社區活動工作總結

　　社區公益活動在昨天落下了帷幕，我真的很累很累。洗完澡，我把自己扔到軟軟的被子上，困意襲來，但回首起我們策劃、組織、進行社區活動的點點滴滴，我想，要盡快把這一段寶貴的記憶刻下來，因為我怕漏掉每一個小小的讓我們學習，讓我們成長的細節；漏掉我們在一起努力的幸福時光······

　　策劃篇

　　策劃是整個活動的第一步，一份好的策劃是活動成功進行的前提條件。

　　無論是實踐版的策劃還是外聯版的策劃，都修改了很多次，我電腦里的“最終版”就有四五個。修改的過程，是我們每個人思維碰撞的過程。每個人看問題的角度，想到的具體問題都不盡相同，也沒有一個人能把活動的方方面面都想到。我們策劃書的基本成型得益于每一個人的思考結果。雖然最后的實踐版策劃書是由陳曉師姐敲定的（主要在于我們那份層次不太分明，獎品設置太雜等等問題），外聯版策劃是由惠蘭師姐敲定的（主要是我們那份不太直觀，缺少社區介紹等等），但是我們還是要肯定我們把一些東西想得很具體，這些對活動的順利進行起到了很大的作用。下一次，我們會有更多的“頭腦風暴”，把活動的方方面面想得更周到，同時吸收這次的經驗，改進不足的地方，在策劃書的形式、內容和排版等方面做得更好！

　　找社區

　　因為我們派去找社區的沒一個是廣州本地人，對廣州不太熟悉，所以我們只能借助師姐的力量。一開始是說在惠蘭師姐住的逸景翠園的，本來已經和居委說好，誰知它臨時換了居委主任。居委主任以亞運不給搞這類活動為由，拒絕了我們在那里搞活動。最后決定在雨彤師姐住的美林海岸社區。這次我們學聰明了，我們到街道辦先拿到他同意我們在美林海岸辦活動的函，這樣就不怕他反悔，也方便我們爭取居委和物業的支持。（當然還有和居委商量各種細節啦，但這部分就不一一說了，留給嘉欣哈，不然他又說沒東東寫。哈哈~~）

　　拉贊助

　　這是整個活動最艱難的部分，個中滋味，一言難盡······

　　一開始我們打電話看看哪些商家有意向和我們合作的，誰知，我們想找的那些公司的聯系方式大部分都是假的，少數幾個能接通的還沒等我們介紹完，就表示他們公司對此不感興趣。難得有兩三個公司表示有意愿和我們合作，我們繼續跟進后卻沒有了下文。

　　眼看我們舉辦的活動日期越來越近了，可我們還沒拉到贊助，心里真的很焦急。難道，我們這一屆，真的這么失敗？也有問過陳曉師姐，如果拉不到贊助，怎么辦？師姐說，從來沒有考慮過這個問題，我們一定會拉到贊助的，因為我們是財院黨建的外聯！一句話，激起了我的雄心，點燃了我的斗志，讓我從低谷中走出。我想，打電話不行，能不能親自上門呢？于是就和嘉欣商量，到社區附近去找商家。巧合的是，那天晚上的會議上師姐也決定讓我們到社區附近找商家。

　　商家(富裕通酒窖和客家特產)是覺得我們的想法不錯，也有意愿和我們合作。重要的是怎么再進一步打動他們。前兩次，我和偉良很認真地，很耐心地向他們介紹我們的活動中能幫他們做到的宣傳，但是效果不大，直到他說要上次的我們的宣傳資料和效果展示，我們似乎才找到了問題的癥結所在：我們需要更多的直觀的東西（譬如照片和PPt）之類的來打動他們。于是，在師姐的指導下，我和偉良連夜制作了各種宣傳照片和PPt，第二天一早就帶過去。終于，功夫不負有心人，商家被打動了，簽下了合同。后來出現了一個小插曲，就是他們知道我們有了第三家贊助商后很生氣，就這個問題，我是和商家協商最多的。這個時候，無論商家有什么過激的語言，都要以微笑去面對，不停地解釋，不停地承認我們想得不周到，不停地道歉······是委屈了點，但是，不得不低頭啊！當然，不要什么都唯唯諾諾，我們底線是活動性質不能變味，活動經費不能少太多。

　　由于拉贊助確實有一定的難度，所以我列了一下一些個人總結：

　　1、無論遇到什么困難，一定記得，我們是財院黨建外聯，一個最優秀的部門，沒有什么我們是做不到的！

　　2、聯系商家時，除了電話聯系，還要敢于親自上門。（范圍可以是從社區周圍入手；接著是需要我們在校園宣傳的公司，比如一些留學機構，人才招聘公司等等；最后就是那些切合我們主題的公司，或者是很大型的公司了。）

　　3、和商家洽談時最好準備多一些直觀的圖片等等，如果可以，把我們設計的各種宣傳資料以電子版的形式展示給他們。耐心，再耐心地和向他們展示我們又能力幫他們做到最好的宣傳。

　　4、簽合同前一定要把所有商家應該知道的東西告訴他，不然到時候很難做。我們隱瞞的一些東西，遲早都要被知道的，如果活動是活動當天商家才知道了，到時候更麻煩。而且，真的是我們錯了，是我們違約。

　　5、多了解各種知識，文化，如茶道，棋類，球類，書畫，琴等等，到時候我們和商家談話時可以從這些切入，如果和商家很聊得來，你拉贊助起碼成功了一半。

　　聯系協辦方

　　今年，我負責聯系的是志協。

　　聽師姐說，上次志協負責的活動弄得不太好。所以，我也有擔心，這次呢？怎樣才可以改進？

　　合作得好的基礎是相互間的了解及對活動的一致認識。巧合，我和這次協助我們的志協的秘書部的`部長比較熟悉，所以從寫好策劃后，我們就一直聯系，商討我們負責的那部分怎樣搞好。也一直和她們那邊的干事聯系，熟悉，讓她們牢記活動規則，同時調動她們的積極性。

　　活動當天，我們運動體育區的各個游戲攤位的布置都是她們弄好的，活動的過程中，她們也很認真，很負責，游戲過程中也沒有什么紕漏。一天的時間，她們真的堅持了下來，而且始終做得很好。

　　活動當天

　　主要是要注重各個區的協調，配合，人員的調動等等細節的東西。

　　活動當天，我們外聯的是最努力的！做的事情最多，最辛苦，最后吃飯，最后離開。（真的很感謝每一個人的努力，正是這樣，我們的活動才這樣成功！）

　　一路走來，我發現，我真正參與到了這次活動的每一個環節，很感謝師姐給我這個機會，讓我能從每一個環節和總體上審視這次活動，鍛煉了我各方面的能力。同時，我欣喜地發現，在這次活動中，我們外聯的各個成員之間更加了解，熟悉，更有默契，真的有了一種家的感覺。記得當時面試時惠蘭師姐問我部門團隊的建設，我回答說，能一起克服困難的團隊，是真的團隊。這次有難度的活動的成功，讓我們對我們的部門更有認同感和歸屬感。我愛我們的外聯，真心祝愿它越走越好，越飛越高！

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