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單位報刊部征訂工作年度總結

時間:2021-07-28 09:15:19 總結 我要投稿

單位報刊部征訂工作年度總結

  總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們一起來學習寫總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編精心整理的單位報刊部征訂工作年度總結,歡迎大家分享。

單位報刊部征訂工作年度總結

  20xx年是我館承上啟下、再創輝煌的一年。在這一年里,我們克服了任務重、人員緊的困難,在館領導的正確領導下,在兄弟部門的支持下,經過報刊部全體工作人員的共同努力,較圓滿地完成了年初制訂的工作計劃。現將一年工作總結如下:

  一、開拓創新,開創圖書館工作新局面

  1、實現中文報紙自動化管理,建立“天津市公共圖書館中文報紙聯合目錄數據庫”,并開通網上查詢功能

  ⑴將報紙由過去的手工卡片記到改為電腦記到。這樣讀者可直接通過網上書目查詢檢索到各種報紙的訂購、到館情況,方便讀者閱覽。

  ⑵做好報紙數據庫回溯建庫工作。部門全體同志在不影響各組工作的前提下,利用周一上午閉館時間,將館藏中文報紙合訂本逐一核對貼條碼、做工作單。

  ⑶對館藏中文報紙進行回溯建庫,共錄入館藏數據47107條。

  ⑷將我館及各區縣圖書館數據錄入“聯合目錄”,共錄入館藏數據608種,48332條。

  ⑸年底完成全市所有公共圖書館館藏數據的錄入,開通網上查詢功能。

  ⑹多方論證,已確定中文報紙庫的合理排架,待我館裝修方案確定后再做調整。

  2、在沒有增加人員的前提下,不僅完成了“聯采中心”工作,而且進一步拓展了服務領域

  該項工作于20xx年底籌建,共有8個成員館參加,訂刊碼洋16余萬(不含天津圖書館及為成員館代訂部分)。20xx年為擴展中心規模,我們在館領導的直接領導下,做出具體規劃并制定任務指標,向館領導承諾,力爭在本年度將中心成員館擴展為20家,訂刊碼洋翻番。一年來我們在不增加人員的情況下,多方式、多渠道地推廣介紹中心服務宗旨,僅電話聯系、親自走訪高校、科研機構、區縣圖書館就達數十家,對天津市報刊發行市場及各單位訂刊現狀有了基本的了解,將有意向參加中心的單位及去年的成員館,召集到館,組織聯誼會,在館長親自介紹中心情況后,我們耐心解答咨詢,竭誠為成員館提供一站式服務,如:應成員館需求,代訂非“中心”提供的期刊,免費向成員館提供marc數據等。我們真誠的`承諾及去年良好的工作業績得到了大家的認可,今年中心成員館擴展到28家,征訂碼洋增加到63余萬碼洋(不含天津圖書館),代訂非“中心”提供的期刊碼洋約11余萬元,圓滿地、超額地完成了計劃任務指標。“聯采中心”業務的拓展,不僅增加了經濟效益,而且還通過這個窗口,向社會及同行展示了天津圖書館報刊部各項業務工作成果,在一定程度上提高了天津圖書館中心館的地位。

  3、加強特色服務的宣傳,注重市場調研,發展會員及特約用戶

  20xx年服裝中心加大了特色服務的宣傳力度,工作人員帶著新編制的《天津圖書館服裝資料信息中心簡介》、《天津圖書館館藏服裝資料目錄光盤》等資料,到勸業場、華聯、濱江、新世紀百貨等大型商場作宣傳的同時,掌握了最新服裝企業名稱、品牌產品、及其主打款式等第一手信息,回館后,針對不同企業的具體情況,查找出最適合其生產的相關材料,再通過電話與廠家聯系,進行上門服務。一年來我們注重市場調研,投入了大量的時間和精力,帶著精選的資料不僅走訪了愛之如、米蓋爾、斯必得、闊佬、飛尼克斯、凡力制衣等服飾廠家60多家,還深入到業之峰、陽光世紀、龍發等30多家大型裝飾公司。經過我們的不懈努力,20xx年共發展特約用戶11個,創收12888元,其中單筆最大金額有所突破,達到4750元,到目前為止,服裝中心共有特約用戶15家,用戶數量、創收效益較去年都有了一個大幅度的提高。

  4、整理文革期間出版的報紙

  ⑴向機房提供著錄用macr字段、marc定長數據格式、控制號、館藏項等系統參數,使這部分數據獨立于我館的書目數據庫之外,為讀者提供特色館藏書目。

  ⑵由于出版地區分散、出版形式不規范、主辦單位名稱變化頻繁等因素,整理起來相當繁瑣,為了便于管理和查找,將報紙按地區集中、正本與復本集中的方法裝盒、在盒外標明報名、館藏、盒號,按流水號順序上架的同時,在書目數據的905字段增加盒號標識,累積整理文革期間報紙共2428種,裝盒245個。

  二、以人為本,努力做好讀者服務工作

  1、全年共接待讀者:中文期刊閱覽室接待讀者75084人次,取過刊9309冊;中文報紙閱覽室接待讀者47763人次,其中持有效證件讀者9498人次,取過報2188人次,約6298冊,口頭咨詢1468條;蘭臺期刊外借處接待讀者25503人次,流通期刊83002冊次,新辦證306個,注冊698個(截止至11月底);外文期刊閱覽室接待讀者7050人次,取過刊2576冊,服裝中心發展閱覽會員個,外借會員個,專項借刊277人次,514冊次,開發美容、美發特色服務27家,創收2650元;四樓自習室共接待讀者39608人次,其中持紙卡6131人次。

  2、針對讀者的閱讀需要和社會上關注的熱點問題認真做好報刊宣傳和導讀工作,全年編輯、展示專刊導讀共24期,為讀者提供服裝行業資訊6期。

  3、中文期刊閱覽室完成每年一次的排架調整工作,同時設立新增期刊展示專欄,共更換架標盒標5900多個;中文報紙閱覽室開架報紙更換色標1000多個,每月下架整理報紙135種;外文期刊閱覽室做專題咨詢課題26個,為新產品開發提供了原始依據。

  4、將20xx年下架的過期期刊,分門別類、精心挑選,捐贈給各區縣館、兄弟單位及薊縣孫各莊滿族鄉中心小學圖書室,提高了期刊的再利用。

  三、業務工作:

  1、基礎工作

  ⑴期刊采集:根據最新出版信息,對部分列入“天津圖書館館藏中文核心期刊目錄”的期刊,進行適量調整、更新,以保證20xx年度完整征集率達90%以上

  中文刊:3775種,5920份,(748497.55元),復本1.83率

  中文報:323種,510份,(94269.14元),復本率1.58;(以上數字包括行政調撥)

  外文報刊:訂386種,新訂16種/份,停訂10種/份,(394871元)

  ⑵報刊記到:克服沒有電梯造成的期刊收、送困難,保證新刊第一時間與讀者見面

  全年記到中文期刊:81276冊,外文期刊:5110冊;中文報紙75348份

  ⑶期刊裝訂、驗收、剔除

  中文期刊合訂本:5826冊;中文期刊現刊驗收:81276冊

  中文報紙合訂本:自己動手簡單裝訂:118種1781冊,送裝訂廠裝訂:2361冊

  外文期刊合訂本裝訂285冊;下架3000余冊

  剔除老化檢索文獻6000冊

  ⑷做好復份期刊下架工作:將有復本的期刊由過去不分種類大批下架、集中堆放的方式改為按種分批下架并做好工作單。一方面,由一線工作人員在此基礎上,提出訂刊建議,為采訪人員提供第一手資料;另一方面,將適合讀者外借的期刊充實到蘭臺期刊外借處,實現由現刊到過刊外借的平衡過渡。

  2、數據庫維護

  ⑴連續出版物系統書目數據庫

  20xx年數據庫維護工作以自編為主,從國家圖書館下載數據480條,自行完成數據更新:中文期刊4000余條,中文報紙568條,外文期刊400余條;新刊編目:中文期刊240條,外文期刊132條。

  ⑵更新維護“天津市公共圖書館中文期刊聯合目錄”:區縣館549條,本館11000條;外文期刊聯合目錄數據更新160條。

  ⑶更新“津版”期刊數據300余條。

  四、提高安全意識,加強檢查監督

  各組認真做好天津圖書館安全檢查自查記錄,發現問題及時整改,從而杜絕了各種火險隱患,防止了各種嚴重問題的發生,確保了各項工作和活動的順利開展。

  以上部分工作的圓滿完成依賴于兄弟部門的支持和配合,借此機會對兄弟部門給予我們的支持表示感謝。

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