校長辦公室工作總結(jié)范文
一、落實(shí)目標(biāo)管理有關(guān)工作
1．承擔(dān)并完成機(jī)關(guān)行政部門和直屬單位年度工作任務(wù)、目標(biāo)要求分解（包括兩上兩下征求意見和修改）。
2．承擔(dān)并完成機(jī)關(guān)行政部門和直屬單位考核標(biāo)準(zhǔn)（包括兩上兩下征求意見和修改）。
3．承擔(dān)并完成學(xué)校目標(biāo)管理實(shí)施方案（包括過程管理辦法）草擬工作。
4．承擔(dān)并完成學(xué)校目標(biāo)考核實(shí)施方案草擬工作。
5．承擔(dān)并完成學(xué)校2010年度單位（部門）考核實(shí)施辦法（并起草了考核工作通知，匯總了20**年度工作人員考核實(shí)施辦法等材料）。
6．參與討論院部年度工作任務(wù)、目標(biāo)要求分解工作；參與討論院部各二級(jí)指標(biāo)考核觀測點(diǎn)及分值。
二、開展第二批次機(jī)關(guān)行政部門工作職責(zé)修訂工作
1．修訂、公布了第一批次制（修）訂的部門工作職責(zé)（黨辦〔2010〕11號(hào)）。
2．完成第二批行政部門職責(zé)范圍修訂工作（包括小組研究、兩上兩下征求意見和修改），并分送校黨政領(lǐng)導(dǎo)審閱。
三、推動(dòng)辦公自動(dòng)化建設(shè)
（一）電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)：
1．進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能，設(shè)置開通賬號(hào)263個(gè)，覆蓋全校各單位負(fù)責(zé)人和辦公室主任（秘書）。
2．成熟使用了收文處理、個(gè)人助理、會(huì)議安排、信息交換、短信通知等模塊功能，實(shí)現(xiàn)上級(jí)主管部門和市委市政府來文的系統(tǒng)內(nèi)全程無紙化流轉(zhuǎn)。
3．分別設(shè)置了20種不同文號(hào)的校內(nèi)文件、校內(nèi)簡訊簡報(bào)及部分部門便函模板，完善調(diào)試校內(nèi)發(fā)文和簡訊、簡報(bào)的起草、審批、簽發(fā)和發(fā)送、歸檔無紙化流轉(zhuǎn)。
4．過程中通過集中培訓(xùn)、qq遠(yuǎn)程協(xié)助、電話解答、上門服務(wù)等各種方式開展操作培訓(xùn)和幫助解決使用中出現(xiàn)的問題。
5．完成全省電子政務(wù)評(píng)比材料準(zhǔn)備和報(bào)送工作，獲得安徽省電子政務(wù)評(píng)比先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。
（二）檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)：
1．校辦和檔案室專程到安大檔案館學(xué)習(xí)調(diào)研檔案信息化建設(shè)工作，進(jìn)一步梳理、明晰我校檔案信息化建設(shè)思路，擬定了方案并正式啟動(dòng)。
2．開設(shè)了網(wǎng)上數(shù)字檔案館，發(fā)布了部分榮譽(yù)檔案、畢業(yè)生照片、畢業(yè)生檔案去向、畢業(yè)生學(xué)籍、大事記、組織沿革等全文信息，開辟了檔案信息遠(yuǎn)程服務(wù)等欄目，增強(qiáng)了檔案網(wǎng)站的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳、服務(wù)功能。
3．南大之星網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)在檔案室內(nèi)部已經(jīng)運(yùn)行，該系統(tǒng)具備接收管理電子檔案全文信息的功能，建立目錄數(shù)據(jù)庫3萬余條。
四、開展行政管理規(guī)范化建設(shè)工作
1．貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神，嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則。
2．及時(shí)辦理資產(chǎn)設(shè)備采購、基建、后勤等招投標(biāo)，各類獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目評(píng)審等校務(wù)公開事項(xiàng)（全年辦理560余項(xiàng)）。
3．完成“規(guī)范性文件制定和管理辦法（安工大〔2010〕115號(hào)）”和“公務(wù)接待暫行辦法（經(jīng)校長辦公議研究并原則同意）”擬訂工作。
4．貫徹落實(shí)上級(jí)政府部門關(guān)于高校信息公開工作。完成了信息公開實(shí)施辦法、信息公開指南和信息公開目錄的起草、征求意見，并經(jīng)校長辦公會(huì)議研究原則同意。
五、重要會(huì)議和重大活動(dòng)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作
1．全年起草印發(fā)10份校長辦公會(huì)議紀(jì)要、47份會(huì)議決定執(zhí)行通知單，做好會(huì)議通知、材料收集印發(fā)等會(huì)務(wù)工作。
2．起草了教代會(huì)校長報(bào)告、教學(xué)工作會(huì)議校長報(bào)告等會(huì)議材料。
3．組織協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮、秋季迎新、開學(xué)典禮等重要活動(dòng)。
4．完成了各類會(huì)議（包括由單位和部門承辦的.校外會(huì)議校領(lǐng)導(dǎo)講話稿和相關(guān)材料24件），牽頭組織活動(dòng)的籌備工作和會(huì)務(wù)工作均無明顯差錯(cuò)。
六、協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作
1．根據(jù)各單位目標(biāo)任務(wù)分解、校長辦公會(huì)議和各類專題會(huì)議，以及校內(nèi)報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)、信訪辦理事項(xiàng)安排，全年共梳理行政重點(diǎn)工作任務(wù)、主要工作事項(xiàng)242項(xiàng)次，在征求部門和單位承辦進(jìn)展和落實(shí)情況的基礎(chǔ)上，按季度匯總編發(fā)督辦簡報(bào)4期。
2．全年共受理各類報(bào)告、請(qǐng)示事項(xiàng)共104項(xiàng)。其中，對(duì)于多個(gè)部門提交具有共性的請(qǐng)示事項(xiàng)，校辦及時(shí)召集相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)商、論證，提出解決問題的2個(gè)以上可選方案，供校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。如針對(duì)教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院、研究生學(xué)院、安工大工商學(xué)院等部門提出的教室問題，經(jīng)會(huì)商論證，提出了關(guān)于兩校區(qū)教室安排使用的建議方案；根據(jù)研究生學(xué)院關(guān)于我校2010年研究生新生入學(xué)報(bào)到相關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示內(nèi)容，提出了2010年新生入學(xué)報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)的建議方案。
七、做好信息服務(wù)和信訪工作
1．積極開展日常信訪接待、校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排，堅(jiān)持做好校長信箱及留言板回復(fù)工作，來信來訪登記（處理）率達(dá)100%。立項(xiàng)處理信訪事項(xiàng)128件，協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理了退休工人裴林樹要求為其老伴楊先蘭購買養(yǎng)老保險(xiǎn)、東校區(qū)教職工子女小升初到七中就讀等重點(diǎn)信訪問題。
2．全年編發(fā)《要文呈報(bào)》27期，對(duì)校內(nèi)主要發(fā)文、收文目錄進(jìn)行匯編，并編發(fā)媒體要聞120余條。
3．全年編發(fā)《安徽工業(yè)大學(xué)簡訊》27期，并上網(wǎng)公布。
4．全年針對(duì)公務(wù)接待、電子政務(wù)、目標(biāo)管理、應(yīng)急管理等工作進(jìn)行調(diào)研和信息收集工作，年底針對(duì)學(xué)校應(yīng)急管理工作，在分管校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，與相關(guān)職能部門展開調(diào)研，總結(jié)一段時(shí)期以來我校應(yīng)急管理工作的運(yùn)作情況、取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，就完善應(yīng)急管理體制、運(yùn)行機(jī)制和日常應(yīng)急管理等工作提出建議。
八、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
1．積極開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)。繼續(xù)加強(qiáng)與各級(jí)政府部門、大型企事業(yè)單位以及省內(nèi)外兄弟院校的聯(lián)絡(luò)，做好校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外公務(wù)活動(dòng)的保障工作。全年累計(jì)接待重要來訪36批次。在馬鋼兩公司與我校產(chǎn)學(xué)研合作簽字儀式、聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生基地揭牌等重要活動(dòng)過程中較好地發(fā)揮了溝通協(xié)調(diào)作用。作為理事長單位，組織并參加了冶金院校辦公室工作研究會(huì)第二次年會(huì)；按照教育廳要求，會(huì)同黨辦承辦了皖南片高校辦公室主任第11次協(xié)作會(huì)。
2．堅(jiān)持校友聯(lián)絡(luò)不斷線。辦公室先后安排人員走訪了合肥校友會(huì)、南京校友會(huì)（籌），組織召開了馬鞍山校友會(huì)秘書長會(huì)議，就成立蘇州校友會(huì)有關(guān)事宜與相關(guān)校友進(jìn)行了聯(lián)系商討。同時(shí)，堅(jiān)持開展校友返校服務(wù)和信息收集工作；創(chuàng)新使用郵件群發(fā)功能，及時(shí)向校友傳送學(xué)校發(fā)展信息，獲得校友的廣泛好評(píng)。
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