的需求之后，接下來首先要做的就是確定年會主題了。因?yàn)橐淮文陼顒拥某晒εe辦，確定主題非常重要。如果沒有一個(gè)明確的主題，勢必會影響到整個(gè)年會的策劃與實(shí)施。同時(shí)，年會的主題確定，也對年會的舉辦形式起著決定性的作用。
在確定主題時(shí)，我們要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合公司企業(yè)文化的特點(diǎn)，緊扣公司的“時(shí)代脈搏”來考慮，才能確定一個(gè)鮮明、具體、恰當(dāng)、有代表性、并能引起全體員工共鳴的的主題。
一個(gè)好的.年會主題，不僅僅是一次年會活動的關(guān)注點(diǎn)，它更代表著企業(yè)文化的成熟度，是企業(yè)文化核心理念的具體表現(xiàn)形式之一。
4、確定好年會形式
年會的形式多種多樣，一般都會根據(jù)公司的性質(zhì)、規(guī)模、需求以及企業(yè)家／老板的喜好來選擇。
我們采用的是分部進(jìn)行的形式。具體就是：把回顧總結(jié)與規(guī)劃展望和先進(jìn)模范人物、先進(jìn)集體表彰等作為一部分，把團(tuán)圓晚宴與聯(lián)歡晚會等作為一部分分別進(jìn)行。也就是“上半場”與“下半場”的形式�！吧习雸觥币钥偨Y(jié)成績、關(guān)注成長、表彰優(yōu)秀、鼓舞士氣為主題，“下半場”以闔家團(tuán)圓、增進(jìn)溝通、釋放壓力、互動娛樂為主題。之所以這樣做，是因?yàn)楫吘箍偨Y(jié)、表彰等項(xiàng)目涉及到工作，氣氛會相對莊重，而晚宴與聯(lián)歡晚會則是氣氛非常愉快、歡樂的。分開兩部分來進(jìn)行，效果會更顯著、更理想。另外，“下半場”還帶有對“上半場”“慶�！钡摹耙馑肌�，也會更有蘊(yùn)意。年會舉辦形式的選擇，對突顯企業(yè)的“年會效應(yīng)”起著重要的作用。恰當(dāng)?shù)倪x擇舉辦形式，可以有效地將企業(yè)文化融入到年會中的各個(gè)環(huán)節(jié)，甚至貫穿于整個(gè)年會從籌備到結(jié)束的整個(gè)過程，讓廣大員工以至于客戶在潛移默化中受到企業(yè)文化的影響與熏陶。
5、設(shè)計(jì)好年會內(nèi)容
目的清晰了，主題明確了，形式確定了，那么接下來就是最重要的年會內(nèi)容的設(shè)計(jì)。雖說每個(gè)公司的年會基本都有一定之規(guī)，但是，如何在這一定之規(guī)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出本次年會的亮點(diǎn)，演繹華彩樂章，以便更加“引人注目”，還是需要“挖空心思”的。
縱觀整個(gè)年會活動，無非不外乎領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭、回顧總結(jié)與展望、表彰獎勵(lì)、團(tuán)圓晚宴、聯(lián)歡晚會等幾個(gè)主要的部分。但如果我們巧妙地設(shè)計(jì)、安排這些內(nèi)容的“表現(xiàn)”，就能引起令人耳目一新的感覺，讓來賓、員工回味無窮，對這次年會留下深刻的印象，也就有力的展示了本公司企業(yè)為文化的魅力。
我認(rèn)為年會的亮點(diǎn)部分設(shè)計(jì)在一下幾個(gè)環(huán)節(jié)比較好：
首先是開始之前的入場式，也就是迎賓，要把基層員工作為最重要的“嘉賓”來對待，給他們一個(gè)“驚喜”。
其次是致辭嘉賓的選擇，最好能有讓“小伙伴們驚呆了”的效果。
其三當(dāng)然是上半場的華彩樂章表彰獎勵(lì)了，在19號的課題中已經(jīng)分享了我們的做法，這里就不再贅述。
其四是晚宴的設(shè)計(jì)，是否可以給員工一個(gè)“出乎意料”？
其五應(yīng)該就是整個(gè)年會活動中大家最關(guān)注的“春晚”了。這是一個(gè)員工在“眾目睽睽之下”展現(xiàn)自我、“才藝大比拼”的環(huán)節(jié)。如何把它與抽獎、互動游戲等完美的結(jié)合起來，讓整個(gè)“春晚”高潮迭起、激情飛揚(yáng)，是凸顯“我們一起過大年”的“終極目標(biāo)”。
其六是年會結(jié)束以后的工作，這是年會的延伸，更是企業(yè)文化傳播的良好“機(jī)遇”，這里大有文章可作。
年會內(nèi)容的設(shè)計(jì)編排，是整個(gè)年會活動的重中之重，對年會的成功與否、“效益”高低起著決定性的作用。良好的年會內(nèi)容設(shè)計(jì)，可以較好的把握住企業(yè)文化的中心點(diǎn)，承載更多的文化價(jià)值，會使企業(yè)與員工、與客戶、與員工家庭、與社會通過此次年會形成一次良好的交融，有力的推動企業(yè)文化的傳播。
6、制定好操作流程
年會的組織不是一天兩天的事情，更不是一個(gè)部門的事情，它需要多個(gè)部門的相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作。因此，根據(jù)年會內(nèi)容制定好科學(xué)合理的“工藝流程”，是取得勝利”的保證。由于年會的準(zhǔn)備工作是多方面的，從頭至尾要做的事情太多、太雜，牽扯到的部門、人員也多，因此，必須注意各個(gè)細(xì)節(jié)的把握，避免屆時(shí)出現(xiàn)疏漏。所以，從策劃完成開始實(shí)施時(shí)，就要嚴(yán)格的按制定好的操作流程來各司其責(zé)、按時(shí)推進(jìn)，確保順利進(jìn)行。實(shí)際上，年會操作流程的制定，也反映了企業(yè)的工作風(fēng)格，而能否嚴(yán)格的按“工藝流程”操作，既是企業(yè)工作作風(fēng)的具體表現(xiàn)，也是企業(yè)執(zhí)行力強(qiáng)弱的顯示，更是企業(yè)文化理念的凸顯。
7、組織好具體實(shí)施
一個(gè)好的年會策劃，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的具體實(shí)施。實(shí)際上，年會活動的組織實(shí)施，從組建策劃團(tuán)隊(duì)的那一天就應(yīng)該已經(jīng)開始了。應(yīng)該這樣說，整個(gè)年會從開始策劃到籌備直至圓滿舉行，都應(yīng)該看做年會活動的“舉辦過程”。
在整個(gè)年會的籌備過程中，不管是各個(gè)項(xiàng)目小組人員的確定、領(lǐng)導(dǎo)／嘉賓／客戶等的邀請，還是節(jié)目的組織排練、獎品禮品的準(zhǔn)備，以及場地的選擇設(shè)計(jì)布置、晚宴的安排和參會人員的迎來送往等等事宜，都要做到事無巨細(xì)。同時(shí)，不僅要按部就班的按流程、時(shí)間推進(jìn)實(shí)施，還要在實(shí)施過程中大張旗鼓的宣傳。尤其是晚會節(jié)目的組織，更要充分調(diào)動廣大員工的參與積極性，以利于增強(qiáng)員工的認(rèn)同感與歸屬感，讓員工為自己、為企業(yè)感到驕傲與自豪。
因此，年會的具體實(shí)施，我們不要只著眼于年會舉辦的那一天，或是那幾個(gè)小時(shí)，我們更應(yīng)當(dāng)利用籌備年會的整個(gè)過程，巧妙地用企業(yè)文化來影響、感染、熏陶員工，讓企業(yè)文化如春風(fēng)化雨般在潛移默化、潤物無聲中不斷深入人心。
我們要把整個(gè)年會籌備舉辦過程當(dāng)做組織一次企業(yè)文化的宣貫、培訓(xùn)來做。通過年會的籌備舉辦，要讓員工、員工家屬甚至于客戶都理所當(dāng)然的認(rèn)為我們公司就是這種“風(fēng)俗習(xí)慣”，而認(rèn)同了這種“風(fēng)俗習(xí)慣”，也就認(rèn)同了我們的企業(yè)文化，我們也就在很大程度上實(shí)現(xiàn)了舉辦年會的初衷，達(dá)到了想要的“目的”。
8、完善好后續(xù)工作
有人說“年會是一個(gè)公司企業(yè)文化的重要體現(xiàn)和延伸”。那也就可以這樣說：年會結(jié)束后的回顧總結(jié)等后續(xù)工作是年會的延伸。
年會結(jié)束后，人力資源部要對整個(gè)年會的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)回顧。除了成功的一面，更要把存在的問題與不足找出來，并對此進(jìn)行分析，以便讓來年的年會辦得更加成功。同時(shí)，一定不要忘記對那些參與籌備的人員給予適當(dāng)?shù)谋碚眉?lì)。
關(guān)鍵的是，年會結(jié)束后，后續(xù)宣傳工作要跟上。要及時(shí)、充分地利用公司的各種媒介對年會的舉辦進(jìn)行廣泛的宣傳，要讓年會的“效應(yīng)”持續(xù)發(fā)酵，不斷擴(kuò)大影響面，以此帶動企業(yè)文化的不斷延伸。
總之，隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)如今年會已越來越受到企業(yè)的重視，已成為當(dāng)今企業(yè)展示自身文化的一個(gè)窗口，成為企業(yè)文化重要的組成部分。因此，如何更好的辦好年會，利用年會更好地推動企業(yè)文化建設(shè)，尚需要我們HR們不斷的去努力！
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